Manuale. Interreg. Workflow di Ripianificazione. Manuale workflow di ripianificazione 1/22

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1 Manuale Workflow di Ripianificazione Interreg Manuale workflow di ripianificazione 1/22

2 Accedere al sito: Introduzione Scegliere il profilo STC Manuale workflow di ripianificazione 2/22

3 Scegliere dal menu Gestione Bando E poi il progetto: - tramite la misura (colonna finanziati) - tramite il tasto ricerca Manuale workflow di ripianificazione 3/22

4 Tasto ricerca: inserire uno dei campi di ricerca e premere ricerca. Manuale workflow di ripianificazione 4/22

5 Scelto il progetto appare l icona del workflow di ripianificazione accedere all anticipo., nella colonna azioni, per poter Appare schermata del workflow di ripianificazione: nel grafico viene rappresentato: step 1 ammesso è finanziato è stato completato (colore blue) step 2 ripianificazione progetto (colore rosso deve farlo il beneficiario) step 3 trasmissione documentazione ripianificazione step 4 validazione ripianificazione. Manuale workflow di ripianificazione 5/22

6 Entrando come operatore l iter 2 ripianificazione progetto apparirà verde. Clik sull iter 2. Appare prima schermata che diventerà la scheda A della ripianificazione: compilare i due campi richiesti e obbligatori. L ID di rideterminazione e la data saranno aggiornati automaticamente dal sistema. Premere il tasto [continua]. Manuale workflow di ripianificazione 6/22

7 Appare schermata successiva (scheda B) fonti di finanziamento italia: appare elenco dei soggetti con informazioni sulla distribuzione degli importi e la loro percentuale. Importante: la colonna stato e la colonna azioni. Nella prima viene indicato se l importo del soggetto di riferimento è stato rideterminato oppure no. Nella seconda azione appare un icona che permette la rideterminazione. In questa stessa colonna se l importo è stato rideterminato apparirà l icona la rideterminazione e l icona cestino per eliminare la rideterminazione. per poter riportare in bozza Rideterminiamo l importo di un soggetto: clik sull icona. Appare la prima schermata (scheda A) della rideterminazione del soggetto. Compilare i campi e premere su [continua] Manuale workflow di ripianificazione 7/22

8 Appare scheda B dove poter rideterminare i valori degli importi di spesa: cliccare sulla voce di spesa da rideterminare. Appare finestra dove poter inserire il nuovo importo rideterminato. Manuale workflow di ripianificazione 8/22

9 Dopo aver premuto il tasto [continua] si ritorna alla schermata con elenco voci di spesa e si vedono le due colonne con l importo precedente e quello rideterminato: Per proseguire premere il tasto [continua]. Appare la scheda C dove si può inserire la quota di autofinanziamento rideterminato: Manuale workflow di ripianificazione 9/22

10 Premere il tasto [continua] per procedere. Appare scheda D invio elettronico: flaggare continua per mantenere la rideterminazione in bozza flaggare invio elettronico per confermare i dati inseriti e premere [continua] Se l invio va a buon fine, appare la schermata iniziale della rideterminazione del soggetto con l icona colonna azioni modificata e lo stato che indica che l operazione è stata rideterminata. nella Se premo sull icona mi riporta la rideterminazione in bozza e la schermata apparirebbe cosi: Manuale workflow di ripianificazione 10/22

11 Rideterminato un soggetto si procede nella stesso modo per gli altri soggetti. La schermata sarà come questa riprodotta qui sotto: Premere il tasto [continua] per passare alla scheda C piano finanziario: Appare il quadro finanziario con importi ammessi e rideterminati sia Italia che Svizzera. Cliccando sulla voce di spesa appare una finestra con possibilità di modifica dell importo rideterminato per la parte svizzera. Manuale workflow di ripianificazione 11/22

12 Nel caso si apporti una rideterminazione anche per la parte Svizzera la schermata sarà di questo tipo: Premendo il tasto [continua] si passa alla scheda D altri dati. Manuale workflow di ripianificazione 12/22

13 Premendo il tasto [continua] si passa alla scheda E invio elettronico. In questa fase avvengono una serie di controlli. Qui sotto due schermate per far vedere un esempio di errore e un invio andato a buon fine. Manuale workflow di ripianificazione 13/22

14 Avvenuto l invio elettronico la schermata ritorna alla videata del workflow. Si nota che lo step 2 da verde è passato a blu /completato) mentre appare in verde (da fare) lo step 3. Nella parte inferiore della videata appare lo step della ripianificazione con l icona accede ai dati della rideterminazione. : cliccando sull icona si Manuale workflow di ripianificazione 14/22

15 Il passaggio successivo è la trasmissione della documentazione rideterminata da parte dell operatore/beneficiario. (step 3 verde, immagine qui sotto) Cliccare sull iter 3 Appare schermata dove poter scaricare download il documento Cliccare sul link DOWNLOAD Appare finestra dove poter scaricare il documento: clik su Salva Salvare il file ModificheProgetto.pdf e premere il link [workflow] nella barra di navigazione per ritornare alla scheda iniziale della rideterminazione. Manuale workflow di ripianificazione 15/22

16 La schermata apparirà come nell immagine qui sotto. Lo step successivo 4 validazione appare rosso se si accede come operatore/beneficiario e verde se si accede come STC. Nella parte inferiore appaiono gli step già fatti con l icona vedere i dati o i documenti associati. per accedere allo specifico step e Lo step 4 validazione, ad opera dell STC: Clik sullo step 4 validazione di colore verde Appare schermata con dati compilati (scheda A), verificare e premere il tasto [continua] Manuale workflow di ripianificazione 16/22

17 Appare la scheda B fonti di finanziamento Con i dati dei soggetti, importi, e la colonna stato per indicare se è stato o meno rideterminato. L icona serve per accedere alla scheda di rideterminazione Appaiono le schede della rideterminazione: La scheda A piano finanziario del partner elenca le voci di spesa. Manuale workflow di ripianificazione 17/22

18 Cliccando sulla voce di spesa si può immettere il valore rideterminato ammesso. In alto a destra c è un link Conferma le spese per confermare l importo rideterminato (il valore apparirà nella terza colonna) Cliccando sul link appare finestra di conferma e se si preme [OK] gli importi della seconda colonna spese rideterminate vengono copiate sulla terza colonna spese rideterminate ammesse Se si vogliono ammettere importi diversi da quelli rideterminati dall operatore/beneficiario procedere a inserire manualmente gli importi cliccando sulla voce di spesa. Inserire l importo ammesso come da finestra qui sotto: Manuale workflow di ripianificazione 18/22

19 Cliccando su [continua] della scheda A si passa alla scheda B fonti di finanziamento per la parte Svizzera Si può procedere a modificare l importo. Premere [continua] per confermare. Si passa alla scheda C invio elettronico Flaggare invio elettronicamente e premere [continua] per convalidare la rideterminazione. Si ritorna alla schermata iniziale con l indicazione che è stato rideterminato: appare anche icona permette di rideterminarlo che Manuale workflow di ripianificazione 19/22

20 Premendo [continua] si passa alla scheda C piano finanziario Appare elenco importi delle spese ammesse, rideterminate sia di Italia che Svizzera raggruppata per voci di spesa del progetto: L ammissione della voce di spesa è uguale al passo precedente per ammettere le voci di spesa del singolo partner. Cliccando sulla voce di costo si può inserire il valore da ammettere come rideterminato per quella voce di spesa del progetto. Cliccando sul link conferma le spese vengono copiate le spese rideterminate e ammesse nella colonna totale (rideterminate e ammesse sia della parte Italia che Svizzera) Qui sotto le schermate: Manuale workflow di ripianificazione 20/22

21 Premendo [continua] si passa alla scheda D altri dati Dove inserire le date previste di avvio e chiusura progetto Premendo [continua] si passa alla scheda E esito dove si può inserire nei campi le varie note come da etichetta (vedi immagine qui sotto) e obbligatorio l esito scegliendo dalla tendina Esito: Manuale workflow di ripianificazione 21/22

22 Premendo [continua] si passa alla scheda F invio elettronico. Flaggare la scelta invio elettronicamente i dati per confermare la rideterminazione e premere [continua]. Se tutto procede regolarmente appaiono due messaggi come da immagine qui sotto. Altrimenti appare in rosso l elenco degli errori e/o mancanze come ad esempio importi errati. All [OK] dell invio si ritorna alla schermata iniziale del workflow di rideterminazione: Qui sotto l immagine come appare: lo step 4 validazione è blu (è stata fatta la rideterminazione) In basso si vede elenco degli iter con l icona rideterminazione. per accedere alla visualizzazione della Manuale workflow di ripianificazione 22/22

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