Manuale Veloce Farmacia

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1 Manuale Veloce Farmacia Manuale Completo Il seguente documento è una sintesi del manuale completo che sarà a disposizione dall Home Page della farmacia. E già disponibile una copia all indirizzo: Al primo Accesso. Al primo accesso sul nuovo sistema WebDPC dal 1 dicembre. L indirizzo del nuovo sito della DPC è Le credenziali di accesso della farmacia e l anagrafica sono trasferite sulla nuova piattaforma. Da quel momento, la durata della password è di 3 mesi, dopodiché dovrà essere cambiata. Le farmacie per potere operare col nuovo sistema devono necessariamente indicare la priorità dei magazzini tramite il pulsante Grossisti Riferimento. Il Vecchio sito DPC Il vecchio sito DPC dal 1 dicembre continuerà a essere operativo per le operazioni di chiusura delle ricette e fatturazione, mentre sarà impedito l inserimento di nuove ricette. Sia sulla pagina di login che sull home page, saranno presenti avvisi e link che permetteranno di passare agevolmente dal vecchio sito a nuovo e viceversa. Le ricette inserite fino al 30 novembre dovranno essere chiuse e fatturate sul vecchio sito, non sul nuovo.

2 Home Page WebDPC Sardegna Manuale veloce farmacia Figura 1: Home Page. Queste le principali differenze dell home page rispetto all attuale programma 1. Accesso vecchio sito: Sarà presente un link che se premuto consentirà di ritornare al vecchio sito DPC (quello in utilizzo fino al giorno del cambio). Se la password è identica, sarà effettuato anche l accesso, altrimenti sarà presentata la pagina di login. 2. Grossisti di Riferimento: per inserire le ricette, le farmacie devono necessariamente selezionare i magazzini in ordine di preferenza. 3. Gestione veloce ricetta: se sull home page s inseriscono i codici della ricetta con lettore ottico o con tastiera, WebDPC accederà alla funzionalità d inserimento ricetta se si tratta di una nuova ricetta, o visualizzerà il dettaglio nel caso in cui la ricetta sia già stata inserita. Selezione Magazzini di Riferimento Per inserire la prima ricetta, sarà necessario eseguire la selezione dei magazzini di riferimento, in ordine di preferenza. L ordine con il quale sono indicati i magazzini è fondamentale, in quanto WebDPC durante l inserimento della ricetta attribuirà automaticamente l ordine al primo magazzino in elenco che ha la disponibilità dei prodotti I magazzini disponibili sono presentati sulla sinistra, in ordine alfabetico. Versione 1.0 Pagina 2 di 9

3 La farmacia deve aggiungere uno a uno i magazzini in ordine di preferenza. - Seleziona il magazzino (punto 1), col pulsante 2 lo porta nella lista di destra - ripete l operazione fino a quando tutti i magazzini sono sulla destra. - Se si vuole modificare la priorità, basta selezionare il magazzino da spostare e agire sui pulsanti 4 - A fine operazione premere il pulsante 4 IMPORTANTE: - E sempre possibile modificare l ordine dei magazzini. - L ordine dei magazzini è fondamentale poiché WebDPC attribuisce automaticamente l ordine in base alla priorità data dalla farmacia. - Durante l inserimento della ricetta è comunque consentito cambiare il magazzino a cui effettuare l ordine, come nell attuale piattaforma. Inserimento Ricetta Dalla pagina principale si può inserire una nuova ricetta ricorrendo alla funzionalità Gestione veloce della ricetta oppure cliccando su Nuova Ricetta. Versione 1.0 Pagina 3 di 9

4 I codici ricetta sono identici all attuale applicazione, solo disposti in modo diverso. In più sono richiesti i seguenti dati aggiuntivi: - Codice fiscale dell assistito - Se l acquisizione del codice è eseguita da Tessera o da ricetta. - L esenzione - La data di prescrizione - L ASL di residenza dell assistito Compilando i campi e selezionando Avanti sarà permesso l inserimento dei prodotti: Versione 1.0 Pagina 4 di 9

5 L'elenco dei prodotti è filtrato iniziando a inserire nel menu a tendina le prime lettere del nome commerciale del prodotto o del principio attivo. Dopo aver selezionato il prodotto prescritto e la quantità premere Aggiungi Prodotto. I prodotti aggiunti possono essere rimossi cliccando su Rimuovi. L inserimento della ricetta e la trasmissione dell ordine al magazzino viene scatenata dal pulsante Inserisci ricetta e ordina IMPORTANTE: nessun ordine è comunicato al grossista fintantoché non è premuto il pulsante Inserisci Ricetta e Ordina. Versione 1.0 Pagina 5 di 9

6 Inserimento Ricetta - Casi Particolari Mancante WebDPC Sardegna Manuale veloce farmacia L indicazione del mancante è segnalata come nell immagine seguente. Premendo il pulsante Notifica Mancante la si visualizza con la possibilità di stampa. Tutte le notifiche, anche quelle non visualizzate, sono salvate e sarà possibile ricercarle e ristamparle tramite il pulsante Notifiche Mancanti in Home Page. Prodotto Sostituito Nel caso in cui sia disponibile un prodotto equivalente al prescritto, sarà segnalato come di seguito. Visualizzazione e cambio del magazzino durante l ordine Per vedere a quale magazzino è stato assegnato l ordine, è sufficiente premere il pulsante Vedi Ripartizione prima di confermare la ricetta. Che apre la seguente schermata che indica il magazzino cui è stato assegnato l ordine (punto 1). Versione 1.0 Pagina 6 di 9

7 Premendo il pulsante 2, viene visualizzata la seguente schermata che mostra i magazzini nello stesso ordine in cui sono stati scelti dalla farmacia. In verde i magazzini che hanno completa disponibilità dei prodotti, in rosso quelli senza disponibilità e in arancione con una disponibilità parziale. E possibile modificare il magazzino indicando nell ultima colonna la quantità e il magazzino a cui inoltrare l ordine. Chiusura Ricetta Quando tutti i prodotti ordinati sono consegnati al paziente, è possibile attivare la procedura di chiusura. L applicativo permette di chiudere (spedire) la ricetta premendo il pulsante Chiudi Ricetta (1). Verrà aperta una finestrella dove è possibile indicare la data di chiusura (2) e premendo il pulsante OK (3) confermare la chiusura. Annullo Ordine La farmacia, a differenza del vecchio programma, ha la possibilità di eliminare i prodotti ordinati. E possibile accedere all annullo ordini tramite la consultazione delle ricette (pulsante Consultazione ) o immettendo i codici nella gestione veloce. Sul dettaglio della ricetta, premere Modifica Ricetta. Versione 1.0 Pagina 7 di 9

8 Per annullare un ordine, se WebDPC lo consente, è sufficiente premere il pulsante Annulla Ordine. Eliminazione e Diminuzione quantità ordinata Se il grossista ha già processato l ordine, è visualizzata alla farmacia la seguente pagina che permette l Eliminazione o Diminuzione dei prodotti ordinati. Versione 1.0 Pagina 8 di 9

9 Premendo il pulsante Diminuisci o Elimina, il sistema visualizza questa schermata: Il farmacista sceglie la nuova quantità e la causale e Modifica quantità e rendi prodotti. Per eliminare l intera riga premere il pulsante Elimina e procedere in modo. E possibile indicare il numero di lotto e la data di scadenza. IMPORTANTE: rispetto all attuale programma, sul nuovo WebDPC è solo la farmacia che può eliminare i prodotti dalla ricetta. Il magazzino non ha più la possibilità di modificare la ricetta Eliminazione Ricetta Per eliminare la ricetta è necessario eliminare tutti i prodotti ordinati e premere Elimina Ricetta. Versione 1.0 Pagina 9 di 9