Barre di scorrimento

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1 Barre di scorrimento La finestra della cartella è come un apertura dalla quale si può vedere una parte del foglio di lavoro Le frecce di scorrimmento permettono di spostarsi di una cella alla volta Le barre di scorrimento permettono di spostarsi per balzi lunghi nel foglio di lavoro Ridimensionamento in diagonale della finestra della cartella 24

2 Divisione della finestra Utilizzando gli strumenti di divisione orizzontale e verticale è possibile aprire più viste indipendenti sulla finestra di lavoro verticale orizzontale 25

3 Barra dei menu File Modifica Visualizza Inserisci Formato Strumenti Dati Finestra? Modalità di selezione Mouse Tasto / (barra), selezione con frecce oppure lettera Tasto Alt più lettera sottolineata All interno di un menu, movimento e selezione con Mouse Frecce Lettera sottolineata Menu di scelta rapida (comandi più utili nel contesto): pulsante destro 26

4 Barra della formula La bara della formula visualizza il contenuto della cella attiva Pulsante di immissione Pulsante di annullamento (undo) Pulsante di Autocomposizione Funzione Riferimento o nome della cella Contenuto della cella 27

5 Barre degli strumenti Abbreviazioni iconiche dei comandi più utilizzati I comandi sono raggruppati per gruppi funzionali, ma è possibile modificare la disposizione e il contenuto delle barre Barra standard Barra di formattazione 28

6 Barra di stato Mostra le condizioni in cui si trova l area di lavoro Si trova nella parte bassa della finestra di Excel Tipicamente compare la scritta Pronto, che indica che il programma è pronto per ricevere dati Condizioni della tastiera Quando si seleziona un elemento di un menu, mostra una breve descrizione del comando 29

7 Puntatore Il puntatore del mouse cambia forma a seconda della zona in cui si trova Barre strumenti e menu Barra della formula Cartella di lavoro 30

8 Aiuto on-line Guida on-line (menu?) Esempi Strumento di Autocomposizione funzioni Descrittore automatico dei comandi delle barre Descrizione sulla barra di stato Pulsanti di aiuto nelle finestre di dialogo 31

9 Suggeritore Pulsante di attivazione nella barra strumenti standard Quando si accende la lampadina gialla è possibile visualizzare (selezionando il pulsante) la barra dei suggerimenti. La lampadina si spegne. Per disattivare la barra dei suggerimenti è sufficiente riselezionare il pulsante della lampadina Dalla barra dei suggerimenti è possibile passare alla Guida on-line con l apposito pulsante 32

10 Guida in linea Pulsante di attivazione nella barra strumenti standard Sommario (indice per argomenti) Cerca (ricerca in base a parola chiave) Precedente (torna alla informazione precedente) Cronologia (elenco informazioni viste) Indice (alfabetico) La modalità di navigazione è ipertestuale 33

11 Inserimento dati Numeri (es. 10,95) Date (es. 18/07/86, 18 Luglio 1986) Ore (es ) Testo (es. ABC) Valori logici (VERO,FALSO) Formule (prefissate dal segno =) 34

12 Inserimento Consecutivo selezionare un intervallo di celle inserire i dati separati da ENTER pippo 15 pluto 30 topolino 25 paperino 2 paperone 4 35

13 Riempimento Automatico di dati selezionare due celle inserire l inizio della serie di dati es. 1 <enter> 2 <enter> 1 2 quadratino di riempimento con entrambe le celle selezionate, spostare il puntatore sul quadratino di riempimento fino a dove si vuole arrivare

14 Elenchi standard riempimento automatico giorni lun, mar... lunedi, martedi... riempimento automatico mesi gen, feb.. gennaio, febbraio... 37

15 Elenchi Personalizzati (1) Nel menu Strumenti, selezionare Opzioni e selezionare la scheda Elenchi 38

16 Elenchi Personalizzati (2) Nel riquadro Voci di elenco digitare l elenco nuovo (ciascuna voce separata da <enter>) Fare clic sul pulsante Aggiungi e su OK Il nuovo Elenco personalizzato viene aggiunto NB sarà sempre disponibile a tutti gli utenti di questa installazione di Excel 39

17 Elenchi Personalizzati (3) per aggiungere il nuovo elenco posizionarsi su una cella digitare una voce dell elenco selezionare la cella e trascinare il quadratino di riempimento 40

18 Elenchi Personalizzati (4) è anche possibile importare un elenco personalizzato di dati giá presente nel foglio selezionare l intervallo di celle che comprende l elenco ritornare sulla dialog box degli elenchi scegliere il pulsante Importa e confermare con OK 41

19 Scrittura di Formule Totali Automatici Scrittura di formule semplici Scrittura di formule con Autocomposizione Attribuzione di nomi agli intervalli 42

20 Totali Automatici (righe e/o colonne) uso del pulsante somma selezionare la cella dove si vuole la somma usare il pulsante di Somma automatica NB controllare bene l ampiezza dei campi interessati Riepilogo Trim 1 Trim 2 Trim 3 Trim 4 Totali 1996 Ricavi lordi Costo del venduto Margine lordo Costi Utile operativo

21 Creazione di formule semplici Ottenere i totali per gli altri intervalli selezione celle formula Calcolare il risparmio mensile Calcolare il risparmio totale 44

22 Copia di formule Esistono vari modi con la operazione di trascinamento del quadratino di riempimento (per celle adiacenti) copia ed incolla (per celle non adiacenti) con il menù Modifica e la selezione Ricopia Nota Bene: le formule sono corrette anche per le celle nuove (Aggiornamento automatico) 45

23 Riferimento delle celle (1) nelle formule le celle sono identificate dalla lettera della colonna e dal numero della riga es. = B12+B13 nella copia delle formule Excel automaticamente aggiorna il riferimento colonna-riga, basandosi sulla posizione dei membri della formula originale 46

24 Riferimento delle celle (2) se non si vuole aggiornare automaticamente il riferimento delle celle occorre specificarlo esplicitamente nella formula originaria es. = B12 + $B$13 il simbolo $ fissa il riferimento che non viene modificato nelle copie delle formule riferimento assoluto $B13 -> riferimento assoluto di colonna B$13 -> riferimento assoluto di riga 47

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