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1 La barra multifunzione La barra multifunzione e il pulsante Microsoft Office Se avete lavorato per tanti anni con la suite da ufficio Office, questa nuova versione 2007 può disorientarvi davvero molto. L interfaccia è stata così profondamente modificata che di primo acchito potreste avere più di qualche difficoltà a trovare quanto vi serve. Una volta entrati nella nuova filosofia di Office tutto vi sarà più semplice e vi accorgerete che, quando smetterete di pensare in termini di menu, data la grande quantità di icone di facile comprensione, trovare il comando che vi occorre sarà ancora più veloce. Questo almeno stando all esperienza dei primi utenti che lo hanno provato. A parte l innovazione estetica le novità dei contenuti sono tante e ci sono tanti nuovi comandi, in particolare in Excel che è stato molto arricchito e migliorato. Anche il formato di file è cambiato insomma non c è un minuto da perdere. Cominciamo subito a fare conoscenza con la nuova interfaccia. Poi passeremo alle nuove funzioni. Cominciamo dalla barra multifunzione, ossia la struttura a schede che ha sostituito la barra dei menu e la barra delle icone (Figura 1). Figura 1 Nella figura vedete la barra multifunzione di Word, ma quella degli altri programmi funziona allo stesso modo. La barra multifunzione di Word è composta da 7 schede: Home, Inserisci, Layout di pagina, Riferimenti, Lettere, Revisione e Visualizza. Per muovervi fra una scheda e l altra, basta fare clic sul nome della scheda che volete aprire. Ogni scheda contiene i comandi relativi ad un determinato tipo di operazione: nella scheda Home trovate i comandi per la formattazione, nella scheda Inserisci quelli per inserire elementi (immagini, grafici, ) nel vostro documento e così via. Alessandra Salvaggio Merlin Wizard DMC 2007 Tutti i diritti riservati 1

2 In ogni scheda i diversi comandi sono divisi in gruppi che riuniscono icone analoghe. Ad esempio, nella scheda Home ci sono i gruppi Appunti, Carattere, Paragrafo, Stili e Modifica. In ogni gruppo trovate icone e pulsanti di vario tipo: accanto a pulsanti semplici, trovate pulsanti con una freccina sulla destra. Se passate il mouse su questi pulsanti, noterete che il pulsante appare diviso in due parti (Figura 2). Figura 2 Se fate clic sulla parte più a sinistra, attiverete l opzione predefinita per quel comando, se, invece, fate clic sulla freccia a destra potrete accedere ad un menu per personalizzare la vostra scelta. Oltre che con la freccia laterale, ci sono pulsanti doppi come quello che abbiamo appena descritto ma con la freccia in basso. Il funzionamento è identico (Figura 3). Figura 3 I pulsanti non doppi che presentano una freccia attivano sempre un menu (Figura 4). Figura 4 Alessandra Salvaggio Merlin Wizard DMC 2007 Tutti i diritti riservati 2

3 Alcuni gruppi di comandi presentano, in basso a destra, un piccolo pulsante, chiamato pulsante di visualizzazione (Figura 5), che permette di aprire una finestra di dialogo o un pannello con comandi aggiuntivi. Figura 5 Le finestre di dialogo corrispondono alle finestre di dialogo delle vecchie versioni di Office e, quando avete fatto la vostra scelta, si chiudono automaticamente. I pannelli, invece, rimangono aperti anche dopo l uso fin che non li chiudete. Strumenti contestuali e schede aggiuntive Oltre alle schede sempre visibili, la barra multifunzione può presentare delle schede aggiuntive, chiamate strumenti contestuali che compaiono solo quando utilizzate degli oggetti specifici. Ad esempio, quando lavorate con Word e inserite un immagine, vedrete gli strumenti contestuali per la gestione delle immagini. Per inserire un immagine, portatevi alla scheda Inserisci e fate clic sul pulsante Immagine nel gruppo Illustrazioni. Scegliete l immagine che preferite sul vostro PC. Automaticamente l immagine appare selezionata e compariranno gli strumenti contestuali per la gestione delle immagini (Figura 6). Figura 6 Se deselezionate l immagine, gli strumenti contestuali scompaiono, ma ritornano puntualmente appena ri selezionate l immagine. Alcune volte gli strumenti contestuali sono, in realtà, gruppi di diverse schede raggruppati sotto un unico nome. È il caso, ad esempio, degli Strumenti tabella (Figura 7). Potete visualizzarli inserendo in Word una tabella (scheda Inserisci, pulsante Tabella nel gruppo Tabella; dal menu del pulsante scegliete il numero di righe e colonne che desiderate). Figura 7 In questo caso, gli strumenti tabella raggruppano le schede P rogettazione e Layout. Alessandra Salvaggio Merlin Wizard DMC 2007 Tutti i diritti riservati 3

4 Oltre agli strumenti contestuali esistono schede aggiuntive che, in determinate circostanze, sostituiscono le altre schede o si dispongono a sinistra della scheda Home. Per chiudere queste schede e tornare alla barra multifunzione standard, potete usare il pulsante Chiudi, l ultimo a destra di tutte queste schede. È il caso, ad esempio, della scheda Struttura che potete vedere se usate la visualizzazione struttura di Word. Portatevi alla scheda Visualizza e, nel gruppo Visualizzazioni documento, premete il pulsante Struttura. Ecco come diventerà la vostra barra multifunzione (Figura 8). Figura 8 Un altra scheda di questo tipo è quella che potete vedere passando in anteprima di stampa. Per oggi accontentatevi di farlo con la scelta rapida da tastiera (sotto vi spiego meglio come procedere): premete contemporaneamente ALT+CTRL+I. Ecco come si presenta la vostra barra multifunzione (Figura 9). Figura 9 Sono scomparse tutte le schede ed è comparsa la scheda Anteprima di stampa. Minimizzare la barra multifunzione Se vi sembra che la barra multifunzione occupi un po troppo spazio e preferite utilizzarla minimizzata, potete farlo. In pratica rimarranno visibili solo le etichette (Figura 10). Figura 10 Le schede della barra multifunzione possono essere nascoste semplicemente facendo doppio clic sul nome della scheda attiva. Il contenuto delle schede viene automaticamente riespanso quando si passa ad una nuova scheda. Se si vuole tornare alla visualizzazione normale con le schede fisse ed espanse basta fare nuovamente doppio clic sulla scheda attiva. I l pulsante Microsoft Office Alessandra Salvaggio Merlin Wizard DMC 2007 Tutti i diritti riservati 4

5 Un altra novità di questa versione di Office è rappresentata dal pulsante Microsoft Office ( ) che vedete in alto a sinistra. Se fate clic su di esso, visualizzerete un menu (Figura 11) con una serie di comandi che, per la maggior parte, si trovavano nel menu File delle vecchie versioni di Office. Figura 11 Sulla destra vedete l elenco degli ultimi file aperti: basterà fare clic sul relativo nome per riaprire il file che vi interessa. A destra trovate dei pulsanti per accedere alle principali funzioni di gestione dei file. Alcuni di questi pulsanti sono dotati di freccia a sinistra, il che significa che vi permettono di accedere ad un menu con ulteriori comandi. Alcuni dei pulsanti con la freccia, in realtà sono divisi in due, proprio come quelli della barra multifunzione di cui abbiamo parlato sopra. È il caso, ad esempio, del pulsante Stampa (Figura 12). Figura 12 Se fate clic sulla parte a sinistra, attiverete l opzione predefinita, altrimenti, se fate clic sulla freccia a destra, attiverete un menu di scelta. Alessandra Salvaggio Merlin Wizard DMC 2007 Tutti i diritti riservati 5

6 Oltre ai comandi per la gestione di file, in questo menu trovate il pulsante Opzioni di nome programma da cui potete accedere alla finestra Opzioni che raggruppa, in più schede, molti dei comandi che si trovavano nel menu Strumenti delle vecchie versioni. Ad esempio, alla scheda Strumenti di correzione (Figura 13), trovate gli strumenti per la correzione automatica. Figura 13 Nelle prossime lezioni ci capiterà spesso di ricorrere a questa finestra. Alessandra Salvaggio Merlin Wizard DMC 2007 Tutti i diritti riservati 6

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