Foglio elettronico (StarOffice)

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1 Modulo Foglio elettronico (StarOffice) Modulo - Foglio elettronico, richiede che il candidato comprenda il concetto di foglio elettronico e dimostri di sapere usare il programma corrispondente. Deve comprendere e sapere effettuare operazioni legate all elaborazione, la formattazione, la modifica e l uso di un foglio elettronico di breve estensione in modo che sia pronto per essere distribuito. Deve inoltre essere in grado di elaborare e applicare formule matematiche e logiche di base usando semplici formule e funzioni. Il candidato deve dimostrare la capacità di creare e formattare grafici.

2 - FOGLIO ELETTRONICO.1 Concetti generali.1.1 Primi passi con il foglio elettronico Aprire (e chiudere) un programma di foglio elettronico. StarCalc è il programma per il foglio elettronico contenuto nel pacchetto StarOffice. StarCalc non può essere avviato come programma a sé stante ma per l avvio occorre sempre creare un nuovo file o aprire un file già esistente. Fare clic su File, scegliere Nuovo, poi fare clic su Foglio elettronico, oppure fare clic sul pulsante Avvio e poi Foglio elettronico. Per chiudere il programma di foglio elettronico dal menu File scegliere Chiudi oppure fare clic sul pulsante di chiusura in alto a destra sulla barra dei menu (non quello sulla barra del titolo) Aprire uno o più fogli elettronici. Per aprire una cartella di foglio elettronico fare clic su File, quindi su Apri. Se la cartella da aprire è presente nella lista di cartelle della finestra di dialogo Apri che si apre sullo schermo, selezionarla con il mouse e fare clic sul pulsante Apri, altrimenti scegliere la directory dove si trova il file facendo clic sul pulsante Alla cartella superiore o Alla cartella standard nella parte alta della finestra di dialogo Apri. In alternativa, per iniziare la procedura fare clic sull icona Apri nella barra delle funzioni. Per aprire più documenti fare clic sull icona Apri, quindi nella finestra Apri selezionare più documenti, o facendo clic con il mouse vicino ad uno di essi ed includendoli tutti nella regione di selezione che si viene a creare trascinando il mouse con il tasto sinistro premuto, o facendo clic su ciascuno di essi tenendo premuto il tasto Ctrl; fare infine clic su Apri Creare un nuovo foglio elettronico (modello predefinito). Per creare una nuova cartella fare clic su File, selezionare la voce Nuovo, quindi fare clic su Foglio elettronico Salvare un foglio elettronico all interno di un unità disco. Per salvare un documento fare clic su File quindi su Salva. Alternativamente, per iniziare la procedura fare clic sull icona Salva nella barra delle funzioni Salvare un foglio elettronico con un altro nome. Se la cartella non è mai stata salvata o se si vuole cambiare nome o posizione della cartella fare clic su File e su Salva con nome. Scegliere la destinazione della cartella utilizzando il pulsante Alla cartella superiore e digitare il nuovo nome del documento nella casella Nome file. Tenendo premuto per qualche istante il pulsante Alla cartella superiore, si apre un sottomenu in cui, selezionando la voce Posto di lavoro è possibile scegliere di 2

3 - FOGLIO ELETTRONICO salvare su dischetto o sul disco fisso (scegliendo la lettera che indica l unità relativa). Fare clic sul pulsante Salva Salvare un foglio elettronico in un altro formato come: TXT, HTML, modello, tipo di software, numero di versione. Fare clic su File quindi su Salva con nome. Nella casella combinata Tipo file, che compare nella finestra di dialogo, selezionare il formato preferito. Per salvare in formato HTML scegliere la voce HTML (StarOffice Calc) nell elenco Tipo file. Fare clic su Salva Spostarsi tra fogli di lavoro, aprire più fogli elettronici. Fare clic sul nome del foglio che si vuole visualizzare; il nome del foglio è scritto sull etichetta in basso a sinistra del foglio stesso. Se la cartella di lavoro contiene molti fogli, fare clic con il tasto sinistro del mouse sui pulsanti di scorrimento dei fogli, quindi fare clic sul foglio desiderato Usare le funzioni di guida in linea (help) del programma. Fare clic sul punto di domanda (?) in alto a destra nella barra dei menu, quindi scegliere la funzione preferita Chiudere un foglio elettronico. Fare clic su File, quindi su Chiudi, oppure fare clic sul pulsante di chiusura in alto a destra sulla barra dei menu (non quello sulla barra del titolo)..1.2 Modificare le impostazioni Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom. Fare clic su Visualizza nella barra dei menu, quindi su Zoom. Scegliere l opzione preferita e fare clic su OK Mostrare e nascondere le barre degli strumenti. Fare clic su Visualizza quindi selezionare Barre dei simboli. Per aggiungere una nuova barra, fare clic su di essa nella lista presentata. Per aggiungere un comando particolare, fare clic su Modifica, trascinare con il mouse il comando che interessa dalla finestra di dialogo Personalizza barre dei simboli sulla barra dei simboli del foglio elettronico. Fare clic sul pulsante di chiusura. Per nascondere una barra, deselezionare dalla lista presentata dal menu Visualizza, Barre dei simboli Bloccare e sbloccare titoli di righe e/o colonne. Il blocco dei riquadri consente di mantenere visualizzate le etichette di riga e di colonna durante lo scorrimento di un foglio. Per bloccare un riquadro, effettuare una delle seguenti operazioni: Il riquadro superiore orizzontale: selezionare la riga al di sotto del punto in cui si desidera effettuare la divisione. Il riquadro verticale sinistro: selezionare la colonna a destra del punto in cui si desidera effettuare la divisione. Il riquadro superiore e quello sinistro: selezionare la cella al di sotto e a destra del punto in cui si desidera effettuare la divisione. 3

4 - FOGLIO ELETTRONICO Fare clic sul menu Finestra e poi sulla voce Fissa. Per sbloccare si eseguono le stesse operazioni, cioè clic sul menu Finestra e poi sulla voce Fissa Modificare le opzioni di base/preferenze del programma: nome dell utente, directory/cartella predefinita per aprire o salvare documenti. Nel menu Strumenti scegliere Opzioni. Nella finestra di dialogo, per modificare il nome dell utente scegliere la scheda Generale Dati utente, dove si possono cambiare i dati dell utente dell applicazione; per modificare le opzioni di salvataggio, scegliere la scheda Generale - Salva dove si può stabilire se deve essere effettuato il salvataggio automatico e dopo quanti minuti deve avvenire; per modificare la directory predefinita per aprire o salvare documenti scegliere la scheda Generale - Percorsi dove si può cambiare la cartella di lavoro. Nella scheda Foglio elettronico si possono effettuare diverse impostazioni relative ai contenuti da visualizzare, al layout della griglia e della finestra del foglio. Dopo aver apportato le modifiche, fare clic su OK..2 Celle.2.1 Inserire i dati Inserire un numero, una data o del testo in una cella. Posizionarsi sulla cella da riempire facendo clic con il mouse; digitare da tastiera il numero, la data o il testo da inserirvi; premere Invio..2.2 Selezionare le celle Selezionare una cella, un insieme di celle adiacenti, un insieme di celle non adiacenti, un intero foglio di lavoro. Per selezionare una singola cella fare clic con il tasto sinistro del mouse nella cella da selezionare. Per selezionare un insieme di celle adiacenti fare clic sulla cella in alto a sinistra della regione, quindi, tenendo premuto il tasto sinistro, estendere la selezione muovendo il mouse in direzione della regione da selezionare. Per selezionare più celle o più regioni non adiacenti, effettuare selezioni ripetute tenendo premuto il tasto Ctrl fino ad aver selezionato tutte le celle che interessano. Per selezionare l intero foglio di lavoro fare clic sul pulsante posto all incrocio della riga di intestazione delle colonne e della colonna di intestazione delle righe Selezionare una riga, un insieme di righe adiacenti, un insieme di righe non adiacenti. Per selezionare una riga fare clic sul numero che la identifica a sinistra del foglio di lavoro. Per selezionare più righe adiacenti selezionare ogni singola riga senza mai rilasciare il tasto sinistro del mouse. Per selezionare più righe non adiacenti effettuare selezioni ripetute tenendo premuto il tasto Ctrl fino ad aver selezionato tutte le righe che interessano Selezionare una colonna, un insieme di colonne adiacenti, un insieme di colonne non adiacenti. Per selezionare una colonna fare clic sulla lettera che la identifica sopra il foglio di lavoro.

5 - FOGLIO ELETTRONICO Per selezionare più colonne adiacenti selezionare ogni singola colonna senza mai rilasciare il tasto sinistro del mouse. Per selezionare più colonne non adiacenti effettuare selezioni ripetute tenendo premuto il tasto Ctrl fino ad aver selezionato tutte le colonne che interessano..2.3 Righe e colonne Inserire righe e colonne in un foglio di lavoro. Posizionarsi facendo clic con il mouse sulla riga (colonna) prima della quale si vuole inserire una riga (colonna) nuova. Fare clic su Inserisci nella barra dei menu, poi su Righe (Colonne) Cancellare righe e colonne da un foglio di lavoro. Selezionare le righe (colonne) da eliminare, quindi fare clic su Modifica nella barra dei menu e poi su Elimina celle Modificare la larghezza delle colonne e l altezza delle righe. Per ridimensionare una riga mettere il puntatore del mouse al limite del pulsante che la identifica, quindi trascinarne il limite verso l alto o verso il basso fino ad aver raggiunto le dimensioni desiderate; per ridimensionare automaticamente la riga, fare doppio clic sul pulsante che la identifica. Alternativamente, dopo aver selezionato la riga, fare clic su Formato nella barra dei menu, scegliere Riga e fare clic su Altezza. Inserire la dimensione desiderata e fare clic su OK. Per ridimensionare automaticamente la riga, spuntare la casella Valore standard. Per ridimensionare una colonna mettere il puntatore del mouse al limite del pulsante con la lettera che la identifica, quindi trascinarne il limite verso destra o verso sinistra fino ad aver raggiunto le dimensioni desiderate; per ridimensionare automaticamente la colonna, fare doppio clic sul pulsante che la identifica. Alternativamente, dopo aver selezionato la colonna, fare clic su Formato nella barra dei menu, scegliere Colonna e fare clic su Larghezza. Inserire la dimensione desiderata e fare clic su OK. Per ridimensionare automaticamente la colonna, spuntare la casella Valore standard..2. Modificare i dati.2..1 Aggiungere dati in una cella, sostituire i dati esistenti. Per inserire dati aggiuntivi in una cella occorre selezionare la cella e, posizionando il puntatore del mouse nella barra della formula, digitare i dati da aggiungere, fare clic sull icona Accetta della barra della formula, oppure premere il tasto Invio della tastiera. Alternativamente si può fare doppio clic sulla cella da modificare; il puntatore del mouse si trasforma in una I all interno della cella, ove si può digitare il dato da aggiungere e confermare con Invio. Per sostituire i dati presenti in una cella, dopo averla selezionata, è sufficiente digitare il nuovo dato e confermare l operazione premendo il tasto Invio della tastiera o facendo clic sull icona Accetta della barra della formula. 5

6 - FOGLIO ELETTRONICO.2..2 Usare i comandi Annulla e Ripristina. Per annullare l ultima azione compiuta, fare clic su Modifica quindi su Annulla. Alternativamente fare clic sull icona Annulla nella barra delle funzioni. Per ripristinare l ultima azione eventualmente annullata, fare clic su Modifica quindi su Ripristina Alternativamente fare clic sull icona Ripristina nella barra delle funzioni..2.5 Copiare, spostare, cancellare Copiare il contenuto di una cella o di un insieme di celle all interno di un foglio di lavoro, tra fogli di lavoro diversi e tra fogli elettronici aperti. Per copiare il contenuto di una cella o di più celle all interno di un foglio di lavoro, occorre dapprima selezionarle; fare poi clic su Modifica nella barra dei menu, quindi su Copia. Posizionarsi nella cella dove si vuole mettere la copia, fare clic su Modifica quindi su Incolla. Questi comandi si trovano anche nel menu di scelta rapida che compare facendo clic con il tasto destro del mouse sull area selezionata per copiare e, nel punto dove si vuole mettere il testo copiato, per incollare. Le scorciatoie con uso della tastiera sono: Ctrl+C per Copia, Ctrl+V per Incolla. Si possono utilizzare i pulsanti della barra delle funzioni: l icona Copia per copiare, l icona Incolla per incollare. Avendo aperto più di un foglio di lavoro, per copiare il contenuto di una o più celle da un foglio di lavoro all altro, bisogna eseguire le istruzioni sopra descritte, selezionando il foglio destinazione con un clic sull etichetta nella parte bassa della cartella che riporta il nome del foglio. Avendo aperto più di una cartella, per copiare il contenuto di una o più celle da una cartella all altra bisogna eseguire le istruzioni sopra descritte: occorre passare da una cartella all altra scegliendone il nome dal menu Finestra, dove sono elencati i nomi delle cartelle attualmente aperte, oppure facendo clic sul corrispondente pulsante nella barra dei task in basso Usare lo strumento di riempimento automatico per copiare o incrementare dati. Inserendo in una cella i caratteri iniziali del contenuto di una cella già presente nella stessa colonna, il programma propone il riempimento automatico della cella con lo stesso contenuto. Per copiare il contenuto di una cella che contiene l inizio di una serie (nomi di giorni, oppure nomi di mesi, oppure codici sequenziali), selezionare la singola cella, quindi trascinare con il mouse, tenendo premuto il tasto sinistro, il piccolo quadratino nero (quadratino di riempimento) che compare in basso a destra del contorno della cella, selezionando tutte le celle che devono essere riempite con il contenuto della prima. Per incrementare dati numerici, selezionare le prime due celle dell elenco da incrementare, quindi trascinare con il mouse, tenendo premuto il tasto sinistro, il quadratino di riempimento, selezionando tutte le celle che devono essere riempite. 6

7 - FOGLIO ELETTRONICO Spostare il contenuto di una cella o di un insieme di celle all interno di un foglio di lavoro, tra fogli di lavoro diversi e tra fogli elettronici aperti. Per spostare il contenuto di una cella o di più celle all interno di un foglio di lavoro, occorre prima selezionarle; fare poi clic su Modifica nella barra dei menu, quindi su Taglia. Posizionarsi nella cella dove si vuole mettere il contenuto tagliato, fare clic su Modifica quindi su Incolla. Questi comandi si trovano anche nel menu di scelta rapida che compare facendo clic con il tasto destro del mouse sull area selezionata per tagliare e, nel punto dove si vuole mettere il testo tagliato, per incollare. Le scorciatoie con uso della tastiera sono: Ctrl+X per Taglia, Ctrl+V per Incolla. Si possono utilizzare i pulsanti della barra delle funzioni: l icona Taglia per tagliare, l icona Incolla per incollare. Avendo aperto più di un foglio di lavoro, per spostare il contenuto di una o più celle da un foglio di lavoro all altro, bisogna eseguire le istruzioni sopra descritte, selezionando il foglio destinazione con un clic sull etichetta nella parte bassa della cartella che riporta il nome del foglio. Avendo aperto più di una cartella, per spostare il contenuto di una o più celle da una cartella all altra bisogna eseguire le istruzioni sopra descritte: occorre passare da una cartella all altra scegliendone il nome dal menu Finestra, oppure facendo clic sul corrispondente pulsante nella barra dei task in basso Cancellare il contenuto di una cella. Selezionare l insieme di celle delle quali si vuole eliminare il contenuto, premere il tasto Canc, spuntare la casella Cancella tutto e fare clic su OK. Alternativamente, selezionare l insieme di celle delle quali si vuole eliminare il contenuto, fare clic su Modifica, poi su Elimina contenuti, spuntare la casella Cancella tutto e infine fare clic su OK..2.6 Trovare e sostituire Usare il comando di ricerca per trovare dati specifici. Fare clic su Modifica nella barra dei menu, quindi su Cerca & sostituisci. Digitare il testo da trovare nella casella Cerca e fare clic su Cerca. Per chiudere la finestra di dialogo Cerca e sostituisci, fare clic su Chiudi Usare il comando di sostituzione per modificare dati specifici. Fare clic su Modifica nella barra dei menu, quindi su Cerca & sostituisci. Digitare il testo da trovare nella casella Cerca e il nuovo testo nella casella Sostituisci con, poi fare clic su Cerca. Per sostituire il testo trovato fare clic su Sostituisci. Per sostituire tutte le occorrenze del testo cercato con un unica operazione, fare clic su Sostituisci tutto. Per chiudere la finestra di dialogo Cerca e sostituisci, fare clic su Chiudi..2.7 Ordinare i dati Ordinare un insieme di celle in ordine numerico crescente e decrescente, e in ordine alfabetico crescente e decrescente. Selezionare i dati, numeri o testo, che si vogliono ordinare, quindi fare clic su Dati nella barra dei menu, poi su Ordina. Scegliere le opzioni preferite e fare clic su OK. 7

8 - FOGLIO ELETTRONICO.3 Fogli di lavoro.3.1 Usare i fogli di lavoro Inserire un nuovo foglio di lavoro. In StarOffice il foglio di lavoro è indicato con il nome di tabella. Fare clic sul menu Inserisci e scegliere Tabella: viene aperta una finestra di dialogo in cui si può indicare la posizione del foglio rispetto a quello corrente e il nome del nuovo foglio. Fare clic su OK. Alternativamente fare clic con il tasto destro del mouse sull etichetta di un foglio di lavoro e scegliere Inserisci dal menu di scelta rapida. Nella finestra di dialogo che appare selezionare la posizione e il nome, poi fare clic su OK. Per aggiungere più fogli di lavoro, scegliere Tabella dal menu Inserisci. Impostare nella finestra di dialogo che appare il numero di fogli da aggiungere, poi fare clic su OK Rinominare un foglio di lavoro. Per rinominare un foglio attivo scegliere Tabella dal menu Formato, quindi Rinomina e digitare il nuovo nome nella finestra di dialogo, poi fare clic su OK. In alternativa, fare clic con il tasto destro sull etichetta del foglio e scegliere Rinomina nel menu di scelta rapida Eliminare un foglio di lavoro. Selezionare il foglio che si vuole eliminare e scegliere Elimina tabella dal menu Modifica. In alternativa fare clic con il tasto destro del mouse sull etichetta del foglio da eliminare e scegliere Elimina Copiare un foglio di lavoro all interno di un foglio elettronico e tra fogli elettronici attivi. Nel menu Modifica scegliere Copia/sposta tabella. Nella finestra Sposta o copia tabella selezionare il foglio prima del quale verrà copiato il foglio attivo, mettere il segno di spunta alla casella Copia e fare clic su OK. Il foglio copiato avrà come nome lo stesso di quello di origine, con l aggiunta del carattere di sottolineatura e del numero di copia. In alternativa, tenendo premuto il tasto Ctrl, trascinare il puntatore del mouse dall etichetta del foglio da copiare sull etichetta del foglio successivo: tra i due fogli si crea la copia del foglio origine. Per copiare un foglio tra cartelle aperte, fare clic sul menu Modifica e scegliere Copia/sposta tabella. Nella finestra Sposta o copia tabella selezionare nella casella combinata delle cartelle di destinazione della copia, la cartella in cui copiare il foglio, quindi selezionare la posizione del foglio copiato, porre il segno di spunta nella casella Copia e fare clic su OK Spostare un foglio di lavoro all interno di un foglio elettronico e tra fogli elettronici attivi. Nel menu Modifica scegliere Copia/sposta tabella. Nella finestra Sposta o copia tabella selezionare il foglio prima del quale verrà spostato il foglio attivo e fare clic su OK. Il foglio verrà così spostato nella posizione desiderata. 8

9 - FOGLIO ELETTRONICO In alternativa, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascinare il puntatore dall etichetta del foglio da spostare nella posizione desiderata. Per spostare un foglio tra cartelle aperte, fare clic sul menu Modifica e scegliere Copia/sposta tabella. Nella finestra Sposta o copia tabella selezionare nella casella combinata delle cartelle di destinazione, la cartella in cui spostare il foglio, quindi selezionare la posizione del foglio spostato e fare clic su OK.. Formule e funzioni..1 Formule aritmetiche..1.1 Generare formule usando i riferimenti di cella e le operazioni aritmetiche (addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione). Posizionarsi sulla cella da riempire facendo clic con il mouse; digitare da tastiera la formula da inserirvi, ricordando di far precedere la formula dal carattere = ; per utilizzare le quattro operazioni aritmetiche di base all interno della formula è sufficiente indicare gli operatori con i simboli +,, *, / rispettivamente. Per inserire nella formula un riferimento ad una cella del foglio di lavoro è sufficiente inserirne le coordinate (per esempio A1); qualora si spostasse o copiasse la formula altrove, rimarrebbe invariata la posizione relativa fra la cella contenente la formula e quella alla quale si fa riferimento. Alla fine premere Invio Riconoscere e capire i messaggi di errore più comuni associati all uso delle formule. I messaggi standard di errore associati a formule sono: ### il numero di cifre del valore immesso in una cella è troppo esteso per essere visualizzato all interno della cella; #VALORE! viene utilizzato un tipo di argomento o di operando errato; #NOME? il testo contenuto in una formula non viene riconosciuto; #RIF! un riferimento di cella non è valido; Err:503 il divisore di una formula è uguale a 0; Err:50 un parametro di una funzione è di un tipo non valido; Err:522 riferimento circolare, una formula rimanda direttamente o indirettamente a se stessa; In StarOffice, se la cella che contiene l errore è selezionata, il significato dell errore viene visualizzato nella barra di stato...2 Riferimenti di cella..2.1 Comprendere e applicare alle formule i riferimenti relativi, misti e assoluti. Per inserire nella formula un riferimento ad una cella del foglio di lavoro è sufficiente inserirne le coordinate (per esempio A1); qualora si copiasse la formula altrove, rimarrebbe invariata la posizione relativa fra la cella contenente la formula e quella alla quale si fa riferimento. Per fare in modo che, copiando la cella contenente la formula o la funzione, il riferimento rimanga sempre alla stessa cella, bisogna segnarne le coordinate con il segno di $ (per esempio $A$1). 9

10 - FOGLIO ELETTRONICO Se il riferimento assoluto deve essere solo rispetto alla riga o alla colonna, il segno di $ può essere posto soltanto davanti alla riga o alla colonna della cella a cui si fa riferimento...3 Lavorare con le funzioni..3.1 Generare formule usando le funzioni di somma, media, minimo, massimo e conteggio. Per usare la funzione somma posizionarsi nella cella in cui si vuole ottenere la somma di più dati e fare clic sull icona Pilota automatico di funzione della barra della formula. In alternativa fare clic su Inserisci nella barra dei menu e poi su Funzione. Nella finestra di dialogo che appare, scegliere la categoria Matematico e la funzione Somma, poi fare clic su Avanti. Nella casella di campo numero 1 inserire gli indirizzi delle celle da sommare. Fare clic su OK. Per la somma, anziché utilizzare l inserimento funzione, basta fare clic sull icona di Somma della barra della formula. Controllare (ed eventualmente modificare) l intervallo dei dati da sommare proposto dal programma, premere poi il tasto Invio oppure fare clic sul segno di spunta nella barra della formula. Per utilizzare la funzione di media, oppure di massimo, oppure di minimo, oppure di conteggio, posizionarsi nella cella in cui si vuole ottenere il risultato della funzione e fare clic sull icona di Pilota automatico di funzione. Nella finestra di dialogo che appare, scegliere la funzione desiderata: MEDIA, MAX, MIN, CONTA.NUMERI rispettivamente. Fare clic su Avanti e completare i campi della finestra della specifica funzione, poi fare clic su OK Generare formule usando la funzione logica se. Posizionare il puntatore del mouse nella cella in cui inserire la funzione. Fare clic sull icona di Pilota automatico di funzione (img8.tif). Nella finestra di dialogo scegliere la categoria Logico e, nella casella delle funzioni, scegliere SE, quindi fare clic sul pulsante Avanti. Digitare nella casella test un valore o un espressione che può dare come risultato VERO o FALSO. Per esempio nella cella B3 si può scrivere B2=10 per ottenere in B3 RISPOSTA ESATTA se nella cella B2 si trova il numero 10, RISPOSTA ERRATA se in B2 non c è il numero 10. Nella casella se_vero occorre digitare il valore che deve apparire nella cella nel caso in cui il risultato del test sia vero. Nel nostro esempio RI- SPOSTA ESATTA. Nella casella se_falso occorre digitare il valore che deve apparire nel caso in cui il risultato del test sia FALSO. Nel nostro esempio RISPOSTA ERRATA. Alla fine fare clic su OK. 10

11 - FOGLIO ELETTRONICO.5 Formattazione.5.1 Numeri e date Formattare le celle in modo da visualizzare una quantità specificata di decimali, visualizzare i numeri con o senza punto per indicare le migliaia. Selezionare le celle da formattare: fare clic sul menu Formato, scegliere Cella e nella relativa finestra di dialogo, la scheda Numeri. In questa scheda selezionare la categoria num e indicare, nella casella Posizioni decimali, il numero di cifre decimali da visualizzare dopo la virgola. Mettere il segno di spunta nella casella Separatore migliaia per porre il puntino delle migliaia. Fare clic su OK. In alternativa usare le icone Formato numero della barra degli oggetti per aggiungere ed eliminare le cifre decimali Formattare le celle per visualizzare le date. Selezionare le celle da formattare: fare clic sul menu Formato, scegliere Cella e nella relativa finestra di dialogo, la scheda Numeri; quindi selezionare, nella casella delle categorie, Data. Scegliere nella casella Formato il tipo di visualizzazione della data e fare clic su OK Formattare le celle per visualizzare un simbolo di valuta. Selezionare le celle da formattare: fare clic su Formato nella barra dei menu, quindi su Cella. Nella scheda Numeri scegliere la voce Valuta dalla casella Categoria. Nel campo Formato scegliere la valuta desiderata e definire il numero di cifre decimali nella casella Posizioni decimali. Fare clic su OK. In alternativa usare l icona Formato numero: valuta della barra degli oggetti Formattare le celle per visualizzare i numeri come percentuali. Selezionare le celle da formattare, fare clic su Formato nella barra dei menu, quindi su Cella. Nella scheda Numero scegliere la voce Percentuale dalla casella Categoria. Fare clic su OK. In alternativa usare l icona Formato numero: percentuale della barra degli oggetti..5.2 Contenuto Modificare l aspetto dei dati: tipo e dimensioni dei caratteri. Selezionare le celle da modificare: fare clic su Formato nella barra dei menu, quindi su Cella. Scegliere la scheda Carattere ed apportare le modifiche preferite nei campi appropriati. Fare clic su OK. Alternativamente, utilizzare le icone della barra degli oggetti dopo aver selezionato le celle da modificare Applicare la formattazione al contenuto delle celle, quale: grassetto, corsivo, sottolineatura, doppia sottolineatura. Selezionare le celle da formattare: fare clic su Formato nella barra dei menu, quindi su Cella. Scegliere la scheda Carattere ed apportare le modifiche preferite nei campi appropriati. Fare clic su OK. Alternativamente, utilizzare le icone della barra degli oggetti, dopo aver selezionato le celle da modificare. 11

12 - FOGLIO ELETTRONICO Applicare colori diversi al contenuto o allo sfondo delle celle. Selezionare la cella da formattare: fare clic su Formato nella barra dei menu, quindi su Cella. Scegliere la scheda Carattere e dalla casella combinata Colore scegliere l opzione preferita. Per definire il colore di sfondo fare clic sulla scheda Sfondo e in essa selezionare il colore desiderato. Fare clic su OK. Alternativamente, dopo aver selezionato le celle da modificare, utilizzare l icona Colore carattere nella barra degli oggetti per definire il colore del carattere, e l icona Colore di sfondo per stabilire il colore dello sfondo della cella Copiare la formattazione da una cella ad un altra, da un insieme di celle ad un altro. Selezionare la cella con la formattazione che si desidera copiare. Fare clic sull icona Mostra/nascondi Stilista sulla barra delle funzioni; nella finestra che si apre (Modelli di cella) fare clic su Nuovo modello dalla selezione e scrivere il nome del nuovo modello di formattazione. Fare clic sull icona Modo riempimento e selezionare la cella o le celle alle quali si desidera applicare la formattazione Applicare la proprietà di andare a capo al contenuto di una cella. Fare clic sul menu Formato e poi su Cella. Nella finestra che si apre, selezionare la scheda Allineamento: nel riquadro Flusso di testo mettere il segno di spunta accanto a Testo a capo..5.3 Allineamento e bordi Allineare il contenuto di una cella o di un insieme di celle: a sinistra, al centro, a destra, in alto, in basso. Selezionare le celle da modificare: fare clic su Formato nella barra dei menu, quindi su Cella. Scegliere la scheda Allineamento; nei riquadri Orizzontale e Verticale apportare le modifiche preferite. Fare clic su OK. In alternativa utilizzare le icone di allineamento presenti nella barra degli oggetti Centrare un titolo su un insieme di celle. Selezionare le celle da formattare. Fare clic sul menu Formato, scegliere Unisci celle e fare clic su Definisci. Allineare il contenuto della nuova cella al centro Modificare l orientamento del contenuto di una cella. Selezionare le celle da modificare: fare clic su Formato nella barra dei menu, quindi su Cella. Scegliere la scheda Allineamento; nel riquadro Orientamento apportare le modifiche preferite. Fare clic su OK Aggiungere bordi a una cella o a un insieme di celle. Selezionare la cella o l insieme di celle al quale si vuole aggiungere un bordo. Fare clic su Formato nella barra dei menu, quindi su Cella. Scegliere la scheda Bordo. Apportare le modifiche preferite e fare clic su OK. Alternativamente, fare clic sull icona Bordo nella barra degli oggetti e scegliere i bordi da aggiungere fra quelli che compaiono sotto l icona. 12

13 - FOGLIO ELETTRONICO.6 Grafici.6.1 Usare i grafici Creare differenti tipi di grafici a partire dai dati di un foglio elettronico: grafici a colonne, a barre, a righe e a torta. Selezionare le celle contenenti i dati che devono essere rappresentati nel grafico. Se si devono visualizzare nel grafico le etichette di riga e di colonna, includere nella selezione le celle che le contengono. Fare clic su Inserisci nella barra dei menu e poi su Diagramma. Al primo passo, usando le caselle di spunta, scegliere se la prima riga e la prima colonna devono essere considerate come etichette; indicare in quale foglio deve essere creato il grafico e poi fare clic su Avanti. Al secondo passo selezionare il tipo di grafico che si vuole ottenere, poi fare clic su Avanti. Al terzo passo, selezionare le varianti al tipo di grafico e indicare, tramite caselle di spunta, la presenza o meno delle linee griglia per gli assi del grafico, poi fare clic su Avanti. Al passo successivo, completare le caselle Titolo del diagramma, Titoli degli assi e indicare se aggiungere la legenda. Fare clic su Crea per completare la creazione del grafico Aggiungere, cancellare un titolo o un etichetta a un grafico. Posizionare il puntatore del mouse sopra l area del grafico che si vuole modificare e fare doppio clic con il tasto sinistro del mouse. Fare clic sul menu Inserisci e scegliere la voce Titolo. Nella finestra di dialogo Titolo è possibile aggiungere il titolo e il sottotitolo al grafico e le etichette agli assi, operando nelle caselle: Titolo principale, Sottotitolo, Asse X e Asse Y. Per rimuovere un titolo o le etichette da un grafico, fare clic sull area del grafico, nel menu Inserisci scegliere Titolo e nella relativa finestra di dialogo cancellare il titolo e operare le opportune scelte nelle caselle Sottotitolo, Asse X e Asse Y Modificare il colore dello sfondo di un grafico. Selezionare col tasto destro del mouse l area del grafico (la zona in cui è scritto il titolo) o di un diagramma e scegliere nel menu di scelta rapida la voce Area del diagramma. Selezionare la scheda Area e fare clic sul colore desiderato. Fare clic su OK. Se si vuole cambiare il colore di sfondo dell area del tracciato, fare clic con il tasto destro del mouse sull area del tracciato e scegliere Pareti del diagramma. Nella scheda Area della finestra di dialogo Pareti del diagramma selezionare il colore desiderato e fare clic su OK Modificare il colore di colonne, barre, righe e torte in un grafico. Selezionare una barra del grafico o uno spicchio di un diagramma con il tasto sinistro del mouse. Fare clic con il tasto destro del mouse nello stesso punto e scegliere nel menu di scelta rapida Proprietà oggetto. Nella scheda Linea operare le scelte opportune riguardo i colori delle linee e nella scheda Area i colori delle barre, poi fare clic su OK. 13

14 - FOGLIO ELETTRONICO Cambiare il tipo di grafico. Posizionare il puntatore del mouse sopra l area del grafico che si vuole modificare e fare doppio clic con il tasto sinistro del mouse. Fare clic sul menu Formato e scegliere da esso Tipo di diagramma e in questo definire il nuovo grafico. Fare clic su OK Duplicare, spostare grafici all interno di un foglio di lavoro o tra fogli elettronici aperti. Per copiare un grafico o un diagramma all interno di un foglio di lavoro, selezionarlo ed eseguire le operazioni di Copia e Incolla presenti nel menu Modifica. Per spostare un grafico o un diagramma all interno di un foglio di lavoro, selezionarlo e trascinarlo con il tasto sinistro del mouse nella posizione voluta del foglio di lavoro. Per copiare un grafico o un diagramma fra cartelle di lavoro aperte, selezionare il grafico, dal menu Modifica scegliere Copia, oppure fare clic sul pulsante Copia della barra delle funzioni, oppure premere i tasti Ctrl+C della tastiera. Posizionare il mouse nel foglio di lavoro dell altra cartella aperta, selezionata dal menu Finestra, e dal menu Modifica scegliere Incolla, oppure fare clic sul pulsante Incolla della barra delle funzioni, oppure premere Ctrl+V sulla tastiera Ridimensionare, cancellare un grafico. Per ridimensionare un grafico o un diagramma selezionarlo e trascinare i quadratini di ridimensionamento. Per cancellarlo, dopo averlo selezionato, premere il tasto Canc..7 Preparazione della stampa.7.1 Impostare il foglio di lavoro Modificare i margini del foglio di lavoro: superiore, inferiore, sinistro, destro. Fare clic su Formato nella barra dei menu, quindi su Pagina. Scegliere la scheda Pagina dalla finestra di dialogo Modello di pagina. Eseguire le modifiche nel riquadro Margini e fare clic su OK Modificare l orientamento del foglio di lavoro: orizzontale o verticale. Cambiare le dimensioni della carta. Fare clic sul menu Formato e scegliere Pagina. Nella finestra di dialogo Modello di pagina, nella scheda Pagina, il riquadro Formato foglio permette la scelta tra Orizzontale e Verticale e consente la scelta della grandezza del foglio di carta. Dopo aver effettuato le scelte, fare clic su OK. 1

15 - FOGLIO ELETTRONICO Modificare le impostazioni in modo che il contenuto del foglio di lavoro sia contenuto in una pagina o in un numero specifico di pagine. Scegliere Pagina dal menu Formato, quindi scegliere la scheda Tabella. Nel riquadro Scala selezionare la casella Num. massimo di pagine e digitare 1 (o il numero specifico), quindi fare clic su OK per confermare Inserire, modificare intestazioni e piè di pagina di un foglio di lavoro. Fare clic su Formato nella barra dei menu, quindi su Pagina. Scegliere la scheda Riga d intestazione oppure Piè di pagina dalla finestra di dialogo Modello di pagina. Fare clic sul pulsante Modifica. Fare clic all interno della casella Area sinistra, Area centrale o Area destra, quindi fare clic sui pulsanti relativi alle informazioni di intestazione o piè di pagina, per esempio il numero di pagina, che si desidera inserire nella sezione. Per immettere o modificare un testo nell intestazione o nel piè di pagina, digitarlo o modificarlo nella casella Area sinistra, Area centrale o Area destra. Per iniziare una nuova riga nella casella di una delle sezioni, premere il tasto Invio. Per eliminare una sezione di intestazione o piè di pagina, selezionarla e premere il tasto Canc Inserire campi nelle intestazioni e nei piè di pagina: numeri di pagina, data, ora nome del file e del foglio di lavoro. Nelle caselle di testo dell intestazione o del piè di pagina si possono utilizzare le icone della finestra Riga d intestazione/piè di pagina per inserire specifici campi: inserisce il percorso e il nome della cartella di lavoro attiva; inserisce il nome del file della cartella di lavoro attiva; inserisce il nome del foglio di lavoro attivo; inserisce il numero di pagina; inserisce il numero totale delle pagine; inserisce la data corrente; inserisce l ora corrente..7.2 Preparazione Comprendere l importanza di controllare i calcoli e i contenuti dei fogli di lavoro prima di distribuirli. Occorre tenere presente che gli errori nelle formule possono produrre valori errati o risultati indesiderati. Per questo motivo è necessario controllare le formule e i rispettivi risultati, calcolare una formula nidificata con un passaggio per volta, individuare le relazioni tra formule e celle, correggere problemi comuni nelle formule. Per effettuare questi controlli si può utilizzare dal menu Strumenti, nella barra dei menu, la voce Detective. Questo strumento consente di visualizzare graficamente i collegamenti tra le celle e le formule utilizzando delle frecce blu. È così possibile individuare le celle precedenti che forniscono i dati a una cella specifica oppure le celle che dipendono dal valore di una cella specifica. 15

16 - FOGLIO ELETTRONICO Per individuare i collegamenti tra una cella e le celle precedenti che forniscono i dati si deve selezionare la cella, fare clic sul menu Strumenti, Detective e sulla voce Individua precedenti. Per individuare i collegamenti tra una cella e le celle che dipendono da essa si deve selezionare la cella, fare clic sul menu Strumenti, Detective e sulla voce Individua dipendenti. Per una corretta presentazione del foglio di lavoro occorre anche effettuare il controllo ortografico del testo: fare clic su Strumenti nella barra dei menu, scegliere Controllo ortografico e poi fare clic su Avvia. Alla segnalazione di eventuali errori, selezionare fra le opzioni elencale nella casella Proposte la parola da sostituire a quella sbagliata, oppure digitare, nella casella Parola, ciò che si vuole scrivere nella cella. Fare clic su Sostituisci per operare la sostituzione nel testo. Se non si vuole effettuare la modifica fare clic su Ignora Visualizzare l anteprima di un foglio di lavoro. Fare clic su File quindi su Vista pagina. Per chiudere l anteprima, fare clic sul pulsante Chiudi finestra Mostrare o nascondere la griglia e le intestazioni di riga e colonna durante la stampa. Nel menu Formato scegliere Pagina. Nella finestra di dialogo Modello di pagina, fare clic sulla scheda Tabella e porre il segno di spunta nelle caselle Griglia e Intestazioni colonna/riga. Fare clic su OK Stampare automaticamente le righe di titolo su ogni pagina di un foglio di lavoro. Nel menu Formato scegliere Aree di stampa e poi Modifica. Nella finestra di dialogo Modifica aree di stampa, usare i riquadri Riga da ripetere e Colonna da ripetere per indicare rispettivamente la riga e la colonna da ripetere su ogni pagina..7.3 Stampa Stampare un insieme di celle, un intero foglio di lavoro, più copie di un foglio di lavoro, l intero foglio elettronico, un grafico selezionato. Per stampare una parte di un foglio di lavoro o un insieme definito di celle selezionare l insieme di celle che si vogliono stampare. Fare clic su File quindi su Stampa. Scegliere nel riquadro Area di stampa, della finestra di dialogo che si apre, l opzione Scelta. Definire nella casella Numero di copie il numero delle copie da stampare. Fare clic su OK. Per stampare un foglio di lavoro o un intera cartella fare clic sul foglio di lavoro. Fare clic su File quindi su Stampa. Scegliere nel riquadro Area di stampa, della finestra di dialogo che si apre, l opzione Pagine per indicare le pagine da stampare, scegliere la voce Tutto per stampare l intera cartella. Definire nella casella Numero di copie il numero delle copie da stampare. Fare clic su OK. Per stampare un grafico, dopo averlo selezionato fare clic su File quindi su Stampa. Fare clic su OK. 16