ISTITUTO COMPRENSIVO SQUINZANO
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1 ISTITUTO COMPRENSIVO SQUINZANO MINISTERO DELL ISTRUZIONE DELL UNIVERSITA E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER LA PUGLIA-DIREZIONE GENERALE Scuola dell Infanzia, Primaria e Secondaria di I grado V. Moretto, n Squinzano (LE)-Tel. 0832/ leic87000r@istruzione.it Codice meccanografico: LEIC87000R Codice fiscale sito: Al sito web dell Istituto Alle Ditte interessate All Albo Oggetto: Disciplinare di gara relativamente alla procedura di affidamento dei servizi assicurativi in favore di alunni e personale scolastico I. C. SQUINZANO a.s. 2017/ CIG Z Con la presente sottoponiamo alla Vostra cortese attenzione la nostra esigenza di assicurare la scrivente Istituzione Scolastica per i rischi di Responsabilità Civile Terzi (RCT) e prestatori di lavoro (RCO), Infortuni, Tutela Giudiziaria. I dettagli della gara sono indicati nella SCHEDA DATI GARA riportata in calce al presente disciplinare, e alla quale si fa espresso rinvio costituendo parte integrante e sostanziale del disciplinare di gara qui di seguito descritto. Soggetti ammessi a partecipare: I soggetti - tra quelli previsti dal Codice delle Assicurazioni - che possono presentare offerta sono quelli regolarmente iscritti alla sezione A del Rui presso l IVASS. Requisiti per la partecipazione: La partecipazione alla gara è riservata ai soggetti sopra indicati che siano in possesso dei seguenti requisiti di carattere generale: A. Il possesso dell autorizzazione del Ministero dell Industria o dell IVASS all esercizio dell attività assicurativa nei rami cui si riferisce la gara; B. L Iscrizione all Albo Imprese IVASS per le compagnie di assicurazione proposte e iscrizione alla Sezione A del RUI (registro Unico degli Intermediari) per le agenzie intermediari assicurativi C. L iscrizione nel Registro Imprese c/o la competente C.C.I.A.A. per l esercizio dell attività assicurativa cui si riferisce la gara; D. La non sussistenza delle cause di esclusione di cui all art. 80 del D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii. Ai sensi dell art. 80, comma 5, lett. m) del D.Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii., saranno esclusi dalla gara i concorrenti che partecipino separatamente trovandosi fra di loro in una delle situazioni di controllo di cui all art del Codice Civile o per i quali si accerti che le relative offerte siano imputabili ad un unico centro decisionale sulla base di univoci elementi (es. imprese per le quali si accerti la sussistenza di identità totale o parziale delle persone che in esse rivestono ruoli di rappresentanza legale). Modalità di Presentazione dell Offerta: L offerta dovrà essere unica, fissa ed invariabile. L offerente è vincolato alla propria offerta per 60 giorni dal termine di scadenza di presentazione indicato nella SCHEDA DATI GARA. Non saranno ammesse offerte condizionate, parziali, plurime o alternative e dovrà essere garantita la copertura assicurativa per tutti i rischi sopra indicati, il tutto a pena di esclusione. Sarà considerata nulla l offerta priva di sottoscrizione o recante cancellazioni e/o correzioni o con contenuto indeterminato. I.C. SQUINZANO C.F C.M. LEIC87000R LEIC87000R - I.C. SQUINZANO Prot /U del 03/11/ :42:46
2 L offerta dovrà essere contenuta, a pena di esclusione dalla gara, in un plico sigillato, recante a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma del legale rappresentante e recante, altresì gli estremi del mittente (denominazione o ragione sociale del concorrente) e la dicitura Offerta di partecipazione alla procedura per l affidamento dei servizi assicurativi per alunni e operatori CIG Z Il plico dovrà essere inviato alla sede dell istituto via Moretto, 1 entro e non oltre le ore del 21 novembre L invio del plico contenente l offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il termine perentorio di scadenza indicato nella SCHEDA DATI GARA, anche indipendentemente dalla volontà del concorrente ed anche se spediti prima del termine medesimo. Ciò vale anche per i plichi inviati mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, a nulla rilevando la data di spedizione risultante dal timbro postale dell ufficio accettante. Non verranno aperti i plichi che non rechino all esterno l indicazione dell oggetto dell appalto e la denominazione dell offerente o del suo procuratore. Ai fini della presente gara, la copertura assicurativa potrà essere offerta da procuratori/agenti debitamente autorizzati alla partecipazione alla gara dalle compagnie di assicurazione, autorizzazione che dovrà essere allegata in copia all offerta a pena di esclusione. In tal caso, i documenti costituenti l offerta - secondo le modalità di presentazione qui indicate - dovranno essere sottoscritti dal legale rappresentante dell Impresa Assicuratrice ovvero dal procuratore speciale. Le offerte ricevute saranno esaminate il 21 novembre 2017 alle ore Si darà luogo all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida e giudicata congrua. L istituto si riserva la facoltà di non aggiudicare il servizio ed eventualmente procedere a nuova procedura, anche in trattativa diretta, nel caso in cui non vi siano offerte ritenute idonee al soddisfacimento delle esigenze della scuola. Il plico dovrà contenere a pena di esclusione 3 buste così strutturate: Busta 1 - Documentazione Amministrativa; Busta 2 - Offerta Tecnica; Busta 3 - Offerta Economica. Dovranno essere usati i moduli allegati al presente Disciplinare (Allegati 1, 2 e 3). Si rammenta che la falsità in atti e la dichiarazione mendace, ai sensi dell art. 76 del DPR n. 445/2000 e successive modiche ed integrazioni, implicano responsabilità civile e sanzioni penali, oltre a costituire causa di esclusione dalla partecipazione alla gara ai sensi dell art. 75 del predetto DPR n. 445/2000. Qualora la falsità del contenuto delle dichiarazioni rese fosse accertata dopo la stipula del contratto, questo potrà essere risolto di diritto, ai sensi dell art c.c.. Busta 1 - Documentazione Amministrativa Dovrà contenere, a pena di esclusione, l Allegato 1 compilato in ogni sua parte contenente le seguenti dichiarazioni: Domanda di partecipazione alla procedura e dichiarazione sostitutiva, rilasciata ai sensi e per gli effetti degli artt. 46 e 47 del DPR n. 445/2000, resa e sottoscritta dal legale rappresentante dell offerente ovvero suo procuratore speciale, prodotta unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità in corso di validità del sottoscrittore, a pena di esclusione, secondo quanto indicato nell Allegato 1. Busta 2 - Offerta Tecnica Dovrà contenere l offerta tecnica che dovrà essere redatta sull Allegato 2. Tale busta dovrà contenere, a pena di esclusione: - Allegato 2 scheda tecnica - sezione normativa sottoscritta in ogni pagina per accettazione; - Allegato 2 bis scheda tecnica - sezione massimali compilata e sottoscritta in calce; - condizioni generali di polizza della Compagnia offerente. Busta 3 - Offerta Economica Dovrà contenere l offerta economica che dovrà essere redatta sull Allegato 3. In tale busta (Busta 3) troverà collocazione l indicazione dell importo del premio. Il premio dovrà essere indicato in cifre e in lettere e in caso di discordanza verrà preso in considerazione l importo scritto in lettere. I premi indicati dovranno essere lordi, ovvero comprensivi di imposte e di ogni altro onere e dovranno essere compresivi di tutte le garanzie richieste.
3 Si fa presente che i costi specifici per la sicurezza sono valutati in euro zero e che per il presente appalto non sono previsti rischi interferenziali di cui all art. 26, comma 3, del D.Lgs. 81 del 09/04/2008. Informazioni sul Contraente/Assicurati Le informazioni relative al Contraente e gli Assicurati sono riportate nella SCHEDA DATI GARA. Durata del Contratto La durata delle coperture richieste è indicata nella SCHEDA DATI GARA e deve intendersi a far data dalla stipulazione del contratto che comunque non è soggetto al tacito rinnovo né al rinnovo espresso (art. 23 L. n. 62/2005) e cessa alla sua naturale scadenza senza obbligo di disdetta. Criteri di valutazione e procedura di aggiudicazione L Istituzione Scolastica procederà all aggiudicazione del servizio a favore del soggetto che avrà proposto l offerta economicamente più vantaggiosa (ai sensi dell art. 95 del D.lgs. 50/2016). Il premio annuo pro capite per Soggetto assicurato dovrà essere conforme a quanto indicato nella SCHEDA DATI GARA. Il punteggio massimo attribuibile (100 punti) verrà assegnato alle offerte ammesse sulla base dei criteri di valutazione indicati negli Allegati 2 e 3 al presente disciplinare e composto nel seguente modo: OFFERTA ECONOMICA: PUNTEGGIO MASSIMO ATTRIBUITO 25 PUNTI OFFERTA TECNICA: PUNTEGGIO MASSIMO ATTRIBUITO 75 PUNTI La mancata o non chiara indicazione di uno degli elementi di valutazione comporterà l assegnazione del punteggio più basso. L aggiudicazione avverrà in favore dell impresa che avrà raggiunto il maggior punteggio sulla base degli elementi, dei parametri e dei criteri indicati. In caso di parità di punteggio tra due o più offerte ammesse si procederà all aggiudicazione mediante sorteggio in seduta pubblica, previo invito delle società interessate. Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida e giudicata congrua. L apertura delle buste avverrà in seduta pubblica, previa comunicazione, presso la Sede dell istituzione scolastica indicata nella SCHEDA DATI GARA. A tale seduta pubblica potrà essere ammesso a partecipare un rappresentante per ciascun offerente, purché dotato di idonea delega. Resta inteso che la valutazione delle offerte tecniche avverrà in apposita seduta riservata, mentre la comunicazione dell identità dell aggiudicatario potrà avvenire in seduta pubblica, ferma restando la comunicazione ai sensi e per gli effetti dell art. 76 del D.Lgs. 50/2016. La stazione appaltante si riserva il diritto, ai sensi e nei limiti di cui all art. 80 del D.Lgs. 50/2016 e dell art.83 del D.Lgs. 50/2016, di richiedere anche solo a mezzo fax (in alternativa ) di completare, regolarizzare e/o fornire chiarimenti in relazione ai documenti e alle dichiarazioni presentate. Il contratto deve essere eseguito dal soggetto aggiudicatario e nell esecuzione del servizio non è ammessa la cessione totale o parziale del contratto nè il subappalto. Incarico Broker Poiché questo Ente si avvale per la stesura dei Capitolati Speciali e per la gestione delle proprie problematiche assicurative della società ADRIATECA S.r.l. ai sensi del D. Lgs. N. 209/2005, l Impresa aggiudicataria e le eventuali coassicuratrici dovranno altresì farsi carico di riconoscere le provvigioni alla suddetta Società, per la durata delle coperture assicurative oggetto della gara. Trattamento dei dati personali Informativa Si specifica che i dati forniti dai concorrenti e quelli acquisti dall Amministrazione, in occasione della partecipazione al presente procedimento ed al successivo rapporto contrattuale sono trattati esclusivamente ai fini dello svolgimento dell attività istituzionale dell amministrazione, così come espressamente disposto dal D.Lgs. n. 196/2003, e nel caso per la finalità di svolgimento della gara e del successivo contratto. Essi sono trattati anche con strumenti informatici. Tali dati sono raccolti in virtù di espresse disposizioni di legge e regolamento (D.Lgs. 50/2016; D.I. n. 44/2001;
4 D.M. n. 305/2006; Autorizzazione del Garante per la Protezione dei dati personali n 7/2009). Ai fini del trattamento dei dati personali, i titolari potranno esercitare i diritti di cui all art. 7 del predetto decreto legislativo. Il Responsabile del procedimento (ai sensi dell art. 31 del D.Lgs. 50/2016) è indicato nella SCHEDA DATI GARA. Titolare del trattamento è l Istituzione Scolastica. Il Responsabile del trattamento dei dati personali è indicato nella SCHEDA DATI GARA. Si rammenta che le dichiarazioni non veritiere e false comportano le responsabilità penali e gli effetti amministrativi previsti dagli artt. 75 e 76 D.P.R. 445/2000. In allegato alla presente i moduli esplicativi e compilabili da utilizzare per la presentazione delle offerte: Allegato 1 Dichiarazioni Allegato 2 Scheda tecnica sezione normativa Allegato 2bis Scheda tecnica sezione massimali Allegato 3 Offerta Economica Squinzano, 03 novembre 2017 IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Gerarda Elvira Marra
5 SCHEDA DATI GARA 1- ANAGRAFICA SCUOLA C.F Via Moretto, 1 ISTITUTO COMPRENSIVO SQUINZANO CAP: Località: Squinzano Provincia: LE Tel: Fax: leic87000r@istruzione.it Certificata: leic87000@pec.istruzione.it 2- DATI GARA Anno Scolastico: 2017/2018 CIG: Z Decorrenza: 06/12/2017 Scadenza: 05/12/2018 Durata: annuale N Alunni: 1100 N Operatori: 130 Premio: da 4,00 A 5,00 Scadenza Presentazione Offerte: ore del 21 novembre 2017 Data Apertura Buste: 21 novembre 2017 Ora: 15,30 Sede: I. C. SQUINZANO via Moretto, Squinzano (LE) 3- INFORMAZIONI AGGIUNTIVE Responsabile Del Procedimento (ai sensi dell art. 31 del D.Lgs. 50/2016) e Trattamento Dati Personali Dirigente Scolastico dott.ssa Gerarda Elvira Marra
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