Sommario. Introduzione 1. 1 Alla scoperta di Word 11. iii

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1 Sommario Introduzione 1 Destinatari del libro 1 Il modo di lavorare sta cambiando 1 Le sfide del lavoro di oggi 2 Struttura del libro 3 Alla scoperta di Word 3 Lavorare con i documenti 3 Lavorare con il testo 3 Lavorare con i paragrafi 4 Impaginare il documento 4 Lavorare con le tabelle 4 Stampare i documenti 4 Lavorare con i documenti strutturati 4 Costruire documenti per il Web 5 Distribuire i documenti 5 Le novità di Microsoft Word Creare documenti dinamici 5 Proteggere le informazioni 7 I consigli dell autore 8 L autore 9 Ringraziamenti 10 1 Alla scoperta di Word 11 Familiarizza con la nuova interfaccia 12 Le motivazioni del cambiamento 12 Avviare Word 13 L interfaccia di Word 14 La finestra del programma 15 I nuovi strumenti di lavoro 16 La Barra multifunzione 16 Visualizzazione Backstage 17 iii

2 Word 2010 Le Raccolte 19 La Barra di accesso rapido 20 L Anteprima automatica 20 Le visualizzazioni di Word 20 Layout di stampa 21 Lettura a schermo intero 21 Layout Web 22 Struttura 22 Bozza 23 Lo Zoom 23 Riquadro di spostamento 24 Il nuovo formato Open XML 25 Gestire la compatibilità tra le diverse versioni di Office 25 I formati dei file di Word La Guida in linea di Word 27 Cercare sulla Guida in linea 28 Attivazione del prodotto 28 Microsoft Office sul Web 29 2 Lavorare con i documenti 31 Creare un documento 32 Il Nuovo documento 32 Creare un documento basato su Modello 34 Salvare il documento in un file 35 Salva e Salva con nome 36 Il tipo di file 37 Salvare il documento come file PDF o XPS 39 Aprire un documento 40 Il tipo di file 41 I Documenti recenti 41 Trovare un file 41 Opzioni di salvataggio 43 Convertire i vecchi documenti Word 43 Opzioni di protezione del salvataggio 44 Protezione del contenuto 47 Firmare digitalmente il documento 48 Salvare un documento come Modello 48 iv

3 Sommario 3 Lavorare con il testo 51 Inserire e modificare il testo 52 Selezionare il testo 53 Tecniche di selezione rapida 54 Doppio clic e modifica 54 Cambiare il formato al Carattere 55 Anteprima automatica 58 Annullare e ripristinare le ultime azioni 58 Ripetere l ultimo comando 59 Trovare e sostituire del testo in un documento 59 Le opzioni di ricerca 60 Controllare il testo 61 Il controllo ortografico e grammaticale 61 La Correzione automatica 63 L uso degli Smart Tag 65 Tradurre il testo 65 Il suggerimento della traduzione e il Mini-traduttore 66 Lo strumento Ricerche 67 Ricercare sinonimi 67 4 Lavorare con i paragrafi 69 La formattazione dei paragrafi 70 Modificare l allineamento dei paragrafi 71 Modificare il formato dei Paragrafi 72 I Rientri, la Spaziatura e l Interlinea dei paragrafi 72 La distribuzione del testo 73 Lavorare direttamente con il Righello 74 Le Tabulazioni 75 Inserimento, posizionamento e rimozione 75 Allineamento 76 Carattere di riempimento 77 I Bordi e gli Sfondi 78 Inserire elementi decorativi 80 5 Impaginare il documento 81 Tagliare, copiare e incollare 82 La possibilità di scegliere come incollare 83 v

4 Word 2010 Gli Appunti di Office 84 Copiare la formattazione 85 Creare e modificare un elenco 86 Elenchi puntati 86 Personalizzare il simbolo del punto elenco 87 Elenchi numerati 88 Personalizzare la numerazione 89 Elenchi a struttura 89 Creare una struttura personalizzata 90 Ordinare i paragrafi 91 Lavorare con il testo in colonne 91 Lavorare con le Interruzioni 93 Interruzione di pagina 94 Interruzione di colonna 94 Interruzione di disposizione testo 94 Interruzione di sezione 95 Impostazione della pagina 96 I Margini di pagina 97 L orientamento delle pagine 98 Scelta del tipo di carta 99 Personalizzazione del Layout di pagina 99 Rifinire il testo del documento 100 Usare i Capolettera 100 Modificare lettere maiuscole e minuscole 101 Inserire un frontespizio 101 Applicare una filigrana alle pagine Lavorare con le tabelle 103 Creare una Tabella di Word 104 Definizione della struttura della Tabella 105 Lavorare con la scheda Strumenti tabella della Barra multifunzione 105 Utilizzare lo strumento Disegna Tabella 105 Modificare le dimensioni di celle, righe e colonne 106 Selezionare gli elementi della Tabella 107 Inserire o eliminare celle, righe e colonne 108 Spostare o eliminare un intera Tabella 109 Ordinare i valori della Tabella 110 Cambiare l aspetto della Tabella 111 vi

5 Sommario Utilizzare i Bordi 111 Applicare uno Sfondo alla Tabella 112 Unire o separare le celle 112 Utilizzare gli Stili tabella 113 Utilizzare le tabelle veloci 114 Creare un proprio stile di tabella 114 Utilizzare le Formule nelle tabelle 115 Sommare i numeri 115 Inserire funzioni complesse 116 Convertire una tabella in testo 117 Convertire il testo in tabella 118 Utilizzare le tabelle di Microsoft Excel 118 Creazione di una nuova tabella 118 Importazione di una tabella già esistente 119 Collegamento a una tabella già esistente Stampare i documenti 121 Verificare se la stampante è installata 122 Installare una stampante 122 L Anteprima di stampa 123 Interventi sul documento prima della stampa 124 La finestra di Stampa 125 La stampa in scala 126 Stampare un documento da rilegare 127 I margini per la rilegatura 128 Le opzioni per la stampa 129 Incorporare i caratteri nel documento 130 Considerazioni sulle diverse stampanti Lavorare con documenti strutturati 133 Il riquadro di spostamento 134 Gli Stili di formattazione 136 Utilizzare gli Stili dalla Barra multifunzione 137 Utilizzare lo strumento Applica stili 138 Applicare e modificare uno Stile 138 Creare uno Stile personalizzato 139 Lavorare con gli Stili predefiniti 140 Lavorare con la Struttura del documento 141 vii

6 Word 2010 Utilizzare Intestazione e piè di pagina 142 Lavorare con le Immagini 144 Le ClipArt 144 Inserire immagini da file 146 Inserire immagini da scanner o fotocamera digitale 147 Ritoccare le immagini 148 Lavorare con Microsoft Office Picture Manager 149 Lavorare con SmartArt 150 Considerazioni per la scelta della giusta SmartArt 151 Inserire elementi SmartArt 152 Personalizzare gli elementi SmartArt 153 Trasformare il testo in WordArt 154 Aggiungere un Grafico al documento Costruire documenti per il Web 159 Salvare un documento per il Web 160 Creare una pagina Web 160 Creare una Pagina Web in un file unico 161 Visualizzare il documento con Internet Explorer 161 Inserire i collegamenti ipertestuali 162 Riconoscimento automatico dei collegamenti ipertestuali 163 Modificare o eliminare i collegamenti ipertestuali 164 Inserire i Segnalibri 165 Lavorare con le immagini per il Web 166 Applicare un Tema di formattazione 166 Pubblicazione sul Web Distribuire i documenti 169 Le Proprietà del documento 170 Interagire con le proprietà dell Office Backstage 171 Controllare le informazioni in eccesso 171 Contrassegnare il documento come finale 174 Lavorare con le versioni del documento 174 Collaborare sul documento 175 La revisione dei documenti 177 Indice analitico 179 viii