Uso delle tabelle e dei grafici Pivot

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1 Uso delle tabelle e dei grafici Pivot 1

2 Una tabella Pivot usa dati a due dimensioni per creare una tabella a tre dimensioni, cioè una tabella riassuntiva basata su condizioni multiple che hanno punti di intersezione. Le Tabelle Pivot sono un ottimo modo per riassumere grandi quantità di informazioni in un piccolo spazio, con pochi passaggi. Sono interattive, dopo che sono state create è possibile trascinare un campo in un altra posizione e quindi un rapporto della tabella in un unico passaggio. Uso della creazione guidata tabelle e grafici pivot Dal menu dati > Rapporto tabella pivot e grafico pivot 2

3 Il passaggio da 1 a 3 della creazione guidata Tabelle Pivot e Grafici Pivot permette di scegliere tra diverse opzioni riguardanti i dati di origine, come pure riassumere i dati in forma di tabella o grafico. Specificare il tipo di rapporto Pivot che si vuole creare, tabella o grafico. Quindi selezionare avanti. Nel passaggio due della creazione guidata Tabelle Pivot e Grafici Pivot selezionare una sorgente di dati se questa non è indicata, oppure se i dati sono in una diversa cartella di lavoro o intervallo rispetto a quello indicato nella finestra dialogo. Se non si selezionano i dati da riassumere prima di iniziare la creazione guidata Tabelle Pivot e Grafici Pivot, verificare l intervallo selezionato da Excel. Il passaggio 2 di 3 della creazione guidata Tabelle Pivot e Grafici Pivot permette di selezionare un intervallo e di sfogliare documenti diversi. Il passaggio 3 di 3 della creazione guidata Tabelle Pivot e Grafici Pivot offre opzioni multiple su dove e come formattare la Tabella Pivot. Il passaggio 3 di 3 della creazione guidata Tabelle Pivot e Grafici Pivot permette di stabilire la posizione della tabella e di personalizzare il formato e le altre impostazioni. Se la cartella di lavoro attiva contiene almeno una tabella Pivot, Excel permette di creare un altra Tabella Pivot da quella esistente selezionando Altra Tabella Pivot o Grafico Pivot nel passaggio 1 di 3 della creazione guidata Tabelle Pivot e Grafici Pivot. Questo permette di risparmiare memoria quando si creano cartelle di lavoro di grosse dimensioni con rapporti multipli di tabelle Pivot. 3

4 Impaginare le Tabelle Pivot Cliccando sul pulsante Layout del passaggio 3 di 3 della finestra di dialogo Creazione guidata Tabelle Pivot e Grafici Pivot si visualizza la finestra di dialogo Creazione Guidata Tabelle Pivot e Grafici Pivot Layout. Specificare un layout della Tabella Pivot con la creazione guidata. In questo esempio il campo luogo è stato rilasciato nell aria pagina. La tabella Pivot creata 4

5 Impostare le opzioni delle Tabelle Pivot Cliccando sul pulsante opzioni del passaggio 3 di 3 della finestra di dialogo Creazione guidata tabelle Pivot e Grafici Pivot si apre la finestra di dialogo Opzioni Tabella Pivot, in cui è possibile specificare ulteriormente i formati e le opzioni dei dati di origine. 5

6 È possibile personalizzare il formato e le opzioni dei dati delle tabelle Pivot. Denominare le Tabelle Pivot L opzione Nome della finestra di dialogo Opzioni Tabella Pivot permette di specificare un nome per la tabella. Di default, Excel denomina le tabelle nuove come PivotTable1, PivotTable2 e così via, ma si può immettere un nome diverso. È importante che il nome attribuito alla tabella sia facilmente identificabile, soprattutto nel caso in cui si creino nuove tabelle Pivot da tabelle Pivot preesistenti. Se le tabelle non sono state denominate è difficile tornare indietro e identificare il percorso fatto. In un Grafico Pivot il nome è ancora associato con il rapporto Tabella Pivot; modificandolo si cambia solo il nome della Tabella Pivot da cui deriva. Totali complessivi L opzione Totali complessivi per colonne della finestra di dialogo Opzioni Tabelle Pivot esegue l analisi di funzione e fornisce i totali complessivi di ogni colonna della tabella. L operazione Totali complessivi per righe funziona allo stesso modo ma per ogni riga della tabella. L opzione predefinita seleziona i totali complessivi, tuttavia spesso le due operazioni vengono deselezionare per evitare di sovraffollare la tabella con troppi totali. Se la tabella Pivot contiene campi nascosti, si potrebbe decidere di sommare tali campi senza visualizzarli. In questo caso selezionare l opzione Subtotale elementi pagina nascosti della finestra di dialogo Opzioni Tabella Pivot. 6

7 Applicare formati automatici Excel applica automaticamente una Formattazione automatica predefinita alle nuove tabelle Pivot. Se si preferisce selezionare un formato diverso si può disattivare l opzione Tabella formattata automaticamente nella finestra di dialogo Opzioni tabella Pivot o modificare il formato dopo che la tabella è stata creata. Formato > Formattazione Automatica Invece di mantenere il formato predefinito è possibile applicare alla tabella Pivot una nuova formattazione automatica. Excel permette di selezionare una varietà di formati predefiniti per tabelle Pivot. 7

8 Opzioni origine dati La selezione Opzioni dati della finestra di dialogo Opzioni Tabella Pivot fornisce una varietà di funzioni utili. Salva i dati con layout della tabella. Salva una copia dei dati utilizzati da un origine esterna. Selezionata di default. Attiva mostra dettaglio. Quando si clicca sue volte su un campo, visualizza i dettagli. Selezionata di default. Aggiorna all apertura. Aggiorna le tabelle Pivot quando si apre la cartella di lavoro. Aggiorna ogni _ minuti. Permette aggiornamenti automatici, basati sull impostazione dei minuti. Salva Password. Salva la password associata con l origine esterna dei dati da cui derivano le informazioni. Query in secondo piano. Mette in secondo piano le query permettendo all utente di continuare a lavorare. Ottimizza memoria. Ottimizza e gestisce la memoria mentre si utilizzano le Tabelle Pivot; tuttavia questa opzione rallenta l esecuzione. Di default non è attivata. 8

9 Creare i Grafici Pivot Una Tabella Pivot e un grafico Pivot sullo stesso foglio di lavoro. Le opzioni di campo sul grafico Pivot sono disattivate. 9

10 Excel permette di scavare per visualizzare il dettaglio che appare riassunto nella Tabella Pivot. 10

11 Raggruppare i livelli delle Tabelle Pivot Raggruppando i livelli della Tabella Pivot si possono mostrare i dettagli e quindi nasconderli di nuovo come se si trattasse di un database o di un elenco. Dopo avere applicato i raggruppamenti è possibile riportare la Tabella Pivot al più alto livello di informazione. Eseguire dei calcoli in una Tabella Pivot 11

12 Excel permette di aggiungere i nomi di campo ed eseguire i calcoli sulla Tabella Pivot. Il campo calcolato aggiunto ora fa parte della tabella Pivot. Aggiungendo un campo calcolato a una Tabella Pivot, Excel rende l aggiunto parte della tabella. Ogni volta che i dati vengono aggiornati, anche i calcoli si aggiornano automaticamente. Nascondere colonne o righe Nascondendo le righe o le colonne è possibile focalizzare l attenzione sui nuovi campi calcolati che evidenziano una parte delle informazioni che potrebbe andare persa nella tabella originale che mostra tutti i dati. 12

13 È possibile nascondere le informazioni usando la tecnica del Mostra/nascondi dettaglio nelle tabelle Pivot. Occorre solo cliccare due volte sul campo, oppure: Tabella Pivot > Raggruppa e mostra dettagli > Mostra Dettaglio. Mostra il risultato della gestione della visualizzazione della Tabella Pivot mediante Nascondi / Visualizza dettaglio. Si osservi come le informazioni sembrino compresse o espanse, come nel raggruppamento. 13

14 È possibile trascinare il campo al di fuori della tabella per creare una visualizzazione pagina. Non si è limitati ad un solo campo al di fuori della tabella; è possibile trascinare e creare elenchi multipli a discesa. Creando una visualizzazione pagina con la Tabella Pivot è possibile gestire le informazioni dalla Tabella con un elenco a discesa. Creare un riepilogo veloce Cliccando due volte sul totale complessivo di una serie di dati nella Tabella Pivot si ottiene il riepilogo di quei particolare dati. 14

15 Lavorare con le date nelle Tabelle Pivot Le date possono essere combinate per riepilogare per giorni, settimane, mesi e così via. Quando si lavora con le date, spesso si preferisce vedere le informazioni da sinistra verso destra che non dall alto verso il basso. 15

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17 usando l opzione Raggruppa è possibile definire i parametri di un intervallo di date. Questo può essere utile quando si riepilogano i dati su base settimanale o mensile. L impostazione del numero di giorni uguale a sette raggruppa i dati per settimane. 17

18 Creare una Tabella Pivot da intervalli multipli Passaggio n.1 Passaggio n.2 18

19 Passaggio n.3 Per consolidare un elenco in una Tabella Pivot selezionare l intervallo di consolidamento nel passaggio 1 della creazione guidata Tabelle Pivot e Grafici Pivot e aggiungere insieme gli intervalli. 19