Progetto SINTESI. Dominio Provinciale. Manuale Incontro Domanda Offerta

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1 PROVINCIA DI PAVIA SETTORE ATTIVITA PRODUTTIVE, LAVORO, FORMAZIONE E SVILUPPO Piazza Italia Pavia Progetto SINTESI Dominio Provinciale Manuale Incontro Domanda Offerta Manuale per le Aziende

2 ACCESSO AL PORTALE SINTESI Abilitato solo a partire dal 10 novembre 2008 Scopo del presente documento è illustrare le principali funzioni del modulo applicativo denominato incontro domanda offerta (IDO). In particolare viene illustrato lo scambio di informazioni intercorrente con gli utenti del servizio (l impresa che domanda ed il cittadino che offre la sua candidatura) e gli operatori dei Centri per l Impiego della Provincia. Il senso di tutto il servizio è consentire alle imprese di entrare rapidamente in contatto con i candidati in possesso dei requisiti necessari a ricoprire una determinata posizione. Nello stesso tempo il servizio mira ad aiutare le persone ad entrare in contatto con imprese interessate al loro CV. Senso finale dell operazione è l assunzione, quanto più stabile e regolare, dei candidati inviati a selezione presso le imprese. Descrizione del servizio IDO Di seguito si espongono i vari momenti che contraddistinguono il servizio di incontro domanda offerta: Impresa : 1. la domanda di un servizio IDO 2. il ricevimento della rosa dei nominativi validi per la selezione 3. la comunicazione degli esiti della selezione del personale Cittadino : 1. prende visione degli annunci di lavoro (pubblicati sul portale provinciale) 2. si auto candida per una specifica vacancy 3. registra sul portale il proprio CV 4. risponde alle richieste di contatto pervenute dal portale provinciale, dall BLL o dallo stesso Centro per l Impiego

3 Operatore Provinciale: 1. registrazione della vacancy 2. decisione sul tipo di pubblicazione della vacancy 3. associa vacancy ad operatore 4. lancia match 5. lancia successivi match modificando eventualmente l originale 6. visualizza la pre-rosa 7. esamina le singole schede professionali 8. contatta il cittadino per proporre la candidatura 9. verifica e seleziona le auto candidature valide 10. costruisce la rosa finale e la invia all impresa 11. recepisce gli esiti della selezione. Come si accede al servizio Per poter accedere al servizio è sufficiente essere in possesso di un collegamento Internet ed entrare alla pagina internet In questo manuale si danno per conosciute le procedure di accesso al Portale Sintesi, di login e abilitazione ai differenti profili di utenza. In caso contrario è possibile consultare la sezione istruzioni per la registrazione L impresa domanda un servizio IDO L impresa o qualsiasi datore di lavoro può presentare una richiesta di servizio di IDO in due modi: 1. scaricando la modulistica dal portale provinciale ed inviandola via fax o e_mail al servizio provinciale competente 2. entrando direttamente in Sintesi, tramite il Modulo COB e registrando la richiesta partendo dall icona vacancies.

4 Operativamente : 1) inserire login e password e cliccare su entra 2) selezionare :

5 3) cliccare sulla voce vacancies e successivamente sulla voce Nuovo per aprire il modulo di inserimento dati Generale

6 Generale Inserire tutte le informazioni presenti, i campi con l asteriscco sono obbligatori. Dove vi è cerca non deve essere indicato del testo ma cliccando su cerca scegliere il codice proposto. I campi indicati in rosso sono visibili nel lancio del match, gli altri sono visibili anche sul portale Sintesi nella bacheca di pubblicazione delle offerte. Terminato l inserimento del quadro generale, cliccare sull icona salva per proseguire con la compilazione della vacancies. Prestare attenzione anche a tutti i campi non obbligatori, esempio descrizione,contratto ecc.,in quanto se l offerta è pubblicata sul portale, queste informazioni sono di aiuto ai cittadini per meglio capire se l offerta di lavoro è adeguata alle loro aspettative. Inoltre occorre sempre scegliere l opzione preselezione alla voce tipo selezione. Informatica Scegliere la voce dalla tabella dei codici di decodifica dopo aver cliccato sulla voce cerca. I campi in rosso saranno oggetto del lancio del match mentre le altre informazioni saranno visibili nel dettaglio offerto dal portale Sintesi. Per salvare l inserimento cliccare sull icona Salva. E possibile effettuare altre scelte ripetendo l operazione e cliccando sull icona nuovo.e possibile modificare una scelta già effettuata cliccando sull icona modifica o eliminare una scelta cliccando sull icona. Passare ai dati successivi cliccando sull icona. Stesse modalità di compilazione per le sezioni: lingue studi formazione patentini albi professionali disponibilità/vincoli. Trasferte/contratti Selezionare le voci presenti importante : selezionare sempre con l apposito check box modalità di lavoro e tipologia di contratto. Visibilità La pagina visibilità consente di rendere visibile (pubblicare) la vacancies sul portale Sintesi. Selezionare lo stato della vacancy: bozza quando è in attesa di conferma, attiva quando si deve procedere alla pubblicazione. La scelta del cpi consente di legare la vacancies al cpi di competenza

7 Attenzione - indicando la visibilità sul portale Sintesi e valorizzando la scelta in chiaro, sul portale si vedranno gli estremi dell impresa. Si consiglia di scegliere preselezione indicare data inizio pubblicazione e data di eventuale fine pubblicazione E opzionabile la diffusione sia su BLL, sia la diffusione a livello nazionale. Per rendere effettive la varie scelte ricordarsi sempre di cliccare sul pulsante salva di fianco alle opzioni prescelte.

8 L impresa riceve la rosa dei nominativi validi per la selezione Al termine del processo di preselezione, l impresa riceve dall operatore provinciale la lista dei nominativi Le modalità di ricevimento di tale rosa possono essere:via fax o e_mail. La procedura standard adottata dalla provincia di Pavia è costituita dall inoltro per via Allegato alla lista dei nominativi l impresa riceverà, per ciascun candidato, la scheda professionale o il Cv Vedi l apposito modello L impresa comunica gli esiti della selezione L impresa, dopo aver ricevuto la rosa dei nominativi, è tenuta a stabilire un contatto con tali cittadini al fine di verificare la possibilità di un assunzione. Al termine del processo di selezione, l impresa è tenuta a comunicare alla struttura provinciale competente, gli esiti: della verifica di disponibilità del colloquio di selezione Le modalità di tale comunicazione sono per il momento rappresentate da un fax o lettera al servizio competente oppure per via e mail. Trasmissione a mezzo fax: è sufficiente stampare il file (in pdf) contenete la lista dei nominativi, compilare la sezione denominata esito contatto (rispettando la codifica sottoelencata es:non CONVOCATO oppure inserendo il codice corrispondente 1

9 Nella lettera di comunicazione esiti si prega di rispettare la seguente codifica: 1. NON CONVOCATO la posizione del candidato per il quale si è ritenuto di non procede alla convocazione (codice : 1 ) 2. NON PRESENTATO la posizione del candidato che non ha risposto alla convocazione (codice : 2 ) 3. NON PRESENTATO/GIUSTIFICATO la posizione del candidato che non ha risposto alla convocazione per motivi giustificati (codice : 3 ) 4. RINUNCIA la posizione del candidato che pur presentandosi al colloquio, rifiuta l offerta di lavoro ( codice : 4 ) 5. NON IDONEO la posizione del candidato che in seguito al colloquio non risulta idoneo a ricoprire la posizione lavorativa offerta ( codice : 5) 6. IDONEO/NON ASSUNTO la posizione del candidato che pur risultando idoneo a ricoprire la posizione lavorativa, non è stato assunto ( codice : 6 ) 7. IDONEO la posizione del candidato per il quale l azienda intende procedere all assunzione ( codice : 7 ) Attenzione : il CpI si riserva la facoltà, in caso di mancata restituzione del modulo debitamente compilato con gli esiti della selezione, di non procedere a successive attività di preselezione per la ditta in oggetto Il modello sottostante(scaricabile anche da portale),deve essere utilizzato dalla ditta per la comunicazione degli esiti della selezione

10 PROVINCIA DI PAVIA Settore Attività Produttive,Lavoro,Formazione e Sviluppo Centro Impiego di Pavia Piazza Italia Pavia Tel. 0382/ fax pavia@formalavoro.pv.it Nr. Riferimento : Società : Figura Professionale : Luogo di lavoro : Rosa di candidati Cognome nome e Data nascita domicilio cpi Riferimenti telefonici Esito contatto Si prega di restituire il presente elenco dei nominativi con l annotazione dell esito contatto a mezzo fax o . Nella lettera di comunicazione esiti si prega di rispettare la seguente codifica: 1-NON CONVOCATO la posizione del candidato per il quale si è ritenuto di non procede alla convocazione (codice : 1 ) 2-NON PRESENTATO la posizione del candidato che non ha risposto alla convocazione (codice : 2 ) 3-NON PRESENTATO/GIUSTIFICATO la posizione del candidato che non ha risposto alla convocazione per motivi giustificati (codice : 3 ) 4-RINUNCIA la posizione del candidato che pur presentandosi al colloquio, rifiuta l offerta di lavoro ( codice : 4 ) 5-NON IDONEO la posizione del candidato che in seguito al colloquio non risulta idoneo a ricoprire la posizione lavorativa offerta ( codice : 5) 6-IDONEO/NON ASSUNTO la posizione del candidato che pur risultando idoneo a ricoprire la posizione lavorativa, non è stato assunto ( codice : 6 ) 7-IDONEO la posizione del candidato per il quale l azienda intende procedere all assunzione ( codice : 7 ) Attenzione : il Centro Impigo si riserva la facoltà, in caso di mancata restituzione del modulo debitamente compilato con gli esiti della selezione, di non procedere a successive attività di preselezione per la ditta in oggetto

11 IMPORTANTE Per problemi tecnici e informazioni è possibile contattare i numeri presenti al seguente indirizzo: Documento redatto in data 27/10/2008