Sommario. Introduzione 1. 1 Preparare la presentazione 13. iii

Transcript

1 Sommario Introduzione 1 Cambia il modo di lavorare 1 Le sfide del lavoro di oggi 2 I destinatari del libro 2 La struttura del libro 3 Preparare la presentazione 3 Familiarizzare con la nuova interfaccia 3 Creare una nuova presentazione 4 Lavorare con le diapositive 4 Arricchire le presentazioni con contenuti professionali 4 Mettere a punto la presentazione 4 Stupire con effetti speciali 4 Distribuire la presentazione 5 Le novità di Microsoft PowerPoint Creare presentazioni dinamiche 5 Interagire con l Office Backstage 8 Condividere efficacemente le informazioni 8 Proteggere le informazioni 9 I consigli dell autore 10 L autore 11 Ringraziamenti 12 1 Preparare la presentazione 13 Il ruolo di PowerPoint 14 Raccogliere le idee 15 Costruzione del contenuto 16 Rinforzare gli obiettivi 17 Strutturare i contenuti 18 Diagramma di flusso 18 iii

2 PowerPoint 2010 Diagramma di affinità 19 La mappa della mente 20 Prepararsi per il debutto 20 L apertura 21 Le curiosità 21 Il relatore 22 I tempi 22 Il pubblico 23 I filtri 24 Risolvere i problemi 24 Non solo effetti speciali 25 Erogare la presentazione 26 Scegliere una buona posizione 26 Il contatto visivo 28 Usare bene la voce 28 2 Familiarizzare con la nuova interfaccia 29 iv Le motivazioni del cambiamento 30 Avviare PowerPoint 31 L interfaccia di PowerPoint 32 La finestra del programma 33 I nuovi strumenti di lavoro 34 La Barra multifunzione 34 Le Raccolte 35 Il Pulsante Office Backstage 36 La Visualizzazione Backstage 37 La Barra di accesso rapido 38 L Anteprima automatica 38 Muoversi in PowerPoint 39 Lavorare con le visualizzazioni 39 Visualizzare una presentazione 40 Lo Zoom 41 Il nuovo formato Office XML 41 Gestire la compatibilità tra le diverse versioni di Office 42 I formati dei file di PowerPoint La Guida in linea di PowerPoint 43 Cercare sulla Guida in linea 44

3 Sommario Attivazione del prodotto 45 Microsoft Office sul Web 45 3 Creare una nuova presentazione 47 Creare una presentazione 48 Creare una Presentazione dalla visualizzazione Backstage 48 Creare la presentazione da un modello 49 Utilizzare i modelli di Office Online 50 Partire dai Temi 51 Salvare la presentazione in un file 52 Salva e Salva con nome 53 Il tipo di file 55 Salvare la presentazione come file PDF o XPS 57 Creare un modello di presentazione 58 Aprire una presentazione 59 Il tipo di file 60 Le presentazioni utilizzate recentemente 60 Trovare un file 61 Opzioni di salvataggio 62 Opzioni di protezione 63 4 Lavorare con le diapositive 67 Creare e modificare le diapositive 68 Gestire il testo 70 Inserire e modificare il testo 70 Selezionare il testo e gli oggetti 71 Trovare e sostituire il testo 72 Gli strumenti di correzione 72 Annullare, ripristinare e ripetere le ultime azioni 75 Copiare o spostare gli elementi 75 Taglia, Copia e Incolla 76 Copia formato 77 Utilizzare le scorciatoie 77 Importare il testo da Word Cambiare il formato al Carattere 78 Effetti professionali per il testo 80 Inserire i simboli 81 Lavorare con gli elenchi puntati e numerati 81 v

4 PowerPoint 2010 Inserire e modificare le tabelle 83 Utilizzare i collegamenti ipertestuali 85 Gestire i collegamenti ipertestuali nel testo 85 I collegamenti ipertestuali per gli altri elementi della diapositiva 86 Modificare il layout della diapositiva 87 Sfruttare i layout automatici 87 5 Arricchire le presentazioni con contenuti professionali 89 vi Gestire le illustrazioni 90 Lavorare con le Forme 91 Gli Strumenti disegno 94 Ruotare gli oggetti 95 Gestire la sovrapposizione degli oggetti 96 Raggruppare gli elementi della diapositiva 97 Aggiungere effetti agli oggetti con OfficeArt 98 La personalizzazione del formato per gli oggetti 99 Gestire le immagini 101 Le ClipArt 101 Inserire immagini da file 104 Inserire immagini da scanner o fotocamera digitale 105 Lavorare con Microsoft Office Picture Manager 106 Lavorare con le SmartArt 107 Considerazioni per la scelta della giusta SmartArt 108 Inserire elementi SmartArt 108 Personalizzare gli elementi SmartArt 110 Trasformare il testo in WordArt 112 Gestire i suoni 113 Eseguire suoni da file 113 Eseguire suoni dalla Raccolta multimediale 114 Registrare un suono o un commento audio 115 Gestire i video 116 Inserire un filmato da file o da Raccolta multimediale 116 La modifica dei video Mettere a punto la presentazione 119 Inserire diapositive da un altra presentazione 120 Riorganizzare la presentazione ordinando le diapositive 121

5 Sommario Armonizzare la presentazione 122 Migliorare l efficacia comunicativa delle diapositive 122 L importanza dei titoli 124 Sfruttare i Temi 124 Cambiare il Tema della presentazione 124 La scelta dei colori 126 Scegliere i tipi di carattere migliori 127 Costruire un nuovo Tema 128 Gestire lo schema diapositiva 130 Personalizzare lo Schema diapositiva 132 Personalizzare gli Schemi per gli stampati 133 Creare un nuovo Modello 135 Provare i tempi della presentazione 136 Gestire l avanzamento automatico 137 Utilizzare i pulsanti di azione Stupire con effetti speciali 141 Le Transizioni fra le diapositive 142 Modificare le Transizioni 144 Eliminare le Transizioni 144 L Animazione delle diapositive 145 Impostare le Animazioni 146 Creare un animazione personalizzata 148 Gestire i percorsi di animazione 150 Modificare un Animazione 151 Rimuovere un Animazione Distribuire la presentazione 153 Gli strumenti durante l esecuzione della presentazione 154 Eseguire la presentazione 154 Utilizzare il Visualizzatore di PowerPoint 155 Lavorare con più monitor 157 Ultimare la preparazione prima della distribuzione 158 Le Proprietà della presentazione 158 Controllare le informazioni in eccesso 160 Proteggere la presentazione 162 Impostare una password per la lettura o la modifica 162 vii

6 PowerPoint 2010 La limitazione delle autorizzazioni 162 Firmare digitalmente la presentazione 163 Contrassegnare la presentazione come finale 164 Verificare la compatibilità con le precedenti versioni 164 Distribuire la presentazione su CD 165 Stampare la presentazione 167 Gli stampati per il pubblico 169 Gli appunti per il relatore 170 Stampare lucidi per la lavagna luminosa 171 Gestire intestazioni e piè di pagina 172 Pubblicare una presentazione PowerPoint sul Web 173 Salvare la presentazione come pagine Web 173 Distribuire la presentazione via 174 Collaborare sulla presentazione 175 La revisione delle presentazioni 176 Trasformare la presentazione in un video 177 Indice analitico 179 viii