INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DELL'ART. 13 e 23 DEL D. LGS. 196/2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali")

Transcript

1 INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DELL'ART. 13 e 23 DEL D. LGS. 196/2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") Gentile Cliente, ai sensi dell'articolo 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, con il quale è stato emanato il Codice in materia di protezione dei dati personali, desideriamo informarla che i dati personali da Lei/Voi forniti in virtù della Sua partecipazione al Cofidi.it soc. coop.(di seguito Confidi ), formeranno oggetto di trattamento nel pieno rispetto delle norme di cui alla legge indicata, rispettando principi di liceità, correttezza e trasparenza, garantendole, comunque, il pieno esercizio dei Suoi diritti, come sotto meglio specificatole. Finalità e Modalità del trattamento cui sono destinati i dati. Il trattamento è necessario per il perseguimento delle finalità consortili previste nello Statuto del nostro Confidi, per esigenze gestionali, promozionali, informative, di accesso e tutela del credito, di rilevazione dei rischi creditizi e di insolvenza, di indagini statistiche. Cofidi.it soc. coop. informa che i dati personali in suo possesso, raccolti direttamente presso l'interessato, ovvero presso terzi, potranno essere trattati, anche da società terze, per l'adempimento agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di vigilanza e controllo. Il trattamento avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità suddette e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Dati sensibili. Cofidi.it soc.coop. tratta dati sensibili dei propri clienti solo per dare seguito a specifici servizi ed operazioni richiesti dagli stessi. In tali casi, Cofidi.it soc.coop. potrà dare corso a tali operazioni solo se avrà ottenuto il consenso scritto del soggetto interessato richiedente. Durata del trattamento Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e secondo i termini di legge. Indipendentemente dal fatto che la domanda di adesione o di garanzia sia andata a buon fine, la documentazione prodotta nell ambito delle finalità sopra espresse, è custodita nelle banche dati di Cofidi.it soc.coop. per 10 anni dalla chiusura del rapporto con questa (es. estinzione finanziamento). Tuttavia, qualora l'interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta alla sede centrale di Cofidi.it soc.coop., la quale procederà all'immediata cancellazione delle informazioni, qualora non contrasti con la normativa di legge. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati. Cofidi.it soc. coop. può comunicare, senza che sia necessario il consenso del soggetto interessato, i dati personali in suo possesso a quei soggetti cui tale comunicazione debba essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria. Cofidi.it soc. coop., inoltre, può comunicare, con il consenso del soggetto interessato, dati relativi ai propri clienti a società, enti o consorzi esterni che svolgano per suo conto trattamenti per finalità legate ad invio di materiale commerciale e pubblicitario, alla vendita diretta o a ricerche di mercato. Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche mediante l'impiego di strumenti automatizzati idonei a memorizzare, elaborare, gestire e trasmettere i dati stessi, nel rispetto della sicurezza di cui al Titolo V del D. Lgs n. 196/2003, anche avvalendosi di outsourcers ritenuti idonei dal Confidi, il cui elenco completo è a disposizione presso la sede del Confidi. Ferme restando, inoltre, le comunicazioni e le diffusioni dei dati necessari all esecuzione di obblighi di legge, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti, il cui elenco analitico è a disposizione presso la sede del Cofidi.it soc. coop.: banche ed enti e società di riassicurazione, per la gestione della pratica ai fini della concessione della garanzia e del finanziamento e per il perseguimento di scopi correlati e strumentali alle finalità statutarie del Cofidi.it soc. coop.; consorzio regionale di II grado, per lo svolgimento della sua attività di coordinamento, riassicurazione e cogaranzia;

2 sistemi nazionali o comunitari di co-garanzia e/o controgaranzia anche appartenenti alla Comunità Europea, che offrono garanzia di tutela e riservatezza dei suoi dati. I nominativi dei soggetti citati o appartenenti alle categorie sopra menzionate, sono riportati in un elenco aggiornato disponibile presso la sede Centrale di Cofidi.it soc. coop.; enti e istituzioni pubbliche, tra cui: Ministero, Camera di Commercio, Regione, Provincia, Comuni, per la concessione di agevolazioni e contributi; Fedart Fidi e alla sua Associazione di rappresentanza dell artigianato; Organi di Vigilanza e controllo. Possono venire a conoscenza dei dati le persone fisiche e giuridiche di cui all'elenco richiamato successivamente, ed in qualità di incaricati, relativamente ai dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnate, le persone fisiche appartenenti alle seguenti categorie: lavoratori dipendenti del Cofidi.it soc. coop.; lavoratori interinali; stagisti; promotori finanziari; consulenti; società di consulenza per la gestione e organizzazione del Cofidi.it soc. coop.; società di revisione contabile di Cofidi.it soc. coop.; società informatiche per la gestione e manutenzione di hardware e software; mediatori creditizi ; associazioni territoriali per la gestione di servizi quali: manutenzione apparecchiature informatiche e telecomunicazione, servizi di portierato, pulizia degli uffici, videosorveglianza o vigilanza. Alcuni dati trattati potranno essere raccolti interrogando pubblici registri, elenchi, atti conoscibili da chiunque. In particolare Cofidi.it soc. coop. in qualità di intermediario finanziario vigilato da Banca d Italia potrà consultare e fornire informazioni alla Centrale Rischi riguardanti l'affidabilità e la puntualità dei pagamenti dei clienti/soci. Cofidi.it soc. coop., in qualità di intermediario finanziario vigilato da Banca D Italia è esonerato dal richiedere il consenso agli interessati per i trattamenti tramite la Centrale Rischi. Resta inteso che gli intermediari finanziari sono responsabili dell'esattezza delle segnalazioni alla Centrale dei Rischi; essi sono tenuti a correggere gli eventuali errori e a trasmettere le rettifiche alla Banca d'italia. Questa le registra nei propri archivi e le comunica immediatamente per via telematica a tutti gli intermediari che hanno ricevuto informazioni sui soggetti interessati dalle rettifiche. Tutti i sistemi informativi pubblici e privati tramite cui Cofidi.it soc. coop. tratta i dati degli interessati sopra citati, servono per valutare l affidabilità del socio o cliente che richiede la garanzia. Senza tali informazioni la garanzia stessa potrebbe non essere concessa. Titolare e Responsabile. Titolare del trattamento è Cofidi.it soc. coop., Via Nicola Tridente, Bari, mentre il Responsabile al quale l'interessato può rivolgersi per l'esercizio dei diritti di cui sopra è il Presidente del Consiglio di Amministrazione di Cofidi.it soc. coop.. Le facciamo presente che l'eventuale rifiuto a fornirci i Suoi dati personali e ad autorizzarne la comunicazione alle categorie di soggetti sopra indicate potrebbe comportare la mancata esecuzione delle operazioni o dei servizi da Lei richiesti, la mancata instaurazione del rapporto da Lei propostoci o impedire la regolare gestione dei servizi erogati dal Confidi stesso. Diritti dell'interessato. La legge attribuisce all'interessato specifici diritti di cui all art.7 del Codice in materia di Protezione dei dati personali, che sono di seguito specificatamente elencati. Art. 7 - Diritti dell'interessato 1. L interessato ha diritto di ottenere la conferma dell esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L interessato ha diritto di ottenere l indicazione: a) dell origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell art.5, comma 2;

3 e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L interessato ha diritto di ottenere: a) l aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando Vi ha interesse, l integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Inoltre La informiamo di quanto segue. Codice di deontologia e di buona condotta per i sistemi informativi gestiti da soggetti privati in tema di crediti al consumo, affidabilità e puntualità nei pagamenti - INFORMATIVA (G.U. n 300 del 23 dicembre 2004) Come utilizziamo i Suoi dati (art. 13 del Codice sulla protezione dei dati personali art. 5 del codice deontologico sui sistemi di informazioni creditizie) Gentile Cliente, per concederle il finanziamento richiesto, utilizziamo alcuni dati che La riguardano. Si tratta di informazioni che Lei stesso ci fornisce o che otteniamo consultando alcune banche dati. Senza questi dati, che ci servono per valutare la Sua affidabilità, potrebbe non esserle concesso il finanziamento. Queste informazioni saranno conservate presso di noi; alcune saranno comunicate a grandi banche dati istituite per valutare il rischio creditizio, gestite da privati e consultabili da molti soggetti. Ciò significa che altre banche o finanziarie a cui Lei chiederà un altro prestito, un finanziamento, una carta di credito, ecc., anche per acquistare a rate un bene di consumo, potranno sapere se Lei ha presentato a noi una recente richiesta di finanziamento, se ha in corso altri prestiti o finanziamenti e se paga regolarmente le rate. Qualora Lei sia puntuale nei pagamenti, la conservazione di queste informazioni da parte delle banche dati richiede il Suo consenso. In caso di pagamenti con ritardo o di omessi pagamenti, oppure nel caso in cui il finanziamento riguardi la Sua attività imprenditoriale o professionale, tale consenso non è necessario. Lei ha diritto di conoscere i Suoi dati e di esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (rettifica, aggiornamento, cancellazione, ecc.). Per ogni richiesta riguardante i Suoi dati, utilizzi nel Suo interesse il fac-simile presente sul sito ( ) inoltrandolo alla nostra società: Cofidi.it soc. coop Via Nicola Tridente cap Bari, telefono , fax , info@cofidi.it e/o alle società sotto indicate, cui comunicheremo i Suoi dati: CRIF S.p.A. Troverà qui sotto i loro recapiti ed altre spiegazioni. Conserviamo i Suoi dati presso la nostra società per tutto ciò che è necessario per gestire il finanziamento e adempiere ad obblighi di legge. Al fine di meglio valutare il rischio creditizio, ne comunichiamo alcuni (dati anagrafici, anche della persona eventualmente coobbligata, tipologia del contratto, importo del credito, modalità di rimborso) ai sistemi di informazioni creditizie, i quali sono regolati dal relativo Codice di deontologia e di buona condotta (pubblicato nella Gazzetta Ufficiale Serie Generale del 23 dicembre 2004, n. 300; disponibile al sito web I dati sono resi accessibili anche ai diversi operatori bancari e finanziari partecipanti, di cui indichiamo di seguito le categorie. I dati che La riguardano sono aggiornati periodicamente con informazioni acquisite nel corso del rapporto (andamento dei pagamenti, esposizione debitoria residuale, stato del rapporto).

4 Nell'ambito dei sistemi di informazioni creditizie, i Suoi dati saranno trattati secondo modalità di organizzazione, raffronto ed elaborazione strettamente indispensabili per perseguire le finalità sopra descritte, e in particolare estrarre in maniera univoca dal sistema di informazioni creditizie le informazioni a lei ascritte. Tali elaborazioni verranno effettuate attraverso strumenti informatici, telematici e manuali che garantiscono la sicurezza e la riservatezza degli stessi, anche nel caso di utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza. I Suoi dati sono oggetto di particolari elaborazioni statistiche al fine di attribuirle un giudizio sintetico o un punteggio sul Suo grado di affidabilità e solvibilità (cd. credit scoring), tenendo conto delle seguenti principali tipologie di fattori: numero e caratteristiche dei rapporti di credito in essere, andamento e storia dei pagamenti dei rapporti in essere o estinti, eventuale presenza e caratteristiche delle nuove richieste di credito, storia dei rapporti di credito estinti. Alcune informazioni aggiuntive possono esserle fornite in caso di mancato accoglimento di una richiesta di credito. I sistemi di informazioni creditizie cui noi aderiamo sono gestiti da: 1. ESTREMI IDENTIFICATIVI: CRIF S.p.A., con sede legale in Bologna, Ufficio Relazioni con il Pubblico: Via Zanardi, Bologna. Fax: , Tel: , sito internet: / TIPO DI SISTEMA: positivo e negativo / PARTECIPANTI: Banche, Intermediari Finanziari, soggetti privati che nell esercizio di un attività commerciale o professionale concedono dilazioni di pagamento del corrispettivo per la fornitura di beni o servizi/ TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI: tempi indicati nel codice di deontologia, vedere tabella sotto riportata / USO DI SISTEMI AUTOMATIZZATI DI CREDIT SCORING: SI / ALTRO: CRIF S.p.A. aderisce ad un circuito internazionale di sistemi di informazioni creditizie operanti in vari paesi europei ed extraeuropei e, pertanto, i dati trattati potranno essere comunicati (sussistendo tutti i presupposti di legge) ad altre società, anche estere, che operano nel rispetto della legislazione del loro paese come autonomi gestori dei suddetti sistemi di informazioni creditizie e quindi perseguono le medesime finalità di trattamento del sistema gestito da CRIF S.p.A. (elenco sistemi esteri convenzionati disponibili al sito ). Lei ha diritto di accedere in ogni momento ai dati che La riguardano. Si rivolga alla nostra società, oppure ai gestori dei sistemi di informazioni creditizie, ai recapiti sopra indicati. Allo stesso modo può richiedere la correzione, l'aggiornamento o l'integrazione dei dati inesatti o incompleti, ovvero la cancellazione o il blocco per quelli trattati in violazione di legge, o ancora opporsi al loro utilizzo per motivi legittimi da evidenziare nella richiesta (art. 7 del Codice; art. 8 del codice deontologico). Tempi di conservazione dei dati nei sistemi di informazioni creditizie: richieste di finanziamento morosità di due rate o di due mesi poi sanate ritardi superiori sanati anche su transazione eventi negativi (ossia morosità, gravi inadempimenti, sofferenze) non sanati rapporti che si sono svolti positivamente (senza ritardi o altri eventi negativi) 6 mesi, qualora l'istruttoria lo richieda, o 1 mese in caso di rifiuto della richiesta o rinuncia alla stessa 12 mesi dalla regolarizzazione 24 mesi dalla regolarizzazione 36 mesi dalla data di scadenza contrattuale del rapporto o dalla data in cui è risultato necessario l'ultimo aggiornamento (in caso di successivi accordi o altri eventi rilevanti in relazione al rimborso) 36 mesi in presenza di altri rapporti con eventi negativi non regolarizzati. Nei restanti casi il termine sarà di 36 mesi dalla data di cessazione del rapporto o di scadenza del contratto, ovvero dal primo aggiornamento effettuato nel mese successivo a tali date.

5 DICHIARAZIONE DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI ai sensi dell'art. 13 e 23 del D.lgs 196 del 30 giugno 2003 e dell art. 5 del Codice Deontologico sui sistemi di informazioni creditizie (G.U. n 300 del 23 dicembre 2004) Vista l informativa che mi è stata resa ai sensi dell art. 13 del Codice sulla protezione dei dati personali e dell art. 5 del Codice Deontologico sui sistemi di informazioni creditizie, autorizzo il trattamento dei miei dati, anche positivi, consapevole che in assenza il Confidi non potrà dar corso all istruttoria per la garanzia richiesta. Ed inoltre io sottoscritto, a conoscenza dei contenuti dello Statuto Sociale, in relazione all'informativa da Voi fornitami ai sensi dell articolo 23 del D.Lgs. 196/03, esprimo il consenso alla comunicazione dei dati ai soggetti che svolgano per conto del Cofidi.it soc. coop. i trattamenti come sopra descritti dei miei dati personali sin qui raccolti o che verranno raccolti nel prosieguo del rapporto associativo. Luogo e Data Timbro e Firma per il consenso Infine, acconsento al trattamento da parte del Confidi dei miei dati personali anche ai fini di informazione commerciale, ricerche di mercato, offerte di prodotti o di servizi. do il consenso nego il consenso Luogo e Data Timbro e Firma per il consenso