come PreVendita:

Transcript

1 come PreVendita: iniziare

2 Pre vendita Il caricamento delle inserzioni su marketplace Il modulo di Pre Venditadel softwaresellrapido permette di automatizzare e velocizzare il caricamento di migliaia di inserzioni su ebay, Amazoned E-commece, tutto in pochissimo tempo, con la possibilità di programmare aggiornamenti automatici. Il Software è studiato per gestire migliaia di inserzioni in modo semplice e veloce, ottimizzato per gestire i listini di fornitori in DropShip. Per Iniziare: Come Inviare Inserzioni sui Marketplace Nota: per importare un listino ed iniziare a pubblicare i prodotti su ebay, è necessario aver collegato a SellRapido il proprio account marketplace. Per maggiori informazioni su come collegare gli account dei marketplace a SellRapido; consultare la guida sui Collegamenti Accounts Marketplace. Aggiunta listino predefinito Per creare un nuovo listino, da pubblicare poi sui marketplace, entrare nel pannello di Gestione Listini, tramite il tasto Altre Funzioni >> / Listini. Dopo aver importato i listini, in questa maschera si potranno gestire i filtri di importazionee gli automatismi di aggiornamento inserzioni(consultare le relative guide per ulteriori informazioni). Guida SellRapido 2

3 Cliccare il pulsante Aggiungi Listino, e selezionare un listino fra quelli esistenti. Se il listino che volete gestire non è presente, potete richiederlo inviandoci una (all'indirizzo info@sellrapido.com), in modo da permetterci di elaborarlo e farlo apparire nel menu a tendina. Impostare un etichetta per il listino e delle note, se necessario. Scegliere il marketplace di destinazione tra quelli proposti, ebay o Amazon, ed il proprio account su cui si vogliono pubblicare le inserzioni. Guida SellRapido 3

4 A questo punto il listino sarà attivo, ed entrando nel pannello di Gestione inserzioni(tasto Pre- Vendita) si può iniziare a gestirlo. Impostazioni di listino Prima di iniziare ad importare i prodotti del listino e pubblicarli sui marketplace, è importante gestire queste impostazioni, come i prezzi, le spedizioni e le modalità di pagamento. Cliccare nella finestra del Pre-Vendita il tasto Impostazioni. Queste impostazioni sono da modificare per ogni marketplace e listino configurato. Quando non sono modificabili, significa che non si possono gestire per quello specifico marketplace. In questo pannello sono presenti varie schede, nelle quali è possibile impostare: -Prezzi:l Iva, le commissioni da aggiungere al prezzo di listino, il ricarico percentuale o fisso. Per fare un test, nell'immagine abbiamo impostato un ricarico percentuale del 50% e fisso di 5 euro. Notare che è possibile gestire impostazioni specifiche per fasce di prezzo o per categorie nel riquadro inferiore: in questo caso, solo i prodotti con prezzo da 50 a 100 euro avranno un ricarico del 40% + 3 euro, più le commissioni marketplace e Paypal; Guida SellRapido 4

5 -Spedizioni: si possono impostare uno o più metodi di spedizione, gestendone i costi e le tempistiche, e anche spostare il costo di spedizione nel prezzo; il listino che abbiamo utilizzato ha già delle spese di spedizione impostate, per questo motivo selezioniamo l opzione Spese spedizione prese dal listino ; selezionare poi i giorni lavorativi necessari per la spedizione; Nota: per non è possibile scegliere il metodo di spedizione, solamente il costo (nel caso di costo di spedizione fisso, che comunque verrà spostato SEMPRE nel prezzo) e i giorni di preparazione dell ordine. -Pagamenti: spuntare i metodi da rendere disponibili all'acquirente. Se si vuole impostare il pagamento tramite Paypal, inserire nella relativa stringa l Paypal; per richiedere il pagamento immediato spuntare il box relativo. Nota: per i metodi di pagamento non possono essere impostati, in quanto è accettato solamente il pagamento tramite carta di credito. Guida SellRapido 5

6 - Gestione Quantità: impostare le quantità di prodotto che verranno pubblicate nell inserzione; -Mappa Categorie: in questa scheda è possibile visualizzare e modificare le categorie negozio, ed assegnare ad ognuna una categoria marketplace; -nella scheda Altro, è necessario impostare il prefisso SKUda assegnare ai prodotti e i dati sulla restituzione. Cliccare su Ok per confermare le impostazioni. Guida SellRapido 6

7 Importazione manuale Per importare manualmente i prodotti presenti sul listino in SellRapido cliccare il pulsante Importa Adesso. Questa procedura elaborerà il listino, calcolando tutte le azioni da eseguire sui marketplace di destinazione. Cliccare Sìper eseguire l importazione. Saranno necessari alcuni minuti per completare questo processo. Una volta terminata l'importazione, verrà mostrato il numero di prodotti Da Caricare, Da Aggiornare, Da Chiudere, e i prodotti per i quali non è necessario effettuare alcuna operazione. Nella parte inferiore della finestra verranno invece mostrati gli errori riscontrati nell'importazione. Guida SellRapido 7

8 Dopo l importazione verranno visualizzati i prodotti dell intero listino. Verranno visualizzate un massimo di 2000 righe(opzione comunque modificabile). Per eseguire le operazioni, indicate su ogni riga di prodotto, selezionare le righe da elaborare e utilizzare il menu Esegui/ Esegui operazioni impostate. Le righe selezionate verranno messe In Coda, e poi elaborate. Per controllare lo stato di avanzamento dei caricamenti dei prodotti sui marketplace, servirsi del Monitor attività(per maggiori informazioni, consultare la guida su Monitor Attività). Una volta caricate, le inserzioni avranno lo stato Ok. Per visualizzare in elenco solo i prodotti già caricati, spuntare la casella Solo prodotti attivi. Nella finestra dei prodotti è possibile anche fare ricerche, applicare filtri, impostare il layout delle colonne, consultare i dati del prodotti con un doppio-click. Guida SellRapido 8

9 Nota: Nel caso di caricamento su, dopo aver selezionato Esegui operazioni impostate, lo stato delle inserzioni passerà da In codaa In Attesa di risposta; verrà visualizzato anche l'id del report. Dopo alcuni minuti, in funzione del numero di prodotti elaborati, arriverà il responso definitivo, e le inserzioni saranno visibili su Amazon. Nota: Nel caso di caricamento su (TrovaPrezzi), l unica differenza dagli altri marketplace è che il sistema assume che i prodotti siano caricati, perchètrovaprezzinon fornisce un feedback degli errori. Il feed inviato è sempre comprensivo di tutti i prodotti che si desidera pubblicare. Quindi se avete pubblicato 20 prodotti su 100 e poi ne pubblicate altri 10 il sistema invierà comunque anche le informazioni degli altri 20 finchè non deciderete di chiuderli. Il feedviene letto da TrovaPrezzi ogni ora (es: 9:00, 10:00, 11:00, ) quindi se inviate il feed alle 9:30 dovrete aspettare le 10 per vedere il risultato online Nel caso in cui si verificassero errori nel caricamento, sarà segnalato nel campo Stato. Con un clic verrà visualizzato il motivo dell errore. Nota: per un primo caricamento completo del listino, si può utilizzare la funzione Imposta operazione/ Imposta DA CARICARE/ Tutto il listino. Selezionare quindi il marketplace, lasciando spuntata la casella Esegui immediatamente. Tutti i prodotti, che inizialmente saranno in stato Da caricare, alla prossima esecuzione dei task verranno inviati al marketplace. Guida SellRapido 9

10 Automatismi Queste operazioni si possono automatizzare: per visualizzare le impostazioni che controllano le azioni da effettuare ad ogni importazione, e scegliere quando effettuarle, tornare nella maschera di gestione listini, selezionare il listino e cliccare il tasto Impostazioni. Scegliere Automatismi per aprire la finestra in cui settare gli aggiornamenti automatici. Spuntare le azioni da eseguire in automatico, i giorni e le ore in cui effettuare gli aggiornamenti. Si possono impostare cinque esecuzioni. Guida SellRapido 10

11 Cliccare Ok per confermare. Se si utilizzano gli automatismi, oltre all importazione automatica del listino, alle ore prestabilite verranno eseguite in automatico anche le operazioni di caricamento, aggiornamento e chiusura delle inserzioni. Nella finestra di Gestione Listini, cliccando il tasto Pianifica, verrà aperto un pannello in cui sono riepilogati tutti gli automatismi impostati per ogni listino agganciato al programma. E consigliato che nessuna esecuzione si sovrapponga alle altre entro i 5 minuti, e da questa finestra si possono identificare le esecuzioni sovrapposte e modificarne direttamente gli orari (consultare la guida Automatismi Listino per ulteriori informazioni). Guida SellRapido 11