MANUALE ISCRIZIONI E DOMANDE ONLINE PER LA PUBBLICA ISTRUZIONE

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1 MANUALE ISCRIZIONI E DOMANDE ONLINE PER LA PUBBLICA ISTRUZIONE SOMMARIO INTRODUZIONE 2 REGISTRAZIONE 2 UTENTI GIÀ CONOSCIUTI DAL SISTEMA 4 ACCESSO AL SITO 4 PRIMO ACCESSO 5 RICHIESTA ISCRIZIONE AL SERVIZIO DI TRASPORTO 6 RICHIESTA AGEVOLAZIONE AL SERVIZIO DI RISTORAZIONE SCOLASTICA 11 AGEVOLAZIONI PER FRATELLI 15 RICHIESTA ISCRIZIONE AI SERVIZI EDUCATIVI - NIDI E SPAZI GIOCO 16 CONTROLLO STATO DELLE DOMANDE 20 CANCELLAZIONE DOMANDE 22 1

2 Introduzione L amministrazione ha attivato il nuovo sito per l accesso online ai servizi della Pubblica Istruzione. Tramite questo portale è possibile fare richiesta del servizio di trasporto scolastico e richiedere le agevolazioni ed esenzioni per i servizi di ristorazione e di trasporto scolastico. Ai genitori degli alunni già utenti dei servizi sono state inviate per lettera le credenziali, utente e password, di accesso al sito raggiungibile all indirizzo: Tutti gli altri genitori potranno iscriversi autonomamente al portale tramite la procedura di registrazione. Registrazione Per registrarsi al sistema cliccare su iscrizioni 2

3 Cliccare su Registrati. In questa schermata si devono inserire i propri dati anagrafici, un indirizzo di posta elettronica valido e scegliere una propria password. Premere quindi il pulsante OK. Una volta completata la registrazione è possibile eseguire l accesso al sito utilizzando come codice utente il proprio codice fiscale e come password quella scelta. 3

4 Utenti già conosciuti dal sistema Se provando ad eseguire la registrazione il sistema invia il messaggio: Utente già registrato. Effettuare il login con le credenziali precedentemente assegnate significa che è già prensete un anagrafica con il codice fiscale inserito. In questo caso contattare l ufficio per avere le credenziali (utente e password) di accesso. Accesso al sito Collegarsi all indirizzo https://lucca.ecivis.it. Inserire il proprio codice utente e la propria password negli appositi spazi e premere Accedi. 4

5 Primo accesso Quando si accede la prima volta al sito è obbligatorio modificare la propria password di accesso. Scegliere quindi una nuova password ed inserirla nel campo Nuova Password e confermarla nel successivo campo Conferma Nuova Password. Se si dispone di una è possibile inserirla nel campo . Questa potrà essere utilizzata dagli uffici della pubblica istruzione per comunicazioni relative ai servizi 5

6 Richiesta iscrizione al servizio di trasporto Una volta eseguito l accesso compare la seguente schermata principale: Cliccare sulla voce Iscrizioni. 6

7 Cliccare su Moduli d Iscrizione. 7

8 Selezionare l iscrizione al servizio di trasporto scolastico Si ricorda che il modulo di domanda di iscrizione al servizio di trasporto comprende anche la richiesta di agevolazione ed esenzione. Ed inoltre si ricorda che la domanda è unica per tutti i figli che si vogliono iscrivere al servizio per i quali si vogliono richiedere le agevolazioni o le esenzioni. 8

9 La schermata mostra i figli già iscritti al servizio in anni precedenti e quindi i cui dati sono già conosciuti dal sistema. Per richiedere l iscrizione di uno dei figli mostrati cliccare sul relativo quadratino. Per richiedere l iscrizione di altri figli cliccare sul quadratino a sinistra della voce AGGIUNGERE e scegliere il numero di figli. Cliccare quindi sul pulsante Avanti >> 9

10 Se non si richiede l iscrizione di tutti i figli già presenti al sistema compare una messaggio che ricorda che la domanda di iscrizione al servizio di trasporto è unica. Cliccare quindi su OK se la scelta dei figli da iscrivere era corretta. Il sistema mostra il modulo di domanda di iscrizione da compilare nella sua interezza. Le informazioni anagrafiche relative al tutore e ai figli già presenti nel sistema sono inserite automaticamente nel modulo della domanda. E possibile modificarle se fossero intevenute variazioni. Per completare l invio della domanda premere il pulsante Invia Richiesta. Se alcuni dati obbligatori non sono stati inseriti il sistema ripropone la domanda segnalando in rosso quali campi non sono stati compilati. Nel caso di iscrizione di nuovi alunni il sistema controlla, tramite il codice fiscale, se questi sono già conosciuti ed associati ad un tutore diverso da quello che sta compilando la domanda. In questo caso l iscrizione non viene inoltrata in quanto non può essere cambiato il nominativo del genitore/tutore in questa fase. Se si rendesse indispensabile tale modifica contattare gli uffici della pubblica istruzione. Se la domanda è stata compilata correttamente il sistema mostra il messaggio La domanda di iscrizione è stata registrata. Ciccando sulla voce sottostante scarica il modulo in formato pdf è possibile scaricare la domanda compilata in formato pdf. 10

11 Richiesta agevolazione al servizio di ristorazione scolastica Una volta eseguito l accesso compare la seguente schermata principale: Cliccare sulla voce Iscrizioni. 11

12 Cliccare su Moduli d Iscrizione. 12

13 Selezionare Ristorazione scolastica Si ricorda che la domanda è unica per tutti i figli per i quali si vogliono richiedere le agevolazioni o le esenzioni. 13

14 La schermata mostra i figli già iscritti al servizio in anni precedenti e quindi i cui dati sono già conosciuti dal sistema. Per richiedere l agevolazione per uno dei figli mostrati cliccare sul relativo quadratino. Per richiedere l agevolazione per altri figli cliccare sul quadratino a sinistra della voce AGGIUNGERE e scegliere il numero di figli. Cliccare quindi sul pulsante Avanti >> 14

15 Se non si richiede l agevolazione per tutti i figli già presenti al sistema compare una messaggio che ricorda che la domanda di agevolazione è unica. Cliccare quindi su OK se la scelta dei figli è corretta. Il sistema mostra il modulo di domanda di iscrizione da compilare nella sua interezza. Le informazioni anagrafiche relative al tutore e ai figlii già presenti nel sistema sono inserite automaticamente nel modulo della domanda. E possibile modificarle se fossero intevenute variazioni. Per completare l invio della domanda premere il pulsante Invia Richiesta. Se alcuni dati obbligatori non sono stati inseriti il sistema ripropone la domanda segnalando in rosso quali campi non sono stati compilati. Nel caso di iscrizione di nuovi alunni il sistema controlla, tramite il codice fiscale, se questi sono già conosciuti ed associati ad un tutore diverso da quello che sta compilando la domanda. In questo caso La domanda non viene inoltrata. in quanto non può essere cambiato il nominativo del genitore/tutore in questa fase. Se si rendesse indispensabile tale modifica contattare gli uffici della pubblica istruzione. Se la domanda è stata compilata correttamente il sistema mostra il messaggio La domanda di iscrizione è stata registrata. Ciccando sulla voce sottostante scarica il modulo in formato pdf è possibile scaricare la domanda compilata in formato pdf. Agevolazioni per fratelli Per usufruire dello sconto del 10% per fratelli iscritti al medesimo servizio (trasporto scolastico e ristorazione) è necessario che tutti questi siano presenti in un unica domanda di iscrizione presentata dello stesso tutore/genitore. 15

16 Richiesta iscrizione ai servizi educativi - Nidi e Spazi Gioco Una volta eseguito l accesso compare la seguente schermata principale: Cliccare sulla voce Iscrizioni. 16

17 Cliccare su Moduli d Iscrizione. 17

18 Selezionare l iscrizione al servizio di Nidi e Spazi Gioco Si ricorda che il modulo di domanda di iscrizione ai servizi educativi prima infanzia è specifica per ogni bambino. La schermata mostra i figli già iscritti al servizio in anni precedenti e quindi i cui dati sono già conosciuti dal sistema. Per richiedere l iscrizione di uno dei figli mostrati cliccare sul relativo cerchietto. Per richiedere l iscrizione di un altro figlio cliccare sul cerchietto a sinistra della voce AGGIUNGERE NUOVO ALUNNO Cliccare quindi sul pulsante Avanti >> Il sistema mostra il modulo di domanda di iscrizione da compilare nella sua interezza. Le informazioni anagrafiche relative al tutore e al figlio già presenti nel sistema sono inserite automaticamente nel modulo della domanda. E possibile modificarle se fossero intevenute variazioni. 18

19 Per completare l invio della domanda premere il pulsante Invia Richiesta. Se alcuni dati obbligatori non sono stati inseriti il sistema ripropone la domanda segnalando in rosso quali campi non sono stati compilati. Nel caso di iscrizione di nuovi bambini il sistema controlla, tramite il codice fiscale, se questi sono già conosciuti ed associati ad un tutore diverso da quello che sta compilando la domanda. In questo caso l iscrizione non viene inoltrata in quanto non può essere cambiato il nominativo del genitore/tutore in questa fase. Se si rendesse indispensabile tale modifica contattare gli uffici dei servizi educativi prima infanzia. Se la domanda è stata compilata correttamente il sistema mostra il messaggio La domanda di iscrizione è stata registrata. Ciccando sulla voce sottostante scarica il modulo in formato pdf è possibile scaricare la domanda compilata in formato pdf. 19

20 Controllo stato delle domande Dal sito è possibile controllare la situazione delle domande inoltrate ciccando su Iscrizioni 20

21 e quindi su Stato della domanda d iscrizione inviata 21

22 Il sistema mostra quindi l elenco delle domande inviate e la situazione di ognuna: Nell esempio soprariportato il genitore ha inoltrato due domande ed entrambe sono in stato di attesa di accoglimento. Cancellazione domande Dalla finestra che mostra la situazione è possibile cancellare una domanda inoltrata annullando quindi la richiesta corrispondente a iscrizione o agevolazione. Quest operazione è utile nel caso ci si renda conto di aver effettuato un errore nella compilazione della domanda oppure che si voglia iscrivere o richiedere una agevolazione per un ulteriore figlio. 22

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