PORTALE CAMPIONATI FIPAV. MANUALE PER ISCRIZIONE AI CAMPIONATI Stagione sportiva 2018/2019

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1 PORTALE CAMPIONATI FIPAV MANUALE PER ISCRIZIONE AI CAMPIONATI Stagione sportiva 2018/2019

2 Accesso all area riservata PortaleFIPAV è accessibile tramite i domini: portalefipav.net, portalefipav.it, portalefipav.com In automatico si verrà reindirizzati alla pagina di Login su connessione sicura HTTPS Inserire Username e Password assegnati e cliccare su LogIn. L Username per le società è il codice senza i punti. Per la società con codice l Username sarà: Nel caso l utente abbia dimenticato la password, potrà essere inserita nel campo l indirizzo di posta elettronica in essere al momento della richiesta nell anagrafica societaria, per poter ricevere la password corrente dimenticata.

3 PROCEDURA ISCRIZIONE AI CAMPIONATI TERRITORIALI Cliccare sul Pulsante Iscrizione oppure sulla relativa icona. Apparirà la seguente schermata da compilare:

4 Campionato Iscrizione Il campionato d iscrizione potrà essere scelto tra quelli disponibili selezionandolo tramite la lista che potrà essere visualizzata operando sulla freccia posta sull estrema destra del campo. Saranno proposti tutti i campionati per cui si ha ottenuto il diritto alla partecipazione (1 /2 Divisione Femminile) e tutti quelli in cui non esiste il diritto di partecipazione, quali la Terza divisione, i giovanili e le Coppe. Se il campionato a cui si intende iscriversi non viene visualizzato tra i selezionabili significa che è scaduto il termine dell iscrizione. In questo caso contattare al più presto la commissione organizzativa gare. A seconda del campionato scelto sulla parte inferiore della maschera apparirà immediatamente l importo dell iscrizione che dovrà essere versato. Impianto Potrà essere scelto tra quelli presenti nell elenco. Nel caso si tratti di impianto di nuova omologazione, che non si trova tra quelli disponibili, contattare immediatamente la commissione organizzativa gare per l inserimento del campo di gioco nell elenco. Giorno Orario In base al campionato a cui ci si intende iscrivere, sarà possibile selezionare il giorno e l ora delle gare da disputare in casa. Si precisa che sarà possibile scegliere e non indicare giorno ed orario. Questi vengono fissati dalla commissione organizzativa gare e tra questi sarà possibile scegliere il più idoneo. Infrasettimanale Lo stesso dicasi per il giorno ed orario di recupero. Sarà possibile selezionarlo tra quelli previsti dalla commissione organizzativa gare. Nome Squadra Dovrà essere indicato il nome della squadra per esteso (si consiglia di non superare i 25/30 caratteri). Potrà essere cambiato in qualsiasi momento della stagione sportiva e la modifica avrà immediatamente effetto su calendari, classifiche e gare già disputate fino a quel momento. Nome breve Dovrà essere indicata l abbreviazione del nome della squadra (massimo 10 caratteri). Servirà per l indicazione della squadra nei messaggi SMS che verranno inviati al termine delle gare dei campionati a chi si abbonerà a tale servizio. Referente Indicazione del dirigente responsabile della squadra. Si ricorda che il nominativo dovrà essere stato precedentemente inserito nella sezione SOCIETÀ / REFERENTI della propria area riservata. Allenatore Campo opzionale. Dovrà essere indicato cognome e nome dell allenatore della squadra. Tel. Allenatore Campo opzionale. Dovrà essere indicato il recapito telefonico dell allenatore della squadra. Note per compilazione calendario. Campo molto importante. Qui dovranno essere indicate tutte le segnalazioni che serviranno alla commissione organizzativa gare durante la compilazione dei calendari: giornate di indisponibilità dell impianto, utilizzo concomitante con altre discipline sportive, date particolari, eccetera. Più si sarà precisi con tali indicazioni meno problemi si avranno in seguito con richieste di spostamento gare.

5 Esempio di Modulo compilato. Compilazione del referente del Campionato: Nel caso non fosse presente il nominativo del dirigente per questo campionato, si può sempre inserire cliccando sul tasto MOD, e compilare la schermata che segue (in rosso i campi Obbligatori):

6 In caso di diritto al ripescaggio alla serie superiore (1DF), sarà necessario compilare anche i seguenti campi: Campionato Preiscrizione Il campionato di Preiscrizione potrà essere scelto tra quelli disponibili selezionandolo tramite la lista che potrà essere visualizzata operando sulla freccia posta sull estrema destra del campo. Saranno proposti i campionati per cui si ha ottenuto il diritto alla pre-iscrizione (ripescaggio). Se il campionato a cui si intende pre iscriversi non viene visualizzato tra i selezionabili significa o che è scaduto il termine dell iscrizione, ed in questo caso urge contattare al più presto la commissione organizzativa gare del CT, oppure che non si hanno i diritti di ripescaggio nella serie Superiore. Impianto Potrà essere scelto tra quelli presenti nell elenco dei campi del Comitato. Giorno Orario Giorno ed ora delle gare da disputare in casa. Nel momento del ripescaggio questo sarà il giorno ed orario che verrà assegnato. Infrasettimanale Giorno ed ora di recupero delle gare da disputare in casa. Nel momento del ripescaggio questo sarà il giorno ed orario che verrà assegnato. Una volta completato il modulo di iscrizione, cliccare su CONFERMA ISCRIZIONE. Apparirà la seguente schermata: Riferimento: numero univoco che identifica l iscrizione; Richiesta: Viene indicata la data e l ora in cui è stata formalizzata la richiesta d iscrizione al campionato. Risposta: Viene riportato lo stato dell iscrizione. In questo caso IN ATTESA. Appena il Comitato avrà confermato sarà CONFERMATA. Appena confermata l iscrizione, che sarà notificata via mail alla società, apparirà data e ora dell avvenuta conferma. Da qui sarà possibile stampare il modulo cliccando il link Modulo Iscrizione che dovrà essere inviato assieme alla ricevuta del versamento su Ccp della quota d iscrizione via Mail alla segreteria del Comitato. Iscrizione: Viene riportato il campionato a cui ci si è iscritti e la denominazione assegnata alla squadra. Il tasto APRI riapre l iscrizione dove sarà possibile modificare impianto di gioco, giorni e orari di gioco se permesso da comitato. Cliccando l icona del cestino si potrà eliminare la richiesta di iscrizione con stato IN ATTESA. ATTENZIONE: Lo stato DA PAGARE rimarrà tale fino a quando verranno effettuate le registrazioni contabili. In caso di campionato confermato, se lo stato si trova ancora in DA PAGARE non vuol dire che il versamento non è stato effettuato. E ancora da registrare in contabilità.

7 Esempio di Modulo di Iscrizione da Stampare e da Inviare via mail al C.T. insieme con la ricevuta del versamento di Iscrizione per ufficializzare l iscrizione. CONFERMA DELL ISCRIZIONE DA PARTE DEL C.T. Il C.t. una volta verificata la correttezza dei dati inseriti e verificata la quota del versamento potrà procedere con la conferma dell iscrizione. Una volta confermata l iscrizione la Società riceverà una di conferma dell avvenuta iscrizione (oppure il rifiuto dell iscrizione). Accedendo alla sezione Squadre comparirà l elenco di tutte le Iscrizioni Confermate. Quando saranno disponibili i calendari dei campionati verranno visualizzati nella schermata sottostante (Esportazione Calendari.xls)

8 FASI SUCCESSIVE La partecipazione delle Squadre alle fasi successive dei Campionati (Play off, play out, fasi di qualificazione regionale) oppure a tornei vari riferiti alla categoria in cui ci si è iscritti, non necessita di nuove iscrizioni. Diverso invece è il caso di adesioni a tornei che non si riferiscono alla categoria in cui ci si è iscritti. In tal caso è necessario comunicare alla Commissione Gare tutti i dati della nuova Squadra (Nome, giorno orario ed impianto di gioco ed eventuali note). La commissione gare si occuperà di creare una nuova Squadra per il campionato richiesto. VARIAZIONE DATI SQUADRA Si ricorda a tutte le Società che in qualsiasi momento della stagione Sportiva, è possibile modificare i seguenti dati per ogni Squadra iscritta: - Denominazione Squadra; - Referente del Campionato (Nominativo, numero tel. ed ) - Sostituire il Referente Le modifiche apportate sono immediate ed avranno effetto su tutti i campionati in cui la Squadra partecipa o ha partecipato. Prima dell inizio di una fase successiva è possibile modificare Giorno, orario di gioco ed Impianto. Tale modifica avrà effetto solo alla stesura del successivo calendario provvisorio. Per problemi ed informazioni sul gestionale Campionati inviare una mail al seguente indirizzo di posta elettronica: fipavmngare@gmail.com