Informazioni generali sul programma:

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1 Informazioni generali sul programma:

2 Funzionalità del programma Sviluppato in ambiente Windows, unisce flessibilità e semplicità di utilizzo ad una grande ricchezza di moduli funzionali espandibili anche dopo la prima installazione.

3 Descrizione generale Permette la gestione di tutte le categorie merceologiche, con vari moduli aggiuntivi per la gestione delle taglie e colori, dei tabacchi, della distinta base ecc.. E collegabile on-line e/o off-line a un gran numero di registratori di cassa, importa ed esporta dati in tutti i formati degli standard di Microsoft Office.

4 Nadja Xb Avvio del Programma Agenda Schermata di avvio di Nadja Xb. All avvio è disponibile un agenda, dove inserire gli appuntamenti della giornata.

5 Nadja Xb Avvio del Programma Nadja Xb In alto, secondo gli standard di Windows, sono disponibili i menù e, poco più in basso, alcuni tasti di scelta rapida per le operazioni più frequenti.

6 File Generalità Utente Inserimento Generalità Per prima cosa inseriamo le generalità dell utente, rendendoli disponibile anche alle stampe.

7 File Opzioni Scarico Magazzino Scarico da costo Ora dovremo decidere quali beni fare uscire prima dal magazzino. Per esempio, avendo due prodotti identici acquistati in periodi diversi, ma con costi diversi, dovremo scegliere se far uscire prima quelli pagati meno, o quelli pagati maggiormente.

8 File Opzioni Impostazione Stampe Impostiamo ora la configurazione di stampa, se disponiamo già di carta intestata, le nostre fatture i preventivi e tutta la nostra documentazione verrà stampata con uno spazio libero superiore per permettere al logo sulla nostra carta intestata di non essere coperto.

9 Anagrafica Fornitori Inserimento Fornitori Siamo pronti ora ad inserire i dati dei nostri fornitori. Dopo aver aperto il menù fornitori, selezionando il tasto Nuovo Fornitore avremo davanti una nuova finestra dove inserire i dati.

10 Anagrafica Fornitori Ricerca Fornitori Dopo che avremo inserito i nostri fornitori, avremo la possibilità di effettuare una ricerca Fornitori. Immettendo nel campo Ragione Sociale la prima lettera del fornitore che cerchiamo, troveremo una lista filtrata e quindi ridotta, dove effettueremo più velocemente le nostre ricerche.

11 Anagrafica Clienti Inserimento Cliente Siamo pronti ora ad inserire i dati dei nostri clienti. Dopo aver aperto il menù clienti, selezionando il tasto Nuovo Cliente avremo davanti una nuova finestra dove inserire i dati.

12 Anagrafica Clienti Ricerca Clienti Dopo che avremo inserito i nostri clienti, avremo la possibilità di effettuare una ricerca Clienti. Immettendo nel campo Metodo Ricerca la prima lettera del cliente che cerchiamo, troveremo una lista filtrata e quindi ridotta, dove effettueremo più velocemente le nostre ricerche.

13 Anagrafica Scadenze - Pagamenti - Banche Voci Modalità In questi moduli possiamo visualizzare o inserire le varie voci che ci interessano per le modalità di pagamento, di scadenze, o di voci banche. Troviamo già inserite alcune delle voci più comuni.

14 Anagrafica Voci Assistenza Assistenza Tecnica In questa schermata possiamo inserire le voci di assistenza che possiamo fornire ai nostri clienti.

15 Magazzino Categorie Inserimento Categorie In questa schermata possiamo inserire le categorie dei prodotti presenti nel nostro magazzino.

16 Magazzino Sottocategorie Inserimento Sottocategorie In questa schermata possiamo inserire le sottocategorie dei prodotti che abbiamo nel nostro magazzino.

17 Magazzino Categorie e Sottocategorie Visualizzazione categorie sottocategorie Da qui possiamo fare una ricerca delle nostre Categorie e Sottocategorie.

18 Magazzino Nuovo Articolo Inserimento nuovo articolo Ora che abbiamo inserito le Categorie e le Sottocategorie possiamo inserire gli articoli del nostro magazzino. Possiamo inserire anche un codice interno, sia in manuale sia usando l ean13, ovvero il codice a barre.

19 Magazzino Magazzino Ricerca Magazzino Ora che abbiamo inserito gli articoli potremo fare una ricerca per articolo, o visualizzare l intero magazzino. Dobbiamo ricordare che possiamo sempre fare una ricerca usando il nostro lettore di codici a barre.

20 Magazzino Giornale Magazzino Visualizzare il Giornale Magazzino Da questa schermata possiamo vedere tutti i movimenti del nostro magazzino e le statistiche.

21 Magazzino Giornale Magazzino Ricerca nel Giornale Magazzino Possiamo anche effettuare una ricerca della merce venduta, immettendo parametri, quali: data, fornitore, categoria, sottocategoria ecc.

22 Magazzino Altro Scarico Inserimento Altro Scarico In questa schermata possiamo inserire la merce non venduta, ma non più in magazzino. Come ad esempio la merce danneggiata, quella di cui ne abbiamo fatto uso personale, ecc.

23 Magazzino Altri Scarichi Visualizzare Altri Scarichi Da questa schermata possiamo fare una ricerca delle merci deteriorate o di cui abbiamo fatto un uso personale.

24 Emissione Richiesta Preventivo Preventivo a Fornitori Passiamo ora all emissione di documenti. Da qui possiamo richiedere un preventivo ai nostri fornitori e in un secondo tempo possiamo convertire direttamente questo documento in ordine.

25 Emissione DDT Acquisto Da questa schermata possiamo inserire il documento di trasporto che i nostri fornitori ci hanno mandato con il corriere. In un secondo tempo è possibile convertire il DDT in fattura, senza dover reinserire i dati. Naturalmente, dopo che avremo inserito i dati, il nostro magazzino sarà gia carico. Infatti dal momento che noi inseriamo i dati nel preventivo, o in mancanza di quello, nel DDT o Fattura di acquisto, il magazzino automaticamente, si aggiornerà.

26 Emissione Ordine Fattura Acquisto Ordine al Fornitore Qui possiamo effettuare l ordine al nostro fornitore, o registrare una fattura di merce acquistata. Possiamo sia trasformare un precedente preventivo in ordine sia fare un ordine direttamente.

27 Emissione Fattura Acquisto Servizi Registrazione fatture Enel Telecom ecc. Da questa schermata possiamo inserire i codici e gli importi delle fatture pagate ad enti fornitori di servizi.

28 Emissione Fattura Accompagnatoria Fattura Accompagnatoria Dopo aver caricato il nostro magazzino, ora ci possiamo dedicare alla vendita. In questo menù abbiamo a disposizione l inserimento dei dati per emettere una fattura accompagnatoria.

29 Emissione Fattura Accompagnatoria Fattura Accompagnatoria Cliente Nella seconda schermata inseriamo alcune voci, tipo le modalità di pagamento, l aspetto e la quantità dei colli, ecc.

30 Emissione Fattura Assistenza Fattura Assistenza Cliente In questa finestra possiamo inserire i dati relativi all assistenza che abbiamo fornito ad un cliente.

31 Emissione D.D.T DDT Cliente Può rendersi necessario a volte emettere un DDT, invece di una fattura. Abbiamo la possibilità di farlo da questa finestra.

32 Emissione Preventivo Preventivo Cliente Qui, possiamo realizzare un preventivo. I dati che possiamo immettere sono quelli di tutta la merce che è passata dal nostro magazzino, anche se magari nel momento che emettiamo il preventivo, ne siamo sprovvisti.

33 Emissione Scontrino Emissione Scontrino Possiamo collegare il nostro computer, anche al registratore di cassa. Possiamo emettere lo scontrino dal computer lavorando Online, o effettuare lo scarico del magazzino, in diversi momenti della giornata lavorando Offline. Lavorando Offline, potremo tenere il computer spento, e accenderlo solo all occorrenza.

34 Emissione Scadenze Clienti Inserimento scadenze A volte capita di esser pagati con titoli di credito che scadono in date future, ma noi abbiamo la necessita di farci i conti in tasca. Qui abbiamo la possibilità di inserire la data e la cifra in cui i nostri clienti pagheranno il debito nei nostri confronti.

35 Emissione Nota di credito Inserimento Nota In questa schermata possiamo inserire una eventuale merce resa, e quindi il debito che abbiamo nei confronti del nostro cliente.

36 Visualizza Richiesta Preventivi Visualizzazione Preventivi In questo menù abbiamo la possibilità di visualizzare tutti i preventivi che abbiamo richiesto ai nostri fornitori.

37 Visualizza Ordini Visualizzazione Ordini In questo menù abbiamo la possibilità di visualizzare tutti gli ordini che abbiamo richiesto ai nostri fornitori. Qui possiamo trasformare il nostro ordine in fattura. Infatti al ricevimento della fattura possiamo convertire l ordine in acquisto.

38 Visualizza DDT Acquisto Visualizzazione DDT In questo menù abbiamo la possibilità di visualizzare tutti i DDT di acquisto emessi dai nostri fornitori.

39 Visualizza Fatture Acquisto Visualizzazione Fatture In questo menù abbiamo la possibilità di visualizzare tutte le fatture di acquisto emesse dai nostri fornitori.

40 Visualizza Fatture Accompagnatorie Visualizzazione Fatture Accompagnatorie In questo menù abbiamo la possibilità di visualizzare tutte le fatture accompagnatorie che abbiamo emesse.

41 Visualizza Fatture Assistenza Visualizzazione Fatture Assistenza In questo menù abbiamo la possibilità di visualizzare tutte le fatture di assistenza che abbiamo emesse.

42 Visualizza D.D.T. Visualizza DDT Emessi Da questo menù possiamo visualizzare i DDT che abbiamo emesso. Direttamente da qui possiamo emettere la fattura del DDT selezionato. Premiamo il tasto emetti fattura e vediamo cosa accade:

43 Visualizza D.D.T. Da DDT a Fattura Differita Dopo aver premuto il tasto emetti fattura abbiamo la possibilità di emettere una fattura differita. Naturalmente non dovremo reinserire tutti i dati, ma semplicemente salvarla.

44 Visualizza Preventivi Visualizzazione Preventivi Clienti In questa schermata possiamo visualizzare tutti i preventivi che abbiamo emesso. Naturalmente come in tutti i menù di Nadja Xb possiamo filtrare la ricerca; in questo menù possiamo farlo per data, o per cliente.

45 Visualizza Scontrini Visualizzazione Scontrini Emessi In questo menù possiamo visualizzare tutti gli scontrini che abbiamo emesso.

46 Visualizza Fatture Differite Visualizzazione Fatture Differite In questa finestra possiamo visualizzare le fatture differite che abbiamo emesso.

47 Visualizza Note di Credito Visualizzazione Note di Credito In questa schermata possiamo visualizzare tutte le note di credito che abbiamo emesse, e visualizzare se ce ne sono ancora attive.

48 Contabilità Scheda Clienti Visualizzazione Movimenti Clienti In questa schermata possiamo vedere gli acquisti di ogni singolo cliente, e se vi sono delle pendenze ancora in atto.

49 Contabilità Scheda Fornitori Visualizzazione Acquisti da Fornitori In questa schermata possiamo visualizzare tutti gli acquisti effettuati presso i nostri fornitori. Come in questa finestra, possiamo vedere le spese che abbiamo effettuato per le telefonate.

50 Contabilità Scadenze Clienti Visualizzione Scadenze Clienti In questa schermata possiamo visualizzare le date e le cifre delle scadenze dei nostri clienti.

51 Contabilità Scadenze Fornitori Visualizzazione Scadenze Fornitori In questa schermata possiamo visualizzare le date e le cifre delle scadenze che abbiamo nei confronti dei nostri fornitori.

52 Contabilità CC1 CC2 Visualizzazione dei Conti Correnti In questa schermata possiamo Visualizzare i movimenti bancari. Selezionando la voce dati banca possiamo immettere i dati della nostra banca, che verranno visualizzati, come in questo caso, con la voce BANCO POSTA.

53 Contabilità Prima nota Visualizzazione Prima Nota In questa schermata possiamo vedere tutte le movimentazioni che avremo o che abbiamo avuto nella giornata.

54 Supervisore Assegna Password Inserimento Password In questo menù possiamo inserire gli utenti che operano al computer, i menù loro abilitati, e le password.

55 Supervisore Visualizza operatori e password Visualizzazione degli Operatori e delle Password In questa schermata possiamo visualizzare gli utenti inseriti, le loro password, e i menù a loro abilitati.

56 File Archivia Dati Salviamo l archivio Questa funzione ci permette di fare una copia di riserva del nostro magazzino.

57 File Archivia Dati Scelta percorso BackUp In questa finestra sceglieremo dove effettuare la nostra copia di riserva del magazzino.

58 ? Informazioni su Nadja Xb Help Nadja Xb In questa schermata possiamo vedere il nostro numero di licenza, e come raggiungere Ingenia Project per eventuali comunicazioni.