GESTIONE RICEVUTE FISCALI. Consente l inserimento, la modifica o l eliminazione di una ricevuta fiscale.

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1 GESTIONE RICEVUTE FISCALI Consente l inserimento, la modifica o l eliminazione di una ricevuta fiscale. Per l inserimento di una nuova ricevuta fiscale: - Causale Contabile: viene proposto il codice della causale contabile di default RICEVUTA FISCALE (cliccando su lista sarà possibile visualizzare le causali già esistenti, cliccando su Accedi sarà possibile creare direttamente delle nuove). - Numero Documento: viene proposto il primo numero disponibile del registro Iva contenuto nella causale contabile selezionata. - Data Documento: viene proposta sempre la data del sistema; si può modificare. - Cliente: selezionare il codice del cliente della ricevuta fiscale (cliccando su lista sarà possibile visualizzare i codici già esistenti, cliccando su Accedi sarà possibile creare direttamente nuovi codici). - Causale Magazzino: viene proposta la causale magazzino di default legata alla causale contabile selezionata.

2 CAUSALE CONTABILE CAUSALE MAGAZZINO (Inserite nella gestione DatiVari Magazzino) Ricevuta Fiscale Fattura di vendita - Riferimento Ordini: indicare eventuali riferimenti ordini cliente. Se devono essere stampati sulla ricevuta fiscale accertarsi che il modulo di stampa preveda un campo apposito; in caso contrario inserirli nel dettaglio. - Riferimento Bolle: indicare eventuali riferimenti D.d.t. cliente. Se devono essere stampati sulla ricevuta fiscale accertarsi che il modulo di stampa preveda un campo apposito; in caso contrario inserirli nel dettaglio. - Numero Dichiarazione d Intento: il programma visualizza, nel caso in cui il cliente sia esente art. 8 il numero della dichiarazione d Intento inserita negli archivi. - Codice Pagamento: viene proposto in automatico il codice di pagamento inserito in anagrafica cliente (se inserito); può essere inserito o variato in un qualsiasi momento cliccando su lista e selezionando il codice di pagamento relativo a quel documento, senza variare l anagrafica (cliccando su Accedi sarà possibile creare direttamente nuovi codici). - Banca d Appoggio: vengono proposti in automatico i codici ABI e CAB della banca inserita in anagrafica cliente (se inserita); possono essere inseriti o variati in un qualsiasi momento cliccando su lista e selezionando i codici della banca relativi a quel documento, senza variare l anagrafica (cliccando su Accedi sarà possibile creare direttamente nuovi codici). - Esenzione IVA: viene proposto in automatico il codice di esenzione Iva inserito in anagrafica cliente (solo se il cliente è esente); può essere inserito o variato in un qualsiasi momento cliccando su lista e selezionando il codice Iva di esenzione relativo a quel documento, senza variare l anagrafica (cliccando su Accedi sarà possibile creare direttamente nuovi codici). - Codice Agente: viene proposto in automatico il codice agente inserito in anagrafica cliente (solo se il cliente ha un agente); può essere inserito o variato in un qualsiasi momento cliccando su lista e selezionando il codice agente relativo a quel documento, senza variare l anagrafica (cliccando su Accedi sarà possibile creare direttamente nuovi codici). - Codice Valuta: viene proposto in automatico il codice della valuta inserito in anagrafica cliente; può essere inserito o variato in un qualsiasi momento cliccando su lista e selezionando il codice valuta relativo a quel documento, senza variare l anagrafica (cliccando su Accedi sarà possibile creare direttamente nuovi codici).

3 - Valore Cambio: viene proposto in automatico il valore cambio inserito nella tabella codici valuta; può essere variato in un qualsiasi momento indicando il valore cambio relativo a quel documento. - Codice Porto: viene proposto in automatico il codice del porto inserito in anagrafica cliente (se inserito); può essere inserito o variato in un qualsiasi momento cliccando su lista e selezionando il codice del porto relativo a quel documento, senza variare l anagrafica (cliccando su Accedi sarà possibile creare direttamente nuovi codici). - Codice Deposito: viene proposto in automatico il codice del deposito di default es. SEDE CENTRALE dal quale avverrà lo scarico dei materiali inseriti nella fattura (cliccando su lista sarà possibile visualizzare i codici già esistenti, cliccando su Accedi sarà possibile creare direttamente nuovi codici). - Codice Listino: inserire il codice listino di vendita generale diverso dal listino cliente e dal listino vendita generale 1 (es. listino di vendita generale per categoria cliente); viene proposto in automatico se inserito in anagrafica cliente; può essere inserito o variato in un qualsiasi momento cliccando su lista e selezionando il codice listino relativo a quel documento, senza variare l anagrafica (cliccando su Accedi sarà possibile creare direttamente nuovi codici). Il programma consente di inserire delle note in ogni ricevuta fiscale cliccando sul tasto Note. Consente inoltre di richiamare eventuali note inserite nell anagrafica del cliente riferite allo stesso cliccando sul tasto NoteCli.

4 tasto NoteCli disattivato = nell anagrafica del cliente non sono state inserite note tasto NoteCli attivato = nell anagrafica del cliente sono state inserite note

5 Cliccare su Dettaglio per accedere al corpo della ricevuta fiscale. - Deposito: viene proposto il codice del deposito inserito nella testata; dare INVIO. - Articolo: inserire il codice dell articolo da indicare nella ricevuta fiscale e dare INVIO (cliccando su lista sarà possibile visualizzare i codici già esistenti, cliccando su Accedi sarà possibile creare direttamente nuovi codici). In alternativa indicare: M = articolo manuale, non codificato in magazzino F = (descrizione + u.m. + quantità + prezzo + sconto + provvigione + Iva + contropartita) rigo forfait per stock o prestazioni viene stampato solo in fattura (descrizione + prezzo + sconto + provvigione + Iva + contropartita) D = rigo descrittivo (descrizione); viene anche utilizzato per inserire righe vuote $ = per annullare una riga del dettaglio. (Il sistema fornirà l esistenza, la disponibilità e il c/to deposito dell articolo selezionato)

6 - Descrizione: indicare la descrizione dell articolo o della prestazione eseguita; viene proposta in automatico se inserita in anagrafica articolo. - UM: indicare l unità di misura dell articolo; viene proposta in automatico se inserita in anagrafica articolo. - Quantità: indicare la quantità venduta o da riconsegnare al cliente riferita all articolo selezionato. - Prezzo: indicare il prezzo dell articolo selezionato; il sistema proporrà in automatico il prezzo indicato nella causale di magazzino relativa alle ricevute fiscali. Se non vi è alcuna proposta prezzi proporrà il prezzo indicato nel listino del cliente, altrimenti quello del listino vendite generali. - Sco: indicare il codice dello sconto che si applica all articolo; viene proposto in automatico se memorizzato nella gestione Sconti Cliente/Articolo. - Pro: indicare il codice della provvigione che si calcola sull articolo; viene proposto in automatico se memorizzato nella gestione Provvigioni Cliente/Articolo. - Iva: indicare il codice dell Iva che si applica all articolo; viene proposto in automatico se memorizzato nella gestione articoli (se il cliente è esente il programma legge il codice Iva di esenzione inserito nell anagrafica cliente). - Ctp: indicare il codice conto del Piano dei Conti che identifica la contropartita di ricavo legata all articolo; viene proposto in automatico se memorizzato nella gestione articoli. TASTI ATTIVI INSRIG: consente di inserire una riga tra un articolo e l altro. Posizionarsi sul deposito della riga precedente a dove si vuole che venga inserita la riga e cliccare su INSRIG.

7 TESTI: consente di richiamare delle diciture fisse memorizzate come testi velocizzandone l inserimento. Cliccare su Testi

8 Selezionare dalla lista il codice del testo da inserire. Confermare l inserimento cliccando su OK. PG UP/DOWN: consentono di scorrere le pagine. TESTATA: consente di ritornare nella testata (prima pagina) della gestione Ricevute Fiscali. Cliccare su Totali per accedere ai totali della ricevuta fiscale. DETTAGLIO: consente di ritornare al dettaglio (seconda pagina) della gestione Ricevute Fiscali.

9 Indicare eventuali Acconti versati dal cliente. 2 POSSIBILITA : 1.Cliccare su Registra per memorizzare il documento inserito e stamparlo in un secondo momento. 2.Cliccare su Stampa per stampare e memorizzare contemporaneamente il documento inserito. Selezionare il numero della stampante, dare INVIO e Conferma.

10 Cliccare su OK. Conferma documento: - cliccare SI per confermare la stampa e memorizzare il documento (il programma contabilizza la ricevuta fiscale in prima nota generando la scadenza nello scadenziario).

11 - cliccare NO per ripetere la stampa - cliccare ANNULLA per annullare la stampa e tornare alla testata del fattura senza memorizzare il documento.

12 PER MODIFICARE UNA RICEVUTA FISCALE GIA STAMPATA E CONTABILIZZATA: - Entrare in Utilità Varie - Riservato. - Lanciare il programma: VEN230 e dare INVIO (rimette in gioco la ricevuta fiscale, eliminando la registrazione in prima nota e la scadenza nello scadenziario).

13 - Richiamare la causale contabile Ricevuta Fiscale (cliccando su lista sarà possibile visualizzare tutte le causali già inserite). - Richiamare il numero del documento da modificare (cliccando su lista sarà possibile visualizzare tutte le fatture già inserite).

14 - Cliccare su "Conferma". - Confermare la cancellazione cliccando "SI".

15 - Acconto diverso da zero Rigenera? : OK = elimina la scadenza nello scadenziario ANNULLA = mantiene la scadenza nello scadenziario - Rientrare in Gestione Ricevute Fiscali, richiamare la ricevuta da variare, modificare i campi errati e stamparla direttamente dalla gestione. PER ELIMINARE UNA FATTURA GIA STAMPATA E CONTABILIZZATA: - Entrare in Utilità Varie - Riservato.

16 - Lanciare il programma: VEN230 e dare INVIO (rimette in gioco la fattura, eliminando la registrazione in prima nota e la scadenza nello scadenziario). - Richiamare la causale contabile Ricevuta Fiscale (cliccando su lista sarà possibile visualizzare tutte le causali già inserite).

17 - Richiamare il numero del documento da eliminare (cliccando su lista sarà possibile visualizzare tutte le fatture già inserite). - Cliccare su "Conferma". - Confermare la cancellazione cliccando "SI".

18 - Acconto diverso da zero Rigenera? : OK = elimina la scadenza nello scadenziario ANNULLA = mantiene la scadenza nello scadenziario - Rientrare in Gestione Ricevute Fiscali, richiamare la ricevuta da eliminare e cliccare su Elimina.

19 - Confermare la cancellazione cliccando "SI". Per recuperare il numero del documento eliminato: 1. Archivi - Gestione DatiVari Registri Iva

20 - Richiamare il codice del registro Iva corrispondente al documento da eliminare e dare INVIO - Ultimo Nr. Emesso/Ultima Data Emessa: indicare il numero e la data della ricevuta fiscale precedente al documento da reinserire - Cliccare su Registra. - N.B.: se il documento da reinserire non è l ultimo emesso ma è precedente ad una serie di documenti già emessi, ricordarsi di ripristinare l effettivo ultimo numero di ricevuta fiscale con la relativa data.

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