Bando per la Partecipazione alla Fiera Agro-Alimentare. Cibus-Vinitaly Shanghai 29/11 1/12/2007

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1 REGIONE AUTONOMA DELLA LA SARDEGNA ASSESSORATO DELL AGRICOLTURA E RIFORMA AGRO-PASTORALE Bando per la Partecipazione alla Fiera Agro-Alimentare Cibus-Vinitaly Shanghai 29/11 1/12/2007 Art. 1 - Ente Organizzatore Assessorato Regionale dell Agricoltura e Riforma Agro-Pastorale Art. 2 Evento Fieristico A) Partecipazione al Vinitaly-Cibus - Shanghai 29 novembre - 1 dicembre 2007 Art. 3 - Ammissione Sono ammesse a partecipare le aziende sarde, regolarmente registrate presso le CCIAA, e i Consorzi di tutela. Si selezioneranno aziende facenti parte delle filiere sotto indicate: Vitivinicolo fino ad un massimo di 5 aziende; Lattiero caseario fino ad un massimo di 3 aziende; Olearia fino ad un massimo di 2 aziende; Pasta 1 azienda; Dolciario 1 azienda: L adesione all evento fieristico deve pervenire entro il 04 Ottobre 2007 corredato da copia del presente bando firmato per accettazione. L Assessorato si riserva la facoltà di accettare le domande pervenute nei termini e secondo i criteri stabiliti, dalle Direttive di Attuazione della L.R. 21/2000 approvate con D.G.R. 23/33 del Non è permesso ospitare nello stand altre Aziende o esporne i prodotti. L Impresa che partecipa alla manifestazione fieristica attraverso l Assessorato, non può contemporaneamente essere presente in via autonoma, con stand proprio. Via Pessagno, Cagliari - tel fax luiusai@regione.sardegna.it 1/5

2 L ammissione all iniziativa fieristica è data dall Assessorato a mezzo di comunicazione scritta. Nel caso in cui le richieste di adesione siano superiori agli spazi a disposizione, le aziende saranno successivamente selezionate, a giudizio insindacabile dell Amministrazione tenendo conto dei seguenti parametri: - fatturato annuale totale a cui viene attribuito un valore pari al 30%; - fatturato annuale relativo ai prodotti esportati in ambito comunitario a cui viene attribuito un valore pari al 50%; - fatturato annuale relativo ai prodotti esportati nei paesi extra-comunitari a cui viene attribuito un valore pari al 20%. La partecipazione dei soggetti interessati sarà subordinata alla presenza di almeno una persona per singola azienda. Art. 4 Prestazioni a carico dell Assessorato Sarà a carico dell Assessorato la prenotazione e l allestimento dell area espositiva, trasporto di sola andata delle merci, stampa brochures e inserimento delle aziende nel catalogo generale della manifestazione, servizio hosting e interpretariato. Gli stand assegnati avranno la dimensione standard di circa 10mq. Art. 5 - Quota di partecipazione La quota di partecipazione si riferisce al complesso delle spese da sostenere per la realizzazione dell evento fieristico e non a specifiche prestazioni. A seguito di apposita istruttoria l Assessorato dell Agricoltura comunicherà l accettazione della domanda di partecipazione. Le Ditte ammesse, dovranno versare, secondo le modalità indicate, una quota di partecipazione pari a: ,00 per uno stand assegnato di dimensioni standard; Qualora l Azienda non abbia provveduto al pagamento della quota di partecipazione entro il termine previsto decade ogni suo diritto all assegnazione dello stand. La quota di partecipazione non comprende, salvo diversa indicazione, alcuna assicurazione, se non quella prevista dall Ente Fiera nei giorni della manifestazione. via Pessagno, Cagliari - tel fax luiusai@regione.sardegna.it 2/5

3 Nel caso in cui un Azienda venga esclusa, per indisponibilità di spazi, la quota di partecipazione versata verrà restituita. Art. 6 - Prestazioni a carico dell Azienda espositrice Sono a carico dell Azienda espositrice che dovrà provvedere in proprio, salvo diversa indicazione, gli oneri per: - sistemazione dei prodotti in esposizione all interno dell area-stand, compresa movimentazione, apertura, chiusura e immagazzinamento degli imballaggi; - acquisto di materiale per le degustazioni e quant altro ritenuto necessario; - forniture particolari e/o aggiuntive di allestimento-arredo, oltre quelle indicate per la specifica iniziativa; - viaggio e soggiorno con prenotazioni connesse dei rappresentanti delle aziende; - eventuale trasporto per il rientro della merce espositiva; - non è prevista l istallazione di telefoni, fax, telex, computer ed altre apparecchiature supplementari. L esposizione di manifesti, cartelli o altro materiale di promozione è sottoposta ad autorizzazione dell Assessorato al fine di garantire un immagine unitaria. Prodotti, oggetti o arredi che non siano ritenuti adeguati e coerenti con i fini istituzionali dell attività dell Assessorato, con il tema dell iniziativa e con i regolamenti della Fiera, saranno ritirati dall esposizione. L azienda espositrice si impegna ad essere presente nel proprio stand per la verifica dei propri prodotti e la sistemazione degli stessi il giorno prima dell inizio della manifestazione salvo comunicazione indicata dall Assessorato. In caso di inadempienza l Assessorato si riserva la facoltà di utilizzare lo spazio vuoto secondo le necessità del caso. In tale evenienza, i campioni inviati dall impresa potranno essere rimossi e l Assessorato non risponderà del loro utilizzo. L espositore si impegna a non abbandonare lo stand nel periodo e negli orari previsti dall evento fieristico e a non procedere allo smontaggio e reimballaggio dei prodotti, prima della chiusura della manifestazione. L Assessorato non assume alcuna responsabilità a riguardo. Il mancato rispetto di tali regole, recando un grave danno di immagine alla via Pessagno, Cagliari - tel fax luiusai@regione.sardegna.it 3/5

4 manifestazione e alla Sardegna, può comportare l esclusione dalle successive iniziative dell Assessorato. L Assessorato si riserva, inoltre, il diritto di non ammettere quelle ditte che in precedenti iniziative promozionali non si siano attenute alle istruzioni o abbiano assunto un comportamento tale da creare pregiudizio alle iniziative o all immagine della Regione. Art. 7 Dotazione e sistemazione area stand L area e/o lo stand verrà predisposto dall Ente organizzatore. A conclusione dell iniziativa, gli espositori devono riconsegnare l area assegnata e gli arredi/dotazioni nelle stesse condizioni in cui sono stati forniti. Sono a carico degli espositori gli eventuali danni causati dagli stessi. L Assessorato non è responsabile per perdite o danni ai prodotti esposti e/o a qualsiasi altro bene dell espositore, dei suoi rappresentanti, dei suoi inviati e visitatori, come pure degli incidenti in cui possano essere coinvolti. Art. 8 Presentazione e degustazione dei prodotti Nel caso in cui la manifestazione dovesse prevedere dei momenti di presentazione dei prodotti, con eventuale degustazione, l Assessorato si riserva la facoltà di effettuare una selezione degli stessi prodotti e delle Aziende, in relazione alle esigenze dell iniziativa. Art. 9 Rinunce Nel caso in cui l impresa che ha fatto richiesta di adesione intenda successivamente rinunciare alla stessa manifestazione deve comunicare a mezzo telefax o telegramma la rinuncia entro la data indicata dall Assessorato nella nota di ammissione. Qualora l impresa non adempia a quanto sopra specificato, l Assessorato applicherà una sanzione che prevede, oltre alla perdita della quota di partecipazione, l esclusione dalle manifestazioni promozionali organizzate da questo Assessorato per un periodo non inferiore a sei mesi e comunque non superiore ad un anno. via Pessagno, Cagliari - tel fax luiusai@regione.sardegna.it 4/5

5 Art. 10 Tutela dei dati personali. Consenso al trattamento dei dati aziendali Ai sensi del D.Lgs. 196/2003, i dati inerenti le Aziende aderenti a manifestazioni promosse dall Ente organizzatore sono utilizzati solo per le attività di informazione e promozione, nell ambito delle finalità istituzionali dello stesso Ente. L Assessorato si riserva la possibilità di annullare, per qualsiasi valido motivo, una manifestazione promozionale dandone comunicazione a tutte le imprese che hanno fatto richiesta di partecipazione. Copia del presente regolamento di n. 5 pagine e 10 articoli viene sottoscritto dall Azienda, che intende partecipare all iniziativa, per presa visione ed accettazione integrale di ogni clausola riportata nello stesso ed inviata in allegato alla domanda di partecipazione. lì L Azienda (timbro e firma leggibile) Per ulteriori informazioni: Luigi Usai Elisabetta Memo via Pessagno, Cagliari - tel fax luiusai@regione.sardegna.it 5/5