1. FINALITÀ 2. MODALITÀ

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1 Trattamento dei dati personali: informativa ai sensi dell art. 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 196/03 Codice in materia di protezione dei dati personali, la Società Consortile a r.l. Italia Com-fidi, per il tramite della presente nota informativa, desidera informarla circa le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i Suoi dati personali nonché circa i diritti che il Codice in materia di protezione dei dati personali Le riconosce. 1. FINALITÀ I dati concernenti la persona e l'impresa sono necessari per l acquisizione di informazioni preliminari all erogazione della garanzia al credito presso Società Finanziarie e Istituti di Credito convenzionati; le informazioni da Lei stesso fornite od ottenute tramite consultazione di banche dati saranno necessarie per valutare la Sua affidabilità, in assenza delle quali non potrebbe esserle concessa la garanzia. In particolare, i dati da Lei forniti sono necessari: - per le preventive valutazioni preliminari alla conclusione del contratto e per l adempimento degli obblighi previsti da leggi e/o disposizioni impartite dalle autorità di vigilanza; - per l esecuzione degli obblighi previsti dalla normativa Antiriciclaggio e dalle altre disposizioni rivenenti da leggi, regolamenti e/o dalla normativa comunitaria, nonché in osservanza delle disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo. 2. MODALITÀ Il trattamento dei dati avverrà mediante misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi, nell ambito delle seguenti attività istituzionali e strumentali di Italia Com-fidi: a) attività di tipo operativo e gestionale; b) controllo dell andamento delle relazioni e/o rischi connessi; c) attività di informazione commerciale e di marketing operativo e strategico. Il trattamento dei dati potrà essere effettuato, a tal fine, da Società od Enti appositamente autorizzati dalla Società Consortile a r.l. Italia Com-fidi. Nell ambito dei sistemi di informazioni creditizie, i Suoi dati saranno trattati secondo modalità di organizzazione, raffronto ed elaborazione strettamente ed esclusivamente indispensabili per perseguire le finalità sopra descritte, e in particolare per estrarre in maniera univoca dal sistema di informazioni creditizie le informazioni a Lei ascritte. Tali elaborazioni verranno effettuate attraverso strumenti informativi, telematici e manuali che garantiscono la sicurezza e la riservatezza degli stessi, anche nel caso di utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza. I Suoi dati saranno oggetto di particolari elaborazioni statistiche al fine di poterle attribuire un giudizio sintetico o punteggio sul Suo grado di affidabilità e solvibilità (credit scoring) tenendo conto di alcune tra le principali tipologie di fattori: numero e caratteristiche dei rapporti di credito in 1 / 5 PRIVACY Italia Comfidi

2 essere, andamento e storia dei pagamenti dei rapporti in essere o estinti, eventuale presenza e caratteristiche di nuove richieste di credito, storia dei rapporti di credito estinti. I dati che La riguardano saranno aggiornati periodicamente con le informazioni acquisite nel corso del rapporto (andamento dei pagamenti, esposizione debitoria residuale, stato del rapporto). 3. CONFERIMENTO Ferma l autonomia personale dell interessato, il conferimento dei dati personali può essere: obbligatorio in base alla legge, regolamenti o normative comunitarie; strettamente necessario alla gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale di lavoro o del vincolo associativo (ad es. recapiti, coordinate bancarie, condizioni di reddito, garanzie patrimoniali,...); facoltativo ai fini dello svolgimento dell attività di informazione e di promozione dell Organizzazione, nonché di indagini sul gradimento circa la qualità di servizi ricevuti da parte dell Interessato. 4. COMUNICAZIONE I dati così ottenuti potranno essere comunicati esclusivamente: agli Istituti Bancari ed agli altri Enti e Società Finanziarie e non convenzionati per il rilascio della garanzia consortile; ad Enti ed Istituzioni Pubbliche (ad esempio Ministeri, CCIAA, Regioni, Provincie, Comuni, Agenzia delle Entrate), per la concessione di agevolazioni e contributi richiesti su Vs. mandato, o per l adempimento ad obblighi di legge (segnalazione dei rapporti all anagrafe tributaria ed indagini finanziarie, etc); Intermediari finanziari, altre società, enti controgaranti e professionisti per lo svolgimento dell attività di copertura dei rischi, riassicurazione o di recupero crediti; all Autorità di Vigilanza; al servizio di centralizzazione dei rischi per l adempimento delle disposizioni di Banca d Italia; alle società e/o professionisti che curano la revisione contabile e la certificazione del bilancio del Confidi; alla società di Internal Audit; società che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico del Confidi; società che curano l imbustamento e la spedizione di comunicazioni alla clientela o che svolgono servizi di archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con la clientela; ad associazioni di categoria o società esterne formalmente incaricate dell attività di informazione e promozione commerciale per conto di Italia Com-fidi; a Istituti o Società per le elaborazioni statistiche e aggiornamenti andamentali. In questo caso Le ricordiamo che la comunicazione dei dati è strettamente legata alla valutazione del rischio creditizio; alcuni dati (dati anagrafici, anche della persona eventualmente coobligata, tipologia del contratto, importo del credito e modalità del rimborso) potranno essere comunicati ai sistemi di informazioni creditizie, e gestiti nel rispetto di quanto previsto dal 2 / 5 PRIVACY Italia Comfidi

3 Codice di deontologia e di buona condotta (pubblicato nella G.U. Serie Generale del 23 Dicembre 2004 n. 300 e comunque disponibili al sito web In riferimento all adesione ai sistemi di informazione creditizi, si informa che i Suoi dati (anagrafici, anche della persona eventualmente coobbligata, tipologia e importo del contratto) saranno comunicati a CRIF Spa. Gli estremi identificativi della Società sono: CRIF S.p.A., con sede legale in Bologna, Ufficio Relazioni con il Pubblico: Via Zanardi, Bologna. Fax: , Tel: , sito internet: TIPO DI SISTEMA: positivo e negativo PARTECIPANTI: Banche, Intermediari Finanziari, soggetti privati che nell esercizio di un attività commerciale o professionale concedono dilazioni di pagamento del corrispettivo per la fornitura di beni o servizi TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI: tempi indicati nel codice di deontologia, vedere tabella sotto riportata USO DI SISTEMI AUTOMATIZZATI DI CREDIT SCORING: SI ALTRO: CRIF S.p.A. aderisce ad un circuito internazionale di sistemi di informazioni creditizie operanti in vari paesi europei ed extra-europei e, pertanto, i dati trattati potranno essere comunicati (sussistendo tutti i presupposti di legge) ad altre società, anche estere, che operano nel rispetto della legislazione del loro paese come autonomi gestori dei suddetti sistemi di informazioni creditizie e quindi perseguono le medesime finalità di trattamento del sistema gestito da CRIF S.p.A. (elenco sistemi esteri convenzionati disponibili al sito I tempi di conservazione dei dati nel sistema CRIF sono quelli riportati in tabella: richieste di finanziamento morosità di due rate o di due mesi poi sanate ritardi superiori sanati anche su transazione eventi negativi (ossia morosità, gravi inadempimenti, sofferenze) non sanati rapporti che si sono svolti positivamente (senza ritardi o altri eventi negativi) 6 mesi, qualora l'istruttoria lo richieda, o 1 mese in caso di rifiuto della richiesta o rinuncia alla stessa 12 mesi dalla regolarizzazione 24 mesi dalla regolarizzazione 36 mesi dalla data di scadenza contrattuale del rapporto o dalla data in cui è risultato necessario l'ultimo aggiornamento (in caso di successivi accordi o altri eventi rilevanti in relazione al rimborso) 36 mesi in presenza di altri rapporti con eventi negativi non regolarizzati. Nei restanti casi il termine sarà di 36 mesi dalla data di cessazione del rapporto o di scadenza del contratto, ovvero dal primo aggiornamento effettuato nel mese successivo a tali date. Potranno venire a conoscenza dei Vs. dati il Responsabile del trattamento degli stessi e, in qualità di incaricati relativamente ai dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnate, le persone fisiche appartenenti alle seguenti categorie: lavoratori dipendenti, lavoratori interinali, stagisti, agenti, partner, consulenti e dipendenti delle società esterne nominate responsabili. I dati non saranno diffusi. 3 / 5 PRIVACY Italia Comfidi

4 5. DIRITTI DELL INTERESSATO I diritti dell'interessato, indicati dall'articolo 7 del D.Lgs.196/03, sono così sintetizzabili: a) possibilità di ottenere, in forma intelligibile, accesso ai dati che lo riguardano b) possibilità di ottenere l'aggiornamento o la rettificazione dei dati, ovvero, qualora il socio Vi abbia interesse, la loro integrazione; c) possibilità di opporsi al trattamento dei dati, con conseguente recesso; d) possibilità di opporsi al trattamento dei dati ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta; L interessato potrà esercitare i sopra indicati diritti, così come previsto dal Regolamento accesso/aggiornamento/rettifica/integrazione ai dati personali (Privacy) pubblicato sul sito web ; Titolare del trattamento Titolare del trattamento è la Società Consortile a r.l. Italia Com-fidi, nella figura del suo legale rappresentante pro tempore. Testo integrale dell'articolo 7 del D.Lgs. 196 del 2003: "DIRITTI DELL'INTERESSATO L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: dell'origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L'interessato ha diritto di ottenere: l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4 / 5 PRIVACY Italia Comfidi

5 L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Parametri Dimensionali previsti per la partecipazione ai Confidi (Raccomandazione 2003/361/CE del 6 maggio 2003 e art. 13 legge, 24 novembre 2003, n. 326) Ai sensi e per gli effetti delle norme succitate possono divenire Soci del Confidi: a) le piccole e medie imprese industriali, commerciali, turistiche e di servizi, le imprese artigiane e agricole, come definite dalla disciplina comunitaria, nonché i liberi professionisti; b) le imprese di maggiori dimensioni rientranti nei limiti dimensionali determinati dall Unione Europea ai fini degli interventi agevolativi dalla Banca Europea per gli Investimenti (BEI) a favore delle piccole e medie imprese, purché complessivamente non rappresentino più di un sesto della totalità delle imprese consorziate o socie. Nell ambito delle piccole e medie imprese sopraindicate possono essere ammesse a partecipare al Confidi quelle che rispettano i parametri dimensionali di cui all articolo 2, comma 1, del D.M. 18 aprile Ai sensi e per gli effetti dell articolo 39, comma 7 del D.L. 6 dicembre 2011 n.201, convertito in Legge 22 dicembre 2011 n. 214, in materia di patrimonializzazione del Confidi, al capitale sociale del medesimo possono altresì partecipare, anche in deroga alle disposizioni di legge che prevedono divieti o limiti di partecipazioni, le imprese non finanziarie di grandi dimensioni ed enti pubblici e privati, purchè le piccole e medie imprese socie dispongano almeno della metà più uno dei voti esercitabili nell assemblea e la nomina dei componenti degli organi che esercitano funzioni di gestione e di supervisione strategica sia riservata all assemblea. 5 / 5 PRIVACY Italia Comfidi