CONCORSO A PREMI 2015 GRANDE CONCORSO DI NATALE VINCI CON IL TUO DISTRETTO PROGETTO ESECUTIVO APPROVATO DAL COMITATO DI DISTRETTO

Transcript

1 CONCORSO A PREMI 2015 GRANDE CONCORSO DI NATALE VINCI CON IL TUO DISTRETTO PROGETTO ESECUTIVO APPROVATO DAL COMITATO DI DISTRETTO Curno, 6 Luglio 2015

2 LA MECCANICA DEL CONCORSO DAL PUNTO DI VISTA DEL CONSUMATORE RICEVONO IL COUPON PRESSO I NEGOZI ADERENTI ESTRAZIONE SE VINCITORI, SPENDONO IL BUONO SPESA NEI NEGOZI ADERENTI COUPON A FRONTE DI UN ACQUISTO, DI UN VALORE PREDEFINITO, IL COMMERCIANTE CONSEGNERÀ AL CONSUMATORE UNO o PIU COUPON SU CUI IL CLIENTE, PRIMA DI INSERIRLO/I IN UN APPOSITA URNA, DOVRÀ RIPORTARE : Nome e Cognome Data e Luogo di nascita Indirizzo e Comune di residenza Numero di telefono Indirizzo (se in possesso) Firma ESTRAZIONE VINCITORI ED EVENTUALI RISERVE IN CAMERA DI COMMERCIO A BERGAMO COMUNICAZIONE E PREMIAZIONE DEI VINCITORI BUONI SPESA 50 EURO 20 EURO 10 EURO 2

3 INFORMAZIONI DI BASE I beneficiari del Concorso sono i consumatori finali (maggiorenni). I premi in palio sono Buoni spesa offerti dal Distretto e utilizzabili, un iodo di tempo definito, acquisti nei soli negozi del Distretto aderenti al Concorso. Il promotore del Concorso (soggetto che presenta la pratica del Concorso al Ministero e che firma il Regolamento) sarà obbligatoriamente legge un oatore commerciale attivo nel Distretto. Per realizzare il Concorso è necessario effettuare, prima della presentazione della pratica al Ministero, un deposito cauzionale in contanti pari al valore del montepremi presso la Banca di Italia oppure effettuare una fidejussione bancaria/assicurativa, con autentica del Notaio. La gestione economico finanziaria del concorso prevede a cura del Comune capofila: Prima e durante il concorso sostenimento di tutti i costi del Concorso (si veda il budget approvato), ovvero stampa materiali, fidejussione e notaio, Camera di commercio estrazione; l erogazione del montepremi (rimborso dei Buoni spesa) è precisata qui sotto Prima del concorso raccolta adesioni e quota di partecipazione (acquisto di 1 o più blocchetti di coupon) da parte degli oatori commerciali, con emissione di ricevuta e consegna di coupon e materiale di comunicazione Dopo il concorso erogazione rimborso agli oatori commerciali che hanno ricevuto dai vincitori del Concorso pagamenti attraverso i Buoni spesa, dietro presentazione di adeguata documentazione (copia scontrino/ricevuta e Buono spesa) 3

4 ALCUNI NUMERI DA UN CONCORSO GIÀ REALIZZATO UTILI PER DEFINIRE IL BUDGET DI ENTRATE E POI QUELLO DEI COSTI Prima edizione di un Concorso a Premi simile a quello che si vuole realizzare nel Distretto. Ipotesi/proposta di numeri chiave del Concorso (prima edizione) da realizzare nel Distretto Popolazione Totale Distretto Popolazione Totale Distretto Punti vendita e pubblici esercizi 450 Punti vendita e pubblici esercizi 733 DATI CHIAVE DEL CONCORSO Costo di un blocchetto (euro) 20 Numero commercianti aderenti 116 Numero blocchetti totali acquistati dai commercianti 350 Numero coupon totali acquistati dai commercianti TOTALE ENTRATE DATI CHIAVE DEL CONCORSO 9.902,24 Costo di un blocchetto (euro) 20 Numero commercianti aderenti 200 Numero blocchetti totali acquistati dai commercianti 500 Numero coupon totali acquistati dai commercianti TOTALE ENTRATE ,00 4

5 CONCORSO A PREMI DI NATALE 2015 BUDGET APPROVATO DAL COMITATO VOCI 2015 Realizzazione e stampa materiale 3.127,10 Valore dei premi 4.350,00 Fideiussione ( montepremi da 4.350) + Notaio 350,00 Uscita funzionario Camera di Commercio 439,20 Progettazione, gestione pratica Ministero (sponsor) - TOTALE USCITE 8.266,30 Costo di un blocchetto (euro) 20 Numero commercianti aderenti 200 Numero blocchetti totali acquistati dai commercianti 500 Numero coupon totali acquistati dai commercianti TOTALE ENTRATE ,00 RESIDUO NELLE CASSE DEL DISTRETTO 1.733,70 COSTI COSTI (NETTO IVA) COSTI (LORDO IVA) Realizzazione e stampa materiale 2.563, ,10 - Coupon (25.000; 500 blocchetti da 50 coupon) 725,00 884,50 - Manifesti 50x70 (440; 200 in ciascuna delle 2 fasi i negozi + 40 i Comuni) 673,20 821,30 - Manifesti 70X100 (100) i Comuni 800,00 976,00 - Blocchetti raccolta adesioni (8) 115,00 140,30 - Stampa buoni vincitori 250,00 305,00 Valore dei premi 4.350, ,00 Fideiussione ( montepremi da 4.350) + Notaio 350,00 350,00 Uscita funzionario Camera di Commercio 360,00 439,20 Progettazione, gestione pratica Ministero (finanziata da sponsor) Finanziata da sponsor TOTALE 7.623, ,30 5

6 CONCORSO 2015: ELEMENTI CHIAVE APPROVATI DAL COMITATO Denominazione concorso Soggetto Promotore GRANDE CONCORSO DI NATALE VINCI CON IL TUO DISTRETTO Da identificare a cura del delegato del Comune capofila; si ipotizza Santo Manetta del Ristorante Al sorriso di Curno Durata iniziativa DAL SABATO 28 NOVEMBRE 2015 AL MERCOLEDI 6 GENNAIO 2016 Data estrazione coupon vincenti ENTRO IL 22 GENNAIO 2016 Termini di ritiro dei Buoni spesa da parte dei Vincitori Periodo di utilizzo dei Buoni Spesa da parte dei Vincitori (spendibili nei negozi aderenti) Termine entro il quale i negozianti richiedono il rimborso dei Buoni (spesi da Vincitori) ONLUS beneficiaria di premi non ritirati Contenuti coupon Numero coupon da stampare e distribuire a Comunicazione 20 FEBBRAIO 2016 GENNAIO (DA ESTRAZIONE ) MARZO MAGGIO 2016 Cooativa sociale Oikos di Mozzo nome e cognome data e luogo di nascita (serve se partecipazione al concorso; non consentita a minorenni) indirizzo e comune di residenza numero di telefono indirizzo (se in possesso) firma altre informazioni chiave (estratto regolamento, privacy, ecc ) numero progressivo del tagliando (in blocchetti da 50); in base alle richieste se ne potranno stampare altri o più Materiale di stampa, articoli sulla stampa (Eco e Dov è) ed eventualmente Social media 6

7 DEFINIZIONE MECCANICA DEL CONCORSO E PREMI APPROVATI DAL COMITATO Meccanica TUTTI COLORO CHE SI RECHERANNO PRESSO UNO DEI PUNTI VENDITA ADERENTI ALL INIZIATIVA ED EFFETTUERANNO UN ACQUISTO DI ALMENO 10 EURO, SECONDO MODALITÀ STABILITE DA CIASCUN ADERENTE E INDICATE CHIARAMENTE ALL INTERNO DELL ESERCIZIO, RICEVERANNO PER OGNI SCONTRINO/RICEVUTA VALIDO UN COUPON OGNI 10 EURO DI SPESA SINO AD UN MASSIMO DI 5 COUPON PER OGNI SINGOLO SCONTRINO/RICEVUTA. PER PARTECIPARE EFFETTIVAMENTE AL CONCORSO IL CLIENTE DOVRA COMPILARE IL COUPON O I COUPON RICEVUTI E IMBUCARE I COUPON COMPILATI IN UNA URNA MESSA A DISPOSIZIONE DALL ESERCENTE. IL CONCORSO PREVEDE L ESTRAZIONE FINALE DI BUONI SPESA DA SPENDERE NEI NEGOZI DEL DISTRETTO ADERENTI ALL INIZIATIVA. Premi BUONI SPESA DA UTILIZZARE NEI NEGOZI DEL DISTRETTO ADERENTI ALL INIZIATIVA (PER UN PERIODO DI TEMPO PRESTABILITO). IL VALORE DI OGNI PREMIO SARA COMPOSTO DA PIU BUONI SPESA DEL VALORE UNITARIO DI 50, 20 E/O 10 EURO. 50 PREMI DEL VALORE COMPLESSIVO DI EURO COSÌ SUDDIVISI: - 1 PREMIO BUONI SPESA DEL VALORE COMPLESSIVO DI 500 EURO - 2 PREMIO BUONI SPESA DEL VALORE COMPLESSIVO DI 300 EURO - DAL 3 AL 7 PREMIO BUONI SPESA DEL VALORE COMPLESSIVO DI 200 EURO CIASCUNO - DAL 8 AL 15 PREMIO BUONI SPESA DEL VALORE COMPLESSIVO DI 100 EURO CIASCUNO - DAL 16 AL 50 PREMIO BUONI SPESA DEL VALORE COMPLESSIVO DI 50 EURO CIASCUNO 7

8 Modalità di raccolta delle adesioni degli oatori Modalità di consegna dei coupon (blocchetti) e delle locandine a oatori aderenti Modalità di raccolta dei coupon compilati (urne di raccolta) dagli oatori aderenti Premiazione vincitori e raccolta liberatorie dei vincitori e documenti di identità Rimborso agli esercenti che hanno ricevuto dai vincitori pagamenti con buoni spesa GESTIONE ORGANIZZATIVA, ECONOMICO E FINANZIARIA APPROVATA DAL COMITATO 1 e 2 informativa inviata via attraverso i contatti a disposizione del distretto a cura del Manager di Distretto e dei Comuni. 3 contatto realizzato in incontri distrettuali e/o door to door da uno o più referenti Comune e/o dal Manager di Distretto informare direttamente i singoli commercianti dell iniziativa e lasciare il modulo di adesione I moduli di adesione compilati dal singolo commerciante potranno essere entro la scadenza definita: - Consegnati direttamente al referente del proprio Comune e/o al Manager di Distretto in 3 contatto - Scannerizzati e inviati via all indirizzo (distrettocommercio.collibrembo@comune.curno.bg.it), - Consegnati al Comune capofila Ritiro presso gli uffici del Comune capofila, che rilascerà al contempo una ricevuta l importo versato da ciascun oatore, e consegnerà i blocchetti acquistati e il materiale di comunicazione. Si verificherà anche la possibilità di realizzare altre modalità. Le urne con i coupon compilati potranno essere consegnate o raccolte: - Direttamente al referente del proprio comune - All ufficio comunale di riferimento individuato ciascun Comune E dovranno poi convergere presso il Comune capofila, che si occuà del trasporto presso il luogo dell estrazione, ovvero la Camera di Commercio di Bergamo. Vengono contattati a cura del Manager di Distretto o del Comune capofila ed avvisati di essere vincitori e devono recarsi presso il Comune capofila a ritirare i buoni spesa. Insieme ai Buoni spesa viene consegnata ai vincitori anche l elenco degli esercizi aderenti al concorso, in cui potrà spendere i buoni. Contestualmente alla consegna del premio deve essere raccolta la liberatoria e il documento di identità. Da gennaio a maggio 2016 i rimborsi potranno essere richiesti all ufficio di riferimento del Comune capofila. 8

9 CRONOPROGRAMMA PER REALIZZAZIONE APPROVATO DAL COMITATO Ipotesi data Entro il 31 luglio 2015 Entro il 31 agosto 2015 Da 1 settembre al 30 ottobre 2015 Entro il 5 novembre 2015 Entro il 5 novembre 2015 Entro il 9 novembre 2015 Entro il 10 novembre 2015 Entro il 13 novembre 2015 Dal 14 al 27 novembre 2015 Dal 28/11/2015 al 6/01/2016 Entro il 22 gennaio 2016 Entro il 20 febbraio 2016 Gennaio (estrazione) - marzo 2016 Entro il 31 maggio 2016 Attività Definizione della meccanica del concorso (nome, tempistiche, promotore, premi, riserve, onlus) e della politica di comunicazione da parte del Comitato del distretto riunito Predisposizione documenti (bozza di regolamento, moduli adesione oatori commerciali) Contatto degli oatori e raccolta adesioni oatori commerciali Invio a Tradelab (via fax o via ) dei moduli di adesione compilati, oppure direttamente una tabella con tutti i dati. Oazione da farsi a cura dei referenti Comune e/o del Comune capofila Invio a Tradelab del regolamento firmato dal promotore Rilascio della fideiussione (già richiesta da TradeLab tra il 19 e il 23 ottobre) Invio procedura online al ministero (almeno 15 giorni prima di data inizio distribuzione coupon) Realizzazione blocchetti e materiale comunicazione concorso Consegna agli oatori dei blocchetti acquistati e del materiale di comunicazione Lotteria di natale il tuo distretto ti premia Distribuzione coupon ai clienti Raccolta delle urne con i coupon imbucati ed estrazione dei vincitori del concorso Termine il ritiro dei premi (Buoni spesa) da parte dei vincitori Periodo di utilizzo dei Buoni spesa nei negozi aderenti all iniziativa da parte dei vincitori Termine degli oatori richiedere il rimborso dei Buoni ricevuti (spesi) al Comune capofila 9