4. Conferimento dei Dati e consenso al relativo trattamento Conseguenze in caso di mancato conferimento.
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- Giacomo Fortunato
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1 INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall art. 13 del decreto legislativo , n. 196 (in avanti Codice Privacy ), Cartiere di Trevi S.p.A., con sede legale in Via Clitunno n. 4, Trevi (PG), C.F. e P.IVA , in persona del legale rappresentante pro-tempore, nella sua qualità di titolare del trattamento ex art. 28 del Codice Privacy (in avanti anche il Titolare ), informa l utente che i dati forniti in occasione dell accesso al sito reperibile all indirizzo (il Sito ), nonché della interazione con il Sito, saranno trattati come di seguito indicato. 1. Finalità del trattamento Base giuridica del trattamento. I dati personali dell utente, così come di seguito meglio individuati, verranno trattati, in particolare, per il perseguimento delle seguenti finalità: a. per consentire la navigazione sul Sito; b. per rispondere a specifiche richieste inviate dall utente al Titolare; c. per partecipare a concorsi a premi o operazioni a premio di iniziativa del Titolare; d. per l invio di una newsletter informativa periodica, previo inserimento dell indirizzo dell utente nell apposito campo. Il trattamento dei dati personali è necessario all esecuzione di un contratto di cui l utente è parte o, comunque, all evasione di richieste provenienti direttamente, autonomamente e volontariamente dall utente. 2. Tipologia di dati personali oggetto di trattamento. Nel perseguimento delle finalità indicate al paragrafo 1 che precede, costituiranno oggetto di trattamento, in particolare, i seguenti dati personali dell utente (i Dati ): a. dati anagrafici e di contatto (nominativo, denominazione o ragione sociale; numero telefonico; indirizzo ; ecc.); b. dati liberamente immessi dall utente avvalendosi dei form predisposti per la richiesta di informazioni; c. dati di natura tecnica autonomamente generati per effetto dell uso di dispositivi informatici (in particolare: indirizzi IP, file di log relativi alla navigazione sul Sito, alle pagine visitate, ecc.). a. Modalità di trattamento dei Dati Tempo di conservazione dei dati. I Dati verranno trattati con strumenti manuali ed elettronici. I Dati verranno conservati sia in archivi analogici che digitali per il tempo necessario ad evadere le richieste dell utente e, comunque, per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate, nonché per adempiere agli obblighi di legge imposti per le medesime finalità. 4. Conferimento dei Dati e consenso al relativo trattamento Conseguenze in caso di mancato conferimento.
2 Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al paragrafo 1 (a, b,c,) che precede è obbligatorio. In difetto, non sarà possibile evadere le richieste dell utente e/o navigare nel Sito ovvero partecipare a gare, manifestazioni o operazioni a premi. Il consenso al trattamento dei Dati da parte dell utente per le finalità indicate al paragrafo 1 a, b,c) che precede non risulta necessario in particolare ai sensi dell art. 24 (1) (b) del Codice Privacy. Con particolare riferimento alla newsletter di cui al paragrafo 1, lett. c., si precisa che l utente salvo non richieda espressamente l invio della newsletter tramite il Sito o diversamente, dovrà esprimere il proprio consenso espresso per riceverla. Egli avrà diritto, comunque, ed in ogni momento ad opporsi all invio di ulteriori comunicazioni trasmettendo un apposita richiesta al Titolare. 5. Ambito di conoscibilità dei Dati. I Dati verranno trattati dal Titolare per il tramite di lavoratori subordinati, parasubordinati e/o autonomi appositamente nominati quali incaricati o responsabili ai sensi degli artt. 29 e 30 del Codice Privacy. I Dati potranno essere portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti, se del caso nominati quali responsabili del trattamento : - soggetti pubblici o privati che, in virtù di disposizioni di legge e/o di un provvedimento amministrativo o giudiziale, abbiano diritto ad accedervi; - soggetti privati di cui il Titolare si avvalga per il perseguimento di una o più finalità tra quelle indicate al paragrafo 1 che precede (gestori delle dotazioni informatiche; ecc.); I Dati non verranno diffusi. 6. Diritti dell utente. Ai sensi dell art. 7 del Codice della Privacy, l utente avrà diritto di: (i) ottenere la conferma dell esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; (ii) ottenere l indicazione: a. dell origine dei dati personali; b. delle finalità e modalità del trattamento; c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l ausilio di strumenti elettronici; d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell articolo 5, comma 2; e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; (iii) ottenere: a. l aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l integrazione dei dati; b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c. l attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi,
3 eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; (iv) opporsi, in tutto o in parte: a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, ottenere la conferma dell esistenza o meno di dati personali che lo riguardano anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intellegibile. L utente avrà altresì diritto ad ottenere i Dati in formati interoperabili che consentano la portabilità degli stessi da un titolare all altro. I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta al Titolare. Ai sensi degli e con le modalità di cui agli artt. 141 e ss. del Codice Privacy, l utente avrà in ogni momento diritto di proporre al Garante per la protezione dei dati personali, in particolare: (a) (b) un reclamo circostanziato per rappresentare una violazione della disciplina rilevante in materia di trattamento di dati personali; un ricorso, se intende far valere gli specifici diritti di cui all articolo 7 del Codice Privacy. 7. Cookies. 7.1 Premessa. Un cookie è un file di testo che il sito web visitato invia al dispositivo impiegato dall utente (es.: computer, smartphone, tablet, ecc.), dove viene memorizzato per essere poi ritrasmesso a tale sito in occasione di una visita successiva. A seconda della finalità per la quale vengono installati, i cookies vengono definiti come tecnici (cookies necessari alla navigazione o a fornire un servizio richiesto dall utente), analitici (cookies talvolta assimilati, sul piano normativo, a quelli tecnici, utilizzati per raccogliere informazioni sugli accessi al sito, anche al fine di elaborare analisi statistiche e/o ottimizzare il sito) o di profilazione (cookies volti a creare profili relativi all'utente, utilizzati al fine di proporre contenuti promozionali in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell'ambito della navigazione in rete). Tutti i cookies sopracitati sono, altresì, definiti di prima parte, se installati dal titolare/gestore del sito (nel caso in esame: Cartiere di Trevi S.p.A.), e di terze parti, se installati da soggetti diversi. Con riferimento ai cookies di terze parti, si segnala che le finalità di tali cookies, le logiche sottese ai relativi trattamenti, nonché la gestione delle preferenze dell utente rispetto ai cookies medesimi non sono determinate e/o verificate dal Titolare, bensì dal soggetto terzo che li fornisce, come indicato nella tabella sotto riportata. I cookies tecnici, ivi compresi i cookies analitici assimilati a quelli tecnici, non richiedono il consenso dell utente per essere installati. I cookies di profilazione ed alcuni cookies analitici non assimilati a quelli tecnici, invece, possono essere installati solo previo rilascio del consenso da parte dell utente. Nella presente informativa verranno descritti i cookies installati dal Sito, indicando caratteristiche e finalità di ognuno. Verrà, altresì, precisato quali cookies necessitano del consenso dell utente per essere installati, indicando le modalità per il rilascio e/o la revoca del consenso, anche per effetto delle impostazioni del
4 browser utilizzato dall utente per la navigazione. Con riferimento ai cookies di terze parti, infine, verranno forniti i link alle informative dei terzi relative al loro impiego Modalità di prestazione e/o di revoca del consenso all installazione dei cookies. In occasione della prima visita al Sito, l utente può accettare tutti i cookies tramite il compimento di una delle seguenti azioni: - chiudendo il banner con l informativa breve, cliccando sulla X o su OK presenti nel banner stesso; oppure - effettuando un azione di scorrimento della pagina (c.d. scroll up or down ); oppure - accedendo ad altra area del Sito o cliccando su qualunque elemento della pagina (immagine o link) esterno al banner (con l eccezione dell area dedicata alla presente informativa). In occasione della prima visita al Sito, se l utente non compie nessuna delle azioni descritte nel banner con l informativa breve, ma da tale banner accede alla presente informativa, può interagire con i singoli moduli di consenso e prestare e/o negare il consenso, a seconda dei casi, alla installazione di uno o più singoli cookies, cliccando sull apposito link riportato nella colonna Consenso (v. Tabella n. 2 sopra riportata). Attenzione: se l utente non interagisce con i moduli del consenso ed esce dalla presente informativa, chiudendo la finestra nella quale detta informativa è contenuta o proseguendo la navigazione nel Sito, presta il consenso per l installazione di tutti i cookies. In occasione di successive visite al Sito (a condizione che l utente abbia precedentemente manifestato la propria preferenza circa l utilizzo dei cookies, come indicato sopra), accedendo alla presente informativa attraverso il link [privacy] presente in ciascuna pagina del Sito ed ivi conferendo o revocando il proprio consenso Possibilità per l utente di manifestare le proprie opzioni sull uso dei cookies mediante le impostazioni del browser. È possibile modificare le impostazioni del browser di modo da bloccare automaticamente ogni eventuale cookie trasmesso dal Sito. In caso di blocco dei cookies, tuttavia, l utente potrebbe non essere in grado di navigare in tutte le pagine del Sito, né di fruire di particolari funzionalità del Sito. Per poter modificare le impostazioni del browser l utente dovrà (di seguito si indicano i browser maggiormente in uso): a. Chrome: i. blocco cookies: cliccare sull icona Menù in alto a destra e selezionare la voce Impostazioni. Cliccare a fondo pagina sul link Mostra impostazioni avanzate e alla voce Privacy cliccare il bottone Impostazione contenuti. Si aprirà una finestra dove selezionare la voce Blocca cookie di terze parti e dati dei siti, quindi cliccare su Fine ; ii. cancellazione cookies: digitare nella barra degli indirizzi chrome://history/, quindi selezionare Cancella dati di navigazione e, successivamente, la voce Cookie e altri dati di siti e plugin, ivi verificando che sia attivato il segno di spunta in corrispondenza di tale voce, e premere Cancella dati di navigazione. Consigliamo comunque di verificare sempre la guida aggiornata del browser, cliccando qui b. Explorer:
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