DEFINIZIONI SMART E RELATIVE ESERCITAZIONI. MODULO 2 Creazione e gestione di documenti di testo

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1 DEFINIZIONI SMART E RELATIVE ESERCITAZIONI MODULO 2 Creazione e gestione di documenti di testo

2 MODULO 2 CREAZIONE E GESTIONE DI DOCUMENTI DI TESTO Primi passi con un word processor L elaboratore di testi è un programma che permette di creare, modificare e stampare un testo; in inglese si traduce con word processor, da qui l espressione processare un testo. I programmi di videoscrittura sono moltissimi, alcuni molto semplici (Text Editor), alcuni a pagamento, altri scaricabili gratuitamente. In questo modulo utilizziamo Writer di LibreOffice, molto diffuso tra i software di videoscrittura gratuiti. Nella videata principale del programma, raggruppati in barre orizzontali, ci sono parole o icone che rappresentano le funzioni più importanti.

3 BARRA DEI MENU BARRA DEL TITOLO BARRA DEGLI STRUMENTI STANDARD Qui compare il nome del file. Apri, Salva, Stampa, Copia ecc. BARRA DEGLI STRUMENTI DI FORMATTAZIONE RIGHELLO ORIZZONTALE RIGHELLO VERTICALE CURSORE o PUNTO DI INSERIMENTO DEL TESTO NUMERO DI PAGINA Qui si vede la pagina su cui si sta lavorando e il numero di pagine totali. BARRA DI STATO Qui si trovano alcune informazioni sullo stato del documento in lavorazione AREA DI LAVORO o PAGINA ZOOM Qui si può ingrandire o diminuire la grandezza della pagina a video La barra degli strumenti standard contiene molte funzioni, queste le principali: Nuovo documento Taglia, copia, incolla Apri Controllo ortografia e grammatica Salva Annulla o ripristina comando Documento come Costruire una tabella Stampa Salvare il file in formato pdf Anteprima di stampa Copia la formattazione di una un testo e la applica su un altro testo

4 Tra le principali funzioni nella barra degli strumenti di formattazione, queste le più utilizzate: Tipo di carattere (font) Dimensione (corpo) del carattere Stile del carattere (grassetto, corsivo, sottolineato) Allineamento del paragrafo a sinistra, al centro, a destra, giustificato Elenchi numerati e puntati Colore del carattere Sfondo del carattere Colore di sfondo (al paragrafo) Con una crocetta segna la risposta esatta. L espressione processare un documento significa: Leggere un documento digitale. Creare un documento e correggerlo. Creare, correggere, formattare e stampare un documento di testo. 1. Apri il programma di word processor installato sul tuo computer. 2. Osserva la videata principale, individuando la barra del titolo, la barra degli strumenti standard, la barra degli strumenti di formattazione e la barra dei menu. 3. Apri tutti i menu, uno per volta, e individua dove si trovano i seguenti comandi: Nuovo, Taglia, Stampa, Tabella, Immagine, Interruzione di pagina, Numero di pagina, Carattere, Paragrafo, Pagina. 4. Crea un nuovo documento, poi assegna al file un nome a tua scelta, chiudi il documento e chiudi il programma. 5. Qual è l estensione del file che hai creato?

5 Formattazione: il testo Formattare un testo significa che puoi modificare elementi come il carattere, il paragrafo, la pagina, al fine di creare una struttura a tutto il testo scritto. L ultima fase della formattazione è il salvataggio (Salva con nome al primo salvataggio, solo Salva ai successivi), e se necessario la stampa (utilizzando l icona stampante nella barra degli strumenti standard o il comando Stampa nel menu File). Nella barra degli strumenti di formattazione o nel menu Formato\Carattere ci sono le opzioni principali: Per scegliere il tipo di carattere fai clic sull icona con il nome del tipo di carattere attivo. Si apre un menu a tendina con i nomi dei caratteri. Nell elenco con i tipi di carattere, che sono rappresentati anche con un anteprima, clicca sul font desiderato. Nell esempio, è stato scelto il carattere Arial Black. Per scegliere la dimensione del carattere fai clic sull icona in cui compare il numero della dimensione. Si apre un menu a tendina con un elenco di dimensioni possibili. Nell esempio, è stata scelta la dimensione 20. Per scegliere lo stile del carattere (grassetto, corsivo e sottolineato) fai clic sulle icone disponibili nella barra. Per disattivare lo stile applicato e ritornare al carattere normale (definito tondo ), basta fare nuovamente clic. Gli stili vanno assegnati in base al tipo di testo: per esempio per evidenziare una parola importante normalmente si usa il grassetto e a volte il sottolineato; per evidenziare invece una frase di un personaggio famoso, o si racchiude la frase tra le virgolette ( ) oppure si può assegnare lo stile corsivo. Per scegliere il colore del carattere fai clic sull icona colore carattere. Si apre un menu a tendina dove viene visualizzata una tavolozza di colori tra cui scegliere quello che ritieni adatto per evidenziare alcune parti importanti dei testi su cui stai lavorando. Nell esempio è stato scelto il colore rosso. Per applicare a una parte di testo la formattazione già utilizzata in un altra parte di testo utilizza lo strumento Copia Formato:

6 Il testo da cui si vuole prelevare la formattazione. Il testo a cui si vuole assegnare la formattazione del testo che si trova nelle righe superiori. Questa è l icona Copia formato. 1. Posiziona il cursore sul test già formattato e la cui formattazione vuoi copiare in un altro punto del documento. 2. Fai clic sull icona Copia formato per attivare il comando. 3. Il puntatore assume la forma tipica di questo comando. 4. Seleziona o pennella il testo senza formattazione per assegnare la stessa formattazione del testo precedente. È possibile arricchire il testo inserendo elementi grafici come tabelle o immagini, utilizzando i comandi nel menu Inserisci.

7 Con una crocetta segna la risposta esatta. Il menu Formato permette di: Inserire elementi grafici Impostare Carattere, Paragrafo, Elenchi puntati e numerati, Bordi e Sfondo Riquadrare il testo Lo strumento Copia Formato permette di: Applicare a una parte di testo la formattazione già utilizzata in un altra parte di testo Copiare la parte di testo selezionata in un altro documento Applicare lo stesso carattere a tutto il testo 1. Apri un nuovo documento e digita: il tuo nome, la tua data di nascita e una breve descrizione di te stesso, dei tuoi studi, dei tuoi hobbies. 2. Formatta il testo che hai digitato modificando il carattere e il paragrafo a tuo piacere. 3. Ricerca in Google\Immagini alcune immagini che ti rappresentano (dei tuoi sport o dei tuoi gruppi musicali preferiti, o dei luoghi che vorresti visitare). 4. Salva le immagini come file sul desktop. 5. Inserisci le immagini nel documento della tua presentazione, posizionandole e ridimensionandole a tuo piacimento. Salva il documento sul desktop. 1. Apri un nuovo documento e digita: la mia musica preferita. 2. Ricerca in Google le informazioni sui tre gruppi musicali che ti piacciono di più, quindi copiale e incollale nel documento di testo che hai creato. 3. Utilizza lo strumento Copia Formato per applicare alle informazioni che hai inserito lo stesso Formato che hai utilizzato nel titolo. 4. Inserisci nel documento immagini a tua scelta, posizionandole e ridimensionandole a tuo piacimento. 5. Dopo averlo salvato, stampa il documento.

8 Formattazione: gli elenchi Per formattare come elenco parole, frasi e numeri, si utilizzano i seguenti comandi: ELENCO NUMERATO Questo tipo di elencazione è adatto per elencare parole, frasi e numeri il cui ordine è importante. Ogni voce del punto elenco occupa una precisa posizione all interno dell elenco. ELENCO PUNTATO Questo tipo di elencazione è adatto per elencare parole, frasi e numeri il cui ordine non è importante. Una voce del punto elenco può trovarsi in una posizione qualsiasi dell elenco. 1. Apri un nuovo documento e imposta un elenco numerato: digita l algoritmo (la sequenza di azioni) per preparare una torta al cioccolato. 2. Sulla stessa pagina, imposta un elenco puntato: digita il nome degli oggetti che ci sono sulla tua scrivania. 3. Inserisci nel documento immagini a tuo piacimento. 4. Salva il documento. Formattazione: la tabella dell orario delle lezioni Apri un nuovo documento e inserisci una tabella: crea l orario settimanale delle tue lezioni. Salva il file sul desktop, quindi chiudi il programma. Apri il file salvato e imposta le operazioni per la stampa, quindi stampalo.

9 Formattazione: la tabella dei miei voti 1. Apri un nuovo documento e inserisci una tabella, definisci tu quante righe ti servono per registrare i voti dei tuoi compiti in classe. 2. Inserisci e formatta il testo modificando il carattere (tipo, dimensione, colore); l allineamento (centrato nelle celle). Modifica la tabella inserendo una riga per il titolo dove indicare il tuo nome; inserisci altre 3 colonne a destra dell ultima, per inserire altri voti o annotazioni. 3. Salva il documento con il nome la tabella dei miei voti, e aprilo, completandolo o modificandolo, quando hai bisogno di registrarli.