Corso ECDL Modulo 3 17 dicembre 2013 lezione 1 di 8

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1 Corso ECDL Modulo 3 17 dicembre 2013 lezione 1 di 8 Iniziamo come per tutti i moduli dal Syllabus versione 5.0. Sito di riferimento AICA (Associazione Italiana Calcolo Automatico che è stata delegata dal MIUR per l ECDL): Elaborazione testi Il modulo 3 "Elaborazione testi" richiede che il candidato dimostri la capacità di usare un programma di elaborazione testi per creare lettere e documenti. Il candidato deve essere in grado di: Lavorare con i documenti e salvarli in diversi formati. Scegliere le funzionalità disponibili per migliorare la produttività, quali la Guida in linea. Creare e modificare documenti di piccole dimensioni in modo che siano pronti per la condivisione e la distribuzione. Applicare formattazioni diverse ai documenti per migliorarne l aspetto prima della distribuzione e individuare buoni esempi nella scelta delle opzioni di formattazione più adeguate. Inserire tabelle, immagini e oggetti grafici nei documenti. Preparare i documenti per le operazioni di stampa unione. Modificare le impostazioni di pagina dei documenti e controllare e correggere errori di ortografia prima della stampa finale. 1 Utilizzo dell applicazione 1.1 Lavorare con i documenti Aprire, chiudere un programma di elaborazione testi. Aprire, chiudere dei documenti. Start Tutti i programmi Microsoft Office Word Oppure cercare icona nella barra delle applicazioni, sulla schermata del desktop e poi un click sx oppure un click sx + Invio oppure doppio click sx. In alternativa si può utilizzare Start scrivere word.exe oppure nel riquadro per la ricerca Creare un nuovo documento basato sul modello predefinito, altri modelli disponibili, quali: memo, fax, agenda. Icona bianca in alto a sinistra (File Nuovo) per aprire un modello vuoto predefinito File Nuovo In questo computer per selezionare altri modelli (provarne un paio salvati come.doc e un paio salvati come.dot) Salvare un documento all interno di un unità disco. Salvare un documento con un altro nome all interno di un unità disco. Dopo aver creato un file, seleziono i comandi File Salva o File - Salva con nome e seleziono la posizione, il nome, il formato del file. Se invece il file ha già un nome e lo voglio salvare con un nuovo nome devo necessariamente usare i comandi File Salva con nome (non posso usare File Salva) e poi digitare il nome da assegnare Salvare un documento in un altro formato, quale: file di testo, RTF, modello, formato

2 specifico del tipo di software o della versione. Utilizzo i comandi File Salva con nome e poi seleziono il menu Tipo di file (se serve utilizzo anche la barra di scorrimento verticale) Spostarsi tra documenti aperti. Questa funzione si usa quando più file sono già stati aperti (e i file sono ancora aperti contemporaneamente). Posso usare la barra degli strumenti in basso oppure il comando Finestra. 1.2 Migliorare la produttività Impostare le opzioni di base del programma: nome dell utente, cartelle predefinite per aprire o salvare documenti. Usiamo Strumenti Opzioni. Per il nome dell utente usiamo Inf. Utente. Per le cartelle predefinite usiamo Directory predefinite Usare la funzione di Guida in linea (help) del programma. Selezionare il Menu punto interrogativo? e poi guida in linea oppure la tastiera premendo tasto F1 oppure l icona azzurra con il punto interrogativo Usare gli strumenti di ingrandimento/zoom. Posso usare CTRL + rotella del mouse, oppure icona zoom, oppure menu Visualizza - Zoom imposto OK Precisazione : le icone sono solo ed esclusivamente scorciatoie delle funzioni che sono inserite all interno dei menù a tendina Mostrare, nascondere le barre degli strumenti. Minimizzare, ripristinare la barra multifunzione (ove disponibile). Posso usare Visualizza Barre degli strumenti seleziono le barre da Oppure Strumenti Personalizza Barre degli strumenti seleziono le barre da Oppure tasto dx del mouse (1 click) a fianco alla barra menu seleziono le barre da Fine lezione 1 Corso ECDL Modulo 3 7 gennaio 2014 lezione 2 di 8 2 Creazione di un documento 2.1 Inserire testo Cambiare le modalità di visualizzazione di una pagina. Posso usare i pulsanti in basso a sinistra oppure il menu Visualizza (normale, layout di stampa) Inserire del testo in un documento. È sufficiente utilizzare la tastiera. Ovviamente occorre posizionare il cursore lampeggiante dove si vuole iniziare a scrivere.

3 2.1.3 Inserire caratteri speciali e simboli, quali:,,. Posso utilizzare maiuscolo, maiuscolo fisso, Alt Gr per i caratteri a destra in basso dei pulsanti con 3 caratteri, maiuscolo + Alt Gr per i caratteri a destra in alto per i caratteri con 4 caratteri. Caratteri particolari con ALT + tastierino numerico ALT+123= { ALT+125 =} Menu Inserisci Simbolo per i restanti caratteri (ASCII) 2.2 Selezionare, modificare Mostrare e nascondere i caratteri non stampabili, quali: spazi bianchi, segni di fine paragrafo, segni di interruzione di riga, caratteri di tabulazione. Posso usare P rovesciata, spazio diventa puntino, a capo diventa P rovesciata, a capo con maiuscolo diventa una freccetta a capo, i tab diventano freccia verso destra, fine pagina diventa una linea con descrizione fine pagina. L interruzione di riga (a differenza di a capo) mantiene le impostazioni del paragrafo Selezionare caratteri, parole, righe, frasi, paragrafi o interi testi. Per selezionare un carattere con mouse: click sx, tengo premuto, seleziono, rilascio Con tastiera: posiziono cursore lampeggiante, shift (maiuscolo) + freccette cursori (destra - sinistra - su - giù) Per selezionare caratteri o parti di testo non consecutive tra loro posso usare più volte il comando insieme al tasto CTRL Per selezionare parola intera con mouse è sufficiente doppio click sx sulla parola stessa Per selezionare riga con mouse ad inizio riga click sx quando mouse è una freccetta Oppure ad inizio riga doppio click + un ulteriore click Con tastiera ad inizio riga shift (maiuscolo) + tasto fine Frase intera (da punto a punto) CTRL + click sx. Frase1 del paragrafo 1. Frase 2 del paragrafo 1 che prosegue fino alla riga numero 2 cioè a capo. Frase 3 del paragrafo 2. Selezionare tutto con menù Modifica Seleziona tutto oppure con tastiera : CTRL + 5 (Tastierino numerico) Modificare il contenuto inserendo o rimuovendo caratteri e parole all interno di un testo esistente o sovrascrivendo per sostituirlo. Inserire caratteri (o parole) : posiziono cursore lampeggiante dove devo iniziare a scrivere, scrivo testo da aggiungere. Se voglio sovrascrivere devo premere il pulsante INS (le due funzioni sono alternative tra loro funzione set reset funzione on/off) Se devo/voglio cancellare prima di aggiungere testo posso usare Canc (cancello il carattere a dx) oppure Back (cancello carattere a sx), devo sempre fare attenzione a dove è posizionato inizialmente il cursore lampeggiante Usare un semplice comando di ricerca per trovare una parola o una frase specifica. Modifica Trova (CTRL+SHIFT+T) oppure pallino in basso a destra + binocolo Usare un semplice comando di sostituzione per modificare una parola o una frase specifica. Modifica Sostituisci (CTRL+SHIFT+S) e poi inserisco la parola da togliere e la parola da mettere Copiare, spostare del testo all interno di un documento o tra documenti aperti.

4 Selezionare il testo da copiare, Modifica Copia (oppure CTRL C), oppure tasto dx + copia, mi sposto nel punto di destinazione (cursore lampeggiante) Modifica Incolla (CTRL V) oppure tast dx + incolla Selezionare il testo da spostare/tagliare, Modifica Taglia (oppure CTRL X), mi sposto nel punto di destinazione (cursore lampeggiante) Modifica Incolla (CTRL V) Posso vedere dove va il testo copiato / tagliato? Sì, negli appunti (visibili ad esempio con Blocco note) Per usare file diversi devo posizionarmi nel punto di destinazione del file di destinazione oppure trascino il testo nel nuovo file di destinazione Cancellare del testo. Posso usare Canc (cancello il carattere a dx) oppure Back (cancella carattere a sx), quindi devo sempre fare attenzione a dove è posizionato inizialmente il cursore lampeggiante. Per cancellare più di un carattere devo prima selezionare il testo da cancellare Posso usare anche Canc, spazio, Invio a condizione che mi ricordo di aver inserito spazio o a capo. Posso usare Modifica Seleziona e sostituire il testo da cancellare con testo vuoto Usare i comandi Annulla e Ripristina. Posso usare Modifica - Annulla o Modifica - Ripristina oppure la tastiera CTRL Z / CTRL Y oppure i pulsanti freccette blu (antiorario annulla orario ripristina) Esiste anche un ripeti ultima operazione con il pulsante F4 Fine lezione 3 Formattazione 3.1 Formattare un testo Cambiare la formattazione del testo: tipo e dimensioni dei caratteri Applicare formattazioni al testo, quali grassetto, corsivo, sottolineato Applicare formattazioni al testo, quali apice, pedice Applicare colori diversi al testo Applicare il comando maiuscole/minuscole per modificare il testo Usare la sillabazione automatica. 3.2 Formattare un paragrafo Creare, unire dei paragrafi Inserire, eliminare le interruzioni di riga Individuare buoni esempi di allineamento del testo: utilizzare gli strumenti di allineamento, rientro, tabulazione invece di inserire spazi bianchi Allineare un testo a sinistra, al centro, a destra o giustificarlo Applicare un rientro ai paragrafi: a sinistra, a destra, riga iniziale Impostare, eliminare e usare le tabulazioni: a sinistra, al centro, a destra, decimale Riconoscere le modalità corrette per spaziare i paragrafi, quali: applicare una spaziatura tra i paragrafi invece di utilizzare il tasto Invio Applicare una spaziatura sopra, sotto i paragrafi. Applicare un interlinea singola, da 1,5, doppia ai paragrafi Inserire, eliminare punti e numeri da un elenco a un solo livello. Modificare lo stile dei punti e dei numeri di un elenco di un solo livello scegliendo tra le opzioni predefinite.

5 Aggiungere ad un paragrafo il contorno e un colore di ombreggiatura/sfondo. 3.3 Utilizzare gli stili Applicare uno stile carattere esistente al testo selezionato Applicare uno stile paragrafo esistente a uno o più paragrafi Utilizzare lo strumento di copia formato. 4 Oggetti 4.1 Creare una tabella Creare una tabella per inserire dei dati Inserire e modificare dati in una tabella Selezionare righe, colonne, celle e l intera tabella Inserire ed eliminare righe e colonne. 4.2 Formattare una tabella Modificare la larghezza delle colonne e l altezza delle righe Modificare lo stile linea, lo spessore e il colore dei bordi delle celle Applicare un colore di ombreggiatura/sfondo alle celle. 4.3 Oggetti grafici Inserire un oggetto (disegno, immagine, grafico) in una posizione specifica di un documento Selezionare un oggetto Copiare, spostare un oggetto all interno di un documento, tra documenti aperti Ridimensionare, eliminare un oggetto. 5 Stampa unione 5.1 Preparazione Aprire, preparare un documento da utilizzare come documento principale per una stampa unione Selezionare una lista di distribuzione, un altro tipo di file di dati, da utilizzare per una stampa unione Inserire campi di dati in un documento principale di una stampa unione (lettera, etichette di indirizzi). 5.2 Stampe Unire una lista di distribuzione a una lettera o a un documento di etichette per produrre un nuovo file o una serie di stampe Stampare i risultati di una stampa unione, quali: lettere, etichette.