COMUNE DI PARMA LETTERA INVITO SPETT.LE PEC:

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1 COMUNE DI PARMA LETTERA INVITO Prot. Gen. n. SPETT.LE PEC: Oggetto: procedura negoziata per l affidamento triennale del servizio di riparazione di attrezzature industriali ed elettrodomestici per Nidi Infanzia e Scuole Infanzia richiesta offerta NUMERO CIG: ZAA1F14FA5 Questa Amministrazione intende esperire una procedura negoziata per l affidamento del servizio di riparazione, fornitura e sostituzione di componenti delle attrezzature industriali ed elettrodomestici presenti nei Nidi Infanzia e nelle Scuole Infanzia, alle condizioni elencate nella presente lettera invito e nel capitolato speciale di appalto e relativi allegati, la cui piena conoscenza ed accettazione si danno per acquisite con la partecipazione alla presente gara. ART.1 - AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE Denominazione: Comune di Parma- Settore Finanziario, Società e Contratti -S.O. Gestione Investimenti ed Economato Indirizzo: Strada Repubblica n Parma Numero Tel. 0521/218458; Numero Fax: 0521/ Indirizzo Internet: Responsabile del Procedimento, ai sensi dell art. 31 del D.lgs. n. 50/2016 e s.m.i.: Funzionario Incaricato di P.O. della S.O. Gestione Investimenti ed Economato, Dott.ssa Gloria Manotti tel. 0521/ Indirizzo posta elettronica del Responsabile del procedimento: g.manotti@comune.parma.it 1

2 ART. 2 - OGGETTO DELL APPALTO ED IMPORTO A BASE DI GARA La presente procedura di gara ha per oggetto l affidamento delle prestazioni di riparazione, fornitura e sostituzione di componenti delle attrezzature industriali ed elettrodomestici presenti nei Nidi Infanzia e nelle Scuole Infanzia del Comune di Parma per gli anni scolastici , , Ai sensi dell art. 32 comma 4 del Codice l offerta è vincolante fino al 30/06/2020. Il contenuto delle prestazioni è compiutamente dettagliato nel capitolato speciale d appalto al quale espressamente si rinvia. L affidamento è stato disposto con Determinazione a contrarre del 26/6/17 n 1742 e avverrà mediante procedura negoziata, ai sensi dell art. 36 c. 6 del D.Lgs 50/2016 (di seguito denominato Codice), in unico lotto, con il criterio del minor prezzo ai sensi dell art. 95 comma 4 lett. B del Codice in quanto la fornitura ha per oggetto prestazioni di servizio con caratteristiche standardizzate. Ai sensi dell art. 51 del Codice si precisa che il presente affidamento avviene in lotto unico al fine di garantire la natura funzionale del lotto e l economicità dell appalto medesimo. L importo complessivo a base di gara è Euro 9.000,00 oltre IVA 22% (Euro ,00 IVA Inclusa), suddiviso come segue: anno 2017: Euro 1.500,00 oltre Iva anno 2018: Euro 3.000,00 oltre Iva anno 2019: Euro 3.000,00 oltre Iva anno 2020: Euro 1.500,00 oltre Iva La Stazione Appaltante ritiene non necessaria la predisposizione del DUVRI, per cui i costi per la sicurezza connessi all eliminazione dei rischi interferenziali è pari a zero, in quanto le prestazioni dovranno essere tassativamente effettuate in giorni e orari stabiliti dal Comune di Parma al fine di evitare interferenze. Resta fermo che il concorrente dovrà indicare nella Dichiarazione di Offerta Economica, ai sensi dell art. 95 comma 10 del Codice, i costi relativi alla sicurezza afferenti all esercizio dell attività svolta dal concorrente medesimo. Art. 3 - PROCEDURA PER LA SELEZIONE DEGLI OFFERENTI Sono ammessi a partecipare alla presente gara i soggetti di cui all art. 45 del Codice nonché i concorrenti costituiti da imprese che intendono riunirsi o consorziarsi ai sensi dell art. 48 del Codice, purché iscritti all Albo Comunale dei fornitori nella categoria Assistenza e manutenzione elettrodomestici. ART. 4 - DOCUMENTAZIONE DI GARA La documentazione di gara è composta come segue: a) Lettera invito e relativi allegati; b) Capitolato Speciale d Appalto con relativi allegati. 2

3 La partecipazione alla gara presuppone, da parte del concorrente, la perfetta conoscenza e l accettazione della documentazione di gara nonché delle norme di legge e dei regolamenti in materia. Al fine di una corretta presentazione delle offerte, si invitano le ditte partecipanti a verificare di essere in possesso di tutta la documentazione di gara, a prenderne attenta visione ed a utilizzare i facsimili predisposti dalla Stazione Appaltante. A tal fine, la Stazione Appaltante accetta anche il Documento di Gara Unico Europeo ex art. 85 del Codice. ART. 5 REQUISITI DI PARTECIPAZIONE La partecipazione alla presente procedura di gara è riservata agli operatori economici in possesso, a pena di esclusione, dei seguenti requisiti minimi di partecipazione di carattere generale e speciale. 5.1 Requisiti di carattere generale a) insussistenza delle cause di esclusione di cui all art. 80 del Codice b) situazioni che, ai sensi della vigente normativa, inibiscano le possibilità di partecipare a gare di appalto pubbliche. 5.2 Requisiti di carattere speciale a) idoneità professionale ai sensi dell art. 83 comma 1 lett. a) del Codice: attestazione dell iscrizione al Registro Imprese della Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura per le categorie di attività che comprendono quelle di cui al presente affidamento; ART. 6 TERMINI E MODALITA DI PARTECIPAZIONE ALLA GARA 6.1 Per partecipare alla gara, gli operatori economici invitati dovranno far pervenire, a pena di esclusione, entro le ore 12 del 13 luglio 2017: 1) l offerta dovrà essere comprensiva di: - documentazione amministrativa (6.2), - offerta economica (6.3) Quanto sopra previsto dovrà pervenire in un plico chiuso, controfirmato e sigillato sui lembi di chiusura con strumenti idonei a garantirne la sicurezza contro eventuali manomissioni e dovrà pervenire, a pena di esclusione, entro il termine sopra indicato, al seguente indirizzo: COMUNE DI PARMA S.O. Gestione Investimenti ed Economato Via Torello de Strada n. 11/a PARMA PR Sul plico dovrà essere indicata la seguente dicitura: NON APRIRE Gara per l affidamento triennale del servizio di riparazione attrezzature industriali ed elettrodomestici per Nidi Infanzia e Scuole Infanzia 3

4 Scadenza ore ore 12 del 13 luglio 2017 e dovrà essere recapitato all indirizzo summenzionato con una delle modalità di seguito indicate: per raccomandata con avviso di ricevimento a mezzo del servizio postale; mediante corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzati; recapitato a mano esclusivamente all ufficio protocollo all indirizzo di cui sopra, dalle ore 8,15 alle ore 17,30 il lunedì ed il giovedì; dalle ore 8,15 alle ore 13,30 il martedì, mercoledì, venerdì e sabato. Detto plico deve recare all esterno, al fine dell identificazione della provenienza, l indicazione della denominazione o ragione sociale del mittente, dell indirizzo, del numero di telefono e di fax dello stesso, unitamente all indirizzo PEC (in caso raggruppamento di operatori economici, di tutte le imprese raggruppate/raggruppande/consorziande). In considerazione della molteplicità delle modalità di consegna consentite, il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente restando esclusa qualsivoglia responsabilità della Stazione Appaltante ove, per disguidi postali o di altra natura, ovvero, per qualsiasi motivo, il plico non pervenga entro il previsto termine perentorio di scadenza all indirizzo di destinazione. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il termine perentorio di scadenza, anche indipendentemente dalla volontà del concorrente ed anche se spediti prima del termine medesimo; ciò vale anche per i plichi inviati a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, a nulla valendo la data di spedizione risultante dal timbro postale dell agenzia accettante. Tali plichi non verranno aperti e verranno considerati come non consegnati. Nessun compenso/rimborso spetta ai concorrenti per la compilazione delle offerte o di qualsiasi altra documentazione presentata per partecipare alla gara. Tutta la documentazione inviata dalle imprese partecipanti alla gara resta acquisita agli atti della Stazione Appaltante e non verrà restituita neanche parzialmente alle imprese non aggiudicatarie. Si avverte altresì che i documenti eventualmente già in possesso della Stazione Appaltante, a qualsiasi titolo, non saranno considerati agli effetti della presente gara CONTENUTO DEL PLICO ESTERNO All interno del plico devono essere inserite: le seguenti due distinte buste, contenenti quanto previsto di seguito, ugualmente controfirmate e sigillate sui lembi di chiusura con strumenti idonei a garantirne la sicurezza contro eventuali manomissioni e riportanti all esterno, oltre alla denominazione o ragione sociale del concorrente, le seguenti diciture: BUSTA A : Documentazione amministrativa; BUSTA B : Offerta economica CONTENUTO DELLA BUSTA A Nella Busta A - Documentazione amministrativa Controfirmata e sigillata sui lembi di chiusura, con strumenti idonei a garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni del plico stesso; con l indicazione della denominazione o ragione sociale del mittente, dell indirizzo, del numero di telefono e di fax dello stesso (in caso raggruppamento di operatori economici, di tutte le imprese raggruppate/raggruppande/consorziande); 4

5 deve essere inserita, a pena di esclusione, la seguente documentazione: 1. Istanza di ammissione e contestuale dichiarazione (Modello 1), resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR n. 445/2000, sottoscritta dal legale rappresentante o da procuratore fornito dei poteri necessari, con allegata una fotocopia di un documento d identità del dichiarante, attestante la sussistenza dei requisiti di ordine generale, di idoneità professionale, di capacità economica-finanziaria e di capacità tecnica-professionale. 2. In caso di più legali rappresentanti potrà essere utilizzato il (Modello 1bis) a meno che nella dichiarazione di cui al punto precedente non sia stato precisato che quanto dichiarato è esteso anche agli altri legali rappresentanti, ai sensi dell articolo 47, comma 2, del d.p.r. n. 445 del (unicamente nel caso in cui l offerta sia presentata da un soggetto diverso dal legale rappresentante della Ditta concorrente) COPIA DELLA PROCURA, anche in semplice copia fotostatica accompagnata da una dichiarazione sostitutiva resa dal legale rappresentante ai sensi dell art. 47 del D.P.R. 445/2000, che confermi la persistenza del conferimento dei poteri di rappresentanza, accompagnata da copia fotostatica del documento d identità valido del sottoscrittore CONTENUTO DELLA BUSTA B Nella Busta B Offerta economica Controfirmata e sigillata sui lembi di chiusura, con strumenti idonei a garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni del plico stesso; con l indicazione della denominazione o ragione sociale del mittente, dell indirizzo, del numero di telefono e di fax dello stesso (in caso raggruppamento di operatori economici, di tutte le imprese raggruppate/raggruppande/consorziande). L offerta dovrà essere formulata mediante indicazione del ribasso % sul costo orario di manodopera comprensivo di diritto fisso di chiamata e spese viaggio (Iva esclusa) fissato in 40,00. Qualora nella compilazione dell offerta economica suddetta vi fossero cancellazioni o correzioni o aggiunte, si procederà all esclusione, salvo che le stesse non siano espressamente approvate con postilla firmata dal rappresentante dell impresa. La Dichiarazione relativa all offerta economica dovrà essere sottoscritta dal Legale Rappresentante o da suo procuratore e non potrà presentare correzioni di sorta che non siano dallo stesso confermate e sottoscritte. 6.3 OFFERTA ECONOMICA Le offerte in aumento saranno escluse dalla gara. L offerta dovrà essere formulata mediante indicazione del ribasso % sul costo orario di manodopera fissato in 40,00 Iva esclusa, comprensivo di diritto fisso di chiamata, spese di viaggio e trasferta ed ogni altro adempimento previsto dal capitolato, utilizzando l Allegato C. Il prezzo offerto si intende comprensivo di diritto fisso di chiamata, spese di viaggio e di ogni altro adempimento previsto dal capitolato e rimarrà invariato fino al 30 giugno

6 L impresa aggiudicataria non avrà perciò alcun diritto di pretendere sovraprezzi di nessun genere in conseguenza di aumenti di costo di materiali, mano d opera e per ogni circostanza che possa verificarsi dopo l aggiudicazione. ART. 7 SOCCORSO ISTRUTTORIO Le carenze di qualsiasi elemento formale della domanda possono essere sanate attraverso la procedura di soccorso istruttorio di cui all art. 83 comma 9 del Codice. In particolare, in caso di mancanza, incompletezza e di ogni altra irregolarità essenziale degli elementi e del documento di gara unico europeo di cui all'articolo 85 del Codice, con esclusione di quelle afferenti all'offerta economica e all'offerta tecnica, la stazione appaltante assegna al concorrente un termine, non superiore a dieci giorni, perché siano rese, integrate o regolarizzate le dichiarazioni necessarie, indicandone il contenuto e i soggetti che le devono rendere. In caso di inutile decorso del termine di regolarizzazione, il concorrente è escluso dalla gara. Costituiscono irregolarità essenziali non sanabili le carenze della documentazione che non consentono l'individuazione del contenuto o del soggetto responsabile della stessa. ART. 8 - CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE L aggiudicazione avverrà secondo il criterio del minor prezzo ai sensi dell art. 95 comma 4. Il servizio in oggetto sarà affidato alla ditta che avrà offerto il maggior ribasso % sul costo orario di manodopera, comprensivo di diritto fisso di chiamata, spese di viaggio e trasferta, fissato in 40,00 Iva esclusa.. La Stazione Appaltante procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché ritenuta valida. L Amministrazione si riserva la facoltà, ai sensi dell art. 95 c. 12 del Codice, di non procedere all aggiudicazione qualora nessuna delle offerte presentate soddisfi le caratteristiche richieste e di procedere all aggiudicazione anche in caso di partecipazione alla gara di un solo concorrente, la cui offerta sia ritenuta conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto. ART. 9 -AGGIUDICAZIONE Previa verifica dei requisiti di ordine generale, dichiarati all atto della presentazione dell offerta e necessari per l aggiudicazione e la stipula del contratto, ai sensi dell art. 33 del Codice, si procederà all aggiudicazione definitiva, la quale è immediatamente vincolante per l offerente ma non equivale ad accettazione dell offerta e diventa efficace dopo la verifica positiva del possesso dei sopraccitati requisiti. In caso di esito positivo dell attività di verifica in ordine al possesso dei requisiti, ai sensi di quanto disposto dall art. 32, comma 7 del Codice, l aggiudicazione diverrà efficace. In caso di esito negativo, la Stazione Appaltante dichiarerà decaduto il concorrente dall aggiudicazione. Nei confronti dell aggiudicatario decaduto, la Stazione Appaltante si rivarrà sulla cauzione provvisoria prestata a garanzia dell offerta, che sarà pertanto incamerata. Si precisa che la Stazione Appaltante si riserva il diritto: di non procedere all aggiudicazione nel caso in cui nessuna delle offerte presentate venga ritenuta idonea, senza che i concorrenti abbiano nulla a pretendere, neanche a titolo di responsabilità precontrattuale; 6

7 di non aggiudicare per ragioni di pubblico interesse, senza che i concorrenti abbiano nulla a pretendere, neanche a titolo di responsabilità precontrattuale; di procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida; di sospendere, reindire e/o non aggiudicare la gara motivatamente. In caso di parità di due o più offerte, la Stazione Appaltante procederà ad effettuare sorteggio tra le offerte risultate prime a pari merito. ART. 10 -STIPULA DEL CONTRATTO Il contratto sarà stipulato in modalità elettronica nella forma della lettera commerciale ai sensi dell art. 32, c. 14, del Codice. E pertanto necessario che il legale rappresentante dell aggiudicatario, ovvero la persona da lui delegata, sia munita di dispositivo per la firma digitale. ART DISPOSIZIONI SULLA DOCUMENTAZIONE, SULLE DICHIARAZIONI E SULLE COMUNICAZIONI Tutte le dichiarazioni richieste: sono rilasciate ai sensi dell articolo 47 del d.p.r. n. 445 del 2000, in carta semplice, con la sottoscrizione del dichiarante (rappresentante legale del concorrente o altro soggetto dotato del potere di impegnare contrattualmente il concorrente stesso); devono essere corredate dalla copia fotostatica di un documento di riconoscimento del dichiarante, in corso di validità; devono essere corredate dal numero di telefax e possibilmente dall indirizzo di posta elettronica del concorrente, dove la Stazione Appaltante può inviare richieste e comunicazioni; devono essere sottoscritte dai concorrenti, in qualsiasi forma di partecipazione, singoli, raggruppati, consorziati, ancorché appartenenti alle eventuali imprese ausiliare, ognuno per quanto di propria competenza; ai sensi dell articolo 47, comma 2, del d.p.r. n. 445 del 2000, le dichiarazioni rese nell interesse proprio del dichiarante possono riguardare anche stati, qualità personali e fatti relativi ad altri soggetti di cui egli abbia diretta conoscenza; le dichiarazioni ed i documenti possono essere oggetto di richieste di chiarimenti da parte della Stazione Appaltante; le comunicazioni della Stazione Appaltante ai candidati, concorrenti od offerenti, in tutti i casi previsti dal presente disciplinare di gara, si intendono validamente ed efficacemente effettuate qualora rese ad uno dei recapiti indicati dagli stessi soggetti; le stesse comunicazioni possono essere fatte anche mediante telefax o posta elettronica, oppure con qualunque altro mezzo ammesso dall ordinamento. ART. 12 RICHIESTA DI INFORMAZIONI E CHIARIMENTI É possibile ottenere chiarimenti sulla presente procedura mediante la proposizione di quesiti scritti da inoltrare attraverso il Sistema del Mercato Elettronico di Intercent-ER fino a 3 giorni prima della scadenza del termine fissato per la presentazione dell offerta. Non saranno, pertanto, fornite risposte ai quesiti pervenuti successivamente al termine indicato. Sul sito medesimo saranno inoltre pubblicate eventuali ulteriori informazioni, delucidazioni o variazioni, in ordine all appalto, che la Stazione Appaltante riterrà opportuno diffondere. ART RISERVATEZZA DELLE INFORMAZIONI 7

8 La Stazione Appaltante fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali alla stessa forniti. Finalità del trattamento I dati forniti vengono acquisiti dall Amministrazione Aggiudicatrice per verificare la sussistenza dei requisiti necessari per la partecipazione alla gara ed in particolare delle capacità di ordine generale, economiche finanziarie e tecnico professionali dei concorrenti richieste per l esecuzione dell appalto nonché per l aggiudicazione e gli adempimenti di legge. I dati forniti dal concorrente aggiudicatario vengono acquisiti dall Amministrazione Aggiudicatrice ai fini della stipula del contratto e per gli adempimenti ad esso connessi, oltre che per la gestione ed esecuzione economica e amministrativa del contratto stesso. Natura del conferimento Il conferimento dei dati ha natura facoltativa. Tuttavia, il rifiuto di fornire i dati richiesti dall Amministrazione Aggiudicatrice potrebbe determinare l impossibilità di ammettere il concorrente alla partecipazione alla gara o la decadenza dell aggiudicazione. Dati sensibili e giudiziari Di norma i dati forniti dai concorrenti e dall aggiudicatario non rientrano tra i dati classificabili come sensibili e giudiziari ai sensi dell art. 4 c.1 lett. d) ed e) del D.Lgs. 196/2003. Modalità del trattamento dei dati Il trattamento dei dati verrà effettuato dall Amministrazione Aggiudicatrice in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere attuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici idonei a trattarli nel rispetto delle regole di sicurezza previste dalla legge. Ambito di comunicazione e di diffusione dei dati I dati potranno essere comunicati: - al personale dell Amministrazione Aggiudicatrice; - a collaboratori autonomi, professionisti e consulenti che prestino attività di consulenza all Amministrazione in ordine al presente procedimento di gara o per studi di settore o fini statistici; - ai soggetti esterni facenti parte della commissione di aggiudicazione; - al Ministero dell economia e delle finanze, relativamente ai dati forniti dal concorrente aggiudicatario; - agli altri concorrenti che facciano richiesta di accesso a documenti di gara ai sensi della L. 241/1990. I dati conferiti dal concorrente, trattati in forma anonima, nonché il nominativo del concorrente aggiudicatario della gara e il prezzo di aggiudicazione dell appalto, potranno essere diffusi tramite il sito Internet alla voce Atti e Bandi / Gare di Appalto Diritti del concorrente interessato 8

9 Al concorrente, in qualità di interessato, vengono riconosciuti i diritti di cui all art. 7 del D.Lgs. 196/2003. Titolare del trattamento Titolare del trattamento è il Comune di Parma. ART PROCEDURE DI RICORSO I concorrenti potranno presentare ricorso al Tribunale Amministrativo Regionale entro 30 giorni decorrenti dalla data della notificazione del provvedimento ovvero dalla scadenza del termine di pubblicazione per gli atti che vi sono soggetti. Parma, 28/06/17 Il Responsabile del procedimento Funzionario Incaricato di P.O. della S.O. Gestione Investimenti ed Economato Dott.ssa Gloria Manotti 9