Corsi ECDL Fabio Naponiello

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1 Chi inizia un'attività di ufficio con l ausilio di strumenti informatici, si imbatte subito nei comuni e ricorrenti lavori di videoscrittura. Redigere lettere, comunicati, piccole relazioni ecc, sono tipiche attività di ufficio. Microsoft Word è un potente word processor che consente di creare in modo rapido lettere, promemoria, relazioni e altri tipi di documenti. 1

2 Interfaccia All avvio di Word, sullo schermo viene visualizzato un documento nuovo. Nella finestra vi sono pulsanti, menu e altri strumenti che è possibile utilizzare per lavorare con il documento. Nuovi documenti É possibile creare documenti completamente nuovi oppure risparmiare tempo utilizzando autocomposizioni o modelli che consentono di creare documenti dall aspetto professionale e campi predisposti p per l immissione del testo Per Creare un Nuovo documento vuoto Per utilizzare una autocomposizione o un modello Scegliere Nuovo dalla barra degli strumenti standard Scegliere Nuovo dal menu File, selezionare Documento vuoto dal riquadro attività a destra. Scegliere Nuovo dal menu File, selezionare In questo computer dal riquadro attività nella sezione Modelli, si aprirà una finestra di dialogo da cui è possibile selezionare l autocomposizione o il modello desiderato Le autocomposizioni consentono di creare i documenti in modo guidato, mentre i modelli forniscono un layout predefinito. 2

3 Tipi di visualizzazioni In Word è possibile attivare diversi tipo di visualizzazione in base alle proprie esigenze: Visualizzazione Normale Layout Web Layout di stampa Layout lettura Struttura Consente di visualizzare la formattazione del testo e un layout di pagina semplificato. La visualizzazione Normale è adatta per la maggior parte delle operazioni di modifica e di formattazione. Visualizza un documento come apparirebbe in un browser, ad esempio come pagina intera (senza interruzioni) con testo e tabelle adattate alla pagina. Visualizza un documento o un altro oggetto così come apparirà una volta stampato. Elementi quali intestazioni, note a piè di pagina, colonne e caselle di testo vengono visualizzati nelle posizioni ii i effettive Se si apre un documento per puro scopo di lettura, la visualizzazione Layout lettura ne ottimizza la leggibilità. In questa visualizzazione sono nascoste tutte le barre degli strumenti, ad eccezione di Layout lettura e Commento. mostra i titoli di un documento rientrati per rappresentarne il livello nella struttura gerarchica del documento. È inoltre possibile utilizzare la visualizzazione Struttura per i documenti master Digitazione del testo Dopo l apertura di un nuovo documento, è possibile iniziare subito a digitare il testo. Quando il testo raggiunge la fine della riga, non è necessario premere INVIO in quanto andrà a capo automaticamente. Premere INVIO solo quando di desidera iniziare un nuovo paragrafo. Sono disponibili diverse funzioni di Digitazione Rapida per velocizzare l immissione del testo: PER inserire la data odierna inserire un simbolo non presente sulla tastiera inserire la numerazione automatica delle pagine selezionare Data e Ora dal menu Inserisci, scegliere il formato desiderato e cliccare su OK selezionare Simbolo dal menu Inserisci, scegliere il Tipo di carattere appropriato e cliccare sul tasto Inserisci selezionare Numeri di pagina dal menu Inserisci, scegliere il Posizione e Allineamento e confermare sul tasto OK 3

4 Spostamenti Se gli spostamenti del punto di inserimento vengono effettuati utilizzando la tastiera è possibile utilizzare i tasti DIREZIONE come le quattro frecce direzionali, i tasti HOME, END, PAGSU e PAGGIU. Se gli spostamenti del punto di inserimento vengono effettuati utilizzando il mouse occorre semplicemente posizionare il cursore e fare clic. Per spostamenti rapidi è possibile utilizzare le Barre di scorrimento. Esistono, inoltre, combinazioni di tasti che consentono di spostarsi rapidamente all'interno del testo: PER spostarsi di parola in parola spostarsi all inizio della riga premere il tasto HOME utilizzare le frecce direzionali tenendo premuto il tasto CTRL spostarsi alla fine della riga premere il tasto FINE spostarsi all inizio del documento premere la combinazione di tasti CTRL + HOME spostarsi alla fine del documento premere la combinazione di tasti CTRL + FINE Selezionare il testo Dopo aver digitato il testo è possibile formattare il testo in modo da mettere in rilievo le le porzioni di testo più importatnti applicando, ad esempio, il corsivo o il grassetto a una parola o a una frase. È innanzitutto necessario evidenziare o selezionare la parte di testo che si desidera modificare. La selezione si può effettuare con la tastiera o con il mouse: AZIONE con la TASTIERA con il MOUSE Selezionare una parte del testo Tenere premuto MAIUSC ed evidenziare spostandosi con i tasti direzionali Trascinare il mouse (tenendo premuto il tasto sinistro) dall inizio alla fine del testo da selezionare Selezionare una parola Posizionarsi all inizio della parola e premere i tasti MAIUS + CTRL + FRECCIA a destra Fare doppio clic sulla parola Selezionare una riga Posizionarsi all inizio della riga e premere i tasti MAIUSC + FINE Fare clic alla sua sinistra nella cosiddetta ZONA DI SELEZIONE 4

5 Selezionare testo di ampie dimensioni PER selezionare un paragrafo doppio clic a sinistra del paragrafo nella ZONA DI SELEZIONE selezionare un blocco di testo di ampie dimensioni selezionare un intero documento clic all inizio del blocco che si desidera selezionare e quindi fare clic sul punto finale tenendo premuto in tasto MAIUSC clic tre volte (velocemente) sul margine sinistro del documento nella ZONA DI SELEZIONE Annullare e Ripristinare Per annullare un operazione, come, ad esempio, l eliminazione di una parola, fare clic sul pulsante Annulla. Se dopo aver scelto Annulla si desidera ripristinare l azione, fare clic sul pulsante Ripristina. Per annullare o ripristinare più operazioni, fare clic sulla freccia a destra del pulsante e quindi trascinare per selezionare le operazioni 5

6 Inserimento/Cancellazione PER inserire in una determinata posizione cancellare dei caratteri cancellare singole parole è sufficiente spostare il punto di inserimento facendo clic nel punto in cui si desidera inserire il testo e quindi iniziare a digitare il nuovo testo utilizzare i tasti CANC e BACKSPACE oppure fare clic sul pulsante Taglia. Éinoltre possibile fare doppio clic su SSC sulla barra di stato per sovrascrivere il testo che si desidera eliminare, quindi fare di nuovo doppio clic sulla parola SSC per continuare a inserire il testo senza sovrascrivere quello esistente. premere CTRL+BACKSPACE per eliminare la parola a sinistra del punto di inserimento oppure premere CTRL+CANC per eliminare la parola a destra. Copiare/Spostare in posizioni vicine Il trascinamento della selezione (Drag & Drop) è il metodo più semplice per spostare o copiare parti di testo in posizioni vicine: PER spostare testo copiare testo selezionarlo, posizionare il puntatore nella selezione, trascinare con il tasto sx del mouse il testo selezionato nella nuova posizione, quindi rilasciare il pulsante del mouse. Nota che sotto la freccia del puntatore del mouse compare un riquadro punteggiato per indicare che si sta spostando del testo. selezionarlo, posizionare il puntatore nella selezione, tenere premuto il tasto CTRL e trascinare con il tasto sx del mouse il testo selezionato nella nuova posizione, quindi rilasciare il tast CTRL. Nota che sotto la freccia del puntatore del mouse compare un riquadro punteggiato con il simbolo + per indicare che si sta copiando del testo. 6

7 Copiare/Spostare in posizioni lontane É possibile trascinare e rilasciare parti di testo anche in posizioni lontane o addirittura tra documenti diversi, ma per questa operazione sicuramente risulta più comodo utilizzare i comandi Taglia, Copia e Incolla. PER copiare spostare selezionare il testo, fare clic sul pulsante Copia, posizionare il punto di inserimento nella posizione desiderata e quindi fare clic sul pulsante Incolla selezionare il testo, fare clic sul pulsante Taglia, posizionare il punto di inserimento nella posizione desiderata e quindi fare clic sul pulsante Incolla É possibile incollare il testo più volte, perché il testo copiato rimane negli Appunti, un area di memorizzazione temporanea, fino a quando non si utilizzano nuovamente i pulsanti Taglia o Copia. Ortografia e Grammatica Word consente di correggere automaticamente gli errori di ortografia e grammatica. In questo modo, è possibile risparmiare tempo perché non è più necessario eseguire il controllo ortografico o grammaticale dopo aver completato il documento. Inoltre sarà possibile prendere in considerazione solo le parole e le forme che si desidera effettivamente modificare. Durante la digitazione, possibili errori di battitura o ortografia vengono sottolineati con una linea ondulata. Per correggere un errore, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola con la sottolineatura ondulata e selezionare la correzione dall elenco comparso Si può anche disattivare il controllo ortografico e grammaticale automatico scegliendo Opzioni dal menu Strumenti, fare clic sulla scheda Ortografia e grammatica e quindi deselezionare le caselle di controllo Controllo ortografico durante la digitazione e Controllo grammaticale durante la digitazione. In questo caso per attivare il controllo ortografico e grammaticale, sarà selezionare il relativo comando dal menu Strumenti. 7

8 Salvataggio, Anteprima e Stampa PER salvare fare clic sul pulsante Salva. Quando si salva il documento per la prima volta, viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile digitare i il nome del documento ed eventualmente selezionare la cartella in cui salvarlo. cambiare il nome o la cartella di salvataggio fare clic sul pulsante Salva con nome per visualizzare la finestra di dialogo in cui è possibile indicare il nuovo nome del documento ed eventualmente cambiare la cartella in cui salvarlo. visualizzare un anteprima di stampa fare clic sul pulsante Anteprima di stampa. stampare immediatamente fare clic sul pulsante Stampa. selezionare opzioni di stampa scegliere stampa dal menu file per visualizzare la finestra di dialogo della stampa da cui è possibile selezionare le varie opzioni Margini e impostazioni pagina I margini di pagina sono costituiti dallo spazio vuoto intorno ai bordi delle pagine. Il testo e gli elementi grafici sono in genere inseriti nell'area stampabile delimitata dai margini. Alcuni elementi, quali intestazioni, piè di pagina e numeri di pagina, possono tuttavia essere inseriti direttamente all'interno dei margini. Per modificare i margini di una pagina: 1. Scegliere Imposta pagina dl dal menu File, quindi fare clic sulla scheda Margini. 2. Nella casella di gruppo Margini selezionare le opzioni desiderate. 8

9 Formattazione Dal menu Formato è possibile accedere alle scelte riguardanti la formattazione del documento. Ad alcune operazioni di formattazione è possibile accedere anche dalla barra degli strumenti Formattazione: Per formattare il testo, selezionarlo e quindi fare clic sui formati desiderati, quali tipo di carattere, allineamento, grassetto ecc. Se per digitare un testo di un documento si utilizza, ad esempio, il carattere Arial grassetto 16 punti, questo formato rimane attivo fino a quando non viene modificato. È possibile, ad esempio, fare nuovamente clic sul pulsante Grassetto per rimuovere il formato grassetto, oppure selezionare un tipo di carattere diverso. Èinoltre possibile premere CTRL+BARRA SPAZIATRICE per rimuovere i formati di carattere applicati oppure CTRL+H per rimuovere formati di paragrafo. Formattazione Per accedere a tutte le opzioni riguardanti la formattazione del carattere: selezionare carattere dal menu Formato Per la formattazione del paragrafo: selezionare paragrafo dal menu Formato 9

10 Intestazionie piè di pagina Le intestazioni e i piè di pagina sono aree presenti rispettivamente nel margine superiore e inferiore di ciascuna pagina pg di un documento, possono contenere sia testo che grafica, ad esempio i numeri di pagina, la data oppure il logo di una società, il titolo o il nome file del documento o anche il nome dell'autore. Essi vengono stampati rispettivamente nel margine superiore o inferiore di ciascuna pagina di un documento. Per passare all'area dell'intestazione o del piè di pagina, scegliere Intestazione e piè di pagina dal menu Visualizza. Tabelle Le tabelle vengono utilizzate spesso in Word per organizzare e visualizzare le informazioni. Una tabella è costituita da righe e colonne di celle che è possibile riempire con testo e immagini. È possibile inserire i una tabella tbll in un documento in diversi i modi: selezionare Disegna Tabella dal menu Inserisci selezionare Inserisci Tabella dal menu Tabella cliccare il tasto Inserisci Tabella sulla Barra Standard 10

11 Spostamenti in tabelle AZIONE con la TASTIERA con il MOUSE Cella successiva Cella precedente Apertura di una nuova riga Tasto tabulatore (TAB) Tasto maiuscole + tasto tabulatore (SHIFT + TAB) Premere tasto INVIO sull ultima cella Cliccare sulla cella Cliccare sulla cella Selezionare l ultima riga e scegliere Inserisci righe dal menu contestuale Spostamenti rapidi: AZIONE con la TASTIERA con il MOUSE Pi Prima cella della riga ALT + HOME Cliccare sulla cella Ultima cella della riga ALT + FINE Cliccare sulla cella Prima cella della colonna ALT + PAG.SU Cliccare sulla cella Ultima cella della colonna ALT + PAG.GIÚ Cliccare sulla cella Menu Tabella Accedendo al menu Tabella dalla barra dei menu è possibile, oltre che Disegnare e Inserire una Tabella, selezionare ulteriori opzioni: o INSERISCI oltre ad inserire una tabella consente di inserire righe, colonne e celle o ELIMINA consente di eliminare tabelle, righe, colonne e celle o SELEZIONA consente di selezionare una intera tabelle, righe, colonne e celle o UNISCI celle consente di unire due o più celle in un unica cella o DIVIDI CELLE consente di dividere una cella in una o più celle o DIVIDI TABELLA consente di dividere una tabella in due tabelle o F FORMATTAZIONE AUTOMATICA TABELLA consente di impostare una formattazione reimpostata per la tabelle o ADATTA per adattare le dimensioni della tabella in base a vari criteri o ORDINA per ordinare gli elementi di una tabella o PROPRIETÀ TABELLA consente di accedere a diverse proprietà riguardanti tabella, righe, colonne e celle 11

12 Trovare e sostituire In Microsoft Word è possibile trovare e sostituire testo, formattazione, segni di paragrafo, interruzioni di pagina e altri elementi ed è possibile estendere la ricerca utilizzando caratteri jolly e codici. Ricerca del testo 1. Scegliere Trova dal menu Modifica. 2. Nella casella Trova digitare il testo che si desidera ricercare. 3. Selezionare le opzioni desiderate. 4. Fare clic su Trova successivo, oppure su Trova tutti. Per annullare una ricerca in corso, premere ESC. Sostituzione del testo 1. Scegliere Sostituisci dal menu Modifica. 2. Nella casella Trova digitare il testo che si desidera ricercare. 3. Nella casella Sostituisci con digitare la sostituzione del testo. 4. Selezionare le opzioni desiderate. 5. Fare clic su Trova successivo, Sostituisci oppure su Sostituisci tutto. Per annullare una ricerca in corso, premere ESC. 12

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