COMUNE DI ALDENO PROVINCIA DI TRENTO

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1 COMUNE DI ALDENO PROVINCIA DI TRENTO VERBALE DI DELIBERAZIONE N. 97 della Giunta comunale OGGETTO: Servizio Bibliotecario dei Comuni associati dell ambito territoriale 15.1 Atto di indirizzo per l affidamento in appalto per il periodo L anno duemiladiciassette addì trenta del mese ottobre alle ore presso il Municipio di Aldeno, nella sala riunioni, si è riunita la Giunta comunale. PRES. ASS. Fioretti Nicola Sindaco Buccella Nadia Cont Massimiliano Gottardi Cristina Vettori Daniele Partecipa e verbalizza il Segretario comunale dott. Paolo Chiarenza. Riconosciuto legale il numero degli intervenuti, si dà atto della regolarità della seduta. Assume la presidenza il Sindaco Nicola Fioretti. 1

2 Il relatore comunica la proposta di deliberazione elaborata dai competenti uffici a seguito di regolare istruttoria. Con deliberazione n. 17 del , che qui si richama, il Consiglio comunale ha approvato lo schema di convenzione per la gestione in forma associata del Servizio Bibliotecario tra i comuni dell ambito territoriale 15.1, Aldeno, Cimone e Garniga Terme, dando atto che il Comune di Aldeno svolge le funzioni di capofila. L art. 3 della Convenzione prescrive altresì che i Comuni di Cimone e Garniga Terme espressamente autorizzano il comune capofila ad erogare il servizio anche mediante affidamento a terzi per gli anni , a condizione che il monte ore di apertura al pubblico non muti rispetto all attuale, se non in senso migliorativo attraverso una maggiore apertura. Con deliberazione n. 18 del , che qui si richiama, il Consiglio comunale di Aldeno, per le motivazioni contentute in detto atto, ha individuato la forma gestionale del servizio pubblico di biblioteca dell ambito territoriale 15.1 nell appalto di servizi sulla base di idonea procedura ad evidenza pubblica e, contestualmente, ha dato mandato alla Giunta comunale dell Ente capofila, al Segretario comunale ed ai competenti Uffici a porre in essere tutti gli atti conseguenti all adozione della presente delibera e i relativi adempimenti per l affidamento del servizio biblitoecario per il periodo Le prestazioni di servizio di cui si rileva la necessità sono connesse al supporto dello svolgimento delle attività di front office (reference, reception, prestito, attività di valorizzazione delle raccolte e della lettura) e di back office (generico e/o specialistico per la catalogazione e acquisto libri e materiale analogo), come di seguito brevemente dettagliato: Servizio di reference: attività di rapporto con gli utenti nelle sale al pubblico (comprese le sale bambini e ragazzi) e della gestione del patrimonio bibliografico, utilizzando la tecnologia e gli strumenti messi a disposizione dalla Biblioteca, in autonomia di compiti secondo metodi e procedure definiti. Servizio di reception e prestito: espletamento, durante gli orari di apertura al pubblico, delle attività quali prima accoglienza degli utenti al banco informazioni e orientamento ai servizi, prestito, rinnovi e prenotazioni materiale librario. Servizio di catalogazione patrimonio bibliografico: attività di catalogazione, utilizzando la tecnologia e gli strumenti messi a disposizione dalla Biblioteca, in autonomia di compiti secondo metodi e procedure definiti. Servizi bibliotecari di valorizzazione delle raccolte e della lettura e attività con le scuole, tra cui: programmazione e realizzazione di progetti relativi alla valorizzazione del patrimonio documentale, della biblioteca e dei servizi; programmazione e realizzazione di attività di biblioteca rivolte alle scuole (a titolo meramente esemplificativo visite guidate, laboratori per la promozione dei servizi, ecc.); comunicazione e promozione dei servizi attraverso l aggiornamento giornaliero delle bacheche, del sito internet; predisposizione di materiale informativo e pubblicitario; organizzazione e supporto nell organizzazione di eventi culturali di promozione del libro; attività di animazione della lettura per le diverse tipologie di utenza; visite guidate per gruppi di ragazzi e adulti; allestimenti di spazi e locali in occasione di eventi culturali e assistenza al pubblico; Prestazioni di carattere straordinario: a richiesta dell Ente capofila con un preavviso di almeno 48 ore, salvo eventi eccezionali. Si rileva inoltre che le Amministrazioni intendono mettere a disposizione dell aggiudicatario un budget per l acquisto di libri e altro materiale, tra cui edizioni di narrativa, saggistica, libri per ragazzi, libri religiosi, strenne, educazione, formazione, enciclopedie, atlanti, vocabolari, opere multimediali, libri considerati scolastici dalle Case editrici, giochi didattici, edizioni di compact disk, dvd, carte geografiche. Per tali prestazioni e per disporre con continuità di personale qualificato, con garanzia di professionalità ed autonomia delle prestazioni, oltre che di buona conoscenza del Catalogo Bibliografico Trentino (a cui il Comune di Garniga Terme sta ora aderendo) in tutte le sue modalità operative, si propone di procedere all appalto del servizio biblitoecario come sopra esplicato per un totale minimo di 32 ore settimanali per il Comune di Aldeno, 18 ore per il Comune di Cimone e 9 ore per il Comune di 2

3 Garniga Terme, come meglio dettagliato nel capitolato speciale d appalto, e per un totale ammontante in circa ore lavorative annue. Al fine di garantire la massima apertura al mercato e dunque la massima concorrenza, si rileva l opportunità di anticipare la procedura di gara con la pubblicazione sul sito isituzionale del Comune di Aldeno di un avviso con il quale si rende nota l intenzione delle Amministrazioni di indire la procedura in oggetto invitando gli operatori economici interessati a presentare domanda di iscrizione nell elenco delle ditte idonee, ai fini della successiva selezione per la partecipazione all affidamento in parola. Alla luce di quanto sopra, compete ora alla Giunta comunale approvare il capitolato speciale d appalto per il servizio in oggetto per il periodo Per quanto sopra premesso e rilevato, LA GIUNTA COMUNALE - Preso atto della proposta di deliberazione relativa all oggetto, corredata dai pareri di regolarità tecnica e contabile, ai sensi dell art. 56 e 56-ter della L. R. 4 gennaio 1993, n. 1 modificata da ultimo con L.R. 15 dicembre 2015, n. 31, resi dai Responsabili del Servizio, così come allegati allegato A alla presente per formarne parte integrante e sostanziale; - Udita e condivisa in ogni punto la relazione testè svolta; - Visto e condiviso il capitolato speciale d appalto relativo al servizio bibliotecario dei Comuni di Aldeno, Cimone e Garniga Terme per gli anni ; - Ritentuto di dare mandato al segretario e agli uffici di compiere gli atti necessari per dare attuazione al presente atto di indirizzo; - Accertata la propria competenza a disporre in base alla deliberazione giuntale n. 255 dd , e s.m. con deliberazione giuntale n. 11 dd , che ha attuato l articolo 36 del Testo Unico delle Leggi regionali sull Ordinamento del Personale dei Comuni della Regione Autonoma Trentino Alto Adige, approvato con DPReg n. 2/L; - Dato atto che l impegno della spesa troverà collocazione su apposito fondo stanziato sul bilancio di previsione ; - Visto il DPReg n. 3/L; - Visto lo Statuto comunale; - Visto il Regolamento comunale per la disciplina dell attività contrattuale; - Vista la L.P. 19 luglio 1990, n. 23 e ss.mm.; - Visto il D.P.G.P. 22 maggio 1991, n /leg. regolamento di attuazione della legge provinciale 19 luglio 1990, n. 23 ; - Vista la L.P. 2/2016; - Visto il d.lgs. n. 50/ Visto il T.U.LL.RR.O.C. approvato con D.P.Reg n. 3/L; Con voti unanimi favorevoli, espressi per alzata di mano separatamente con riguardo all immediata eseguibilità da conferire alla presente, allo scopo di consentire la celere definizione di ogni aspetto e consentire una tempestiva azione amministrativa senza pregiudizi causati dal decorrere del tempo, d e l i b e r a - di approvare la proposta di deliberazione relativa all oggetto: 1. di approvare, per quanto in premessa, il capitolato speciale d appalto, depositato in atti, per l affidamento del servizio bibliotecario dei comuni associati di Aldeno, Cimone e Garniga Terme per il periodo ; 2. di approvare l avviso per l affidamento del servizio in parola da pubblicare sul sito istituzionale del Comune di Aldeno - con il quale si rende nota l intenzione delle Amministrazioni dell ambito 15.1 di 3

4 indizione della procedura, invitando gli operatori economici interessati a presentare domanda di iscrizione nell elenco delle ditte idonee, ai fini della successiva selezione per la partecipazione alla procedura; 3. di dare atto che il capitolato speciale d appalto di cui al punto 1, potrà essere modificato anche relativamente alla determinazione del corrispettivo, del budget. determinazione e delle sedi, ecc. - dal Segretario comunale e dai competenti uffici, per i quali il presente provvedimento equivale ad atto di indirizzo, nel caso in cui ciò si rendesse necessario qualora un Comune dell ambito territoriale 15.1 decidesse di non aderire alla gestione associata del servizio bibliotecario e/o all esternalizzazione del servizio medesimo; 4. di dare atto che il presente provvedimento non comporta impegno di spesa, essendo questa fase demandata a successiva determinazione segretarile; 5. di demandare al Segretario comunale ed agli Uffici l assunzione degli atti di competenza al fine di procedere con la massima celerità a dare attuazione al presente provvedimento; 6. di dichiarare il presente provvedimento immediatamente eseguibile, con votazione distinta ed unanime resa per alzata di mano, ai sensi dell'art. 79 del Testo unico delle Leggi regionali sull Ordinamento dei Comuni della Regione Autonoma Trentino Alto Adige, approvato con DPReg n. 3/L; 7. di dare atto che avverso la presente determinazione è ammessa la presentazione di ricorso: opposizione alla Giunta comunale, durante il periodo di pubblicazione, ai sensi dell art. 79, comma 5, del D.P.Reg n. 3/L; ed, ai sensi della Legge n. 241/1990 e ss.mm. e della L.P. n. 23/1992 e s.m. alternativamente: giurisdizionale al Tribunale Regionale di Giustizia Amministrativa di Trento, ai sensi dell art. 2, lett. b), della legge n. 1034, come da ultimo modificato dal D.Lgs. 53/2010, entro 30 giorni dalla data di ricevimento della relativa comunicazione o comunque dal momento in cui l interessato ne ha avuto conoscenza. 4

5 Allegato A PARERE DI REGOLARITÀ TECNICA Esaminata la proposta di deliberazione in oggetto, acquisiti gli elementi di giudizio, valutati gli aspetti sostanziali dai quali possono discendere riflessi diretti ed indiretti sulla gestione economico-finanziaria o sul patrimonio dell ente e vista la normativa vigente in materia, si attesta la regolarità e la correttezza dell azione amministrativa e della relativa istruttoria, si esprime parere favorevole relativamente alla regolarità tecnica dell atto dando atto che tale proposta di deliberazione necessita di parere di regolarità contabile in quanto comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico-finanziaria o sul patrimonio dell ente, come richiesto dagli. artt. 56 e 56-ter della Legge Regionale 4 gennaio 1993, n.1 e ss.mm.i, anche se sono poi rimandati detti aspetti a determinazioni attuative del presente atto che equivale ad atto di indirizzo per giunta e uffici. I riflessi diretti: non sussistenti; I riflessi indiretti: : il costo del servizio Bibliotecario della gestione associata ammonta a stimati ,00 annui, di cui circa ,00 a carico del Comune di Aldeno, circa ,00 a carico del Comune di Cimone, circa 9.100,00 a carico del Comune di Garniga Terme, oltre al budget di 8.000,00 annui (di cui 5.000,00 a carico di Aldeno, 1.500,00 a carico di Cimone e 1.500,00 a carico di Garniga Terme) per acquisto di libri e altro materiale analogo. Addì, 30 ottobre 2017 IL SEGRETARIO COMUNALE dott. Paolo Chiarenza PARERE DI REGOLARITÀ CONTABILE Esaminata la proposta di deliberazione in oggetto e verificati gli aspetti contabili formali e sostanziali, e verificato che il parere di regolarità tecnica espresso si è fatto carico di compiere un esame metodologicamente accurato relativamente agli elementi produttivi di riflessi sulla gestione economico-finanziaria e patrimoniale dell ente, si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità contabile dell'atto, come richiesto dagli artt.. 56 e 56-ter della Legge Regionale 4 gennaio 1993, n.1 e ss.mm.i. Addì, 30 ottobre 2017 IL CAPOSERVIZIO RESPONSABILE DEL SERVIZIO CONTABILITÀ E BILANCIO dott. Flavio Pedrotti 5

6 Letto, approvato e sottoscritto. IL SINDACO Nicola Fioretti IL SEGRETARIO COMUNALE dott. Paolo Chiarenza ITER DI PUBBLICAZIONE ED ESECUTIVITÀ La presente deliberazione è stata adottata ai sensi dell art. 79 del Testo unico delle Leggi regionali sull Ordinamento dei Comuni della Regione autonoma Trentino Alto Adige approvato con DPReg n. 3/L, ed è immediatamente eseguibile. Il presente verbale di deliberazione è in pubblicazione all albo telematico dal al diventando pertanto esecutiva il giorno successivo. Contestualmente all affissione all albo la presente deliberazione viene comunicata ai capigruppo consiliari, ai sensi dell art. 79, comma 2, del D.P.Reg , n. 3/L. Addì, 31 ottobre 2017 IL SEGRETARIO COMUNALE dott. Paolo Chiarenza 6