Come creare un modulo con Google Drive

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1 Come creare un modulo con Google Drive How to create a module with Google Drive Sommario 1. 1 Come creare un modulo con Google Drive 2. 2 Come creare il modulo: 3. 3 Come aggiungere l'accettazione delle condizioni di privacy: 4. 4 Come incorporare un modulo: 5. 5 Come pubblicare un modulo: 6. 6 Come incorporare un foglio di lavoro: 7. 7 Come incorporare modulo e foglio di lavoro su Google sites: 8. 8 Un diverso modo di presentare il foglio di lavoro: 9. 9 Presentare il foglio di lavoro tramite i feed: Google Drive ci offre la possibilita` di creare moduli di tutti i generi in modo semplice. Potete creare form per l'invio di dati, moduli per inserire i commenti nel sito, o per l'invio di newsletter e molto altro ancora. In questa guida, vi illustrero` i passaggi per creare un modulo di base, che potrete personalizzare secondo le vostre esigenze. Come creare il modulo: Accedete, quindi, a Google Drive con il vostro account Google. Nella schermata che si aprira`, cliccate, a sx in alto, su crea e si aprira` un menu` a tendina. Scegliete "Modulo"...

2 Questa e` la prima schermata che vi apparira` e che corrisponde alla prima domanda, o richiesta, da inserire nel modulo... Se volete, potete scegliere subito il tema, cliccando in alto a sx (1) e potete, anche, vederne l'anteprima con "Mostra modulo online" (2). Oppure, potete farlo successivamente e procedere con la creazione. Per prima cosa, dovete dare un nome al modulo e scriverlo al posto di "Modulo senza titolo". Fatto questo, inserite il testo della prima domanda, o richiesta che volete fare agli utenti (3). Subito sotto, potete inserire, se necessario, una descrizione, o spiegazione (4). Nel vostro testo che inserite in un modulo, potete mettere anche dei link (meno che nel titolo). Non appariranno come link finche` sarete in zona editor, ma lo diverranno in anteprima. I link possono essere inseriti solo con l'indirizzo per esteso, quindi, se sono lungi, consiglio di accorciarli con lo strumento di Google Ora, dovete scegliere il modo in cui gli utenti dovranno rispondere. Cliccate per aprire il menu` a tendina che, di default, e` impostato su "Scelta multipla" (5). Nel menu` che si aprira`, troverete diverse opzioni. Vi descrivo quelle piu`, comunemente, usate: Testo - spazio per risposta breve Testo del paragrafo - spazio per risposta piu` lunga Scelta multipla - diverse risposte, di cui ne puoi scegliere una sola Caselle di controllo - puoi rispondere, selezionando piu` risposte Scegli da elenco - risposte elencate in un menu` a tendina Se volete che l'utente risponda, obbligatoriamente, a questa domanda, mettete la spunta su "Domanda obbligatoria" (6). Cliccando su "Impostazioni avanzate", che trovate vicino al numero 6, avrete il modo di impostare dei filtri per escludere risposte non pertinenti.

3 Quando avrete finito di compilare il primo schema, cliccate su "Fine". Se vorrete correggere qualcosa, bastera` cliccare sulla matita che vedete a destra. Se, invece, volete eliminare questa prima parte e ricominciare, cliccate sull'icona con l'immagine del cestino. Per creare una seconda domanda, cliccate su "Aggiungi elemento" (7) e ripetete dall'inizio. Potete inserire tutte le voci che desiderate. Potete, anche, scambiare la posizione delle varie domande, trascinandole. ATTENZIONE: Secondo le nuove disposizioni per la tutela della privacy, in ogni modulo dovra` essere presente un link alla Privacy Policy del sito e una casella per l'accettazione delle condizioni da parte dell'utente. Come aggiungere l'accettazione delle condizioni di privacy: Per aggiungere questo strumento di accettazione, dovete inserire un nuovo elemento di tipo "Scelta multipla". Nel titolo di questo elemento dovete scrivere un testo del tipo: "Ho letto e accetto le condizioni di trattamento dei miei dati personali", seguito dal link alla "Privacy policy" del vostro sito, in cui, naturalmente, saranno contemplate le condizioni in merito. Inserite il link come testo, accorciandolo, come detto sopra, con lo strumento: Come scelta unica, in questo elemento, dovete mettere la casella con scritto "Si`". Salvate Alla fine, scorrete verso il basso per visualizzare le impostazioni relative alla pagina di conferma, che corrisponde a quanto apparira` ai vostri utenti dopo l'invio del modulo. Potete modificare il messaggio e mettere, o togliere le spunte dove credete. Infine, cliccate su "Invia modulo". Si aprira` questa finestra...

4 In alto, trovate il link da copiare e usare per indirizzare gli utenti al modulo senza incorporarlo e cliccando su "Incorpora", a destra, otterrete il codice iframe per caricare il modulo su una pagina web. Sotto, cliccate su "Aggiungi collaboratori". Ecco la finestra successiva...

5 In questa schermata, potete impostare il tipo di condivisione: privato, pubblico o per chi ha il link. Per moduli da inserire in un sito, io consiglio l'impostazione "Per chi ha il link". Piu` sotto, potete aggiungere eventuali collaboratori, per i quali, poi, potrete stabilire le regole (puo` modificare, puo` visualizzare). In un successivo accesso, potrete anche trasferire la proprieta` del modulo. Salvate. In piu` e quando lo riterrete, cliccando su "Campia tema", in alto, si aprira` una barra laterale e potrete non solo cambiare il tema precedentemente impostato, ma anche personalizzare quello presente cambiandone l'aspetto...

6 Tornando alla schermata iniziale del modulo, cliccate, ora, su "Visualizza le risposte", nella barra in alto... Ora, si aprira` il foglio di lavoro che Drive ha creato per archiviare tutti i dati inviati dagli utenti tramite il modulo. La prima cosa da fare, e` impostare le gole di condivisione, cliccando su "Condividi", in alto a destra... Fatto questo, cliccando su Strumenti->Regole di notifica, potrete impostare il ricevimento degli avvisi, via , quando viene inviato un modulo da un utente.

7 Un'altra cosa importante, se avete predisposto nel modulo un elemento "Testo del paragrafo", e` impostare il "Testo a capo", in modo che il testo, se lungo, si posizioni in modo corretto per la lettura... Dopo aver allargato la cella in modo opportuno, cliccate, quindi, su "Formato" e mettete la spunta su "Testo a capo". Per la corretta visualizzazione della data, controllate le impostazioni andando in file->impostazioni foglio di lavoro. Si aprira` questa finestra di configurazione:

8 Con Google Drive, potete creare moltissimi tipi di moduli per tutte le vostre esigenze. Potete trovare e utilizzare anche i modelli gia` pronti messi a disposizione, che potete trovare nella Galleria. Il modulo e il relativo foglio di lavoro possono essere incorporati in una pagina web tramite il codice iframe fornito. Seguite l'argomento successivo... Come incorporare un modulo: Aprite il modulo e seguite il percorso file->incorpora. Apparira` questa finestra con il codice... Oppure potete incorporarlo tramite iframe, come indicato qui sotto in "Per inviare un modulo". Come pubblicare un modulo: Potete prelevare il link dalla barra del browser cliccando su "Mostra modulo online", oppure potete trovare il link cliccando su "Invia modulo". Con questo link potete anche creare un iframe e usarlo per incorporare il modulo e vederlo per intero, compreso lo sfondo del tema prescelto. Il link sara` simile a questo:

9 Come incorporare un foglio di lavoro: Aprite il foglio di lavoro e seguite il percorso file->pubblica sul web. Apparira` questa finestra con il codice... Come incorporare modulo e foglio di lavoro su Google sites: Google sites ha una sua funzione nativa per incorporare i file di Google Drive. Basta seguire il percorso inserisci->drive e scegliere il documento da visualizzare nella pagina. Per quanto riguarda i moduli, come detto prima, e` possibile anche prendere il link da "Invia modulo" e usarlo per caricare il modulo tramite iframe [inserisci->altri gadget->include gadget (iframe)], o usando il codice dell'iframe [Come incorporare una pagina web nel sito (iframe)]. La visualizzazione del modulo potrebbe essere differente a seconda del metodo utilizzato.