EMANA OGGETTO DEL SERVIZIO

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1 Prot. n. 021/2013 1

2 La SORIS - Società Riscossioni Spa socio unico il Comune di Torino soggetta a direzione e coordinamento del Comune di Torino, avente Indirizzo postale Via Vigone, Torino, indirizzo internet indirizzo PEC postacertificata@pec.soris.torino.it, telefono , fax , capitale sociale ,00 i.v., partita IVA, Registro delle Imprese di Torino: , iscritta al n. 143 dell'albo Concessionari ex art. 53 D.lgs. 446/97; EMANA OGGETTO DEL SERVIZIO La Soris Spa deve inviare le comunicazioni di diversa natura riportanti lo stato debitorio verso la Città di Torino per i cittadini residenti all estero. Con il servizio di cui alla presente richiesta si intende ottenere: Invio degli avvisi bonari di pagamento. Notifica delle ingiunzioni di pagamento. Traduzione in lingua degli atti laddove reso obbligatorio dalle leggi dei paesi di destinazione. Creazione di file dati secondo tracciati condivisi contenente gli esiti di notifica, la scansione ottica di tutti gli atti relativi alla notifica. Invio degli avvisi bonari di pagamento Gli avvisi bonari sono stampati a cura di Soris e trasmessi al soggetto incaricato da Soris con il presente bando. Sara cura del soggetto incaricato affrancare gli avvisi ricevuti secondo le tariffe vigenti nel paese di destinazione. In tale fase non è prevista traduzione alcuna. Sara cura altresì del soggetto incaricato fornire a Soris le indicazioni per la normalizzazione preventiva degli indirizzi Notifica delle ingiunzioni di pagamento Per quanto riguarda le notifiche le ingiunzioni di pagamento o di ogni altro atto di cui Soris chieda la notifica verrà fornito al soggetto incaricato un flusso dati di tipografia ed un flusso di stampa PDF contenente le ingiunzioni. Il soggetto incaricato acquisirà i flussi e secondo quanto previsto dalle norma del paese di destinazione provvederà alla stampa e notifica dell atto integrato delle necessarie informazioni legali, a mezzo di autorità consolari o direttamente agli organi preposti o utilizzando il servizio postale, quando consentito. 2

3 Traduzione in lingua degli atti laddove reso obbligatorio dalle leggi dei paesi di destinazione. Ogni atto da notificare dovrà essere tradotto laddove reso obbligatorio dalle leggi dei paesi di destinazione. Copia elettronica di ogni documento tradotto ed in formato PDF dovrà essere fornito a Soris con creazione dei relativi indici di ricerca concordati. Sarà cura del soggetto incaricato proporre a Soris anche diverse e semplificate versioni degli atti da notificare avuto riguardo alle difficoltà di traduzione. Rimane comunque necessaria per questo la preventiva autorizzazione di Soris. Creazione di file dati secondo tracciati condivisi contenente gli esiti di notifica, la scansione ottica di tutti gli atti relativi alla notifica. Almeno a cadenza mensile il soggetto incaricato dovrà trasmettere a Soris uno o più file secondo tracciati condivisi, contenente la data di invio e la data di notifica l esito di notifica ed ogni altro dato atto a perfezionare la notifica medesima. Inoltre dovrà provvedere alla consegna di tutti gli originali in suo possesso, dopo aver provveduto alla scansione degli stessi e creazione dei relativi indici di ricerca concordati. REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE Il presente invito viene inviato ad almeno cinque operatori che hanno maturato esperienza nel settore specifico o in settore ad esso analogo. PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE Gli invitati dovranno far pervenire le domande all ufficio protocollo della segreteria Soris entro e non oltre il 28 Febbrario 2013 un plico debitamente sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura recante all esterno la denominazione del partecipante e la seguente dicitura : Per quanto riguarda il rispetto del termine di ricevimento, non farà fede il timbro postale, bensì l'ora e la data di arrivo presso la sede della SORIS. Non viene ritenuta valida alcuna altra domanda pervenuta successivamente a tale termine, anche se sostitutiva o aggiuntiva di quella già presentata. VOLUMI PRESUNTI : Avvisi bonari annui circa documenti. Ingiunzioni e atti da notificare circa documenti. 3

4 Non è possibile stimare il numero di traduzioni da effettuare. DURATA E IMPORTO DEL SERVIZIO AFFIDATO L affidamento è previsto per la durata di anni 3, per un importo complessivo di euro CONDIZIONE ECONOMICHE Per quanto riguarda le condizione economiche, viene richiesta una distinta quotazione d offerta tra l invio degli avvisi bonari, la traduzione e la notifica delle ingiunzioni. Tenuto conto che Soris rimborserà le spese postali sostenute, il servizio verrà aggiudicato al miglior offerente, che avrà ottenuto, per la seguente formula, il punteggio più basso. PUNTEGGIO = offerta avviso bonario + offerta notifica ingiunzione e atti da notificare x 10 CAUZIONE. L aggiudicatario si obbliga a costituire una cauzione di euro , entro trenta giorni dall aggiudicazione e comunque prima della stipula del contratto di affidamento del servizio, a garanzia delle prestazioni allo stesso affidate, nonché dei danni eventualmente causati in forza del proprio inadempimento. STIPULAZIONE DEL CONTRATTO. Entro il termine indicato di 60 (sessanta) giorni dall aggiudicazione definitiva, l aggiudicatario dovrà sottoscrivere il contratto. Il contratto verrà stipulato presso la sede SORIS s.p.a. le spese di registrazione del contratto sono a carico dell aggiudicatario. Nel caso in cui quest ultimo non adempia a quanto richiesto con la lettera di comunicazione nel termine assegnato, o comunque per qualsiasi motivo non sottoscriva il contratto nel termine fissato, decadrà automaticamente dall aggiudicazione. PENALITÀ. Nel caso in cui l assegnatario del servizio mancasse di effettuare totalmente o parzialmente i servizi, le azioni e gli interventi oggetto della presente richiesta d offerta, la SORIS potrà di pieno diritto, senza formalità di sorta, risolvere unilateralmente il contratto con diritto di risarcimento degli eventuali danni ulteriori rispetto al valore della cauzione. TRATTAMENTO DATI PERSONALI. Ai sensi del Decreto Legislativo 30/06/2003 n. 196 e ss.mm.ii., si informa che il trattamento dei dati personali forniti e raccolti in occasione della partecipazione al presente invito, saranno trattati esclusivamente in funzione e per fini dell invito medesimo. Il conferimento di tali dati è obbligatorio ai fini della partecipazione, pena l esclusione. Il trattamento dei dati viene eseguito sia in modalità automatizzata che cartacea, in relazione ai suddetti dati l interessato sono riconosciuti i diritti di cui all art. 7 del D.Lgs n. 196/

5 FORO COMPETENTE. A tutti gli effetti del presente servizio, il Foro competente per eventuali controversie sarà quello di Torino. CONFERIMENTO DELL INCARICO Soris si riserva comunque la facoltà di non assegnare l incarico qualora le offerte non fossero conformi o nessuna di esse fosse ritenuta idonea rispetto alle esigenze della Soris. A parità di punteggio la Soris si riserva di affidare il servizio al soggetto che in sede di offerta ha presentato ulteriori servizi a valore aggiunto rispetto a quelli redatti nel presente bando. Il Responsabile del Procedimento ( Alessandro Tatini) 5