Istituto Comprensivo di Torrile Scuole dell infanzia, primaria e secondaria di primo grado del Comune di Torrile

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1 Prot. n.991/b15 San Polo, 28/03/2017 Oggetto: procedura di gara per l affidamento del servizio di ristoro tramite distributori automatici di bevande calde e fredde VISTO VISTO VISTa Il Decreto Interministeriale 1 febbraio 2001, n. 44, in particolare gli artt. 31 sgg. che regolano l attività negoziale delle istituzioni scolastiche; il Decreto Legislativo 12 aprile 2006, n. 163 e successive modificazioni (codice dei contratti pubblici relativi ai lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/CE e 2004/18/CE); la necessità di rinnovare l affidamento del servizio di ristoro tramite distributori automatici di bevande calde e fredde in scadenza il È indetta una procedura di gara per l affidamento del servizio di ristoro tramite distributori automatici di bevande calde e fredde 1. AMMINISTRAZIONE APPALTANTE I.C. di Torrile PRIC818005@ISTRUZIONE.IT - SITO web: 2. DESCRIZIONE DEL SERVIZIO Il bando di gara ha per oggetto l installazione dei seguenti distributori: - N.1 distributore di bevande calde presso la scuola Primaria di Torrile; - N.1 distributore di bevande calde presso la Scuola dell Infanzia di San Polo; - N.1 distributore di bevande calde presso la sede dell Istituto, scuola Primaria (piano terra); - N.1 distributore di bevande calde presso la sede dell Istituto, scuola secondaria di 1 grado (primo piano); - N.1 distributore di acqua minerale liscia e gasata presso la sede dell Istituto, Scuola Primaria (piano terra); - N.1 distributore di acqua minerale liscia e gasata presso la sede dell Istituto, Scuola Secondaria di 1 grado (primo piano)

2 Ogni distributore di bevande calde deve offrire almeno le seguenti bevande: Caffè espresso/lungo/macchiato Cappuccino Caffè d orzo/macchiato The Cioccolato Latte Ogni distributore deve essere dotato di meccanismo per il resto e predisposto per l uso con chiavetta. 3. INDICAZIONI PRELIMINARI L individuazione degli spazi per l installazione dei distributori automatici è a discrezione del Dirigente Scolastico previo accordi con i tecnici installatori. L affidamento del servizio non può determinare l assunzione di oneri a qualsiasi titolo da parte dell Istituto Scolastico anche per ciò che attiene eventuali furti che dovessero verificarsi all interno dei locali scolastici. I prodotti ammessi alla distribuzione dovranno essere somministrati in applicazione del DL155/97 denominato HACCP. 4. PRESENTAZIONE DELL OFFERTA L offerta, redatta utilizzando l allegato A, dovrà essere fatta pervenire in doppia busta chiusa all, Via Giuffredi, San Polo di Torrile (PR) entro le ore 10,00 del giorno 11 del mese di aprile 2017 a mezzo del servizio postale con raccomandata A.R. o posta celere o agenzia autorizzata o consegna a mano presso la segreteria dell Istituto Ufficio protocollo. La presentazione dell offerta dopo il termine, anche per motivi di forza maggiore, determinerà l esclusione dalla gara. Farà fede il timbro di protocollo da parte dell Istituto o il timbro postale. L Istituto è esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito. Le offerte redatte in modo non conforme alle prescrizioni riportate nel bando di gara, non corrispondenti alle modalità di presentazione richieste o non veritiere saranno considerate nulle. L offerta presentata non può essere ritirata, modificata o sostituita con altra. Il plico, busta esterna, sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura, dovrà riportare solo l indirizzo dell Via Giuffredi, San Polo di Torrile (PR) e la dicitura APPALTO DISTRIBUTORI AUTOMATICI senza alcun segno di riconoscimento e contenere: BUSTA A: (Assolutamente senza alcun segno di riconoscimento, con dicitura OFFERTA ) che dovrà contenere, ATTRAVERSO LA COMPILAZIONE DEGLI ALLEGATI A e B, i seguenti dati: L offerta economica, con specifica indicazione dei prezzi offerti per i singoli prodotti. I prezzi dell offerta dovranno essere quelli finali del consumatore (comprensivi di IVA e ogni altro onere); La tempestività degli interventi di assistenza tecnica; L anno di fabbricazione dei distributori; La frequenza dei rifornimenti; Il possesso (o meno) della certificazione di qualità UNI EN ISO 9oo1/2008 (attestato definitivo); Il contributo annuo che ci si impegna a erogare a favore delle attività dell Istituto, NON inferiore a 500 ;

3 L elenco delle bevande calde aggiuntive rispetto a quelle obbligatorie indicate al precedente punto 2; BUSTA B, che deve contenere una dichiarazione firmata dal titolare o dal legale rappresentante della ditta che attesti, sotto la propria responsabilità, in ordine a questi punti: - Materie prime utilizzate; Autocertificazione dalla quale risulti che la ditta non si trovi in stato di fallimento, di liquidazione, di cassazione di attività, di concordato preventivo o in qualsiasi altra situazione analoga; Scheda tecnica delle apparecchiature installate; Possesso di polizza assicurativa RCT danni verso terzi, incendio e scoppio con massimali adeguati; Dichiarazione di accettazione incondizionata del contratto per l installazione di macchinari automatici; Dichiarazione iscrizione al R.E.C. e alla Camera di Commercio, nonché in possesso di tutte le certificazioni e/o autorizzazioni prescritte per l attività del servizio di distribuzione automatica di bevande; Dichiarazione di responsabilità in merito ai prodotti immessi alla distribuzione che dovranno essere conformi alle norme igienico-sanitarie, non deteriorati, non scaduti; Dichiarazione di essere in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali a favore dei lavoratori, secondo la legislazione vigente; Dichiarazione di aver espletato tutti gli obblighi derivanti dalle norme di sicurezza e salute sul luogo di lavoro espressi nel D.L. 81/2008 ; Impegno, in caso di aggiudicazione della gara, a provvedere a tutti gli obblighi previsti dal presente bando di gara. L ASSENZA DELLA DOCUMENTAZIONE RICHIESTA E LE DICHIARAZIONI MENDACI COMPORTERANNO L ESCLUSIONE DALLA GARA. 5. AGGIUDICAZIONE L apertura delle buste avverrà il giorno mercoledì 12 aprile 2017 alle ore 11,15 in seduta pubblica presso l Via Giuffredi, 12 San Polo di Torrile. La valutazione delle offerte dei partecipanti avverrà in seduta separata. L aggiudicazione verrà comunicata tramite pubblicazione sul sito dell istituzione scolastica. La gara si considera valida anche nel caso di presentazione di una sola offerta. 6. CRITERI DI AGGIUDICAZIONE Il servizio verrà aggiudicato all azienda che avrà riportato il punteggio complessivo maggiore sulla base dei seguenti criteri. Nel caso di ugual punteggio, si procederà all individuazione del vincitore mediante sorteggio. 1. Offerta tecnica (massimo 40 punti su 100) 1 Anno di fabbricazione dei distributori non 2 per ogni distributore Max. 12 anteriore al Tempi di intervento di assistenza tecnica Il giorno stesso: 12 Max. 12 Il giorno successivo: 6 3 Rifornimento almeno settimanale 6

4 4 Bevande calde aggiuntive 1 pt per ogni bevanda Max. 6 Possesso certificazione di qualità UNI EN 4 ISO 2. Offerta economica (massimo 60 punti su 100) 1 Prezzo medio dei prodotti Prezzo medio più basso: 50 Agli altri prezzi verrà attribuito un punteggio in proporzione secondo la formula: (prezzo minimo/ prezzo offerto)*50 2 Contributo che ci si impegna a erogare annualmente all Istituto Contributo più alto: 10 Agli altri prezzi verrà attribuito un punteggio in proporzione secondo la formula: (prezzo offerto/ prezzo minimo)*10 Max. 50 Max OBBLIGHI DA ASSUMERE DAL VINCITORE DELLA GARA Fornire le attrezzature fisse e/o mobili necessarie per lo svolgimento del servizio e provvedere alla loro manutenzione e/o sostituzione quando necessaria, senza alcun onere per l Istituzione scolastica; Fornire prodotti di prima qualità; Esercitare personalmente o con dipendenti regolarmente assunti l attività appaltata: Versare all Istituto annualmente il contributo per attività dell Istituto stesso; Garantire che tutti i distributori automatici siano in regola con le disposizioni igienicosanitarie vigenti; Garantire la corretta fornitura dei prodotti con tempestiva assistenza e continuo rinnovo delle scorte. 8. DURATA DEL CONTRATTO La durata del contratto è stabilità in anni TRE (3) dal 1 maggio 2017 al 30 aprile Non si prevedono rinnovi automatici alla scadenza del contratto sottoscritto, ai sensi della L.62/2005, e non è prevista l inoltro di alcuna disdetta da parte di questo Istituto. Il contratto si risolverà automaticamente, prima del termine previsto, qualora: - La ditta venisse a cessare; - La ditta non adempisse agli obblighi e a quanto dichiarato nelle offerte; - A carico della ditta o del titolare intervenisse il fallimento o altra procedura concorsuale; - Venissero a mancare le necessarie licenze o autorizzazioni allo svolgimento dell attività; - Per abbandono dell appalto; - Per contegno abituale scorretto verso gli utenti da parte della ditta o del personale adibito al servizio. - Il Dirigente Scolastico Giovanni Gaulli (ai sensi dell art.3, comma 2, D.lgs. n.39 del 1993)

5 ALLEGATO A Offerta tecnica Anno di fabbricazione dei distributori distributore n 1. distributore n 2. distributore n 3. distributore n 4. distributore n 5. distributore n 6. nel giorno della chiamata il giorno successivo Tempi di intervento di assistenza tecnica Rifornimento almeno settimanale Bevande calde aggiuntive Possesso certificazione di qualità UNI EN ISO 9oo1/2008 (attestato definitivo) Offerta economica Prezzo medio dei prodotti (*).. Contributo che ci si impegna a erogare annualmente all istituto.. Riservato alla Commissione TOT (*) Il prezzo medio sarà determinato dalla commissione sommando i prezzi riportati nell allegato B e dividendo tale somma per il numero dei prodotti

6 Prezzi dei prodotti Prodotti Caffè espresso/lungo/macchiato Cappuccino Caffè d orzo/macchiato The Cioccolato Latte Acqua Prodotti Caffè espresso/lungo/macchiato Cappuccino Caffè d orzo/macchiato The Cioccolato Latte Acqua ALLEGATO B Prezzi (con chiavetta) Prezzi (senza chiavetta)