ELABORAZIONE TESTI. Microsoft Word

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1 ELABORAZIONE TESTI Microsoft Word

2 Word Processing Un Word-Processor è un programma per l elaborazione lelaborazione dei testi che offre una serie di funzionalità grazie alle quali è possibile: Formattare il documento Aggiungere effetti grafici al documento Evidenziare possibili errori e correggere gli stessi facilmente anche in modo automatico Memorizzare un documento Stampare i documenti secondo il modello desiderato

3 Word Processing In pratica il word processing trasforma un calcolatore in un piccolo centro stampa autonomo ed autosufficiente Es: Microsoft Word Applicazioni: realizzazione di giornali scolastici, libri, dispense, tabelle, appunti, relazioni, ecc Un Word Processor non deve essere confuso con l editor; quest ultimo è solo un moderno sostituto della classica vecchia macchina da scrivere Es: Blocco Note

4 Word Processor Organizzazione testi Word Documento: si può impostare lo stile di tutto un documento (margini ecc.) Pagina: visualizzate separatamente Sezione: si possono combinare diversi tipi di formattazione in una pagina Paragrafo: interlinea, rientro, ecc. Carattere: dimensione, font, ecc.

5 Formattare un testo Cambiare il tipo Selezionare il testo che si desidera modificare. Sulla barra degli strumenti Formattazione selezionare un tipo di carattere dalla casella Tipo di carattere. Cambiare le dimensioni dei caratteri Selezionare il testo che si desidera modificare. Sulla barra degli strumenti Formattazione digitare o selezionare una dimensione in punti nella casella Dimensione carattere, ad esempio 10,5.

6 Formattare un testo Grassetto Selezionare il testo che si desidera modificare. Sulla barra degli strumenti Formattazione fare clic su Grassetto. Corsivo Selezionare il testo che si desidera modificare. Sulla barra degli strumenti Formattazione fare clic su Corsivo. Sottilineatura Selezionare il testo che si desidera modificare. Sulla barra degli strumenti Formattazione fare clic su Sottolineato.

7 Formattare un testo Modifica maiuscole/minuscole al testo Selezionare il testo che si desidera modificare. Scegliere Maiuscole/minuscole dal menu Formato. Fare clic sul tipo di combinazione di maiuscole/minuscole desiderato.

8 Formattare un testo Applicare colori diversi Selezionare il testo che si desidera modificare. Effettuare una delle seguenti operazioni: Per applicare il colore che si è utilizzato più di recente nel testo, fare clic su Colore carattere sulla barra degli strumenti Formattazione. Per applicare un colore diverso, fare clic sulla freccia accanto al pulsante Colore carattere, quindi selezionare il colore desiderato.

9 Formattare un testo Copiare le caratteristiche di formattazione da un testo ad un altro Selezionare il testo da cui si vuole copiare il formato. Fare click su copia formato Selezionare il testo a cui si vuole cambiare il formato.

10 Formattare un testo Selezionare le parole, il paragrafo, l'elenco o la tabella che si desidera modificare. Se il riquadro attività Stili e formattazione non è aperto, fare clic su Stili e formattazione sulla barra degli strumenti Formattazione. S l i l til d id t l i d Selezionare lo stile desiderato nel riquadro attività Stili e formattazione.

11 Formattare un testo Sillabazione automatica Scegliere Lingua dal menu Strumenti, quindi fare clic su Sillabazione. Selezionare la casella di controllo Sillaba automaticamente documento. Nella casella Area di sillabazione specificare lo spazio fra la fine dell'ultima parola di una riga e il margine destro. Aumentando le dimensioni dell'area di sillabazione, si ottiene un numero ridotto di parole sillabate, mentre riducendo l'area il testo risulterà maggiormente allineato a destra. Nella casella Righe consecutive sillabate (max) specificare il numero massimo di righe consecutive che possono terminare con un segno meno.

12 Formattare un paragrafo Segni di paragrafo Fare clic su Mostra/nascondi sulla barra degli strumenti Standard. Per visualizzare o nascondere i segni di formattazione, è anche possibile scegliere Opzioni dal menu Strumenti, quindi fare clic sulla scheda Visualizza e nella casella Formattazione selezionare o deselezionare le caselle di controllo in base alle impostazioni desiderate.

13 Formattare un paragrafo Interruzione di riga si può inserire i un'interruzione i di riga manuale al termine di ogni riga anziché premere INVIO. Fare clic nel punto in cui si desidera interrompere una riga di testo. Premere MAIUSC+INVIO.

14 Formattare un paragrafo Allineare un testo Selezionare il testo da allineare. Sulla barra degli strumenti Formattazione fare clic su Allinea a sinistra o Allinea a destra o su Centra.

15 Formattare un paragrafo Indentazione dei paragrafi Rientro alla prima riga Selezionare il paragrafo a cui si desidera applicare il rientro. Se il righello orizzontale non è visualizzato, scegliere Righello dal menu Visualizza. Sul righello orizzontale trascinare l'indicatore di Rientro prima riga nella posizione i dove si desidera che il testo t abbia inizio. Per specificare l'impostazione del rientro prima riga è possibile utilizzare le opzioni i fornite nella scheda Rientri i e spaziatura, visualizzata scegliendo Paragrafo dal menu Formato. Dalla casella di riepilogo Speciale nella casella di gruppo Rientri selezionare Prima riga e impostare le opzioni desiderate.

16 Formattare un paragrafo Indentazione dei paragrafi Rientro destro Selezionare i paragrafi che si desidera modificare. Sulla barra degli strumenti Formattazione fare clic su Aumenta rientro o Riduci rientro. Il rientro verrà aumentato di un punto di tabulazione. Se si desidera modificare la posizione del rientro è necessario impostare un punto di tabulazione diverso.

17 Formattare un paragrafo Indentazione dei paragrafi Rientro sinistro i Selezionare il paragrafo di cui si desidera estendere il rientro fino al margine sinistro. Se il righello orizzontale non è visualizzato, scegliere Righello dal menu Visualizza. Sul righello orizzontale, trascinare l'indicatore di Rientro sinistro nella posizione in cui si desidera iniziare il paragrafo.

18 Formattare un paragrafo Indentazione dei paragrafi Rientro sporgente Selezionare il paragrafo in cui si desidera creare un rientro sporgente. Se il righello orizzontale non è visualizzato, scegliere Righello dal menu Visualizza. Nel righello orizzontale trascinare l'indicatore Rientro sporgente nella posizione iniziale del rientro.

19 Formattare un paragrafo Interlinea singola o doppia Selezionare il testo. Sulla barra degli strumenti (o formato paragrafo interlinea) Formattazione fare clic su Interlinea ed effettuare una delle seguenti operazioni: Per applicare una nuova impostazione, fare clic sulla freccia,,quindi selezionare il numero desiderato. Per applicare l'impostazione utilizzata più di recente, fare clic sul pulsante appropriato. Per impostare misure più esatte, fare clic sulla freccia, scegliere Altro, quindi selezionare le opzioni desiderate nella casella Interlinea.

20 Formattare un paragrafo Spaziatura al di sopra e al di sotto dei paagrafi Selezionare i paragrafi in cui si desidera modificare la spaziatura. Scegliere Paragrafo dal menu Formato, quindi fare clic sulla scheda Rientri e spaziatura. Nella casella di gruppo Spaziatura immettere la spaziatura desiderata nella casella Prima o Dopo.

21 Formattare un paragrafo Tabulazioni Eliminazione i i o spostamento t Selezionare i paragrafi da cui cancellare o spostare le tabulazioni. Per cancellare un punto di tabulazione, trascinare il relativo indicatore all'esterno del righello orizzontale. Per spostare un punto di tabulazione, trascinare l'indicatore a destra o a sinistra sul righello orizzontale. Inserimento Premere CTRL+TAB.

22 Formattare un paragrafo Tabulazioni Impostazione Selezionare il paragrafo in cui si desidera impostare un punto di tabulazione. Effettuare una delle seguenti operazioni: Fare clic su Tabulazione sinistra all'estrema sinistra del righello orizzontale finché non viene visualizzato il tipo di tabulazione desiderato: Tabulazione sinistra, Tabulazione destra, Tabulazione centrata, Tabulazione decimale o Tabulazione a barre. Fare clic sul righello orizzontale nel punto in cui si desidera impostare un punto di tabulazione. Per impostare misure più esatte, scegliere Tabulazioni dal menu Formato, immettere le misure desiderate nella casella Posizione tabulazioni, quindi scegliere Imposta.

23 Formattare un paragrafo Elenchi puntati e numerati Selezionare il testo contenente i punti elenco o i numeri che si desidera modificare. Sulla barra degli strumenti Formattazione fare clic su Elenchi puntati o Elenchi numerati.

24 Formattare un paragrafo Modificare lo stile dei punti o dei numeri Selezionare l'elenco l contenente il formato di punti elenco o di numeri che si desidera modificare. Scegliere Elenchi puntati e numerati dal menu Formato e quindi la scheda corrispondente al tipo di elenco desiderato. Fare clic sul formato di elenco desiderato.

25 Formattare un paragrafo Bordo Selezionare il testo a cui si desidera applicare un bordo. Scegliere Bordi e sfondo dal menu Formato e quindi fare clic sulla scheda Bordi. Selezionare le opzioni i desiderate. Per specificare i lati a cui si desidera applicare i bordi, fare clic su Personalizzato nella casella Predefiniti. Nella casella Anteprima fare clic sui ilati tidel ldiagramma oppure utilizzare i pulsanti per aggiungere o rimuovere i bordi. Per specificare l'esatta posizione i di un bordo di paragrafo in relazione al testo, fare clic su Paragrafo nella casella di gruppo Applica a, quindi scegliere Opzioni e selezionare le opzioni desiderate.

26 Formattare un documento Orientamento del documento Selezionare le pagine che si desidera modificare in orientamento verticale o orizzontale. Scegliere Imposta pagina dal menu File, quindi fare clic sulla scheda Margini. Fare clic su Verticale o Orizzontale. Nella casella Applica a scegliere Testo selezionato.

27 Formattare un documento Dimensioni della carta Scegliere Imposta pagina dal menu File, fare quindi clic sulla scheda Dimensioni. Scegliere le dimensioni del foglio desiderate. Per modificare le dimensioni del foglio per parte del documento, selezionare le pagine e modificare le dimensioni del foglio seguendo la normale procedura. Nella casella Applica a, fare clic su Testo selezionato. Verranno inserite in modo automatico le interruzioni di sezione prima e dopo le pagine in cui sono state modificate le dimensioni del foglio. Se il documento contiene più sezioni, è possibile fare clic in una sezione oppure selezionare più sezioni e modificare quindi le dimensioni del foglio.

28 Formattare un documento Modificare i margini Scegliere Imposta pagina dal menu File, quindi fare clic sulla scheda Margini. Nella casella di gruppo Margini selezionare le opzioni desiderate. Per cambiare i margini predefiniti, fare clic su Predefinito dopo aver selezionato le nuove impostazioni per i margini. Le nuove impostazioni i i predefinite it verranno salvate nel modello su cui è basato il documento e verranno automaticamente utilizzate da tutti i nuovi documenti basati su tale modello.

29 Formattare un documento Interruzione di pagina Inserimento Fare clic nel punto in cui si desidera iniziare una nuova pagina. Scegliere Interruzione dal menu Inserisci. Nell'area Inserisci interruzione selezionare Di pagina.

30 Formattare un documento Intestazione e pié di pagina Scegliere Intestazione e piè di pagina dal menu Visualizza per passare all'area dell'intestazione t i o del piè di pagina su una pagina. Per creare un'intestazione, immettere il testo o l'elemento grafico desiderato nell'area dell'intestazione. Per creare un piè di pagina, fare clic su Alterna intestazione/piè di pagina sulla barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina per passare all'areaarea del piè di pagina, quindi immettere il testo o l'elemento grafico desiderato. Se si desidera formattare il testo, utilizzare i pulsanti sulla barra degli strumenti ti Formattazione. Al termine, fare clic su Chiudi sulla barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina.

31 Formattare un documento Inserimento campi in intestazione e pié di pagina Scegliere Intestazione e piè di pagina dal menu Visualizza. Se si desidera posizionare i numeri di pagina nella parte inferiore della pagina, fare clic su Alterna intestazione/piè di pagina sulla barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina. Sulla barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina fare clic su Inserisci numero di pagina o data e ora oppure da inserisci voce glossario scegliere Nome file e percorso. Selezionare le opzioni desiderate.

32 Formattare un documento Numerazione automatica delle pagine Scegliere Numeri di pagina dal menu Inserisci. Nella casella Posizione specificare se si desidera posizionare il numero di pagina nell'intestazione o nel piè di pagina. Nella casella Allineamento, specificare se allineare i numeri di pagina a sinistra, al centro o a destra rispetto ai margini di sinistra e di destra oppure all'interno o all'esterno in base ai bordi interno o estero delle pagine che verranno stampate. Se non si desidera avere un numero sulla prima pagina, deselezionare la casella di controllo Numero sulla prima pagina. Selezionare le opzioni desiderate.

33 Tabelle Creare una tabella Per creare una tabella, in Microsoft Word sono disponibili diversi metodi e la scelta di quello da utilizzare dipende dalle proprie preferenze e dalla complessità della tabella da creare. Fare clic nel punto in cui si desidera creare una tabella. Fare clic su Inserisci tabella sulla barra degli strumenti Standard. Trascinare il puntatore del mouse per selezionare il numero di righe e colonne desiderato.

34 Tabelle Creare una tabella Per creare una tabella, in Microsoft Word sono disponibili diversi metodi e la scelta di quello da utilizzare dipende dalle proprie preferenze e dalla complessità della tabella da creare. Fare clic nel punto in cui si desidera creare una tabella. Fare clic su Inserisci tabella sulla barra degli strumenti Standard. Trascinare il puntatore del mouse per selezionare il numero di righe e colonne desiderato.

35 Tabelle Eliminare una cella, una riga o una colonna Selezionare le celle, righe o colonne che si desidera eliminare. Nel menu Tabella, scegliere Elimina, quindi fare clic su Colonne, Righe oppure su Celle. Per eliminare le celle fare clic sull'opzione desiderata.

36 Tabelle Inserire e modificare dati Fare clic sulla cella dove si vuole inserire i il testo e inserirlo. Se lo si desidera allineare: Sulla barra degli strumenti Tabelle e bordi selezionare le opzioni desiderate per l'allineamento orizzontale e verticale, ad esempio Allinea in basso al centro o Allinea in alto a destra

37 Tabelle Inserire e modificare dati Fare clic sulla tabella. Nella tabella devono essere specificati i titoli delle colonne. In caso contrario verrà utilizzata automaticamente la prima riga come titolo di ciascuna colonna. Sulla barra degli strumenti Database fare clic su Modulo dati. Le righe della tabella vengono visualizzate come record di dati. Il testo dei titoli di ciascuna colonna viene visualizzato come un campo nel record. Utilizzare i pulsanti freccia Record per spostarsi tra i record. Immettere le modifiche nei campi ed eventualmente selezionare le opzioni desiderate.

38 Tabelle Selezionare righe, celle e tabella Una cella Fare clic sul bordo sinistro della cella Una riga Fare clic a sinistra della riga. Una colonna Fare clic sul bordo superiore o sulla linea superiore della griglia della colonna. Più celle, righe o colonne Trascinare sulla cella, riga o colonna. Oppure selezionare diversi elementi non necessariamente in ordine. Fare clic sulla prima cella, riga o colonna desiderata, premere CTRL e fare clic sulle celle, righe o colonne successive desiderate.

39 Tabelle Selezionare righe, celle e tabella Testo nella cella successiva Premere TAB. Testo nella cella precedente e Premere MAIUSC+TAB L'intera tabella Fare clic sul quadratino di spostamento oppure trascinare il puntatore del mouse sull'intera tabella. È possibile inoltre selezionare le righe, le colonne o l'intera tabella facendo clic nella tabella e utilizzando i comandi Seleziona del menu Tabella, oppure utilizzando i tasti ti di scelta rapida.

40 Tabelle Inserire e cancellare righe e colonne Scegliere Inserisci dal menu Tabella, quindi selezionare un'opzione. Per aggiungere rapidamente una riga alla fine di una tabella, fare clic nell'ultima cella dell'ultima riga e premere TAB o INVIO. Per aggiungere g una colonna a destra dell'ultima colonna di una tabella, fare clic nell'ultima colonna. Scegliere Inserisci dal menu Tabella, quindi Colonne a destra. È inoltre possibile utilizzare lo strumento Disegna tabella per disegnare la riga o la colonna nel punto desiderato.

41 Tabelle Modificare la larghezza delle colonne Tenere fermo il puntatore sul bordo della colonna che si desidera spostare finché si trasforma in puntatore di ridimensionamento, quindi trascinare il bordo finché la colonna non raggiunge g la larghezza desiderata.

42 Tabelle Modificare l altezza delle righe Tenere fermo il puntatore sul bordo della riga che si desidera spostare finché si trasforma in puntatore di ridimensionamento, quindi trascinare il bordo.

43 Tabelle Spessore, stile, colore del bordo delle celle Selezionare la tabella di cui si desidera modificare il bordo. Se si desidera modificare un bordo di determinate celle di una tabella, selezionare tali celle, incluso l'indicatore di fine cella. Scegliere Bordi e sfondo dal menu Formato e quindi fare clic sulla scheda Bordi. Modificare le opzioni desiderate.

44 Tabelle Applicar sfondi alle celle Scegliere Bordi e sfondo dal menu Formato e quindi fare clic sulla scheda Sfondo. Selezionare le opzioni che si desidera modificare. Se si desidera modificare lo sfondo di una tabella complessa o di più parti di un documento, è possibile utilizzare la barra degli strumenti Tabelle e bordi.

45 Disegni, Immagini, Grafici Inserire disegni, immagini e grafici in un documento Fare clic in corrispondenza del punto in cui si desidera inserire l'immagine. Scegliere Immagine dal menu Inserisci e quindi Da file. Individuare l'immagine da inserire. Fare doppio clic sull'immagine che si desidera inserire.

46 Disegni, Immagini, Grafici Selezionare un disegno, un immagine o un graficoinundocumento in Fare click sull elemento da selezionare

47 Disegni, Immagini, Grafici Duplicare un disegno, un immagine e un grafico in un documento Fare clic sulla Forma, sull'immagine o sull'oggetto WordArt o ClipArt che si desidera duplicare. Fare clic su Copia quindi su Incolla. Sulla barra degli strumenti Disegno, scegliere Disegno, quindi Ruota o capovolgi, ed infine su Capovolgi orizzontalmente o su Capovolgi verticalmente. Trascinare e posizionare l'oggetto duplicato in modo Trascinare e posizionare l oggetto duplicato in modo che faccia da specchio all'oggetto originale.

48 Disegni, Immagini, Grafici Spostare un disegno, un immagine o un grafico in un documento, tra diversi documenti Selezionare il disegno, l'area di disegno, la selezione multipla o il gruppo che si desidera spostare. Trascinare l'oggetto nella nuova posizione.

49 Disegni, Immagini, Grafici Modificare la dimensioni di un disegno, Selezionare l area di disegno. Sulla barra degli strumenti Area di disegno effettuare una delle seguenti operazioni: Per ingrandire i bordi dell'area di disegno senza modificare le dimensioni degli oggetti in essa contenuti, fare clic su Espandi. Per disporre i bordi dell'area di disegno perfettamente intorno agli oggetti o alle immagini, fare clic su Adatta. Per ridimensionare e il disegno e rendere e gli oggetti e le aree di disegno più piccole o più grandi in modo proporzionale, fare clic su Adatta disegno e trascinare i bordi dell'area di disegno.

50 Disegni, Immagini, Grafici Modificare la dimensioni di un immagine o un grafico Posizionare il puntatore del mouse su uno dei quadratini di ridimensionamento. Trascinare il quadratino di ridimensionamento finché l'oggetto non assume la forma e le dimensioni desiderate. Per aumentare o ridurre le dimensioni in una o più direzioni, trascinare il mouse lontano o verso il centro, mentre si effettuano le seguenti operazioni: Per mantenere il centro di un oggetto nella stessa posizione, tenere premuto il tasto CTRL mentre si trascina il mouse. Per mantenere inalterate t le proporzioni i dell'oggetto, trascinare uno dei quadratini di ridimensionamento d'angolo. Per mantenere inalterate le proporzioni, conservando anche il centro dell'oggetto nella stessa posizione, tenere premuto il tasto CTRL mentre si trascina uno dei quadratini di ridimensionamento d'angolo.

51 Stampa unione Il riquadro attività Stampa unione consente di creare lettere tipo, etichette per indirizzi, buste, elenchi indirizzi e liste per la distribuzione via posta elettronica e fax in grandi quantitativi i Per completare il processo di base, effettuare una delle seguenti operazioni: Aprire o creare un documento principale. Aprire o creare un origine dati (file con le informazioni da riunire) con le informazioni relative ai singoli destinatari.

52 Stampa unione Aggiungere o personalizzare i campi unione (segnaposto inserito nel documento principale) nel documento principale. Unire le informazioni dell'origine dati nel documento principale per creare un nuovo documento unito. Origine dati con informazioni sui destinatari, quali nomi e indirizzi Documento principale con campi unione che fungono da segnaposto per le informazioni sul destinatario Documento unito risultante

53 Stampa unione Il riquadro attività offre istruzioni passo passo per eseguire questa procedura, oppure, se si preferisce, è possibile utilizzare la barra degli strumenti Stampa unione. In entrambi i casi, come risultato finale si otterrà che ciascuna riga o record nell'origine dati genererà una lettera tipo, un'etichetta di indirizzo, i una busta o una voce di elenco. È possibile utilizzare la stampa unione per creare non solo elenchi indirizzi ma qualsiasi tipo di documento che associ i campi a determinati dati. Se, ad esempio, sono stati riportati in un foglio elettronico tutti titoli di una raccolta di videocassette, sarà possibile utilizzare l'opzione Etichette per creare un'etichetta per ciascuna videocassetta.

54 Stampa unione Supponiamo di avere un file che contiene un elenco di persone (Titolo, Nome, Cognome). Se vogliamo inviare una lettera a tutti i presenti nell elenco (ad esempio una convocazione per una mostra) possiamo utilizzare la stampa unione

55 Stampa unione Preparare un documento principale per inserirvi i campi: Passo 1: Creare la lettera

56 Stampa unione Aprire o preparare una lista di distribuzione o altri file da dati, da usare nella stampa unione

57 Stampa unione Passo 2: Strumenti Lettere e Indirizzi Creazione Guidata Stampa Unione

58 Stampa unione Seguire la procedura guidata

59 Stampa unione Seguire la procedura guidata

60 Stampa unione Seguire la procedura guidata

61 Stampa unione Seguire la procedura guidata

62 Stampa unione Unire la lista di distribuzione a una lettera o a un documento di etichette