Il mago delle presentazioni: PowerPoint

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1 Informatica 2 livello/2ªb :46 Pagina 48 Il mago delle presentazioni: è un programma di Microsoft che ti permette di creare presentazioni multimediali per mostrare, a chi vuoi, un tuo lavoro, ad esempio una ricerca, utilizzando più mezzi di comunicazione. Ogni pagina della tua presentazione potrà infatti contenere: testi, immagini, suoni, filmati che potranno interagire tra di loro con veri effetti speciali. R Prova ad aprire il programma: dal desktop, vai sulla Barra di avvio; clicca su Start; clicca su Programmi; vai su Microsoft Office; vai su Microsoft. non ha fogli bianchi su cui scrivere, come Word, o fogli quadrettati, come Excel, ma ha delle slide (o diapositive). Ogni slide è come un riquadro nel quale inserire testi, immagini, suoni ecc. Ecco qui accanto un esempio. Tante slide, legate fra loro, formano una Presentazione. Appena apri il programma hai la possibilità di fare alcune scelte. 1 2 Creare una nuova presentazione. a Creazione guidata Contenuto: una guida ti aiuterà, attraverso semplici passaggi, a creare la presentazione che ti serve. b Modello struttura: ti vengono proposti diversi modelli di presentazioni già impostate e tu devi scegliere quella che preferisci. c Presentazione vuota: una presentazione dove le diapositive sono completamente vuote e spetta a te riempirle! Aprire una presentazione. Ti permette di aprire una presentazione su cui hai già lavorato e che hai salvato. Per proseguire nella nostra spiegazione, noi scegliamo l opzione Presentazione vuota. 48

2 Informatica 2 livello/2ªb :46 Pagina 49 Scegli come visualizzare In le slide di una presentazione possono essere viste, o meglio visualizzate, in modi diversi. Si può passare da una visualizzazione all altra molto semplicemente attraverso il menu Visualizza nella Barra degli strumenti. 1 Visualizzazione normale: ti appare la diapositiva selezionata, in grande nello schermo, mentre a sinistra puoi vedere in piccolo l elenco delle diapositive. 2 Sequenza diapositive: compaiono le diapositive in piccolo per avere sotto gli occhi tutta la presentazione con tutte le slide create. Se fai clic su una di esse, questa si ingrandisce e appare in Visualizzazione normale. 3 Presentazione: la diapositiva che stai guardando appare a pieno schermo con tutti gli effetti impostati e tutte le slide successive scorrono una dopo l altra a ogni clic. Per interrompere la presentazione e ritornare alla Visualizzazione normale, basta premere Esc. Ricorda! Per passare da una visualizzazione all altra, puoi anche utilizzare i tasti di scelta rapida che trovi nella finestra, in basso a sinistra. Sequenza diapositive Visualizzazione normale Presentazione 49

3 Informatica 2 livello/2ªb :46 Pagina 50 Scegli il layout Appena si apre la nuova presentazione, il programma crea la prima diapositiva e permette di scegliere fra alcuni modelli già pronti, ossia fra diversi layout. Basta scegliere il layout che serve in quel momento e cliccare sul disegno corrispondente, apparirà la diapositiva pronta per l inserimento dei vari oggetti (titolo, testo, immagine ecc.). Vediamo insieme alcuni layout con la relativa spiegazione e il disegno schematizzato che li rappresenta. Diapositiva titolo: è costituita da due spazi per scrivere il titolo della presentazione e, per esempio, l autore. Questo layout appare automaticamente nella prima diapositiva della presentazione. Titolo e testo: questa diapositiva permette di inserire un titolo e delle frasi sotto forma di elenco puntato Titolo e testo su due colonne:è simile alla precedente, ma qui il testo viene inserito su due colonne, come nei giornali. Titolo e tabella: questa volta puoi inserire un titolo e creare una tabella con il numero di righe e di colonne da te deciso. Titolo, testo e ClipArt: qui hai la possibilità di scrivere un titolo, di inserire un testo e una ClipArt fra quelle messe a disposizione dal programma o presenti sul tuo computer. Diapositiva vuota: è vuota e ti lascia completamente libero di riempirla con gli oggetti che preferisci. Quando vuoi aggiungere una nuova diapositiva come devi procedere? R Prova ad aggiungere una nuova diapositiva: vai nella Barra dei menu e clicca su Inserisci; spostati su Nuova diapositiva; oppure nella Barra degli strumenti premi il tasto Nuova diapositiva. 50

4 Informatica 2 livello/2ªb :46 Pagina 51 Scegli lo sfondo Puoi decidere di dare a una diapositiva o a tutte le diapositive della tua presentazione uno sfondo per rendere più completo e interessante il tuo lavoro. ti permette di fare diverse scelte, vediamone alcune insieme. R Prova ad aggiungere uno sfondo: vai nella Barra dei menu e clicca su Formato; clicca su Sfondo. Osserva la finestra che si apre e fai le tue scelte: Applica lo sfondo scelto a tutte le slide della presentazione. Applica lo sfondo scelto solo alla slide su cui stai lavorando. Scegli un colore di sfondo fra quelli proposti, o sceglilo in Altri colori. Se clicchi su Effetti di riempimento, si apre una nuova finestra. Nella parte alta ci sono quattro linguette che ti permettono altre scelte: Sfumature ti permette di applicare allo sfondo due colori sfumati; Trama e Motivo propongono diversi modelli con varie forme e colori; Immagine ti dà la possibilità di scegliere fra le immagini presenti nel tuo computer quella che vuoi mettere come sfondo. 51

5 Informatica 2 livello/2ªb :47 Pagina 52 Inserisci le immagini Nella slide è possibile inserire immagini di diverso tipo: fotografie, tuoi disegni acquisiti con lo scanner o creati da te, per esempio con Paint, immagini scaricate da Internet, ClipArt ecc. R Prova a inserire un immagine: vai nella Barra dei menu e clicca su Inserisci; spostati su Immagine; clicca su Da file ; nella finestra che si apre inserisci le indicazioni per permettere al computer di trovare l immagine che ti serve. Se vuoi aggiungere invece una ClipArt procedi così: vai nella Barra dei menu e clicca su Inserisci; spostati su Immagine; clicca su ClipArt; nella casella Cerca scrivi una parola o una frase che descriva l oggetto che desideri e clicca su Vai; scegli, fra le immagini che appariranno, quella che preferisci e clicca su di essa, la vedrai comparire nella tua slide. R Prova a spostare un immagine: entra nell immagine e clicca per selezionarla; resta con il mouse dentro l immagine e quando vedi che il cursore ha assunto la forma di una croce a quattro punte, clicca e trascina l oggetto dove desideri. R Prova a ridimensionare un immagine: entra nell immagine e clicca per selezionarla; vai su uno dei cerchi di ridimensionamento e quando vedi il puntatore trasformarsi in una freccia a due punte, clicca col tasto di sinistra e allarga o stringi. 52

6 Informatica 2 livello/2ªb :47 Pagina 53 Inserisci un testo Inserire del testo in una diapositiva è molto semplice, vediamo insieme i passaggi da eseguire. R Prova a inserire un testo in una casella di testo già predisposta. Se hai scelto una diapositiva che nel layout ha già inserito una casella di testo, procedi in questo modo: entra nella casella di testo con il mouse; clicca e digita il testo; quando hai terminato, per uscire dalla casella di testo, clicca fuori dai bordi tratteggiati. R Prova a creare una casella di testo e a inserire un testo. Se nella slide non esiste la casella di testo, devi crearla: vai nella Barra dei menu e clicca su Inserisci; scegli Casella di testo e osserva che il cursore del mouse è diventato una croce; vai nel punto della slide dove vuoi inserire la casella e, tenendo premuto il tasto sinistro del mouse, disegna la casella che ti serve; alza il dito dal mouse; entra nella casella appena creata e digita il tuo testo o incolla quello che hai copiato da Word o da altri programmi simili. La casella di testo si può spostare e ridimensionare. R Prova a spostare una casella di testo: seleziona la casella di testo; vai con il mouse sui suoi bordi e, quando vedi il puntatore trasformarsi in una doppia freccia, clicca col tasto di sinistra e trascina. R Prova a ridimensionare una casella di testo: seleziona la casella di testo; vai con il mouse sui cerchi di ridimensionamento che si trovano sui bordi e, quando vedi il puntatore trasformarsi in una doppia freccia, clicca col tasto di sinistra e allarga o stringi. 53

7 Informatica 2 livello/2ªb :47 Pagina 54 Cambia formato al testo Anche in è molto semplice formattare il testo, cioè cambiare il suo formato dandogli un aspetto diverso. R Prova a cambiare stile e dimensione a un testo: clicca nella casella che contiene il testo, per evidenziarla; spostati su un punto qualunque del bordo della casella di testo e, quando il cursore del mouse assume la forma di una doppia freccia, clicca di nuovo. In questo modo hai selezionato tutto il testo contenuto nella casella; vai nella Barra degli strumenti e, come hai già imparato a fare in Word, cambia lo stile e la dimensione del testo scegliendo fra le varie possibilità che ti offre il programma; intervieni sul testo anche in altri modi, cliccando sui bottoni di formattazione che già conosci e che ora ripasseremo insieme. Clicca sul triangolino nero e scegli, fra diversi tipi di caratteri, quello preferito. Cambia dimensione al testo. Formatta le parole in Grassetto, Corsivo, Sottolineato. Allinea il testo nella casella di testo completamente: a sinistra, al centro, a destra. Cambia colore al testo. Ricorda! Se vuoi cambiare forma solo ad alcune parole della casella di testo e non a tutte: entra nella casella di testo; seleziona le parole interessate, come hai imparato a fare in Word; procedi nella formattazione, cliccando sui comandi, come ti ho appena indicato. 54

8 Informatica 2 livello/2ªb :47 Pagina 55 Crea collegamenti ipertestuali Con puoi creare una presentazione collegando fra loro immagini, testi, filmati e suoni in modo che una slide, o un oggetto, ne richiami un altro automaticamente. Con questo programma puoi creare, così, un ipertesto multimediale o ipermedia, di cui abbiamo parlato da pag. 19 a pag. 29. R Prova a inserire un collegamento ipertestuale: seleziona l oggetto che vuoi collegare a un altra diapositiva cliccando su di esso; vai nella Barra dei menu e clicca su Inserisci; clicca poi su Collegamento ipertestuale; ti apparirà una finestra nella quale dovrai scegliere a quale slide collegarti; nella colonna di sinistra scegli Inserisci nel documento; spostati nella colonna centrale dove sono e- lencate tutte le slide della presentazione e scegli quella a cui vuoi collegare l oggetto che hai evidenziato; controlla nella colonna centrale se la tua scelta è corretta e, se tutto va bene, clicca su OK. Per verificare se il collegamento funziona, procedi così: passa in modalità presentazione (come ti ho spiegato a pag. 48). clicca sulla casella di testo, sulla parola o sull immagine sulla quale hai attivato il collegamento; se hai lavorato correttamente, vedrai apparire la slide che avevi scelto. L immagine è collegata alla slide degli animali della fattoria, clicco e 55

9 Informatica 2 livello/2ªb :47 Pagina 56 Se vuoi, puoi creare anche altri collegamenti tra le slide cliccando semplicemente su alcuni pulsanti pronti all uso, chiamati Pulsanti di azione. Osserva attentamente questi pulsanti e scopri insieme a me la funzione dei più importanti. Avanti Indietro: portano alla slide precedente o a quella successiva. Vai e Torna: porta a una slide scelta e poi automaticamente fa ritornare a quella da cui si è partiti. Home: riporta alla pagina iniziale della presentazione. Inizio Fine: portano alla prima o all ultima slide. Suono: inserisce una registrazione. R Prova a inserire collegamenti di vario tipo usando i Pulsanti di azione: seleziona la slide in cui vuoi inserire un pulsante di azione; vai nella Barra dei menu; clicca su Presentazione; spostati su Pulsanti di azione, scegli il pulsante che ti interessa nella tabella che appare e clicca; ritorna nella slide, clicca con il tasto sinistro del mouse e disegna il pulsante. Quando hai terminato, alza il dito dal mouse e apparirà l icona del pulsante scelto; quando hai terminato, appare una finestra con già impostata l azione scelta; verifica che tutto sia corretto e clicca su OK; controlla che il collegamento funzioni e il gioco è fatto! OSSERVA Se clicchi due volte velocemente sull icona presente sulla tua slide, potrai modificare le dimensioni, il colore e la posizione. 56

10 Informatica 2 livello/2ªb :47 Pagina 57 Crea collegamenti a pagine Web Quando devi svolgere una ricerca, Internet ti viene in aiuto offrendoti tutte le informazioni presenti nella rete. In una presentazione di è possibile aggiungere un collegamento ipertestuale all indirizzo Web, in modo che cliccando su una parola o su un immagine si venga catapultati nel sito relativo. R Prova a inserire un collegamento ipertestuale a una pagina Web: fai una ricerca in Internet e individua il sito che vuoi collegare alla tua presentazione; entra nella slide che ti interessa; seleziona l immagine o evidenzia la parola a cui vuoi agganciare il collegamento ipertestuale; vai nella Barra dei menu e clicca su Inserisci; seleziona Collegamento ipertestuale. Si apre una finestra nella quale devi inserire dei dati: clicca su pagina Web esistente; vai su Pagine visualizzate; scegli, nell elenco delle ultime pagine visualizzate, quella del sito che devi collegare; controlla se l indirizzo è corretto e clicca su OK; torna nella slide e prova a verificare il collegamento. Cliccando sulla parola fattorie, si apre il sito Web delle fattorie didattiche. 57

11 Informatica 2 livello/2ªb :47 Pagina 58 Applica gli effetti speciali Hai imparato a creare le tue diapositive, ma ora puoi fare ancora di più: puoi inserire degli effetti speciali. Puoi decidere ad esempio di far ruotare il titolo o di farlo scorrere dall alto, di farlo comparire piano piano o di farlo esplodere dal centro della slide accompagnandolo con suoni o parole. R Prova a inserire degli effetti speciali alle diapositive: seleziona la slide a cui vuoi applicare degli effetti speciali; vai nella Barra dei menu e clicca su Presentazione; seleziona Combinazioni animazioni (ogni combinazione comprende di solito un effetto per il titolo e uno per i campi di testo che contengono dei punti elenco); Ricorda! Ogni volta che scegli una combinazione, viene visualizzata automaticamente la sequenza delle animazioni, ma se vuoi rivedere gli effetti più volte, basta che clicchi sul pulsante Riproduci. clicca nell elenco a destra, sulle varie combinazioni e osserva come si anima la tua slide; scegli l animazione che preferisci; se vuoi che tutte le diapositive si animino nello stesso modo, premi il bottone Applica a tutte le diapositive; se vuoi applicare a ogni slide una combinazione diversa, ripeti per ognuna questa procedura. 58

12 Informatica 2 livello/2ªb :47 Pagina 59 ti permette inoltre di rendere ancora più interessante la tua presentazione, animando l entrata di ogni slide. R Prova ad animare l ingresso delle slide:. seleziona la slide; vai nella Barra dei menu e clicca su Presentazione; seleziona Transizione diapositiva; nella finestra che si apre, devi fare alcune scelte; scegli, prima di tutto, il tipo di transizione nell elenco che appare; decidi a che velocità deve entrare la slide e se vuoi abbinarle un suono; in Avanzamento diapositive scegli se la tua slide deve comparire quando clicchi sul mouse o automaticamente dopo un breve periodo di tempo; anche in questo caso puoi decidere di rivedere più volte l effetto cliccando su Riproduci; puoi inoltre vedere come apparirà la presentazione premendo sul tasto relativo; concludi cliccando su Applica o Applica a tutte; ripeti ogni volta lo stesso procedimento se vuoi cambiare effetto a ogni slide. Ricorda! Non sempre gli effetti speciali abbelliscono una presentazione, se sono troppo numerosi e spettacolari, impediscono a chi osserva di apprezzare l unica cosa veramente importante, cioè la tua ricerca e il lavoro che hai fatto per realizzarla. Quindi, non esagerare con gli effetti speciali! 59

13 Informatica 2 livello/2ªb :47 Pagina 60 Visualizza e stampa il tuo lavoro Dopo aver terminato tutte le slide e aver inserito gli effetti speciali, ammira il risultato delle tue fatiche e mostralo ai tuoi compagni visualizzando la presentazione a pieno schermo, oppure stampa le slide per inserirle nel quaderno e presentarle ai tuoi insegnanti. R Prova a visualizzare la presentazione: vai nella Barra dei menu e clicca su Visualizza; spostati su Presentazione e osserva la prima slide; quando vuoi far comparire i vari oggetti (testi, immagini ecc.) o vuoi far procedere lo scorrimento delle slide, clicca sul tasto sinistro del mouse o premi Invio. Se vuoi, puoi uscire dalla modalità presentazione in qualunque momento cliccando sul tasto Esc della tastiera. R Prova a stampare la presentazione: vai nella Barra dei menu, clicca su File e poi su Stampa; nella finestra che si apre, fai le tue scelte; quando hai concluso, clicca su OK. Stampa tutta la presentazione o solo la slide in cui ti trovi. Puoi indicare il numero delle slide che vuoi stampare. Se clicchi su Diapositive, stampi una diapositiva per pagina, ma se vai su Stampanti puoi scegliere quante slide per pagina stampare. Puoi vedere in Anteprima come apparirà la stampa, così se non ti soddisfa puoi effettuare altre scelte. Ricorda! Salva sempre il tuo lavoro, non solo prima di stamparlo o di spegnere il computer, ma anche durante la creazione del tuo materiale multimediale. Vai su File Salva con nome e decidi dove mettere il tuo documento e come chiamarlo. Infine conferma con OK. 60

14 Informatica 2 livello/2ªb :47 Pagina 61 : verifica le tue conoscenze Ora sei diventato un vero esperto, dimostra la tua abilità eseguendo questo esercizio. Osserva questa schermata di e colora di verde la casella che contiene la risposta esatta. Quante slide contiene questa presentazione? 2 slide 5 slide 6 slide In questo momento in quale visualizzazione sequenza normale presentazione siamo? diapositive Come ti sembrano le slide finora create? L ultima slide come ti sembra? tutte uguali completamente vuota tutte con lo stesso sfondo finita con sfondi diversi solo con lo sfondo La slide visualizzata come si può definire? di apertura finale intermedia Quanti oggetti ci sono in questa slide? 4 oggetti 5 oggetti 6 oggetti Il titolo Il ciclo dell acqua che oggetto è? è un testo normale è una WordArt è un disegno Quante immagini contiene la slide? 1 immagine 2 immagini 3 immagini Cliccando sul bottone arancione, che cosa succederà? domanda risposta 1 risposta 2 risposta 3 Che cosa devi fare per vedere a pieno schermo la slide con i suoi effetti speciali? niente perché non ci sono bottoni si apre il collegamento a un sito Web parte una registrazione passare in cliccare sul nulla, perché modalità tasto sinistro dopo un po fa presentazione del mouse tutto da sola 61