, lì. Gentile Cliente,
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- Giuseppina Palumbo
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1 , lì Come utilizziamo i Suoi dati (ai sensi del Regolamento (UE) 679/2016 in materia di protezione dei dati personali e art. 5 del Codice deontologico sui sistemi di informazioni creditizie) Gentile Cliente, per concederle il finanziamento richiesto utilizziamo alcuni dati che la riguardano. Si tratta di informazioni che Lei stesso ci fornisce o che otteniamo consultando alcune banche dati. Senza questi dati, che ci servono per valutare la Sua affidabilità, potrebbe non esserle concesso il finanziamento. Queste informazioni saranno conservate presso di noi; alcune saranno comunicate a grandi banche dati istituite per valutare il rischio creditizio, gestite da privati e consultabili da molti soggetti. Ciò significa che altre banche o finanziarie a cui Lei chiederà un altro prestito, un finanziamento, una carta di credito, ecc. anche per acquistare a rate un bene di consumo, potranno sapere se Lei ha presentato a noi una recente richiesta di finanziamento, se ha in corso altri prestiti o finanziamenti e se paga regolarmente le rate. Qualora Lei sia puntuale nei pagamenti, la conservazione di queste informazioni da parte delle banche dati richiede il Suo consenso. In caso di pagamenti con ritardo o di omessi pagamenti, oppure nel caso in cui il finanziamento riguardi la Sua attività imprenditoriale o professionale, tale consenso non è necessario. In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, Le è riconosciuto l esercizio dei diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, in particolare il diritto di: - accesso, ovvero di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, di conoscerne l'origine, nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati possono essere comunicati, la determinazione del periodo di conservazione qualora sia possibile definirlo, e, infine, l esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, con indicazione delle informazioni sulla logica utilizzata e le conseguenze previste di tale trattamento; - rettifica dei dati inesatti; - cancellazione (c.d. diritto all oblio), nel caso in cui i dati non siano più necessari rispetto alle finalità della raccolta e successivo trattamento, ovvero nel caso in cui l interessato abbia revocato il consenso al trattamento (laddove detto consenso sia previsto come facoltativo ovvero non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento); - limitazione, il diritto di ottenere da parte della Banca la limitazione dell'accesso ai dati personali da parte di tutti i soggetti che hanno un contratto di servizio ovvero un contratto di lavoro con la Banca. In alcuni casi la Banca si riserva di consentire l'accesso ad un ristretto numero di persone allo scopo di garantire comunque la sicurezza, l'integrità e la correttezza dei suddetti dati; - portabilità, il diritto di ricevere in un formato strutturato e di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che riguardano l interessato, con possibilità di trasmetterli ad un altro titolare. Tale diritto non si applica ai trattamenti non automatizzati (ad esempio, archivi o registri cartacei); inoltre, sono oggetto di portabilità solo i dati trattati con il consenso dell interessato e solo se i dati sono stati forniti dall interessato medesimo; - opposizione, cioè il diritto di opporsi al trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare tra cui vi rientra anche il diritto di revoca al trattamento di dati personali ai fini di invio di materiale pubblicitario o newsletter, di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato, di rilevazione del grado di soddisfazione e per i trattamenti connessi all attività di profilazione. Il diritto di opposizione si riterrà esteso alla ricezione delle comunicazioni promozionali effettuate sia con i sistemi tradizionali che
2 automatizzati, salva la possibilità di esprimere il Suo consenso per le sole modalità di contatto tradizionali; - reclamo da inviare al Garante per la Protezione dei dati personali, piazza di Monte Citorio n Roma (garante@gpdp.it; telefono ; fax ). Inoltre, ai sensi dell art. 7, comma 3 del GDPR è riconosciuto il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Per ogni richiesta riguardante i Suoi dati o per esercitare i diritti di cui sopra utilizzi, nel Suo interesse, il facsimile elaborato dall'autorità Garante per la privacy presente sul sito Internet " inoltrandolo a: - Banca Monte dei Paschi di Siena S.p.A. - Servizio ICT Compliance, Via Lippo Memmi n Siena, fax , privacy@mps.it, funzione accentrata che cura questa attività per conto di MPS Leasing & Factoring S.p.A.. Presso tale Funzione è disponibile l'elenco completo ed aggiornato dei Responsabili, interni ed esterni alla Banca, nonché degli altri soggetti terzi a cui sono comunicati i dati. Il Responsabile della Protezione dei Dati (o, Data Protection Officer-DPO) è il Responsabile pro tempore della Funzione ICT Compliance, contattabile ai predetti recapiti, a cui potrà rivolgersi per tutte le questioni relative al trattamento dei propri dati personali e per l esercizio dei diritti previsti dal GDPR. e/o alle società sotto indicate, cui comunicheremo i Suoi dati: - Associazione Italiana Leasing ASSILEA; - Cerved Group. S.p.A.; - Experian Information Service S.p.A. Troverà indicati di seguito i loro recapiti ed altre spiegazioni. Conserviamo i Suoi dati presso la nostra Banca per tutto ciò che è necessario per gestire il finanziamento e adempiere agli obblighi di legge. Al fine di meglio valutare il rischio creditizio, ne comunichiamo alcuni (dati anagrafici, anche della persona eventualmente coobbligata, tipologia del contratto, importo del credito, modalità di rimborso) ai sistemi di informazioni creditizie, i quali sono regolati dal relativo codice deontologico del 2004 (pubblicato nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana n. 300 del 23 dicembre 2004, disponibile sul sito internet I dati sono resi accessibili anche ai diversi operatori bancari e finanziari partecipanti, di cui indichiamo successivamente le categorie. I dati che La riguardano sono aggiornati periodicamente con informazioni acquisite nel corso del rapporto (andamento dei pagamenti, esposizione debitoria residuale, stato del rapporto). Nell'ambito dei sistemi di informazioni creditizie, i Suoi dati saranno trattati secondo le modalità di organizzazione, raffronto ed elaborazione strettamente indispensabili per perseguire le finalità sopra descritte e, in particolare, per estrarre in maniera univoca dal sistema di informazioni creditizie le informazioni a Lei ascritte. Tali elaborazioni verranno effettuate attraverso strumenti informatici, telematici e manuali che
3 garantiscono la sicurezza e la riservatezza degli stessi, anche nel caso di utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza. I Suoi dati sono oggetto di particolari elaborazioni statistiche al fine di attribuirle un giudizio sintetico e/o un punteggio sul Suo grado di affidabilità e solvibilità (c.d. credit scoring) tenendo conto delle seguenti principali tipologie di fattori: numero e caratteristiche dei rapporti di credito in essere, andamento e storia dei pagamenti dei rapporti in essere o estinti, eventuale presenza e caratteristiche delle nuove richieste di credito, storia dei rapporti di credito estinti. Alcune informazioni aggiuntive possono esserle fornite in caso di mancato accoglimento di una richiesta di credito. I sistemi di informazioni creditizie cui la Banca aderisce sono gestiti da: - Associazione Italiana Leasing - ASSILEA - Via Massimo d'azeglio, Roma, Tel. 06/ ; Fax 06/ ; sito internet: info@assilea.it. - responsabile per il riscontro delle istanze di cui all'art. 7 del codice è Assilea Servizi Srl, con sede in Via Massimo d'azeglio, Roma, Tel. 06/ ; Fax 06/ bdcr@assilea.it; - Soggetti partecipanti: sono sia banche che intermediari finanziari che svolgono attività di locazione finanziaria - leasing; - Cerved Group. S.p.A. - con sede in Corso Italia, Milano - Recapiti Utili: Ufficio Privacy, Via G.B. Morgagni n. 30/H Roma - Tel (messaggio registrato); Fax 06/ ; e- mail: privacy@cerved.com - sito internet: - Soggetti partecipanti: banche, società finanziarie. - Altro: Cerved Group SpA effettua altresì in ogni forma (anche mediante l'uso di sistemi automatizzati di credit scoring) nel rispetto delle disposizioni vigenti, il trattamento di dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o elementi conoscibili da chiunque. - Experian Information Service S.p.A., con sede legale in Roma, Via U. Quintavalle n.68, Roma; Recapiti utili: Servizio Tutela Consumatori (responsabile interno per i riscontri agli interessati), Via U. Quintavalle n.68, Roma - Fax: , Tel: , sito internet: (Area Consumatori). L'elenco completo dei responsabili, nonché ogni ulteriore dettaglio di carattere informativo, con riferimento al trattamento operato dalla Experian Information Service S.p.A., è disponibile sul sito Soggetti partecipanti: I soggetti partecipanti al sistema di informazioni creditizie gestito da Experian Information Service S.p.A. appartengono alle seguenti categorie: Banche, intermediari finanziari nonché altri soggetti privati che, nell'esercizio di un'attività' commerciale o professionale, concedono una dilazione di pagamento del corrispettivo per la fornitura di beni o servizi (fatta eccezione, comunque, di soggetti che esercitano attività di recupero crediti); Experian Information Service S.p.A. fa uso di tecniche e di sistemi automatizzati di credit scoring basati su modelli di analisi statistica e algoritmi di calcolo che forniscono alla Società e agli altri partecipanti, giudizi indicatori e punteggi utili per l'istruttoria della richiesta di credito; - Altro: Experian Italia S.p.A. effettua, altresì, in ogni forma (anche, dunque, mediante l uso di sistemi automatizzati di credit scoring) e nel rispetto delle disposizioni vigenti, il trattamento di dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque. L accesso al sistema di informazioni creditizie gestito da Experian Italia S.p.A è limitato ai partecipanti ed ai soggetti a ciò legittimati ai sensi delle disposizioni normative di volta in volta vigenti. Experian Italia S.p.A., ai sensi del decreto legislativo n.141/2010 e successive modificazioni, partecipa come aderente indiretto al sistema pubblico di prevenzione, sul piano amministrativo, delle frodi nel settore del credito al consumo, con specifico riferimento al furto di identità, istituito presso il Ministero dell economia e delle finanze e, per offrire agli aderenti diretti i relativi servizi riguardanti il riscontro dell autenticità dei dati oggetto di verifica presso tale sistema, opera ai sensi del Regolamento (UE) 679/2016 il trattamento dei dati personali in qualità di autonomo titolare, per la parte di propria competenza. I dati
4 oggetto di trattamento da parte dell Experian Italia S.p.A. possono venire a conoscenza di Experian Ltd, con sede in Nottingham (UK) che, nella qualità di responsabile, fornisce servizi di supporto tecnologico funzionali a tale trattamento. L elenco completo dei Responsabili, nonché ogni ulteriore eventuale dettaglio di carattere informativo, con riferimento al trattamento operato dalla Experian Italia S.p.A., è disponibile sul sito Tali sistemi contengono informazioni creditizie di tipo positivo e negativo, che attengono a richieste/rapporti di credito a prescindere dalla sussistenza di inadempimenti registrati nel sistema al momento del loro verificarsi. I soggetti partecipanti ai sistemi di informazioni creditizie gestiti da Associazione Italiana Leasing ASSILEA, Cerved Group. S.p.A. ed Experian Information Service S.p.A. sono riportati più sopra, dopo i singoli recapiti, unitamente ad altre informazioni sulle modalità di trattamento dei dati adottate. I tempi di conservazione dei dati sono quelli indicati nel codice di deontologia e specificati nella tabella riportata in calce alla presente. Associazione Italiana Leasing ASSILEA, Cerved Group. S.p.A. ed Experian Information Service S.p.A. fanno uso di tecniche e di sistemi automatizzati di credit scoring basati su modelli di analisi statistica e algoritmi di calcolo che forniscono alla Banca e agli altri partecipanti giudizi, indicatori e punteggi utili per l istruttoria delle richieste di credito. Tempi di conservazione dei dati nei sistemi di informazioni creditizie: richieste di finanziamento morosità di due rate o di due mesi poi sanate ritardi superiori sanati anche su transazione eventi negativi (ossia morosità, gravi inadempimenti, sofferenze) non sanati rapporti che si sono svolti positivamente (senza ritardi o altri eventi negativi) 6 mesi, qualora l'istruttoria lo richieda, o 1 mese in caso di rifiuto della richiesta o rinuncia alla stessa 12 mesi dalla regolarizzazione 24 mesi dalla regolarizzazione 36 mesi dalla data di scadenza contrattuale del rapporto o dalla data in cui è risultato necessario l'ultimo aggiornamento (in caso di successivi accordi o altri eventi rilevanti in relazione al rimborso) 36 mesi in presenza di altri rapporti con eventi negativi non regolarizzati. Nei restanti casi, il termine sarà di 36 mesi dalla data di cessazione del rapporto o di scadenza del contratto, ovvero dal primo aggiornamento effettuato nel mese successivo a tali date (termine confermato dall Autorità Garante con avviso pubblicato in GU del 6 marzo 2006 n. 54) Distinti saluti. MPS LEASING & FACTORING, BANCA PER I SERVIZI FINANZIARI ALLE IMPRESE S.P.A.
5 Alla MPS Leasing & Factoring, Banca per i servizi finanziari alle imprese S.p.A. CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Preso atto dell informativa che mi è stata fornita, ai sensi del Regolamento (UE) 679/2016 in materia di protezione dei dati personale e dell'art. 5 del Codice deontologico sui sistemi di informazioni creditizie, e di tutto quanto in essa contenuto, presto il consenso affinché i miei dati personali relativi alla richiesta di: - un finanziamento leasing di euro da rimborsare con n. canoni con periodicità. - altre facilitazioni creditizie ed ogni altra notizia relativa alla conclusione, all andamento ed all estinzione del rapporto creditizio, vengano comunicati dalla MPS Leasing & Factoring, Banca per i servizi finanziari alle imprese S.p.A. a: Associazione Italiana Leasing - ASSILEA - Via Massimo d'azeglio, Roma; Cerved Group. S.p.A. - con sede in Corso Italia, Milano; Experian Information Service S.p.A., con sede legale in Roma, Via U. Quintavalle n.68, Roma che li tratteranno in qualità di titolari autonomi strettamente per le finalità indicate nella predetta informativa. Data Firma
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