NOTE DI RILASCIO GAT rel /06/2015

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1 NOTE DI RILASCIO GAT rel /06/2015 Sommario 1. INSTALLAZIONE DELL AGGIORNAMENTO 2. CONTENUTO DI QUESTO AGGIORNAMENTO : 2.1. Generazione Ordine a Fornitore: Aggiunta la colonna del Tecnico associato alla chiamata Scadenzario Clienti: In apertura della procedura verrà sempre impostato il saldo <> Documenti: Blocco modifiche ed eliminazioni delle Fatture Ven./Acq. per chi possiede il Modulo di Contabilità 2.4. Documenti di Vendita: Nuovo campo in scheda Cliente e Agente che se compilato viene riportato in note fattura Stampa Libretto DPR74: Ottimizzato l Output su PDF Check-List: Inserimento diretto anche da GAT MOBILE e suddivise per Apparecchio 2.7. Invio SMS: in assenza di numero telefonico non venivano caricate le liste. Corretto Saldo Clienti: Ripristinato e ottimizzato nella scheda del Cliente 2.9. Attività Tecnici: Ottimizzata la gestione della procedura RI.BA: Nella generazione veniva segnalato IBAN formalmente errato Fatturazione Eccedenze Contatori: Corretta la procedura Stampa Documenti D Acquisto: Nuova Stampa Documenti di vendita: In Inserisci Da viene riportata la Tipologia di pagamento Inserita Documenti di Vendita: Riporto automatico dei dati dell offerta da Ordine Cliente Misuratori Fiscali: La compilazione del file telematico tiene conto adesso della destinazione Diversa. 3. BUG MINORI RISOLTI 1. INSTALLAZIONE DELL AGGIORNAMENTO E possibile eseguire l aggiornamento direttamente dal software GAT selezionando dal menu utility la voce Aggiorna on-line. Nella finestra che apparirà, cliccare su Connetti:

2 Se disponibile on-line una versione più recente della vostra, apparirà la finestra indicando di effettuare il download. Importante: prima di seguire l aggiornamento assicurarsi che nessun altra postazione oltre alla vostra stia lavorando su GAT. A questo punto confermare il download nella finestra successiva. Al termine del download verrà chiuso il GAT ed avviato il setup di installazione, confermare eventuali domande di sicurezza che saranno proposte dal sistema e cliccare su Avanti per eseguire l installazione dell aggiornamento. N.B.: verificare sempre che il percorso di installazione sia corretto, anche se viene proposto in automatico in base all ultima installazione. Al termine dell installazione avviare GAT e verificare che la versione mostrata, in altro a sinistra dello schermo, sul tiolo, che sia quella scaricata. Se il vostro computer non vi permette di accedere alla funzione di aggiornamento on-line (perché ad esempio bloccato da qualche firewall installato sul vostro pc) potete effettuare l aggiornamento scaricandolo dal nostro sito web nella sezione supporto. Per l accesso all area riservata, dovrete indicare le vostre credenziali che sono, Login=<il vostro codice utente> e password=<la vostra partita iva>. Effettuato il download del setup eseguitelo confermando il percorso di installazione. 2. CONTENUTO IN QUESTO AGGIORNAMENTO 2.1. Generazione Ordine a Fornitore: Aggiunta la colonna del Tecnico associato alla chiamata. Da questa versione è stato aggiunto il campo Tecnico nella procedura di generazione Ordini a Fornitore.

3 2.2. Scadenzario Clienti In apertura della procedura verrà sempre ipostato i saldo <> 0 Per rendere più rapida l apertura della procedura dello Scadenzario Clienti e dato che il dato da visualizzare per lo più è quello delle scadenze Aperte, per default la procedura mostrerà da subito, all apertura quindi, solo le scadenze con Saldo diverso da Documenti: Blocco modifiche ed eliminazioni delle Fatture Ven./Acq. per chi possiede il Modulo di Contabilità Solo per i possessori del Modulo di Contabilità generale e Fiscale è stato introdotto un Blocco che impedisce la Variazione e/o la Eliminazione dei Documenti di Vendita e di Acquisto se la data del Documento è antecedente al Blocco inserito in Contabilità generale e fiscale Documenti di Vendita: Nuovo campo in scheda Cliente e Agente che se compilato viene riportato in note fattura.

4 Nella scheda del Cliente e nella scheda dell Agente/Partner è stato introdotto un nuovo campo Note da riportare in fattura che, se compilato, viene riportato nel documento di vendita come note di Fatturazione. Utile nel caso di dichiarazioni d intento. Nella scheda Cliente Nella scheda Agente/Partner

5 2.5. Stampa Libretto DPR74: Ottimizzato l Output su PDF. Ottimizzato output su PDF adesso lo spazio occupato è circa la metà. Inoltre verrà data l opportunità di modificare l impostazione della creazione del PDF attraverso la finestra di configurazione dell output Check-List: Inserimento diretto anche da GAT MOBILE e suddivise per Apparecchio Per i possessori del GAT MOBILE le check-list possono essere inserite direttamente dal dispositivo contestualmente all Intervento.

6 Inoltre sono state suddivise per apparecchio sia la visualizzazione che la Stampa Invio SMS: in assenza di numero telefonico non venivano caricate le liste. Corretto. In assenza del numero di cellulare, all invio di un SMS dalla versione le liste dei Clienti e le liste dei Tecnici, non venivano più popolate per la scelta dell invio. Corretto il Bug.

7 2.8. Saldo Clienti: Ripristinato e ottimizzato nella scheda del Cliente Nella scheda del Cliente, sezione Fatturazione / Note, il Saldo Cliente viene adesso aggiornato anche con i dati del nuovo Scadenzario. Per avere il dato aggiornato occorre agire sul pulsante Ricalcola Saldo. Per avere invece un aggiornamento in tempo reale occorre abilitare l apposito parametro in Parametri generali alla sezione Contabilità Attività Tecnici: Ottimizzata la gestione della procedura. Nelle versioni precedenti, in alcune circostanze, l apertura della procedura Attività tecnici risultava essere particolarmente lenta. In questa versione è stata ottimizzata e standardizzata RI.BA: Nella generazione veniva segnalato IBAN formalmente errato. Nella v / veniva segnalato IBAN formalmente errato nel caso di controllo formale attivo sull'intero IBAN e non solo su ABI e CAB. Risolto Fatturazione Eccedenze Contatori: Corretta la procedura. Nelle Fatturazioni da Contratto con il riporto delle eccedenze copie Contatori, solo per chi è in possesso del modulo Contatori, nel caso in cui il Contratto era cumulativo

8 per tutti o parte degli apparecchi del Cliente, veniva riportato nel corpo della fattura solo la Lettura dell ultimo apparecchio. Ora vengono elencate le letture iniziali e finali di tutti gli apparecchi presenti nel contratto stesso Stampa Documenti D Acquisto: Nuova Stampa. Da questa versione è stata introdotta la stampa per i Documenti di acquisto. Solo i documenti di Carico emessi verranno stampati. Carico Magazzino e Giacenze Iniziali.

9 2.13. Fatturazione: In Inserisci Da viene riportata la Tipologia di pagamento Inserita. Nel caso di fatturazione manuale tramite la procedura inserisci da.. (bolle, preventivi e ordini clienti), la tipologia di pagamento, se impostata in quest'ultime, verrà ripresa e riportata anziché prendere quella del cliente. Quest ultima verrà utilizzata nel caso di fatturazione automatica tramite l'apposito pulsante a sinistra Documenti di Vendita: Riporto automatico dei dati dell offerta da Ordine Cliente. Inserita una nuova opzione per riportare i dati del preventivo nel caso in cui quest'ultimo è stato trasformato in Ordine Cliente tramite l'apposito pulsante "accetta" Misuratori Fiscali: La compilazione del file Telematico tiene conto adesso della destinazione Diversa. Nella compilazione automatica del File telematico l indirizzo di Ubicazione del Misuratore veniva preso dalla scheda del Cliente. Da questa versione, se l apparecchio è agganciato ad una Destinazione Diversa il file telematico verrà compilato con l Indirizzo di quest ultima.

10 3. BUG MINORI RISOLTI BUON LAVORO DALLO STAFF TECNICO RCSOFT. INOLTRE VI RICORDIAMO, CHE PER OGNI ALTRO CHIARIMENTO POTETE CONTATTARE IL NS. SERVIZIO DI ASSISTENZA TECNICA AL NUMERO (OPZIONE 2) DAL LUN. AL VEN. DALLE ORE E DALLE ORE