COMUNE DI PIANEZZA CITTÀ METROPOLITANA DI TORINO

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1 COMUNE DI PIANEZZA CITTÀ METROPOLITANA DI TORINO DETERMINA N. 474 DEL 22 dicembre 2017 SETTORE FINANZIARIO-INFORMATICO OGGETTO : MIGLIORAMENTO TECNOLOGICO DELLA SALA CONSILIARE - AFFIDAMENTO INCARICO TRAMITE MEPA ALLA DITTA WEB SERVICE SRL DI GOVONE (CN)- IMPEGNO DI SPESA - CIG: ZAF212239C IL RESPONSABILE DI SETTORE Premesso che le dotazioni tecnologiche della sala consiliare ubicata presso il Comune di Pianezza Villa Leumann - sono obsolete e non più adeguate alle esigenze del Consiglio comunale. Premesso, altresì, che la situazione è particolarmente critica per quanto riguarda l impianto audio considerando che i microfoni si stanno progressivamente guastando e i sistemi di diffusione e registrazione non permettono un chiaro ascolto del parlato e di conseguenza una precisa trascrizione. Constatato che allo stato attuale risulta inderogabile l installazione di nuovi e più moderni sistemi audio, video atti a supportare le sedute del Consiglio comunale in modo efficace, performante, flessibile e con elevate garanzie di continuità di servizio. Considerato che non è possibile recuperare anche solo parzialmente gli impianti attuali. Considerato, altresì, che l aggiornamento delle dotazioni tecnologiche della sala consiliare deve essere funzionale anche a corsi, conferenze e presentazioni di varia natura, con la possibilità di collegare sorgenti audio e video esterne (quali PC portatili e lettori DVD), diffondere il sonoro tramite le casse acustiche e visualizzare i contenuti multimediali su un ampio display. Rilevato che l amministrazione ha ritenuto di prevedere la registrazione video delle sedute nonché attrezarsi per la diretta streaming del consiglio comunale. Ritenuto anche essenziale prevedere anche un corso di formazione rivolto al personale del Comune preposto all utilizzo dei nuovi impianti, nonché un opportuno servizio di supporto all avviamento con la presenza in loco di un tecnico specializzato in grado di fornire la necessaria assistenza tecnica in occasione delle prime sedute del Consiglio comunale.

2 Preso atto che l'art. 36 (comma 2, lett. a) del D.Lgs 18 aprile 2016, n. 50 prevede, in caso di affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore a ,00 Euro, la possibilità di procedere mediante affidamento diretto, purchè adeguatamente motivato. Considerato che sebbene la soglia presumibile della fornitura in argomento rientri nel limite sopracitato, la gara informale tra un congruo numero di operatori garantisce una maggiore trasparenza e concorrenzialità e la conseguente possibilità di scelta dell'offerta più consona alle esigenze dell'amministrazione. Rilevato che in alternativa, gli stessi Comuni possono acquisire beni e servizi attraverso gli strumenti elettronici di acquisto gestiti da Consip Spa o da altro soggetto aggregatore di riferimento. Questi ultimi si caratterizzano per la maggiore celerità di procedimento e per la possibilità di accentuare la concorrenza rivolgendo l'invito (R.D.O) ad operatori economici già accreditati. Rilevato: che l art. 26 della legge n. 488 del 23 dicembre 1999, dispone che le amministrazioni pubbliche possono ricorrere alle convenzioni stipulate dal Ministero del tesoro, del bilancio e della programmazione economica, ovvero ne utilizzano i parametri di prezzo-qualità, come limiti massimi, per l acquisto di beni e servizi comparabili oggetto delle stesse, anche utilizzando procedure telematiche; che il D.L. 7 maggio 2012, n. 52, convertito nella Legge 6 luglio 2012, n. 94, concernente Disposizioni urgenti per la razionalizzazione della spesa pubblica ha introdotto l obbligo per le amministrazioni pubbliche di cui all art. 1 del D. Lgs. 30 marzo 2001, n.165, di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario; che l art. 328 del D.P.R. del 5 ottobre 2010 n. 207 Regolamento di esecuzione ed attuazione del Codice dei Contratti Pubblici D.Lgs. n. 163/2006 in attuazione delle Direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE introduce una disciplina di dettaglio per il Mercato Elettronico di cui all art. 85 comma 13 dello stesso Codice; che il citato art. 328 del D.P.R. n. 207/2010 prevede che le stazioni appaltanti possano effettuare acquisti di beni e servizi sotto soglia con le seguenti modalità: a) attraverso un confronto concorrenziale delle offerte pubblicate all interno del mercato elettronico o delle offerte ricevute sulla base di una richiesta di offerta rivolta ai fornitori abilitati; b) in applicazione delle procedure di acquisto in economia che l articolo 1, del D.L. 6 luglio 2012, n.95, convertito in Legge n.135/2012, dispone la nullità dei contratti stipulati in violazione degli obblighi di approvvigionarsi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da Consip Spa. Dato atto che: in data 5/12/2017 è stata avviata la procedura telematica on line con la creazione di RDO n per il miglioramento delle dotazioni tecnologiche della sala Consiliare - CIG ZAF212239C con invito nei confronti dei seguenti operatori : BATTISTON PROFESSIONAL CONGRESS SRL VENARIA REALE (TO); PASS AUDIO VIDEO SRL TORINO; SATNET BORGONE DI SUSA (TO); TELESIS DI OSENDA CLAUDIO CUNEO; VI.MA SAS DI FERRERO ANGELO MONCALIERI; VIDEOTAPE SAS DI MARTELLO MAURO TORINO; VLV TECNOLOGIE E COMUNICAZIONI CORMANO (MI); WEB SERVICE SRL GOVONE (CN).

3 La procedura selettiva, gestita interamente tramite piattaforma MEPA, ha comportato lo svolgimento delle seguenti attività, dettagliatamente tracciate all'interno della procedura telematica: - 05/12/2017 ore 13,18 avvio procedura per presentazione offerte - 20/12/2017 ore 12,00 termine ultimo richiesta chiarimenti - 21/12/2017 ore 12,00 termine ultimo presentazione offerte - 21/12/2017 ore 16,00 apertura offerte ammesse e aggiudicazione in data 21/12/2017, alle ore 16,00, a verifica telematica, sono pervenute offerte da parte delle ditte: Concorrente Valore complessivo dell'offerta WEB SERVICE SRL ,00 BATTISTON PROFESSIONAL ,00 PASS AUDIO VIDEO SRL ,00 Ritenuto, quindi, di aggiudicare la fornitura di sistemi audio, video, atti al miglioramento tecnologico della Sala Consiliare alla ditta WEB SERVICE SRL - Via Piana, GOVONE (CN), accettando l'offerta economica relativa all'rdo per l'aggiudicazione n per l'importo complessivo di ,00 oltre IVA, e quindi per complessivi ,74 ritenuto congruo in relazione al CAPITOLATO TECNICO PER LA FORNITURA E POSA IN OPERA DI SISTEMI AUDIO E VIDEO, allegato alla presente, per farne parte integrante e sostanziale. Considerato che la fornitura dovrà essere eseguita, presso la Sala Consiliare, dalla ditta aggiudicataria entro e non oltre il giorno 31/01/2018, come dalla stessa sottoscritto. Rilevato che l'adozione del presente provvedimento rientra nell'ambito delle competenze gestionali del sottoscritto, in qualità di responsabile del Settore Finanziario Informatico, nominato con Decreto Sindacale n. 13 del 23 dicembre D E T E R M I N A 1) Di richiamare la premessa narrativa quale parte integrante e sostanziale del presente dispositivo. 2) Di prendere atto della conclusione della procedura telematica gestita interamente on line sulla piattaforma ME.PA, attraverso la creazione di ordine diretto di acquisto n per l'affidamento della fornitura e posa in opera di sistemi audio e video atti a supportare le attività del Consiglio Comunale, CIG ZAF212239C alle condizioni dell'offerta presentata, nel testo allegato alla presente per farne parte integrante e sostanziale. 3) Di assegnare la fornitura in argomento a favore della ditta WEB SERVICE SRL - Via Piana, GOVONE (CN) P.IVA/C.F , dietro corrispettivo di ,00 oltre IVA 22% e così per complessivi ,74 impegnando la relativa spesa con la seguente imputazione contabile: Anno Cod. Bilancio CAP. Descrizione Importo /05/ UFFICI COMUNALI ,74 4) Di rilevare che la ditta aggiudicataria si è obbligata, formulando impegno scritto, ad

4 effettuare la fornitura e posa dell'attrezzatura entro il 31/01/ ) Di dare atto che il perfezionamento dell obbligazione (esigibilità) è previsto con decorrenza dal primo trimestre e con cadenza trimestrale del Bilancio 2018 ed è compatibile con gli stanziamenti di Bilancio dei relativi esercizi finanziari, con le regole della Finanza Pubblica. 6) Di comunicare ai sensi dell'art. 191 del D.Lgs. 267/2000, alla ditta suddetta l'avvenuta registrazione dell'impegno di spesa nonché il CIG ZAF212239C assegnato al presente servizio. 7) Di assicurare l'opportuna pubblicità del contenuto del presente atto ai sensi dell'art. 37 del D.lgs 33/2013 mediante pubblicazione sul sito istituzionale dell'ente nell'apposita sezione Amministrazione Trasparente. 8) Di dare atto che a norma dell'art.8 della legge 241/1990 e s.m.i. che il Responsabile del Procedimento è il Rag. Luca Favarato Responsabile del Settore Finanziario-Informatico. 9) Dare atto che la presente determinazione diventa esecutiva con l'approvazione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell'art. 151, comma 4, del Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali, approvato con decreto il legislativo 18 agosto 2000, n IL RESPONSABILE DI SETTORE F.to FAVARATO Rag. Luca Estremi Contabili Accertamento Impegno Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della spesa impegnata e con le regole di finanza pubblica IL RESPONSABILE SETTORE Pianezza, 22 dicembre 2017 FINANZIARIO-INFORMATICO FAVARATO Rag. Luca IL RESPONSABILE D'UFFICIO Per istruttoria: MALANDRINO CLAUDIA Proposta Determinazione n. 43

5 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE La presente determinazione viene pubblicata nel sito web istituzionale di questo Comune per quindici giorni consecutivi dal 29 dicembre 2017 Pianezza, lì 29 dicembre 2017 IL VICE SEGRETARIO COMUNALE F.to Dott. GAURDABASCIO Gianluca