FORMATTAZIONE DEL DOCUMENTO - WORD 2007

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1 FORMATTAZIONE DEL DOCUMENTO - WORD 2007 Cosa si intende con il termine FORMATTARE: significa cambiare la forma, personalizzare il contenuto, come ad esempio centrare il testo, ingrandirlo, metterlo in grassetto, ecc. ALLINEARE IL TESTO Apri l'applicazione Microsoft Word e nel documento aperto scrivi le seguenti frasi: Allineamento a sinistra Allineamento al centro Allineamento a destra Porta il cursore su qualsiasi punto della seconda riga e clicca sopra. Dalla scheda Home clicca sull'icona Centra, rappresentata dall icona a destra. Il testo verrà posizionato al centro. Allineamento al centro Allinea ora a destra la terza riga con lo stesso metodo, cliccando sull icona Allinea a destra rappresentato dall icona a destra. Allineamento a destra Se non ricordi bene l'esatto comando, porta il puntatore del mouse sopra la presunta icona e aspetta qualche secondo prima di cliccare: vedrai apparire un messaggio sintetico che ti indica la funzione dell'icona. ALLINEAMENTO GIUSTIFICATO Continuando con la nostra esercitazione in un altro punto del nostro documento aperto scriviamo: Con questo esercizio, imparo ad usare l'allineamento giustificato. Per far questo, devo scrivere un testo di almeno tre righe senza mai usare il tasto INVIO per andare a capo. Se non ho ancora scritto tre righe continuo a scrivere, scrivere, scrivere,... scrivere!! Per applicare l'allineamento giustificato al paragrafo appena scritto posiziona il cursore all'interno del paragrafo e clicca sul comando Giustifica, rappresentato dall icona a destra, nella scheda Home. Il testo si trasformerà così: Con questo terzo esercizio, imparo ad usare l'allineamento giustificato. Per far questo, devo scrivere un testo di almeno tre righe senza mai usare il tasto INVIO per andare a capo. Se non ho ancora scritto tre righe continuo a scrivere, scrivere, scrivere,... scrivere!! SELEZIONARE IL TESTO Per procedere alla formattazione, bisogna sapere come selezionare il testo. Per questa operazione puoi usare il mouse o la tastiera.

2 Per selezionare il testo con il mouse, porta il puntatore del mouse all'inizio della parola, tieni premuto il pulsante sinistro del mouse e sposta il mouse fino a selezionare la parola o frase. Per selezionare il testo con la tastiera, cosa che consiglio sempre di fare per non abituarsi sempre al mouse, porta il cursore all'inizio della parola attraverso i tasti freccia, tieni premuto il tasto delle maiuscole (quello con la freccia verso l alto) e premi il tasto cursore destro fino a selezionare la parola. GRASSETTO - CORSIVO - SOTTOLINEATO Come nell esempio precedente, riguardo la formattazione in Giustificato, anche in questo scriveremo un testo nel nostro documento e poi procederemo alla sua formattazione: Scrivo in Grassetto, quindi in Corsivo, infine sottolineo. Gli elementi di un computer si distinguono in Hardware e Software. Per hardware intendo gli elementi che compongono il computer, quali la CPU, il disco fisso, la scheda video, la scheda audio, etc. Seleziona la parola Grassetto, quindi clicca sull'icona "grassetto", rappresentata dall icona: La parola, ora è in grassetto. Per formattare in corsivo o sottolineare frasi e parole devi usare in modo analogo le icone "corsivo" e "sottolineato": FORMATTARE IL PARAGRAFO Per paragrafo s intende un unità distinta di informazioni con specifiche caratteristiche di formattazione quali l allineamento, la spaziatura, gli stili. Per vedere come sono impostati i parametri e gli altri simboli di formattazione all interno del nostro documento, premi il simbolo a forma di P rovesciata a sinistra presente nella sezione Paragrafo della scheda Home. Per chiudere un paragrafo e aprirne un altro premi il tasto Invio. Il simbolo di P rovesciata a sinistra nella barra della formattazione dà informazioni sui paragrafi. Per rimuovere un paragrafo basta usare il tasto CANC davanti al simbolo di paragrafo oppure premere il tasto BACKSPACE dopo il simbolo di paragrafo. Se vuoi andare avanti con il testo senza aprire un altro paragrafo usa MASC +Invio. ALLINEAMENTO DEL TESTO NEL PARAGRAFO Dalla sezione Paragrafo già citata possiamo gestire i tipi di allineamento rispetto ai margini della nostra pagina, del nostro paragrafo e/o dell intero documento. I tipi consentiti (che poi sono tutti quelli possibili) sono: - Allineamento a sinistra - Allineamento a destra - Allineamento al centro - Allineamento giustificato L immagine sopra rende l idea del tipo di allineamento che otteniamo selezionandoli. Per formattare il paragrafo puoi agire o sui comandi della barra della formattazione oppure da Formato Paragrafo.

3 RIENTRI Sono gestibili tramite il righello e due pulsanti. Per quanto possibile si consiglia di utilizzare i comandi presenti nel righello, in quanto permettono una gestione più immediata dei rientri specie se si usano tipologie di elenchi da allineare all interno del documento. Il righello è diviso in due aree: quella bianca (dove vengono visualizzati gli elementi del documento) e quella grigia dei margini di stampa (che possono essere modificati posizionando il cursore al margine). Per ottenere un rientro sulla riga o sul paragrafo: - evidenzia la riga o il paragrafo; - usa il tasto sul righello rientro della riga (quello con la base quadrata); Il rientro destro è rappresentato dal simbolico tipo triangolo a destra del righello. Se vuoi modificare il punto a destra dove termina il testo Evidenzia il paragrafo che t interessa e trascina a sinistra il simbolo. Se vuoi aumentare o diminuire i rientri puoi utilizzare anche i tasti relativi nella barra degli strumenti. INTERLINEA Per operare con l interlinea, la gestione dello spazio fra le righe e/o tra i paragrafi, seleziona la riga o il paragrafo sul quale vuoi operare e dal menu Home, nella sezione paragrafo agisci col tasto Interlinea: Per quanto riguarda il paragrafo le scelte possibili sono tra i valori in figura: - 1,0-1,15-1,5-2,0-2,5-3,0 Vi è poi la possibilità di aggiungere o rimuovere spazio prima o dopo il paragrafo (che corrisponde all incirca ad 1,5 righe di spazio), in base se presente o meno, in fondo alla finestra.

4 Un altra opzione utile ai fini della personalizzazione degli spazi tra paragrafi è la funzione Opzioni interlinea, selezionabile anche tramite il pulsante a freccia diagonale sulla barra della sezione Paragrafo, che permette di gestire lo spazio, nel titolo Spaziatura, in termini di punti personalizzati, come da figura a lato. Come si vede, tramite questa funzione, è possibile avere una panoramica anche di altre funzioni già accennate nelle precedenti spiegazioni. ELENCHI Per inserire un elenco basta selezionare la funzione Elenco Puntato o Elenco numerato o Elenco a Livelli nella sezione Paragrafo. Attivando uno dei tipi di elenchi (in cui è possibile personalizzare la simbologia attraverso il tasto freccia in basso accanto ad ogni tipo di elenco) compare un simbolo di elenco e la riga spostata a destra. Premendo invio il simbolo è creato automaticamente. Per rimuovere la formattazione di un elenco, selezionare il testo e deselezionare l opzione elenco corrispondente. L opzione elenchi puntati e numerati può essere applicata anche a una parte di testo già scritta: si seleziona il testo e si attiva il tipo di elenco. TEMI DEL DOCUMENTO Si può personalizzare, inoltre, personalizzare ulteriormente il nostro documento selezionando, come da immagine a lato, il tipo di Tema da utilizzare, il quale provvederà ad impostare margini, rientri, Font e spazi in modo preselezionato.

5 MARGINI Questa funzione permette di personalizzare i margini del nostro documento, facilitando faticose impostazioni manuali nel Righello orizzontale e verticale e velocizzando le operazioni di formattazione del documento. ORIENTAMENTO Permette l orientamento del foglio per la fase di implementazione e, soprattutto, di stampa del documento in base alle nostre esigenze. SUDDIVISIONE IN COLONNE Il nostro documento Word prevede anche la possibilità di poter suddividere uno o più fogli in colonne di caratteri, sul metodo degli articoli giornalistici, in modo da ottenere un contenuto ottimizzato per i diversi utilizzi con questo tipo di formattazione. EFFETTO CORNICE ATTORNO AD UN PARAGRAFO Posiziona il cursore nel punto della sezione Paragrafo del menù Home e seleziona Bordi e sfondo dall area dedicata ai bordi tabella della scheda. Dalla finestra che apparirà (l immagine più a destra) puoi gestire i bordi e l eventuale colore di sfondo per il paragrafo.