Introduzione al Foglio Elettronico

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1 Microsoft Excel Introduzione al Foglio Elettronico Il Foglio Elettronico Si presenta come una grande tabella su un foglio di carta Le celle contengono differenti dati Numeri Testo Date Ecc I dati possono essere modificati ed elaborati

2 Il Foglio Elettronico E un software per Immettere dati in una griglia bidimensionale Possono essere inseriti, cancellati, modificati, duplicati, ecc. Elaborare i dati immessi Consente di eseguire calcoli matematici automaticamente Al variare di un dato, tutti gli altri vengono ricalcolati automaticamente Excel è il foglio elettronico della Microsoft Struttura del Foglio Un foglio elettronico è diviso in righe e colonne Le righe sono identificate da un numero (ad es. 2) Le colonne sono identificate da una lettera (ad es. B) Ogni file Excel (2000) è costituito da: 256 fogli di lavoro ciascun foglio contiene: righe 256 colonne

3 Struttura del Foglio La cella è l intersezione tra una riga e una colonna è l unità elementare del foglio di calcolo (ad es. B2) La cella è il posto in cui si inseriscono i dati Cella attiva: selezionata per l inserimento dei dati Ciascuna cella contiene al più 256 caratteri Indirizzo della cella attiva Barra della formula Cella attiva Celle Il contenuto di una cella può essere: un valore costante (un numero o del testo) Il risultato di una formula Riconosce automaticamente il tipo di dato in alternativa è possibile forzare" un tipo [dal menù formato celle]

4 Celle Se il contenuto della cella supera le dimensioni: Se le celle seguenti sono vuote, la frase è visualizzata anche sulle celle seguenti Se le celle seguenti non sono vuote, la frase è tagliata Le celle possono essere dimensionate Riferimento alle Celle Modi per riferirsi ad una cella: Relativo: conserva le distanze ma non la posizione fisica della cella (Ad es. A1) Assoluto: conserva la posizione fisica della cella (Ad es. $A$1) Misto: conserva la posizione fisica della colonna o della riga ($A1 oppure A$1) Excel non distingue tra maiuscole e minuscole (a1 è equivalente ad A1)

5 Riempimento di Celle E possibile riempire le celle: Direttamente: digitando da tastiera il dato all interno Copiando: si seleziona un dato e lo si ricopia nella cella (CTRL-C / CTRL-V) Riempimento: facendo generare al foglio di calcolo una serie di numeri, date, ecc [dal menù Modifica Riempimento] Formule Le operazioni aritmetiche sono chiamate formule Una formula inizia con il segno = Gli operandi di una formula sono: Numeri (ad es. =5+6) Celle (ad es. =B2+C2)

6 Formule Excel memorizza la formula (non il risultato) Quando si apre un foglio i risultati sono ricalcolati Se si modifica il contenuto di una cella Esempi: Somma il contenuto delle celle A6 e B6 e lo salva nella cella attiva: =A6+B6 oppure =A6+$B$6 Divide la somma tra 2 ed il contenuto della cella B2 per 3 e lo salva nella cella attiva: =(B2+2)/3 Operatori Operatori aritmetici: +, -, *, / % percentuale (20% equivale a 0.2) ^ elevamento a potenza Operatori di confronto >, <, >=, <= = uguale a <> diverso da

7 Operatori Operatori su stringhe: & concatenazione di stringhe (= Salve"& gente equivale a Salve gente) Operatori di riferimento : intervallo (C1:C5 identifica le celle comprese tra C1 e C5) ; unione (C1;C5 identica la cella C1 e la cella C5)! identifica un foglio di lavoro =Foglio3!A1: identifica la cella A1 del foglio 3 Funzioni Sono formule predefinite Ricevono uno o più valori detti argomenti Salva il risultato nella cella attiva La sintassi è =Funzione(arg1; arg2; argn) arg1, arg2, argn possono essere a loro volta funzioni Possono essere inserite anche [dal menù Inserisci funzione]

8 Esempi di Funzioni Somma i dati nelle celle comprese tra C1 e C5 =SOMMA(C1:C5) =SOMMA(C1;C2;C3;C4;C5) Calcola la media dei dati nelle celle comprese tra C1 a C5 e in quelle comprese tra D1 e D5 =MEDIA(C1:C5;D1:D5) Restituisce data e ora corrente =ADESSO() Restituisce un numero casuale =CASUALE() Grafici Rappresentano i dati nei fogli Excel in modo semplice e compatto Generare i grafici è molto semplice, basta: selezionare l area del grafico (serie di dati) utilizzare il comando Inserisci grafico seguire le istruzioni della Creazione guidata Dopo avere generato un grafo è possibile modificarlo (cambiare tipo, aggiungere nuovi dati, ecc )

9 Macro E un programma scritto o registrato formato da una serie di comandi Excel Consentono di automatizzare attività Si possono creare: Registrando in modo automatico una sequenza di operazioni [dal menù Strumenti Macro] Scrivendo il codice in Visual Basic (VB) Un modulo è un foglio in cui sono memorizzate macro Macro (VB) Sub Macro1() ' Macro per copia celle ' Scelta rapida da tastiera: CTRL+a Sheets("Serie").Select Range("A3:C102").Select Selection.Copy Sheets("Copia").Select Range("E3").Select ActiveSheet.Paste End Sub

10 Funzioni Utente Si possono scrivere nuove funzioni mediante il Visual Basic Editor Le funzioni vanno scritte in un modulo La sintassi è: Function nome(lista parametri) End Function Esempio di Funzione Utente Per generare una retta si può definire la funzione: Function retta(m, x, q) retta = m*x+q End Function In Excel è possibile fare riferimento a questa nuova funzione =retta(2;a1;4)