Manuale operativo Sottorete LDC

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1 Manuale operativo Sottorete LDC

2 MANUALE OPERATIVO SOTTORETE LDC 1

3 MANUALE OPERATIVO SOTTORETE LDC 2

4 MANUALE OPERATIVO SOTTORETE LDC 3

5 MANUALE OPERATIVO SOTTORETE LDC 4

6 MANUALE OPERATIVO SOTTORETE LDC 5

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8 MANUALE OPERATIVO SOTTORETE LDC 7

9 MANUALE OPERATIVO SOTTORETE LDC Ad invio completato apparirà la schermata di eplus dove innanzitutto è necessario selezionare il tipo ordine (vedi tabella ordini pag.2). Sistemi elettronici per l ordine dei ricambi Indirizzo catalogo elettronico (eper): Indirizzo sistema gestione ordini (eplus): 8

10 MANUALE OPERATIVO SOTTORETE LDC In alternativa l utente inserisce l ordine direttamente da eplus: Dopo aver effettuato l accesso con USER ID e PASSWORD si accede alla home page. Visualizzare il messaggio di benvenuto, controllare l anagrafica cliente e inserire l indirizzo collegato alla ragione sociale utente. Dal menù principale selezionare la voce Gestione ordine inserisci ordine 9

11 Gestione ordine-inserimento ordine Inserire eventualmente il rif. ordine cliente Selezionare il tipo di ordine (01,20,21) e cliccare sul pulsante inserisci ordine 10 Settembre 2007 pag. 11

12 Gestione ordine Inserimento ordine 1. Inserire il codice del particolare e la quantità da ordinare 2. Cliccare una sola volta sul comando per verificare la disponibilità e data di promessa consegna 11

13 Gestione ordine Inserimento ordine Una volta completata la verifica dell ordine è possibile inoltrarlo a magazzino LDC attraverso una seconda pressione del comando o cliccando il tasto salva e continua Si ricorda che l ordine inserito è contestuale e in assenza di particolari blocchi del dealer, viene immediatamente inoltrato a magazzino per essere servito nel rispetto dei tempi comunicati. In presenza di blocchi, onde evitare che l ordine rimanga parcheggiato e quindi non venga trasmesso al magazzino LDC, è sempre consigliabile, soprattutto inizialmente, contattare il magazzino del Dealer di riferimento per informarsi sull avanzamento della richiesta. 12

14 Gestione ordine Inserimento ordine 13

15 Gestione ordine Inserimento ordine 1 annullamento ordine 0 in qualsiasi stato; cliccando una sola volta il sistema Salva e resta: valida le linee e le ripresenta risponde circa la disponibilità del particolare. Cliccando la seconda volta il salva e resta la linea è impegnata per la quantità ordinata. Premere fine o esci. N.B. Tra il primo e il secondo salva e resta modificando la quantità a zero andiamo ad annullare la richiesta d impegno fatta con il primo salva e resta relativamente alla linea in oggetto. Salva e continua: valida le linee e ripresenta solo quelle con colore giallo e/o rosso, cliccando una sola volta salva e continua le linee saranno impegnate e non sarà possibile modificarne la quantità N.B. Tranne casi eccezionali si consiglia di usare sempre il salva e resta in prima battuta in modo da valutare spedizione per poi poter scegliere se confermare con il salva e continua. la risposta del sistema circa la disponibilità e il polo di 14

16 Gestione ordine Inserimento ordine Code 1 1. Una volta verificato (eper) il codice intaglio selezionare il tipo ordine 2. Cliccare su Inserisci Ordine Per inserire un ordine code 1 bisognerà conoscere il codice intaglio 15

17 Gestione ordine Inserimento ordine Code 1 1. Il sistema ci chiede tre tipi di informazione Part./ Q.tà ordinata/ Cod.Intaglio 2. Inserire i dati e cliccare su Salva e Resta per verificare la disponibilità del particolare N.B. se un particolare è inevaso confermando l ordine non potrà essere annullato prima dei 60 gg. 16

18 Gestione ordine Inserimento ordine Code 2 1. Selezionare il tipo ordine 2. Selezionare dal menù a tendina il modello della vettura 3. Inserire il numero di telaio senza lo 0 iniziale 4. Cliccare inserisci ordine 17

19 Gestione ordine Visualizzazione ordine Inserire il codice del disegno La data dell ordine (es. 12/10/2007) Per visualizzare l ordine effettuato: 1. Visualizzazioni linee ordine 2. Inserire la data ordine (--/--/----) 3. Cliccare su visualizza 18

20 Gestione ordine Visualizzazione ordine 1. Data di promessa consegna 2. Data di spedizione 2. Polo di spedizione 19

21 Gestione ordine Advice Note Al suo interno troviamo: La ragione sociale di chi riceverà la fattura e di chi riceverà il materiale Vostro riferimento interno Numero ordine di eplus Prodotto ordinato Prodotto fornito (che riceverete) Descrizione Particolare Quantità ordinata e quantità Spedita Listino Lordo unitario Codice Sconto e Valore in percentuale Tipo ordineubicazione Cliente Numero cassa dove è contenuto il particolare 20

22 Gestione ordine Rete Autorizzata 1.Blocco Ordine Il Dealer prima che le sue OO.AA. inseriscano un ordine deve impostare il blocco ordine. Sono tre le opzioni: Fino all assegnazione, l ordine inserito attraverso il Dealer arriva direttamente al LDC Fino all impegno, l ordine inserito deve essere approvato dal Dealer Sospesi, l autorizzato è inibito dall attività di inserimento ordine 21