INDICE IL PRESENTE AVVISO DI GARA CON LETTERA D INVITO
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1 Ministero dell Istruzione dell Università e della Ricerca ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE "B.TA PARADISO" Via Miglietti, COLLEGNO (TO) - Tel. 011/ fax 011/ Codice Fiscale: Codice meccanografico TOIC85900V Codice univoco UFCSHO TOIC85900V@istruzione.it TOIC85900V@PEC.ISTRUZIONE.IT Sito web: Prot. n. 644/ Collegno, 31 gennaio 2018 Spett.le Agenzia di Viaggi DAKINI TOURS Via Trieste n. 6 CARIGNANO TO CAMBER VIAGGI Via C. Colombo, TORINO OTTAGONO VIAGGI Str. Carpice, 10/B Moncalieri (TO) BELLANDO TOURS Str. Susa, 20 Bussoleno (To) V.I.C. srl Via Rio Misureto, Alba (CN) AGENZIA LA FIONDA Via San Quintino n.30/e Torino MACROMONDO C.so Umbria, 9/bis - Torino OGGETTO: RICHIESTA PREVENTIVO PER SOGGIORNO A MILANO CIG: Z0821F5F38 IL DIRIGENTE SCOLASTICO PREMESSO che nel POF 2017/18 sono previste visite ed uscite didattiche di più giorni; ACCERTATO che la spesa trova finanziamento nei normali mezzi di bilancio con imputazione a carico delle famiglie; VISTO il D.L.vo n.163/2006, codice dei contratti pubblici; VISTO il DPR 5/10/2010, n.207, Regolamento di esecuzione del codice dei contratti pubblici; VISTO il regolamento di contabilità scolastica n.44/2001; VISTO il nuovo codice degli appalti D.Lgs. 50/2016; VISTO il D.Lgs. n 56 del 19/4/ disposizioni integrative e correttive al D.Lgs 20/2016; VISTO il D.L.vo n.163/2006, codice dei contratti pubblici; VISTO il DPR 5/10/2010, n.207, Regolamento di esecuzione del codice dei contratti pubblici; VISTO il regolamento di contabilità scolastica n.44/2001;
2 VISTO il DISCIPLINARE Speciale; RITENUTO, pertanto, di procedere in merito; INDICE IL PRESENTE AVVISO DI GARA CON LETTERA D INVITO alle SS.VV. a far pervenire a questo Istituto il vostro miglior preventivo per il seguenti pacchetto viaggio: MILANO: PLANETARIO, MUSEO DELLA SCIENZA E LEOLANDIA - CIG: Z0821F5F38 PARTECIPANTI: DA 77 a 82 ALUNNI e N 9 INSEGNANTI accompagnatori per cui si richiedono n. 9 camere singole. periodo richiesto: maggio 2018 oppure maggio 2018 PROGRAMMA Primo giorno Incontro davanti alla scuola e partenza con autobus per trasferimento a Milano. Visita al Planetario con lezione esplicativa. Pranzo libero. Nel pomeriggio visita guidata del Museo della Scienza trasferimento in hotel, cena e pernottamento. Secondo giorno Prima colazione in Hotel, trasferimento a Leolandia con laboratorio e giornata al parco. Pranzo al sacco fornito dall Hotel. Nel tardo pomeriggio partenza per rientro con arrivo in prima serata. SERVIZI RICHIESTI: VIAGGIO IN PULLMAN GT SISTEMAZIONE IN HOTEL 3 STELLE TRATTAMENTO DI PENSIONE COMPLETA CON CESTINO PER PRANZO AL SACCO CAMERE SINGOLE PER TUTTI GLI INSEGNANTI N. 9 GRATUITA INGRESSO E PRENOTAZIONE PLANETARIO DI MILANO CON LEZIONE ESPLICATIVA INGRESSO E PRENOTAZIONE AL MUSEO DELLA SCIENZA CON GUIDA INGRESSO E PRENOTAZIONE A LEOLANDIA E UN LABORATORIO DA SCEGLIERE TRA QUELLI PROPOSTI ASSICURAZIONE DI RESPONSABILITÀ CIVILE PROFESSIONALE ASSICURAZIONE MEDICO-BAGAGLIO ASSICURAZIONE PER RINUNCIA VIAGGIO (elencare le clausole incluse nel pacchetto)
3 CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE: Le offerte dovranno pervenire entro il 14/02/2018 ore 9,00 consegnate direttamente a mano presso la segreteria di questo istituto sita in Via Miglietti, 9 Collegno (To) oppure inviate con posta racc a/r o tramite corriere espresso o tramite posta elettronica certificata all indirizzo: TOIC85900V@PEC.ISTRUZIONE.IT Il plico chiuso o l oggetto della mail dovrà contenere l indicazione Contiene preventivo soggiorno a Milano. Al suo interno il plico o la mail dovrà contenere: 1. Il preventivo per il pacchetto su descritto 2. gli allegati firmati dal rappresentante legale dell ADV. Non saranno prese in considerazione offerte pervenute INCOMPLETE e/o oltre il termine indicato sopra. L offerta pervenuta non potrà essere ritirata, né modificata o sostituita da altre. Il servizio verrà aggiudicato anche in presenza di una sola offerta valida. L aggiudicazione andrà all offerente che avrà proposto un costo più basso, ma esclusivamente a parità di prestazioni comprese nel pacchetto. Solo in caso di offerenti a pari merito in rapporto al criterio fondamentale sopra indicato, verranno attribuiti i seguenti punteggi: 1. Precedenti esperienze nel comparto scolastico: punti 2 per ogni servizio prestato alle istituzioni scolastiche. Il punteggio verrà attribuito solo in presenza di apposito elenco, anche con modalità di autocertificazione. Nella presentazione dei preventivi la ditta, a pena di esclusione, dovrà riportare il numero di CIG riferito al soggiorno e riportato nella presente richiesta e dovrà dichiarare quanto previsto dalla C.M. 291/92 ed in particolare (VEDI ALLEGATI GIA PREDISPOSTI): Di essere in possesso dell autorizzazione regionale all esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, precisandone gli estremi e fornendo gli eventuali riferimenti in ordine all iscrizione nell apposito registro-elenco, del titolare e del direttore tecnico; Di rendersi responsabile in toto dell osservanza delle norme di legge nell organizzazione del viaggio, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze; Di essere in possesso, in caso di viaggio effettuato con automezzo, di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli. Che nel viaggio di istruzione, allorché, per motivi del tutto eccezionali, sia organizzato in modo tale da tenere in movimento l automezzo per un periodo superiore alle ore 9 (nove) giornaliere, siano presenti 2 autisti. L alternarsi degli autisti consente il rispetto del Regolamento CEE n del 20 dicembre 1985, il quale prescrive che il periodo di guida continuata di un medesimo autista non può superare le quattro ore e mezza; Che, in tutti i casi in cui il viaggio preveda un percorso di durata inferiore alle ore 9 giornaliere, l autista effettuerà un riposo non inferiore a 5 minuti ogni quattro ore e mezza di servizio; Di assicurare che la sistemazione alberghiera offerta, presenti, sia per l alloggio che per il vitto, i necessari livelli di igienicità e di benessere per i partecipanti. A questo riguardo è, comunque, opportuno che gli organizzatori si assicurino che l alloggio non sia ubicato in località moralmente poco sicure o eccessivamente lontane dai luoghi da visita. Di essere in regola con i versamenti contributivi obbligatori INPS e INAIL, da dimostrare, caso di aggiudicazione, ai sensi di legge, con la produzione del documento unico di regolarità contributiva (DURC) in corso di validità (richiedibile in forma autonoma anche dalla stessa stazione appaltante); Dichiarazione di tracciabilità dei flussi a norma del DL 12 novembre 2010 n A PENA DI ESCLUSIONE DALLA PROCEDURA, E NECESSARIO:
4 INDICARE L IMPORTO DOVUTO PER SINGOLO ALUNNO IN BASE AL NUMERO DI ALUNNI RICHIESTO PER OGNI VIAGGIO, COME NELLA TABELLA SOTTOSTANTE: (Se è stato richiesto un preventivo per un numero di alunni partecipanti da 77 a 82, nella tabella sottostante dovrà essere indicata la quota individuale per ogni partecipante, come da esempio) VERRANNO ESCLUSE le offerte in cui risulterà esclusivamente l importo dovuto per il minimo ed il massimo di alunni partecipanti. Quota individuale di partecipazione SOGGIORNO A MILANO: Alunni N 77 N 78 N 79 N 80 N 81 N 82 Quota individuale Tariffa Totale E necessario inviare il programma dettagliato del viaggio firmato dal legale rappresentante Le offerte devono essere conformi alla circolare ministeriale n 291/92 ; La quota individuale indicata in tabella dovrà essere comprensiva di TUTTI I SERVIZI RICHIESTI, verranno pertanto escluse le offerte in cui alcuni di questi saranno inseriti in altra sezione. APERTURA DEI PLICHI: L apertura dei plichi o mail contenenti le offerte sarà effettuata presso la sede legale dell Istituto il giorno 15/02/2018 alle ore 14,00. L istituzione si impegna a comunicare tempestivamente eventuali variazioni avvenute a causa di forza maggiore. All operazione predetta potrà partecipare un rappresentante di ogni ditta. L aggiudicazione sarà disposta con provvedimento del Dirigente sulla base delle offerte presentate e l eventuale materiale tecnico-illustrativo resterà di proprietà dell istituto e non sarà restituito. Le dichiarazioni, pena l esclusione, devono essere complete di fotocopia di idoneo documento di identità valido del sottoscrittore. AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO: Dopo l individuazione del miglior offerente e al fine dell affidamento ad esso del servizio, sarà stipulato contratto in forma di scrittura privata non autenticata. L atto di affidamento del servizio sarà pubblicato all Albo del sito web Il pagamento a 30 giorni verrà effettuato dietro presentazione di fattura elettronica a cura della Ditta aggiudicataria e a carico di questo Istituto. RESPONSABILITÀ DELLA DITTA E DELL'ISTITUTO La Ditta è responsabile della custodia di tutti gli oggetti trasportati sull'autobus.
5 Il capo comitiva, al termine del servizio, verificherà che non sia lasciato nulla sull'autobus. In assenza di tale verifica, la Ditta non potrà essere ritenuta responsabile per eventuali oggetti smarriti. L'Istituto è responsabile dei danni arrecati all'autobus durante la prestazione del servizio se all inizio e alla fine di ogni viaggio verrà effettuata la ricognizione del bus con il capo comitiva. Il relativo costo sarà addebitato dal locatore con emissione di fattura. INFORMATIVA AI SENSI DELL ART 13 DEL D.LGS. 196/2003: Nella procedura saranno rispettati i principi di riservatezza delle informazioni fornite, ai sensi del d.lgs. n. 196/2003 e successive modificazioni, compatibilmente con le funzioni istituzionali, le disposizioni di legge e regolamentari concernenti i pubblici appalti e le disposizioni riguardanti il diritto di accesso ai documenti ed alle informazioni. In particolare, in ordine al procedimento instaurato da questa procedura: A) Le finalità cui sono destinati i dati raccolti ineriscono alla verifica della capacità dei concorrenti di partecipare all affidamento del servizio in oggetto; B) I dati forniti saranno raccolti, registrati, organizzati e conservati per le finalità di gestione della pratica e saranno trattati sia mediante supporto cartaceo che magnetico anche successivamente all eventuale instaurazione del rapporto contrattuale per le finalità del rapporto medesimo; C) Il conferimento dei dati richiesti è un onere a pena l esclusione; D) I soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati sono: 1) Il personale interno dell Amministrazione; 2) I concorrenti che partecipano; 3) Ogni altro soggetto che abbia interesse ai sensi della legge n. 241/1990; E) I diritti spettanti all interessato sono quelli di cui all art. 7 del d.lgs. n. 196/2003, cui si rinvia; F) Soggetto attivo nella raccolta è l Amministrazione aggiudicante e responsabile è il DSGA. RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO: Dirigente Scolastico Prof. Bruno Stuardi CONTROVERSIE: In caso di controversie il Foro competente è quello di Torino. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Bruno Stuardi Il documento è firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs. 82/2005 s.m.i. e norme collegate e sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa
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