COPIA ANNO 2016 N. 165 del Reg. Delibere

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1 COMUNE DI BUJA Regione autonoma Friuli-Venezia Giulia Provincia di Udine COMUN DI BUJE Regjon autonome Friûl-Vignesie Julie - Province di Udin VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE COPIA ANNO 2016 N. 165 del Reg. Delibere OGGETTO: RIDEFINIZIONE STRUTTURA ORGANIZZATIVA DELL'ENTE E MISURE CONSEGUENTI L'anno 2016, il giorno 13 del mese di Dicembre alle ore 19:00 nella sala comunale si è riunita la Giunta Comunale. Fatto l'appello nominale risultano: Presente/Assente BERGAGNA dott. Stefano Sindaco Presente CALLIGARO Giovanni Assessore Presente SERAFINI Roldano Assessore Presente GUERRA Alberto Assessore Assente PEZZETTA Silvia Maria Assessore Presente Assiste il Segretario LO RE Dott.ssa Rosa Maria. Constatato il numero degli intervenuti, assume la presidenza il Sig. BERGAGNA dott. Stefano nella sua qualità di Sindaco ed espone gli oggetti inscritti all'ordine del giorno e su questi la Giunta Comunale adotta la seguente deliberazione:

2 LA GIUNTA COMUNALE Preso atto dell attuale articolazione della struttura organizzativa dell Ente (all. A) come determinata in sede di Regolamento degli Uffici e Servizi, approvato con propria precedente deliberazione n. 37/2008, e con le modifiche ed integrazioni apportate successivamente; Atteso che la stessa, articolata in Settori, sub- articolati in Uffici, presenta in molti casi criticità derivanti dalla eterogeneità, eccessiva concentrazione e complessità delle attività assegnate ai vari Settori, a fronte della non sempre adeguata assegnazione di risorse umane, sia per quantità che per specializzazione; Considerato che tale fenomeno si riscontra in particolare nel Settore economico- finanziario, sub articolato negli Uffici Finanziario, Cultura e Sport, Assistenza-Casa di riposo-servizi scolastici, che negli ultimi anni ha visto un incremento esponenziale in termini quantitativi e procedurali degli adempimenti contabili derivanti dai vincoli del nuovo pareggio di bilancio, dal nuovo sistema del bilancio armonizzato, dal fiorire di piattaforme per la rilevazione e l invio di dati contabili, in aggiunta alla crescita del livello di complessità normativa e procedurale (stratificazione di vincoli normativi, fatturazione elettronica, adempimenti sulla trasparenza, privacy ecc.) che investe trasversalmente tutti i Settori organizzativi dell Ente e non lascia indenne gli Uffici in cui è sotto articolato il Settore in argomento, creando una eccessiva concentrazione di attività e assorbendo tempi e risorse che andrebbero meglio dedicati alla programmazione generale dell attività dell Ente e alla necessaria interazione con gli altri Settori organizzativi; Rilevato che per quanto sopra si rende necessaria, a partire dal prossimo 1^ gennaio 2017, una riorganizzazione della struttura dell Ente che contemperi al meglio due opposte esigenze organizzative: da un lato l aggregazione di ambiti omogenei di attività in capo a ciascun settore, dall altro lo scorporo e l autonomia di Settori specialistici in grado di interfacciarsi con gli altri assicurando coerenza e regolarità alla programmazione generale del comune; Considerato altresì che accanto a tali misure organizzative non può escludersi la necessità di procedere ad una ristrutturazione e riqualificazione dell organico, per renderlo adeguato ai nuovi fabbisogni professionali che la riforma della P.A. impone e sollecita e per la quale si rinvia a successivo specifico atto di modifica della Programmazione del fabbisogno di personale, approvata con propria deliberazione n. 82 del 09/06/2016 e che in parte ha avuto fin qui attuazione; Ritenuto alla luce delle suesposte considerazioni di pervenire, con decorrenza dal 1^ gennaio 2017, alla ridefinizione della Struttura organizzativa dell Ente e alla conseguente individuazione del numero di Posizioni Organizzative, su proposta del Segretario Comunale, come indicato in allegato, rinviando a successivo atto la graduazione della retribuzione di posizione e di risultato attribuibile; Dato atto che in merito alla presente sarà esperita informativa alle OOSS; Attesa l urgenza di dar corso al nuovo assetto organizzativo dell Ente a decorrere dal 1^ gennaio 2017; ACQUISITI favorevolmente i pareri di cui all art. 49 del T.U. 267/00 e s.m.i.; ATTESA l urgenza; CON voti unanimi, D E L I B E R A 1) Di rideterminare come in allegato a far data dal 1^ gennaio 2017 l articolazione della Struttura organizzativa dell Ente, l individuazione delle Posizioni Organizzative e la distribuzione delle dotazioni organiche complessive, da implementare a seguito di specifica modifica alla Programmazione triennale del fabbisogno di personale, cui si provvederà con atto successivo; 2) Di riservarsi altresì con successivo atto l attribuzione della retribuzione di posizione e di risultato, adeguatamente graduata in relazione alle attività e responsabilità assegnate a

3 ciascun Settore a seguito della presente riorganizzazione, con decorrenza 1^ gennaio 2017; 3) di dichiarare il presente atto, pure con voti unanimi, immediatamente eseguibile ai sensi dell art. 1, c. 19, della L.R. 21/2003 e s.m.i.

4 COMUNE DI BUJA Regione autonoma Friuli-Venezia Giulia Provincia di Udine COMUN DI BUJE Regjon autonome Friûl-Vignesie Julie - Province di Udin SETTORE AMMINISTRATIVO - Ufficio Segreteria PROPOSTA DI DELIBERAZIONE: RIDEFINIZIONE STRUTTURA ORGANIZZATIVA DELL'ENTE E MISURE CONSEGUENTI PARERE DI REGOLARITÁ TECNICA Ai sensi dell'art. 49, comma 1, del D. Lgs.n. 267/2000 e s.m.i., si esprime parere favorevole di regolarità tecnica sulla proposta di deliberazione. 13 dicembre 2016 IL RESPONSABILE DEL SETTORE F.TO DOTT.SSA ROSA MARIA LO RE

5 Letto, confermato e sottoscritto, Il Presidente F.to BERGAGNA dott. Stefano Il Segretario F.to LO RE Dott.ssa Rosa Maria ATTESTAZIONE DI INIZIO PUBBLICAZIONE Si attesta che la presente deliberazione oggi 16/12/2016 viene affissa all Albo pretorio, ove vi rimarrà per 15 giorni consecutivi e contestualmente comunicata ai capigruppo consiliari ai sensi dell articolo 1, comma 16, della L.R. 11/12/2003 n.21 e succ. mod ed integr. 16/12/2016 Il Responsabile della Pubblicazione F.to Mara FORTE Copia conforme all originale, in carta libera ad uso amministrativo. 16/12/2016 Il Responsabile Mara FORTE

6 Allegato STRUTTURA ORGANIZZATIVA E DISTRIBUZIONE DELLE RISORSE UMANE 2016 numero addetti categoria profilo professionale 1 D Istruttore Direttivo Servizi Demografici - Responsabile Calligaro Mluisa Ufficio Segreteria e Attività produttive 1 C istruttore amministrativo vacante dal 01/10/ B Terminalista Collaboratore professionale - Messo notificatore Mauro GMarco Ufficio Amministrazione del Personale 1 C istruttore amministrativo contabile Forte Mara Ufficio anagrafe, Stato Civile, Elettorale, Statistica e Polizia Mortuaria 1 C istruttore amministrativo Pellarini Sandra 1 B Terminalista Collaboratore professionale Monasso Emanuela SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO 1 D istruttore direttivo servizi contabili- Responsabile Cargnelutti Laura Ufficio Finanziario - Ufficio cultura e sport 1 C istruttore amministrativo contabile Quarino Denise (p.t. 25 ore) 1 C istruttore contabile Pascolini Roberta 1 C istruttore contabile vacante dal 07/03/ B Terminalista Collaboratore professionale Martinuzzi Romano Ufficio Assistenza Sociale, Casa di Riposo, Servizi Scolastici 1 C istruttore contabile Raffaelli Piera 1 B Terminalista Collaboratore professionale Piemonte Katia 1 B Esecutora Cuoca Gallina Laura 3 B Operatrici Socio Assistenziali Buttignol Stefania Girau Giovanna Guerra Donatella SETTORE TECNICO 1 D Istruttore Direttivo Servizi Tecnici Responsabile Sant Armando Ufficio Manutenzioni, ambiente, protezione civile 1 D Specialista in attività tecniche e manutentive De Colle Antonietta 1 C Specialista tecnico-amministrativo-contabile Baldassi Simonetta 1 B Collaboratore tecnico vacante dal 01/10/ B Operai specializzati Roja I - A - Comino S D'Aronco Calligaro R 1 D Istruttore direttivo tecnico Alloi Diana 1 C Specialista tecnico-amministrativo-contabile Comoretto Mirella (p.t. 32 ore) 1 C Istruttore amministrativo Calligaro Mpia (p.t. 18 ore) Ufficio Urbanistia 2 C istruttore tecnico SETTORE AMMINISTRATIVO Squadra Operai: Ufficio Lavori ed opere pubbliche POLIZIA MUNICIPALE Calligaro Bruno Cappelletti Carlo (p.t. 18 ore) 1 PLB Commissario - Responsabile Costantini Aldo 2 PLA Ispettore capo Rossi Carlo Tissino Denis 1 PLA Agente scelto Garzoni Patrizia STRUTTURA ORGANIZZATIVA E DISTRIBUZIONE DELLE RISORSE UMANE 2017 numero addetti categoria profilo professionale SETTORE DEMOGRAFICO 1 D Istruttore Direttivo Servizi Demografici - Responsabile Calligaro Mluisa Ufficio anagrafe, Stato Civile, Elettorale, Statistica e Polizia Mortuaria 1 B Terminalista Collaboratore professionale - Messo notificatore Mauro GMarco 2 C istruttore amministrativo Pellarini Sandra Federica Domenig 1 B Terminalista Collaboratore professionale Monasso Emanuela SETTORE AMMINISTRATIVO 1 D istruttore direttivo servizi contabili- Responsabile Cargnelutti Laura Ufficio Segreteria e Affari Generali 1 C istruttore amministrativo contabile nuovo posto da coprire Ufficio cultura e sport 1 C istruttore amministrativo contabile Quarino Denise (p.t. 25 ore) 1 B Terminalista Collaboratore professionale Martinuzzi Romano Ufficio Assistenza Sociale, Casa di Riposo, Servizi Scolastici 1 C istruttore contabile Raffaelli Piera 1 B Terminalista Collaboratore professionale Piemonte Katia 1 B Esecutora Cuoca Gallina Laura 3 B Operatrici Socio Assistenziali SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO Buttignol Stefania Girau Giovanna Guerra Donatella 1 D istruttore direttivo servizi contabili- Responsabile Sinicco Nadia Ufficio Finanziario 1 C istruttore contabile Pascolini Roberta 1 C Istruttore amministrativo Calligaro Mpia (p.t. 18 ore) 1 C istruttore amministrativo contabile nuovo posto da coprire Ufficio Amministrazione del Personale 1 C istruttore amministrativo contabile Forte Mara SETTORE TECNICO 1 D Istruttore Direttivo Servizi Tecnici Responsabile Sant Armando Ufficio Manutenzioni, ambiente, protezione civile 1 D Specialista in attività tecniche e manutentive De Colle Antonietta 1 C Specialista tecnico-amministrativo-contabile Baldassi Simonetta Squadra Operai: 1 B Collaboratore tecnico vacante dal 01/10/ B Operai specializzati Roja I - A - Comino S D'Aronco Calligaro R 1 D Istruttore direttivo tecnico Alloi Diana 1 C Istruttore tecnico Garzoni Patrizia 1 C Specialista tecnico-amministrativo-contabile Comoretto Mirella (p.t. 32 ore) Ufficio Urbanistia 2 C istruttore tecnico Ufficio Lavori ed opere pubbliche POLIZIA MUNICIPALE Calligaro Bruno Cappelletti Carlo (p.t. 18 ore) 1 PLB Commissario - Responsabile Costantini Aldo 2 PLA Ispettore capo Rossi Carlo Tissino Denis 1 PLA Agente scelto vacante dal 01/01/2017