Excel: un foglio veramente speciale

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1 Informatica 2 livello/2ªb :45 Pagina 30 : un foglio veramente speciale Microsoft è un programma che ti permette di eseguire calcoli anche complessi e di creare grafici con facilità. R Prova ad aprire il programma: dal desktop, vai sulla Barra di avvio; clicca su Start; clicca su Programmi; vai su Microsoft Office; vai su Microsoft. Appena apri, ti appare un foglio elettronico, molto simile alle pagine del tuo quaderno a quadretti, nel quale puoi scrivere numeri e parole. Ricorda però che in questo foglio i quadretti si chiamano celle. Osserviamolo insieme. Barra dei menu: ogni parola ti permette di accedere a un ampia scelta di comandi. Barra degli strumenti: contiene, sotto forma di icone, tutti i comandi principali ed è molto simile a quella di altri programmi che già conosci. Barra del nome: qui c è scritto il nome della cella in cui ti trovi. Barra della formula: qui compaiono le formule per eseguire i calcoli. Foglio di lavoro: in queste celle devi inserire numeri e dati. Frecce Barre Barra di della di scorrimento: formula: qui ti compaiono fanno muovere le formule nel foglio per eseguire in ogni direzione. i calcoli. 30

2 Informatica 2 livello/2ªb :45 Pagina 31 conosciamolo insieme! Scopriamo nella Barra degli strumenti alcuni pulsanti un po particolari che non hai mai visto in altri programmi, e ripassiamo le funzioni di altri che conosci già. Taglia Copia Incolla: sono gli stessi che hai conosciuto in Word. Ti permettono di tagliare, copiare e incollare i numeri o i dati, da una cella all altra. Somma automatica: calcola automaticamente una somma (conosceremo meglio questo tasto nelle prossime pagine). Ordinamento: mettono in ordine dei numeri o dei dati (da 0 a 9 o da A a Z e viceversa). Grafico: ti aiuta a creare un grafico da alcuni dati. Tasti per formattare: sono gli stessi che hai conosciuto in Word. Ti permettono di cambiare aspetto ai numeri o ai dati inseriti nella tabella. Euro: inserisce nella cella automaticamente il simbolo dell euro. Inserisce celle righe colonne: ti permettono di inserire con un solo clic gli elementi che ti servono. Ricorda! Se aprendo non trovi nella Barra degli strumenti i bottoni che ti servono, procedi così: vai nella Barra dei menu e clicca prima su Strumenti e poi su Personalizza; nella finestra che si apre clicca su Comandi; cerca nella colonna a sinistra la categoria che dovrebbe contenere il comando che ti interessa e clicca; scorri nella colonna di destra l elenco dei comandi e clicca su quello che stai cercando; trascina con il mouse il comando in questione, tenendo sempre premuto il pulsante di sinistra, e portalo fino alla Barra degli strumenti; alza il dito dal mouse e vedrai il pulsante apparire sulla barra; clicca su Chiudi. 31

3 Informatica 2 livello/2ªb :45 Pagina 32 Celle, Colonne, Righe per un foglio speciale! R Osserviamo con attenzione il foglio di lavoro. Come vedi, il foglio di è diviso in tanti rettangoli, tutti in fila e in ordine. Ognuno di essi, come ti ho già spiegato, si chiama Cella! Quando entri con il mouse in una cella e clicchi, questa si evidenzia ed appare con i bordi in neretto. Tante celle, una sotto l altra, formano una Colonna. Ogni colonna prende il nome dalla lettera dell alfabeto che le sta sopra. Quella evidenziata è la Colonna A. Se vuoi saperne di più e giocare con me collegati a L ABC del computer. Tante celle una accanto all altra formano una Riga. Ogni riga prende il nome dal numero che sta alla sua sinistra. Quella evidenziata è la Riga 3. Come vedi ogni cella nasce dall incrocio di colonne e righe e per questo prende il nome dalla colonna e dalla riga da cui ha origine. Quella evidenziata si chiama Cella A3. 32

4 Informatica 2 livello/2ªb :45 Pagina 33 Ogni volta che apri, le righe e le colonne hanno sempre la stessa dimensione, ma, se vuoi, puoi ridimensionarle a tuo piacimento. R Prova a ridimensionare la Colonna A: posizionati con il mouse nella parte in alto, dove sono scritte le lettere che danno i nomi alle colonne; spostati sulla riga verticale che separa le colonne A e B; vedrai che il cursore del mouse ha preso la forma di un segmento verticale con due frecce; clicca, tenendo premuto il tasto sinistro, spostati verso destra se vuoi allargare la colonna o verso sinistra se la vuoi stringere; quando hai raggiunto la dimensione che ti serve, alza il dito dal mouse. R Prova a ridimensionare la Riga 3: posizionati con il mouse all estrema sinistra della riga, dove sono scritti i numeri che danno i nomi alle righe; spostati sulla riga orizzontale che separa le righe 3 e 4; vedrai che il cursore del mouse ha preso la forma di un segmento orizzontale con due frecce; clicca e, tenendo premuto il tasto sinistro, spostati verso il basso se vuoi allargare la riga o verso l alto se la vuoi stringere; quando hai raggiunto la dimensione che ti serve, alza il dito dal mouse. Ricorda! Quando avvii, ti appare un foglio di lavoro, ma in realtà ne hai a disposizione altri. Vai nella parte più bassa del foglio e osserva, vedrai delle linguette sulle quali c è scritto: Foglio1 Foglio2 Foglio3. Cliccando sulle linguette, puoi accedere ai vari fogli già pronti per te! 33

5 Informatica 2 livello/2ªb :45 Pagina 34 Scrivi nelle celle Nelle celle puoi scrivere numeri o parole in modo molto semplice e veloce. R Prova a scrivere dei numeri: entra nella cella in cui vuoi inserire un numero, per esempio nella Cella A3; clicca per evidenziarla e vedrai che i suoi bordi diventano più spessi; scrivi il numero; clicca Invio per confermare; osserva che il numero si è spostato nella parte destra della cella e che il cursore, a forma di croce, si è posizionato nella cella che sta sotto (nel nostro esempio in A4) pronto per l inserimento di nuovi dati. R Prova a scrivere delle parole: entra nella cella in cui vuoi inserire delle parole, per esempio il titolo di un esercizio (noi entriamo nella Cella A3); clicca per evidenziarla e vedrai che i suoi bordi diventano più spessi; scrivi le parole usando la tastiera; clicca Invio per confermare; osserva che il testo appena scritto, siccome era un po lungo, ha superato i bordi della cella andando a occupare anche quella di fianco (nel nostro esempio occupa le Celle A3 e B3). Per farlo stare tutto in A3 devi allargare la Colonna A come ti ho già spiegato a pag. 33. Ricorda! Per inserire più velocemente dei numeri nelle celle, puoi usare il tastierino numerico che si trova nella parte destra della tastiera. Prima però assicurati che sia attivo (deve essere accesa una spia luminosa sopra al tastierino), in caso contrario clicca sul tasto Bloc Num. 34

6 Informatica 2 livello/2ªb :45 Pagina 35 Seleziona Hai già imparato, usando Microsoft Word, che selezionare è un azione molto importante, perché, quando selezioni, avvisi il computer che da quel momento dovrà lavorare solo sulla cella o sulle celle che hai selezionato. R Prova a selezionare una cella: posiziona il cursore del mouse, a forma di piccola croce bianca, su una cella e clicca con il tasto sinistro; la cella selezionata apparirà con un bordo nero più spesso rispetto alle altre (nell esempio è la Cella B3). R Prova ora a selezionare un insieme di celle: clicca su una cella e tieni premuto il tasto sinistro del mouse; fai scorrere il puntatore sulle celle che vuoi selezionare, vedrai che l area interessata viene circondata da un bordo nero e internamente cambia di colore. R Prova a selezionare una colonna: posiziona il cursore del mouse sulla lettera che costituisce il nome della colonna (nell esempio è la Colonna B); clicca con il tasto di sinistra e vedrai che tutta la colonna viene circondata da un bordo nero e internamente cambia di colore. R Prova a selezionare una riga: posiziona il cursore del mouse sul numero che costituisce il nome della riga (nell esempio è la Riga 2); clicca con il tasto sinistro e vedrai che tutta la riga viene circondata da un bordo nero e internamente cambia di colore. 35

7 Informatica 2 livello/2ªb :46 Pagina 36 Cambia aspetto alla tua tabella ti permette di formattare i dati e di cambiare aspetto alla tabella a tuo piacimento. Per compiere queste azioni devi ogni volta selezionare, come hai appena imparato! R Prova a formattare i dati: seleziona la cella o le celle che contengono i dati a cui vuoi cambiare aspetto; utilizzando i tasti di formattazione, cambia forma ai dati come preferisci. Cambia il colore ai numeri e alle parole contenuti nelle celle. Scegli il Tipo di carattere e la Dimensione da applicare ai tuoi dati. Applica ai dati: il Grassetto, il Corsivo, il Sottolineato. Decidi in quale parte della cella posizionare il dato, ad esempio a sinistra o nel centro. R Prova a colorare le celle: seleziona la cella o le celle che vuoi colorare; clicca nella Barra degli strumenti Disegno, clicca sul tasto Colore riempimento; scegli, nella tavolozza che appare, il colore che preferisci e clicca su di esso. Puoi colorare anche colonne o righe intere seguendo lo stesso procedimento. R Osserva e completa. Le celle, le righe e le colonne colorate possono creare dei ritmi. Completa lo schema. le celle rosse sono: A1 C1 E1 B2 le celle blu sono: A4 C4 E4 B5 le righe gialle sono: le colonne verdi sono: Se vuoi saperne di più e giocare con me collegati a L ABC del computer. 36

8 Informatica 2 livello/2ªb :46 Pagina 37 Sposta, Taglia, Copia e Incolla Ripassiamo insieme le funzioni degli strumenti che hai imparato a utilizzare in Word e che ti servono per tagliare, copiare e incollare. Ecco i tasti che ti servono e che trovi nella Barra degli strumenti, ora devi imparare a utilizzarli anche in, potrai così copiare numeri, testi, formule con facilità senza doverli riscrivere molte volte! Taglia Incolla Copia R Prova a spostare il contenuto di una cella: seleziona la cella da spostare; clicca sul tasto Taglia; osserva che la cella tagliata appare evidenziata da una linea tratteggiata; seleziona la cella dove vuoi spostare quello che hai tagliato; clicca sul tasto Incolla. R Prova a copiare il contenuto di una cella: seleziona la cella da copiare; clicca sul tasto Copia; osserva che la cella copiata appare evidenziata da una linea tratteggiata; seleziona la cella dove vuoi incollare quello che hai copiato; clicca sul tasto Incolla. Se vuoi saperne di più e giocare con me collegati a L ABC del computer. Ricorda! Puoi spostare, tagliare, copiare e incollare nello stesso modo le colonne e le righe. Quando decidi di tagliare una cella, una riga o una colonna, il contenuto scompare, per essere spostato da un altra parte, ma quando decidi di copiare una cella, una riga o una colonna, il contenuto rimane nel punto in cui si trovava e inoltre compare in tutte le celle dove viene incollato: la differenza fra tagliare e copiare è tutta qui! 37

9 Informatica 2 livello/2ªb :46 Pagina 38 Scopri che cosa puoi fare con ti aiuta in molti modi, per esempio ti permette di eseguire tutte le quattro operazioni, anche quando sono molto complesse. Osserva bene questo schema e ricorda quali operatori (cioè quali simboli) devi digitare per far eseguire a i calcoli che ti servono. operazione LE QUATTRO OPERAZIONI scrittura che usi ora operatore esempio scrittura da usare con operatore esempio con con addizione sottrazione moltiplicazione x 12 x 4 * 12 * 4 divisione : 12 : 4 / 12 / 4 osservazioni Non ci sono differenze. Non ci sono differenze. Con devi usare l asterisco. Con devi usare la barra. OSSERVA Con puoi impostare le operazioni come quando lavori sul quaderno a quadretti. Scrivi i numeri uno sotto l altro nelle celle della stessa colonna e prima del risultato inserisci la linea di separazione usando i bordi. Addendi in colonna Doppio bordo di separazione R Prova a inserire i bordi nella cella: posizionati nella cella che contiene l ultimo numero, appena sopra a quella del risultato (nell esempio, in A4); vai nella Barra degli strumenti e clicca sul tasto Bordi; scegli fra le varie possibilità che ti vengono offerte, uno dei bordi inferiori a disposizione e clicca. Ecco quello scelto nell esempio! 38

10 Informatica 2 livello/2ªb :46 Pagina 39 Esegui le addizioni Impara bene i vari passaggi delle addizioni, perché alcuni li ritroverai anche nelle altre operazioni. R Prova a eseguire l addizione: scrivi i numeri che vuoi sommare nelle celle in colonna, in modo che ci sia un solo numero per cella. Ricorda che devi premere Invio dopo ogni numero; fai clic nella cella dove vuoi vedere il risultato (nell esempio è la Cella A4); vai nella Barra della formula con il mouse e clicca; digita con la tastiera il segno =; entra con il mouse nella cella con il primo addendo (nell esempio è la Cella A1) e clicca; vedrai comparire nella Barra della formula l indirizzo della cella, cioè il suo nome (nell esempio, A1); spostati di nuovo nella Barra della formula con il mouse, clicca e aggiungi il segno +; fai clic nella cella del secondo addendo; torna della Barra della formula e aggiungi ancora il segno + e così via fino a quando avrai esaurito tutti gli addendi; premi ora Invio; vedrai comparire il risultato nella cella da te indicata (nell esempio è la Cella A4). OSSERVA Entra in una delle celle, per esempio in A2, e prova a cambiare il numero. Dai Invio e in un attimo vedrai che anche il risultato è cambiato in relazione al nuovo addendo! Ricorda! Ogni volta che vuoi far compiere al computer un operazione per ottenere un risultato, devi inserire la formula nella Barra della formula, ma prima di tutto devi scrivere il segno =. 39

11 Informatica 2 livello/2ªb :46 Pagina 40 Esegui sottrazioni, moltiplicazioni, divisioni Se hai imparato a svolgere le addizioni con, sai anche eseguire le altre operazioni. R Prova a eseguire le altre operazioni: scrivi i numeri che vuoi sottrarre, moltiplicare o dividere nelle celle in modo che ci sia un solo numero per cella; premi Invio dopo ogni numero; fai clic nella cella dove vuoi vedere il risultato; procedi come per l addizione e ricordati di aggiungere gli operatori per la sottrazione; * per la moltiplicazione; : per la divisione; fra un numero e l altro premi Invio. Ricorda! Puoi eseguire catene di sottrazioni, moltiplicazioni o divisioni seguendo la stessa procedura e quando cambia un numero, basta un clic e in un attimo cambia anche il risultato! Osserva gli esempi proposti e completa: Ho eseguito una catena di... Il risultato appare nella cella... Ho eseguito una catena di... che qui trascrivo: 12 x =... Il risultato appare nella cella... Ho eseguito una catena di... che qui trascrivo: 235 : 14 : 2 =... Il risultato appare nella cella... 40

12 Informatica 2 livello/2ªb :46 Pagina 41 Lavora con più facilità e precisione! ti mette a disposizione un metodo più veloce per eseguire le addizioni. Il pulsante necessario è quello della Somma automatica che si trova nella Barra degli strumenti (vedi pag. 30). R Prova a eseguire l addizione con la Somma automatica. scrivi i numeri che vuoi sommare nelle celle in modo che ci sia un solo numero per cella. Ricorda che devi premere Invio dopo ogni numero; fai clic nella cella dove vuoi vedere il risultato (nell esempio è la Cella B6), ma ricorda che deve trovarsi nella stessa colonna in cui ci sono i numeri; vai nella Barra degli strumenti e clicca sul tasto Somma automatica ; premi Invio. Nella cella dove ti eri posizionato, appare la somma di tutti gli addendi che sono nella stessa colonna. Nella Barra della formula appare invece la formula applicata per sommare gli addendi. R È possibile per completare un esercizio inserire il simbolo dell euro ( ) a fianco dei numeri. Prova ad aggiungere ad alcuni numeri il simbolo dell euro: seleziona la colonna o le celle che contengono le cifre a cui vuoi aggiungere il simbolo dell euro; vai nella Barra degli strumenti e clicca sul tasto Euro ; vedrai che i numeri cambiano come nell addizione qui accanto. Puoi anche decidere che i numeri appaiano con il simbolo dell euro mentre vengono digitati. In questo caso: seleziona la colonna o le celle che conterranno i numeri; vai nella Barra degli strumenti e clicca sul tasto Euro; digita in queste celle i numeri, senza il simbolo dell euro e senza decimali. 41

13 Informatica 2 livello/2ªb :46 Pagina 42 Crea una tabella di dati Con il foglio elettronico di puoi creare delle tabelle da inserire nelle tue ricerche ricavando i dati da Internet, da testi di vario genere o da sondaggi effettuati da te o dai tuoi compagni. R Prova a creare una tabella di dati: chiedi ai tuoi compagni di classe dove hanno trascorso le ultime vacanze estive; ricopia i dati in un foglio di seguendo l esempio proposto. Ricorda! Spesso è necessario modificare le dimensioni delle celle per dare spazio ai dati inseriti. Puoi anche abbellire la tua tabella e mettere in evidenza i dati che contiene, formattandola. R Prova a formattare una tabella di dati: seleziona i dati della tabella; clicca su Formato nella Barra degli strumenti; clicca su Formattazione automatica; 42

14 Informatica 2 livello/2ªb :46 Pagina 43 scegli, nella finestra che si apre, il tipo di formattazione che vuoi applicare alla Tabella; quando hai scelto, clicca su OK; osserva come appare la Tabella con il formato che hai scelto. Fai scorrere la barra, perché sotto ci sono altri modelli! Questo è il Modello Classico2 e ecco i risultati! Se non sei soddisfatto, puoi sempre selezionare un altra volta i dati ed eseguire di nuovo il procedimento scegliendo un altro formato, oppure puoi formattare da solo la tabella come ti ho insegnato nelle pagine precedenti colorando, ad esempio, le righe o le colonne a tuo piacimento. 43

15 Informatica 2 livello/2ªb :46 Pagina 44 Trasforma una tabella in un grafico Dopo aver creato una tabella, puoi visualizzare i suoi dati in un grafico. Il procedimento è molto semplice perché pensa a tutto, tu devi solo fare delle scelte. Prendiamo come esempio la tabella appena creata sul sondaggio delle vacanze e trasferiamo i suoi dati in un grafico. R Prova a creare un grafico: seleziona tutte le celle dei numeri che vuoi visualizzare nel grafico (quindi la Riga 7 con il Totale degli alunni, non va selezionata); vai nel menu Inserisci e clicca su Grafico oppure clicca direttamente, nella Barra degli strumenti, sul bottone del grafico; compare una finestra con tutti i tipi di grafico a tua disposizione; scegli, nella colonna di sinistra, il Tipo di grafico che ti sembra più adatto alla situazione e clicca (i grafici più usati sono i primi quattro dell elenco); spostati poi nella zona di destra e, fra le Scelte disponibili, decidi in che modo vuoi venga visualizzato il tuo grafico; clicca poi su Avanti. Nell esempio è stato scelto il primo tipo di grafico: l istogramma con la visualizzazione a 3D non in pila (D significa dimensioni). 44

16 Informatica 2 livello/2ªb :46 Pagina 45 nella seconda schermata viene proposto il grafico così come apparirà; se sei soddisfatto, clicca su Avanti altrimenti clicca su Indietro e fai delle altre scelte; nella terza schermata ti viene data la possibilità di dare un titolo al grafico e il programma ne propone uno; se ti sembra adatto clicca su Avanti, altrimenti entra nel campo di testo con un clic, cancella il titolo che trovi scritto e digita il tuo; clicca poi su Avanti; nel quarto e ultimo passaggio devi scegliere se vuoi visualizzare il tuo grafico nella stessa pagina dove hai scritto i dati, oppure su un foglio nuovo; clicca ora su Fine. Nell esempio è stato scelto di inserire il grafico accanto alla tabella ed ecco il risultato Se vuoi saperne di più e giocare con me collegati a L ABC del computer. 45

17 Informatica 2 livello/2ªb :46 Pagina 46 : verifica le tue conoscenze/1 Scopri se sei diventato un esperto nell uso di. R Osserva questo disegno con le celle del foglio elettronico colorate in modo diverso, e completa lo schema. elemento del disegno tipo indirizzo finestra di sinistra cella F13 - finestra di destra cella prato davanti alla casa 3 righe porta della casa 4 celle G tronco dell albero colonna mele dell albero 3 celle P nuvoletta grigia a sinistra 5 celle nuvoletta in alto al centro 4 celle cornice del disegno 2 colonne A - 2 righe 1-46