REGOLAMENTO SPONSORIZZAZIONI

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1 REGOLAMENTO SPONSORIZZAZIONI Adottato ai sensi dell art.19 del d.lgs. 18 aprile 2016 n.50 s.m.i. ed ai sensi dell art. 43 della L. 449/1997 e dell art. 119 del d.lgs. 267/2000 Approvato dal Consiglio Direttivo di Turismo Torino e Provincia in data 20/12/2017 Indice Art. 1 Oggetto e finalità Art. 2 Definizioni Art. 3 Individuazione delle iniziative di sponsorizzazione Art. 4 Esclusioni Art. 5 Procedimento di sponsorizzazione Art. 6 Sponsorizzazioni accessorie a contratti d appalto Art. 7 Esclusiva Art. 8 Contratto di sponsorizzazione Art. 9 Proventi derivanti da sponsorizzazioni Art. 10 Controlli Art. 11 Trattamento dei dati personali Art. 12 Controversie Art. 13 Norme di rinvio Art. 14 Entrata in vigore e pubblicazione 1

2 Art. 1 Oggetto e finalità 1.1. Il presente Regolamento disciplina le attività di sponsorizzazione di iniziative organizzate e gestite da Turismo Torino e Provincia, in attuazione dell art.19 del d.lgs. 18 aprile 2016 n.50 s.m.i., dell art. 43 della L. 449/1997 e dell art. 119 del d.lgs. 267/ In particolare il presente Regolamento disciplina i presupposti, le condizioni, nonché l iter di sponsorizzazione e conseguente scelta dello sponsor, nelle iniziative, nei progetti, negli eventi culturali, sociali, ricreativi e altro, promossi dal Consorzio, nel rispetto dei criteri di efficienza, efficacia, trasparenza, derivanti dal Trattato sul Funzionamento dell Unione Europea. Art. 2 Definizioni 2.1. Ai fini del presente Regolamento si intende: a) per contratto di sponsorizzazione : un contratto a prestazioni corrispettive mediante il quale una parte (sponsor) si obbliga a versare una somma di denaro, a fornire beni o servizi o ad effettuare lavori a favore di un altra parte (sponsorizzato o sponsee) la quale le garantisce, nell ambito di propri eventi, iniziative o progetti, la possibilità di pubblicizzare, in appositi spazi, il nome, il marchio, l immagine, l attività, prodotti o servizi o simili, ovvero di distribuire prodotti o servizi a titolo promozionale, nei modi previsti dal contratto; b) per sponsor : il soggetto che intenda stipulare un contratto di sponsorizzazione con Turismo Torino e Provincia; c) per sponsorizzato (o sponsee) : il soggetto che mette a disposizione la possibilità di pubblicizzare i segni distintivi dello sponsor nell ambito di propri eventi, iniziative o progetti, cioè Turismo Torino e Provincia; d) per sponsorizzazione : ogni corrispettivo in denaro ( sponsorizzazione di puro finanziamento ), ovvero ogni prestazione in beni o in servizi ( sponsorizzazione tecnica ), diretta o indiretta, proveniente dallo sponsor allo scopo di promuovere il nome, il marchio, l immagine, l attività, prodotti o servizi o simili, ovvero conseguire una proiezione positiva di ritorno e quindi ottenere un beneficio d immagine Il risultato della sponsorizzazione si concretizza nella dazione di un corrispettivo in denaro ovvero in un risparmio di spesa a vantaggio di Turismo Torino e Provincia. 2.3 E altresì ammessa la sponsorizzazione indiretta, ovvero il contratto di sponsorizzazione mediante il quale lo sponsor si obbliga a retribuire quanto fatto da terzi, per eseguire lavori, prestare servizi o forniture a favore dello sponsorizzato, cioè Turismo Torino e Provincia. In tal caso si applicherà l art. 9.5 del presente Regolamento. 2.4 Turismo Torino e Provincia inoltre, si riserva la facoltà di stipulare dei contratti di cosponsorizzazione, intendendo indicare, con tale espressione, quei contratti a prestazioni corrispettive in cui entrambe le parti contraenti assumono reciprocamente la qualità di sponsor e di sponsorizzatore. In tal caso, entrambe le parti, da un lato, garantiscono all altro contraente la possibilità di pubblicizzare in appositi spazi, il nome, il marchio, l immagine, l attività, prodotti o servizi o simili; dall altro lato, entrambi (sponsor e sponsorizzato) traggono vantaggio dalla visibilità/pubblicità derivatagli dal contratto. In tal caso trova applicazione l art del presente Regolamento. 2

3 Art. 3 Individuazione delle iniziative di sponsorizzazione 3.1. Il ricorso alle sponsorizzazioni può riguardare tutte le iniziative, i prodotti, i beni ed i servizi previsti a carico del bilancio di Turismo Torino e Provincia Le iniziative interessate al procedimento di sponsorizzazione vengono individuate dal Comitato di Direzione. Art. 4 Esclusioni 4.1. Turismo Torino e Provincia può rifiutare qualsiasi proposta di sponsorizzazione, nonché recedere dal contratto eventualmente già stipulato, qualora: a) ritenga che possa esserci un conflitto di interesse tra l attività svolta dal Consorzio e quella dello sponsor; b) siano in atto controversie di natura legale o giudiziaria con lo sponsor; c) ravvisi nel messaggio sponsorizzato un possibile pregiudizio o danno alla propria immagine od alle proprie iniziative; d) reputi la sponsorizzazione inaccettabile per motivi di pubblico interesse Non sono, in ogni caso, ammesse sponsorizzazioni riguardanti: Propaganda di messaggi di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa; Pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco e/o superalcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale, gioco d azzardo; Messaggi offensivi, inclusi espressioni di fanatismo, razzismo, odio, minaccia o comunque lesive della dignità umana Turismo Torino e Provincia si riserva, in ogni caso, la facoltà di non accogliere richieste di sponsorizzazione, a suo insindacabile giudizio, per motivi di inopportunità. 4.4 Sono esclusi dai contratti di sponsorizzazione i soggetti che non sono in possesso dei requisiti di ordine generale di cui all art. 80 del D.lgs. 50/2016. Art. 5 Procedimento di sponsorizzazione 5.1 Ai sensi dell art. 19 del D.Lgs. 50/2016, per sponsorizzazioni inferiori o uguali a quarantamila euro, è consentito l affidamento diretto ad uno o più sponsor, fermo restando il rispetto dell art. 80 del D.lgs. 50/ L individuazione degli sponsor di cui al precedente punto 5.1 può avvenire anche tramite la pubblicazione di un avviso sul portale internet di Turismo Torino e Provincia e la comunicazione per mezzo di agli operatori economici che si sono registrati nell Albo Sponsor di Turismo Torino e Provincia. A tali elenchi di operatori economici possono essere iscritti i soggetti che ne facciano richiesta e che siano in possesso dei requisiti di cui all art. 80 del D.lgs. 50/2016. Coloro che sono interessati a 3

4 diventare sponsor, potranno iscriversi, tramite il bottone Diventa nostro sponsor, sull home page di Turismo Torino e Provincia, 5.3 Ai sensi dell art. 19 del D.lgs. 50/2016, per importi superiori a quarantamila euro, la scelta dello sponsor è effettuata mediante procedura selettiva concorrenziale previa pubblicazione di apposito avviso sul portale internet di Turismo Torino e Provincia; nella home page del portale ci sarà un bottone Diventa nostro sponsor, che darà accesso agli avvisi in corso e all archivio. Inoltre, Turismo Torino e Provincia si riserva di valutare, di volta in volta, l opportunità di utilizzare altre modalità di pubblicazione (portali della Regione Piemonte, della Città di Torino, della Camera di Commercio, pagina facebook di Turismo Torino e Provincia, ) in relazione alle specificità della sponsorizzazione. 5.4 L avviso dovrà indicare almeno: l oggetto della sponsorizzazione; i requisiti di partecipazione alla procedura selettiva; il termine di presentazione delle offerte, che non può essere in ogni caso inferiore a 30 giorni; il periodo di validità delle offerte; i criteri di valutazione per la scelta dello sponsor; eventuali cause di risoluzione; il Responsabile del Procedimento ogni altra condizione ritenuta utile. 5.5 Scaduto il termine individuato dall avviso per la presentazione delle offerte, si procederà con la valutazione delle stesse nel rispetto dei criteri stabiliti dall avviso. 5.6 Il Responsabile del Procedimento, nei casi in cui pervenga una sola offerta, si riserva comunque la possibilità di affidare la sponsorizzazione, ove ritenga che tale offerta sia vantaggiosa per Turismo Torino e Provincia. 5.7 L offerta deve essere presentata in forma scritta e deve indicare: - l oggetto della sponsorizzazione; - l accettazione incondizionata di quanto previsto nell avviso e nella relativa procedura; - l impegno ad assumere tutte le responsabilità e gli adempimenti inerenti e conseguenti alla sponsorizzazione ed alle relative autorizzazioni; - ogni altra condizione ritenuta utile e di volta in volta specificata nell avviso. 5.8 Alle procedure di cui al presente articolo si applicano le disposizioni in materia di requisiti di qualificazione dei progettisti e degli esecutori del contratto ai sensi del D. Lgs. 50/2016. I singoli sponsor, a seconda della propria natura, del numero di eventi/iniziative a cui partecipano e del valore delle prestazioni fornite, sono classificati nelle seguenti categorie: - Platinum sponsor: sono gli sponsor che forniscono il proprio contributo economico per un ammontare non inferiore ad Euro Gold sponsor: sono gli sponsor non istituzionali, che forniscono il proprio contributo economico per un ammontare non inferiore ad Euro Silver sponsor: sono gli sponsor che forniscono il proprio contributo economico o non, di importo inferiore ad Euro

5 - Technical sponsor: sono gli sponsor che forniscono beni, servizi o effettuano lavori di importo non inferiore a Euro Media partner: sono i soggetti che forniscono beni o servizi di comunicazione e promozione (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: stampa manifesti, spot pubblicitari in televisione, radio, internet o altro, cartellonistica, ecc.) Art. 6 Sponsorizzazioni accessorie a contratti d appalto 6.1 Turismo Torino e Provincia si riserva la facoltà di prevedere, nell ambito di procedure per l aggiudicazione di appalti di lavori, servizi e forniture, clausole inerenti sponsorizzazioni, come prestazioni accessorie al contratto principale. 6.2 In tal caso, si applicheranno le procedure di selezione del soggetto contraente di cui al codice appalti o il regolamento delle spese in economie adottato da Turismo Torino e Provincia. In entrambi i casi, i criteri di valutazione dell elemento della sponsorizzazione saranno predeterminati nel bando o nella lettera di invito ed avranno comunque un peso marginale rispetto agli altri elementi di valutazione dell offerta inerenti l oggetto dell appalto. Art. 7 - Esclusiva 7.1 Turismo Torino e Provincia si riserva la facoltà di stipulare contratti di sponsorizzazione con uno sponsor unico ovvero con più soggetti sponsor per ogni specifica iniziativa, evento, progetto, categoria merceologica o attività. 7.2 L eventuale sussistenza della clausola di esclusiva sarà indicata negli atti preliminari alla conclusione del contratto. Art. 8 Contratto di sponsorizzazione La sponsorizzazione, indipendentemente che venga affidata direttamente o previa procedura selettiva, viene regolata da apposito contratto scritto, nel quale risultino almeno: l oggetto e le finalità del contratto di sponsorizzazione; il diritto dello sponsor all utilizzazione esclusiva ovvero non esclusiva dello spazio pubblicitario nel corso degli eventi per i quali sia prevista la sponsorizzazione; le modalità di promozione, comunicazione, pubblicità e visibilità dello sponsor nonché la presenza di eventuali limiti allo sfruttamento dell immagine; la durata del contratto di sponsorizzazione; gli obblighi delle parti; il corrispettivo della sponsorizzazione; gli eventuali controlli sull attività dello sponsor; le prescrizioni in materia di controversie, spese contrattuali e la disciplina della facoltà di recesso da parte di Turismo Torino e Provincia. 5

6 Art. 9 Proventi derivanti da sponsorizzazioni 9.1 I contratti di sponsorizzazione nei quali Turismo Torino e Provincia è parte possono prevedere, a titolo di corrispettivo dovuto dallo sponsor: a) somme di denaro; b) forniture di beni servizi o lavori, acquisiti o realizzati a cura e spese dello sponsor. 9.2 Nel caso di cui alla precedente lettera a), le modalità di pagamento verranno indicate di volta in volta da Turismo Torino e Provincia. 9.3 I pagamenti potranno essere effettuati con bonifico bancario, con assegni circolari non trasferibili, con accredito su c/c postale, secondo le modalità di volta in volta indicate nel contratto. 9.4 Nel caso di cui alla lettera b) del precedente punto 19.1, si assume quale controvalore della prestazione, il valore di mercato della fornitura di beni, dei servizi o dei lavori effettuati dallo sponsor. 9.5 Nel caso di sponsorizzazione indiretta, di cui all art. 2.3del presente Regolamento, lo sponsor dovrà provvedere a pagare direttamente il fornitore, previo attestazione da parte di Turismo Torino e Provincia dell avvenuta esecuzione delle prestazioni rese a suo favore. 9.6 Nel caso di co-sponsorizzazione di cui all art. 2.4 del presente Regolamento, si assume quale controvalore della prestazione, il valore di mercato dello spazio pubblicitario concesso reciprocamente da una parte all altra. Art. 10 Controlli 10.1 Turismo Torino e Provincia si riserva la facoltà di assoggettare le sponsorizzazioni a periodiche verifiche, al fine di accertare la correttezza degli adempimenti richiesti allo sponsor Eventuali inadempimenti potranno essere causa di comminazione di penali e/o di risoluzione del contratto di sponsorizzazione, secondo quanto espressamente disciplinato di volta in volta dal contratto stesso. Art. 11 Trattamento dei dati personali Il trattamento dei dati avviene in conformità alla normativa vigente ed esclusivamente per le finalità previste del presente Regolamento. Art Controversie Qualsiasi controversia relativa all interpretazione, o all applicazione della presente procedura è sottoposta al Foro esclusivo di Torino. Art Norme di rinvio Per quanto non espressamente disciplinato del presente Regolamento, si fa rinvio alle norme di legge vigenti. 6

7 Art. 14 Entrata in vigore e pubblicazione Il presente Regolamento entra in vigore il giorno successivo a quello della sua approvazione da parte del Consiglio Direttivo di Turismo Torino e Provincia e sarà successivamente pubblicato sul sito internet di Turismo Torino e Provincia, nell apposita sezione Bandi e Gare. 7