Prot. n. 979C/1 Spett. IVS Italia S.p.A. Via dell artigianato, Seriate (BG)

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1 MINISTERO DELL ISTRUZIONE, DELL UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio Liceo Ginnasio Statale Pilo Albertelli Via Daniele Manin, ROMA Tel Fax RMPC17000D IX DISTRETTO cod. fisc Prot. n. 979C/1 Spett. IVS Italia S.p.A. Via dell artigianato, Seriate (BG) marco.giubilei@ivsitalia.com Spett. Ditta Golden Service S.r.l. Via Maremmana Inferiore, Guidonia Montecello (RM) goldenbarservice@libero.it Spett. Gran Caffè Farini Via Farini, Roma santinodionisi@gmail.com Spett. Panda Catering s.r.l. Via Luigi Settembrini Roma pandacateringsrl@legalmail.it Spett. Caffe service s.r.l. Via Leofreni Roma info@gruppodag.it Oggetto: bando di gara a procedura ristretta (ai sensi dell art. 55 comma e art. 70 comma 11 del D. Lgs. 163/2006) per l affidamento del servizio di ristoro volante e del servizio distributori automatici all interno del L. Classico PILO ALBERTELLI IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTO il D.I. n. 44/2001 VISTO il D. Lgs. N. 163/2006 CONSIDERATA l opportunità di fornire agli studenti un servizio di ristoro 1

2 INDICE una gara a procedura ristretta per l affidamento di un servizio di ristoro in forma volante e fornitura di bevande fredde e calde e prodotti alimentari preconfezionati mediante distributori automatici all interno dell Istituto scolastico. Denominazione e indirizzo Amministrazione giudicatrice Liceo Classico Statale Pilo Albertelli, sito in Roma, V. Daniele Manin 72, c.a.p , C.F ; indirizzo mail rmpc17000d@istruzione.it; pec: rmpc17000d@pec.istruzione.it Oggetto dell appalto Lotto 1 : Fornitura di cibi freschi (panini, pizzette, pizzette farcite, croissant)- servizio volante Lotto 2 : Fornitura di bevande calde e fredde e prodotti preconfezionati mediante distributori automatici. Il servizio oggetto dell appalto è rivolto ai seguenti utenti: docenti, personale amministrativo ed ausiliario, alunni, genitori, visitatori ed ospiti. Gli spazi (intesi come locali e loro pertinenze) dove verranno installati i distributori automatici e i relativi impianti fissi, idrici ed elettrici, sono di proprietà dell Amministrazione Provinciale. Il servizio di distributori automatici non può comportare né in sede di installazione né di manutenzione alcun tipo di oneri o di responsabilità per la Scuola. Durata dell appalto La convenzione avrà durata di anni 3 a partire dal momento di stipula della stessa. La convenzione non potrà prevedere clausole di rinnovo automatico, pena di nullità dell atto. La gestione del servizio potrà essere soggetta a controlli periodici da parte del Dirigente Scolastico, del D.S.G.A. o di un apposita Commissione. Procedura di aggiudicazione L appalto sarà aggiudicato alla Ditta in possesso dei requisiti previsti dal bando di gara, che avrà presentato l offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del D. Lgs. N. 163/2006, determinata in base allo schema di punteggi, come da Capitolato Tecnico accluso al presente bando. L'aggiudicazione della gara, sarà effettuata in via provvisoria, a favore della ditta che avrà ottenuto il maggior punteggio, con provvedimento del Dirigente Scolastico. ln caso di parità l offerta più bassa di prodotti con marchi più noti, sarà motivo di precedenza. Ai sensi dell art. 81 D.Lgs. n 163 del 12/04/2006, l Istituto Scolastico si riserva il diritto di non procedere all aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del bando, viceversa si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida ai sensi dell art. 69 R.D. n 827 del 23/05/1924. L'aggiudicazione provvisoria si intende approvata e diventa definitiva, decorsi 35 giorni salvo eventuali ricorsi. Gli eventuali ricorsi pervenuti entro 35 giorni dalla comunicazione del provvedimento di aggiudicazione provvisoria, saranno valutati dalla commissione tecnica. L'Amministrazione appaltante si riserva la facoltà di verificare, prima dell'aggiudicazione definitiva, il possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara. ll contratto attuativo verrà sottoscritto entro 15 giorni dall aggiudicazione divenuta definitiva. Requisiti di ammissione alla gara 2

3 Possono partecipare alla gara anche per il singolo lotto, singolarmente o in associazione di imprese, le ditte in possesso dei seguenti requisiti: - Iscrizione al R.E.C., abilitante alla somministrazione di alimenti e/o bevande, da prodursi in copia fotostatica - Certificato non anteriore a sei mesi di iscrizione alla C.C.I.A.A., competente per territorio, da prodursi in copia fotostatica, da cui risulti che la ditta ha almeno sei anni di vita alla data dell emanazione del bando di gara e con oggetto sociale comprendente l attività di somministrazione di prodotti alimentari preparati e confezionati e bevande calde- fredde a mezzo distributori automatici - D.U.R.C. (Documento Unico di Regolarità Contributiva) - Specifica professionalità comprovata da dichiarazioni in cui si attesti l esperienza di lavoro in esercizi di somministrazione e gestione in strutture similari da almeno sei anni - Certificazione di Qualità UNI EN ISO 9001:2008 Esclusione dalla gara Non possono partecipare alla gara quelle ditte che si siano avvalse del piano di emersione Sopralluogo I partecipanti alla gara, per la predisposizione dell offerta, debbono eseguire, pena l esclusione, previo accordo con l Amministrazione tramite i Rappresentanti Legali o loro delegati, un sopralluogo obbligatorio da effettuarsi entro il giorno 11 aprile Le richieste di sopralluogo dovranno essere fatte a mezzo telefono ( ) o a mezzo fax ( ). L Istituto darà riscontro alla richiesta, per telefono o fax, confermando la data proposta dal concorrente oppure individuando altra data per l espletamento del sopralluogo. L Istituto è aperto al pubblico dalle ore 8,00 alle ore 14,00 tutti i giorni lavorativi, escluso il sabato. Al termine del sopralluogo verrà rilasciato un attestato dello stesso, da allegare ai documenti amministrativi di offerta (Busta n. 1: Documentazione Amministrativa). Periodo di validità dell offerta L offerente è vincolato alla propria offerta per giorni 60 (sessanta) dalla scadenza fissata per la ricezione delle offerte. Scadenza fissata per la ricezione delle offerte I soggetti in possesso dei requisiti richiesti nel bando e intendono partecipare alla presente gara dovranno far pervenire l offerta entro le ore 12,00 del 27 aprile 2015, a mezzo raccomandata A/R o consegna a mano presso l Ufficio Protocollo del Liceo Ginnasio Pilo Albertelli, Via Daniele Manin 72, 00185, Roma. Modalità di presentazione dell offerta Le offerte dovranno essere contenute, a pena esclusione dalla gara, in plico sigillato, recante a scavalco dei lembi di chiusura il timbro del concorrente e la firma del Legale Rappresentante, e recante la dicitura CONTIENE OFFERTA PER IL SERVIZIO DI RISTORO VOLANTE lotto 1 e CONTIENE OFFERTA PER IL SERVIZIO DISTRIBUTORI AUTOMATICI lotto 2. Non verranno aperti i plichi che non rechino all esterno l indicazione dell oggetto dell appalto e la denominazione della ditta concorrente. Il Liceo Classico Statale Pilo Albertelli è esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. La presentazione dell offerta dopo il termine, anche per cause di forza maggiore, determinerà l esclusione dalla gara. L offerta è gratuita e nulla sarà dovuto per eventuali spese sostenute dall offerente per la predisposizione della stessa e della documentazione allegata. L offerta presentata non può essere modificata, ritirata o sostituita con altra. 3

4 All interno del plico dovranno essere contenute, a pena esclusione, tre buste. BUSTA N. 1 DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA Tale busta, sigillata, timbrata e controfirmata sui lembi di chiusura dal Legale Rappresentante della ditta, riportante all esterno la denominazione della ditta e la dicitura Busta n. 1: Documentazione Amministrativa dovrà contenere: - Dichiarazione Sostitutiva Cumulativa (ex art. 47 D.P.R. 28/12/2000 n. 445), Allegato n. 1, in cui la ditta dichiara di possedere i requisiti richiesti dal bando di gara, firmata dal Legale Rappresentante - Dichiarazione di avvenuto sopralluogo - Copia fotostatica di un documento di identità, in corso di validità, del Legale Rappresentante BUSTA N. 2 OFFERTA TECNICA Tale busta sigillata, timbrata e controfirmata sui lembi di chiusura dal legale rappresentante della ditta, riportante all'esterno l'indicazione della ditta e la dicitura "Busta n. 2: Offerta Tecnica, dovrà contenere l offerta redatta utilizzando il modello Allegato n 3 Offerta Tecnica. L offerta, a pena esclusione dalla gara, dovrà essere datata, timbrata e sottoscritta dal legale rappresentante della Ditta con allegata fotocopia di un documento di riconoscimento valido. BUSTA N. 3 OFFERTA ECONOMICA Tale busta sigillata, timbrata e controfirmata sui lembi di chiusura dal legale rappresentante della ditta, riportante all'esterno l'indicazione della ditta e la dicitura "Busta n. 3: Offerta Economica, dovrà contenere l offerta redatta utilizzando il modello Allegato n 4 Offerta Economica L offerta, a pena esclusione dalla gara, dovrà essere datata, timbrata e sottoscritta dal legale rappresentante della Ditta con allegata fotocopia di un documento di riconoscimento valido. Modalità di espletamento della gara L apertura plichi avverrà il giorno 28 aprile 2015 alle ore 10,30 presso l Ufficio di Presidenza del Liceo Ginnasio Statale Pilo Albertelli, Via Daniele Manin 72 alla presenza del D.S., del DSGA e della Commissione nominata dal D.S., secondo le fasi indicate successivamente. Si fa presente che la Fase 1 e la Fase 3 avvengono in seduta pubblica, alla quale cioè possono partecipare i Rappresentanti Legali delle ditte partecipanti o persone da essi appositamente delegate, mentre la Fase 2 avverrà in seduta riservata. FASE 1 (pubblica) - Presa d atto dei plichi pervenuti entro il termine del bando - Verifica della regolarità formale dei plichi - Apertura delle buste contenenti la Documentazione Amministrativa e verifica della regolarità formale della documentazione presentata da ciascun concorrente - Ammissione dei concorrenti. - Al termine della lettura e della verifica dei requisiti di partecipazione alla gara, i lavori continueranno con la sola presenza dei componenti della Commissione Tecnica della Scuola, per cui i concorrenti verranno invitati ad uscire e si proseguirà con le successive fasi. 4

5 FASE 2 (riservata) Si procederà all apertura dei plichi contenenti l Offerta Tecnica, procedendo all esclusione dalla gara dei concorrenti in caso di: - Offerte prive di sottoscrizione, nelle parti che lo richiedano - Offerte recanti cancellazioni e/o correzioni - Offerte sottoposte a condizioni, termini e modi. Si procederà quindi all attribuzione dei punteggi, secondo lo schema indicato successivamente. FASE 3 (pubblica solo al momento dell apertura delle buste) Si procederà all apertura delle buste contenenti l Offerta Economica, alla presenza dei rappresentanti delle ditte partecipanti, procedendo all esclusione dalla gara in caso di: - Offerte prive di sottoscrizione - Offerte recanti cancellazioni e/o correzioni - Offerte sottoposte a condizioni, termini e modi. - Al termine della verifica della regolarità del contenuto delle buste la Commissione inviterà i partecipanti ad uscire per procedere in seduta riservata all attribuzione dei punteggi, secondo lo schema indicato successivamente. Concluse le suddette fasi la commissione procederà al calcolo del punteggio complessivo relativo a ciascun concorrente, al fine di compilare la graduatoria provvisoria, e alla stesura del verbale relativo. Il Dirigente Scolastico provvederà ad aggiudicare la gara, in via provvisoria, a favore del concorrente che avrà ottenuto il massimo punteggio. Ai sensi dell art. 69 R.D. n. 827 del 23/05/1924 si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida. Ai sensi dell art. 81 D.Lgs. n. 163 del 12/04/2006 l Istituto Scolastico si riserva il diritto di non procedere all aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del bando. L aggiudicazione provvisoria si intende approvata e diventa definitiva trascorsi 35 giorni, salvo eventuali ricorsi. Gli eventuali ricorsi, per essere valutati dalla Commissione Tecnica, dovranno pervenire entro 35 giorni dal provvedimento di assegnazione provvisoria. L amministrazione appaltante si riserva la facoltà di verificare, prima dell assegnazione definitiva, il possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara. Il contratto attuativo verrà sottoscritto entro 15 giorni dall aggiudicazione divenuta definitiva. Criteri di aggiudicazione L'aggiudicazione avverrà secondo il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell'art. 83 D. Lgs. n 163/2006. La Commissione provvederà all'assegnazione di un punteggio complessivo ad ogni concorrente sommando i punteggi attribuiti ad ogni elemento secondo quanto specificato nell'art. 15 del Capitolato tecnico, formulando la relativa graduatoria. L'aggiudicazione della gara, sarà effettuata in via provvisoria, a favore della ditta che avrà ottenuto il maggior punteggio, con provvedimento del Dirigente Scolastico. 5

6 ln caso di parità l offerta più bassa di n 3 prodotti scelti prima dell'apertura delle buste da parte della commissione, sarà motivo di precedenza. Ai sensi dell art. 81 D.Lgs. n 163 del 12/04/2006, l Istituto Scolastico si riserva il diritto di non procedere all aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del bando, viceversa si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida ai sensi dell art. 69 R.D. n 827 del 23/05/1924. L'aggiudicazione provvisoria si intende approvata e diventa definitiva, decorsi 35 giorni salvo eventuali ricorsi. Gli eventuali ricorsi pervenuti entro 35 giorni dalla comunicazione del provvedimento di aggiudicazione provvisoria, saranno valutati dalla commissione tecnica. L'Amministrazione appaltante si riserva la facoltà di verificare, prima dell'aggiudicazione definitiva, il possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara. ll contratto attuativo verrà sottoscritto entro 15 giorni dall aggiudicazione divenuta definitiva. Informazioni e Responsabile del Procedimento Informazioni di carattere tecnico-amministrativo potranno essere chieste a mezzo telefono ( ) o a mezzo fax ( ). Responsabile del Procedimento il Dirigente Scolastico, dott.ssa Antonietta COREA; rmpc17000d@istruzione.it. Pubblicazioni Il presente bando, completo di allegati, è pubblicato all Albo e sul sito web dell Istituto. Trattamento dei dati personali Informativa Ai sensi dell art. 13 D.Lgs.196/2003 si informa che le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutele dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico Dott.ssa Antonietta Corea. Incaricati del trattamento dei dati sono il D.S.G.A. e gli assistenti amministrativi, oltre ai soggetti componenti la Commissione. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del D. Lgs. 196/2003. Roma, lì 19 marzo 2015 Il Dirigente Scolastico Prof.ssa Antonietta Corea Allegati N. 1: Capitolato Tecnico N. 2 Dichiarazione sostitutiva N. 3: Offerta tecnica N. 4: Offerta economica 6

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