VERSIONE 5.1/5.2 GUIDA RAPIDA PER WEBACCESS HTML 3

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1 VERSIONE 5.1/5.2 GUIDA RAPIDA PER WEBACCESS HTML 3 TM

2 GUIDA RAPIDA DI GROUPWISE 5.2 GroupWise WebAccess consente di accedere alla posta e al calendario con qualsiasi browser Web compatibile HTML 3. Invio di messaggi Con le funzioni di messaggistica di GroupWise è possibile evitare di scrivere un memo, copiarlo, distribuirlo e verificarne l avvenuta lettura da parte dei destinatari. GroupWise consente infatti di inviare con rapidità un messaggio a molte persone e di tenere traccia di chi lo ha aperto, cancellato e così via. Programmazione di appuntamenti, compiti e note Oltre all invio di posta elettronica, è possibile fissare per sé e per altri appuntamenti, compiti e note. La programmazione consente di scoprire con semplicità se le persone da convocare per una riunione sono disponibili. È inoltre possibile controllare se i destinatari hanno accettato o rifiutato l elemento programmato oppure se lo hanno marcato come completato. Ricerca degli indirizzi Quando si invia un messaggio a più persone, scrivere tutti i nomi dei destinatari può essere un operazione laboriosa. La rubrica di indirizzi consente di selezionare rapidamente più persone, di trovare gli indirizzi se gli utenti sono su uffici postali diversi e consente di contrassegnare gli utenti come destinatari principali, in copia o in copia nascosta. Utilizzo di cartelle condivise e di ricerca È possibile mantenersi aggiornati sui progetti o sulle discussioni in corso tramite le cartelle condivise, anche quando ci si trova lontani dall ufficio. È possibile visualizzare le cartelle condivise già accettate con la versione di rete di GroupWise. È perfino possibile rispondere al mittente di un messaggio, sebbene la risposta non venga visualizzata nella cartella condivisa. È inoltre possibile visualizzare informazioni aggiornate in qualsiasi cartella di ricerca già creata con la versione di rete di GroupWise. Scaricamento di documenti Con la libreria o l ufficio postale di GroupWise è possibile gestire una grande mole di documenti, ai quali è possibile continuare ad accedere anche da casa, dalla sede di un cliente o semplicemente quando non ci si trova in ufficio. GroupWise WebAccess consente di eseguire ricerche e scaricare copie dei documenti desiderati.

3 La finestra principale La finestra principale è il punto di partenza di GroupWise 5. Dalla finestra principale è possibile leggere i messaggi, fissare gli appuntamenti, visualizzare il calendario, aprire documenti e così via. Barra degli strumenti Lista delle cartelle Lista dei messaggi Fare clic per modificare la parola d ordine della casella postale Tipi di cartella La cartella Utente, indicata dal nome dell utente specifico, rappresenta il database di GroupWise. La cartella Utente contiene cartelle e messaggi vari. La casella postale contiene tutti i messaggi inviati e ricevuti, aperti o no. La cartella Messaggi non aperti contiene tutti i nuovi messaggi ricevuti che non sono ancora stati aperti. Questa cartella viene aperta per default all apertura di WebAccess per l accesso rapido alle nuove informazioni. La cartella Messaggi inviati contiene i messaggi inviati. Se si apre uno di questi messaggi e si fa clic su Info è possibile verificare se il destinatario ha aperto o cancellato il messaggio oppure se ha accettato l elemento programmato. La cartella Calendario visualizza gli appuntamenti in formato agenda giornaliera. La cartella Schedario è un contenitore per tutte le cartelle personali e le cartelle condivise. Ulteriori informazioni sulla finestra principale Per trovare spiegazioni relative alle diverse parti della finestra principale. Fare clic su Guida>Indice della Guida>F>Finestra principale, utilizzo. Per trovare spiegazioni relative alle icone accanto ai messaggi utilizzando l Aiuto. Fare clic su Guida>Indice della Guida>I>Icone, significato nella lista dei messaggi. Per trovare spiegazioni relative all invio di una nota. Fare clic su Guida>il libro accanto a Fissare appuntamenti, Assegnare compiti o Scrivere note>scrivere una nota ad altri utenti. Per trovare spiegazioni relative all invio di una telefonata. Fare clic su Guida>il libro accanto a Inviare posta o telefonate>inviare una telefonata. Per trovare spiegazioni relative alla modifica della parola d ordine della casella postale. Fare clic su Guida>Indice della Guida>P> Parola d ordine, modifica. Si noti che WebAccess non dispone di una cartella Cestino. Se un elemento viene cancellato, non sarà possibile annullarne la cancellazione con WebAccess.

4 Cenni generali sulla rubrica di indirizzi La rubrica di indirizzi può essere considerata come l elenco telefonico di GroupWise e in essa vengono memorizzati nomi, indirizzi , numeri di telefono e altro ancora. È possibile impostare la rubrica di indirizzi in modo che visualizzi un certo numero di utenti o ricerchi un utente specifico, oppure che visualizzi informazioni aggiuntive, quali i numeri di telefono. Se si desidera ridurre la quantità di dati da trasmettere via modem, è possibile decidere di non visualizzare tutte le informazioni. Ulteriori informazioni sulla rubrica di indirizzi Per ottenere una spiegazione sull uso della rubrica di indirizzi, fare clic su Guida>Indice della Guida> I>Indirizzi, ricerca di utenti. Operazioni principali Invio di un messaggio di posta 1. Fare clic su sulla barra degli strumenti. 2. Digitare uno o più nomi nella casella A. 3. Indicare l oggetto. 4. Digitare il messaggio. 5. Fare clic su Invia. Lettura di un messaggio ricevuto 1. Fare clic su un messaggio nella casella postale. Visualizzazione del calendario 1. Fare clic su nella lista delle cartelle per visualizzare gli appuntamenti giornalieri. Ricerca delle ore libere per una riunione 1. Fare clic su sulla barra degli strumenti. 2. Digitare i nomi nella casella A. Se non si conoscono i nomi o gli indirizzi degli utenti, fare clic su Indirizzo per inserirli nella rubrica di indirizzi. 3. Indicare il mese, il giorno, l anno e l ora dell appuntamento nelle corrispondenti caselle. 4. Digitare un numero nella casella Durata>fare clic sulla lista a discesa Ore e selezionare Ore, Minuti o Giorni. 5. Fare clic su Ricerca ore libere. 6. Indicare il numero di minuti di attesa per la verifica da parte di Ricerca ore libere> fare clic su Inizia ricerca ore libere. 7. Se gli utenti desiderati sono disponibili nel momento specificato, fare clic su Invia appuntamento per fissare l appuntamento. oppure Se gli utenti non sono disponibili nel momento specificato, verificare i periodi di disponibilità e quindi specificare il mese, il giorno, l anno e l ora di inizio della riunione, poi fare clic su Invia appuntamento per fissare l appuntamento.

5 Utilizzo della Guida in linea Tutta la documentazione del client GroupWise è disponibile in linea. L Indice visualizza le parole chiave per agevolare la ricerca degli argomenti, in modo analogo all indice di un libro. 1. Fare clic su >fare clic su Indice della Guida. 2. Fare clic su una lettera>fare clic su un argomento. Come visualizza gli argomenti per categoria di attività, usando procedure analoghe a quelle dei libri veri e propri. 1. Fare clic su. 2. Fare clic sul libro accanto alla categoria desiderata. Ulteriori funzioni Funzione Visualizzazione di cartelle condivise File allegati Spostamento dei messaggi nelle cartelle Uso della libreria di GroupWise Ulteriori informazioni Fare clic su Guida> il libro accanto a Gestire le cartelle>visualizzare e rispondere a messaggi di cartelle condivise. Fare clic su Guida>Indice della Guida>A> Allegati, inviare. Fare clic su Guida>il libro accanto a Gestire le cartelle>spostare messaggi, appuntamenti, compiti o note in una cartella. Fare clic su Guida>Indice della Guida>D> Documenti, ricercare e copiare. È possibile trovare questa Guida rapida e ulteriori informazioni su GroupWise nella home page GroupWise Cool Solutions all indirizzo Per qualsiasi domanda sulla casella postale, contattare il rappresentante IS&T locale. In attesa di brevetto Prodotto negli Stati Uniti A PDF