PROVVEDIMENTO DEL DIRETTORE GENERALE N 149 DEL 6 OTTOBRE 2017

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1 VIA FEDERICO CHABOD, AOSTA (AO) Tel: 0165/ Fax: 0165/40532 Codice Fiscale: PROVVEDIMENTO DEL DIRETTORE GENERALE N 149 DEL 6 OTTOBRE 2017 Oggetto: Campagna promozionale per wedding, eventi e produzioni nei castelli della Valle d Aosta nell ambito del Progetto di Eccellenza Esperienze innovative di turismo culturale residenze reali, ville, castelli e giardini storici. CO:DE:sign: CIG Z3D2030B40 Archicom Group srl: CIG Z0C2030DBB Condè Nast: CIG ZF02030F60 APS advertising: CIG Z152030E32 SCS srl: CIG Z372030E89 C&M: CIG ZD22030D2C Il giorno 6 del mese di OTTOBRE dell anno 2017, alle ore 12:00, nella sede dell Office Régional du Tourisme, in Viale Federico Chabod, Aosta IL DIRETTORE GENERALE VISTA la Legge regionale n. 9 recante Nuove disposizioni in materia di organizzazione dei servizi di informazione, accoglienza ed assistenza turistica ed istituzione dell Office Régional du Tourisme Ufficio regionale del turismo ; VISTA la deliberazione della Giunta regionale n. 876 del 29 giugno 2017, recante: Nomina, ai sensi della l.r. 9/2009, della dott.ssa Miriana Detti quale Direttore generale dell Office régional du tourisme Ufficio regionale del turismo, per il periodo dal 5 settembre 2017 al 4 settembre 2018 ; RICHIAMATA la deliberazione della Giunta regionale n del 14 agosto 2009 ad oggetto Approvazione del regolamento inerente alla gestione finanziaria e contabile dell Office Régional di Tourisme Ufficio regionale del turismo, ai sensi dell art. 11, comma 12 della Legge regionale 26 maggio 2009 n. 9 ; 1

2 VISTE le direttive di programmazione e di indirizzo per l Office Régional du Tourisme, proposte dalla Giunta regionale con deliberazione n del ed approvate dal Consiglio regionale, con deliberazione n. 822/XIII del 21 ottobre 2009 e prorogate con aggiornamenti fino al 31 dicembre 2013 dal Consiglio regionale con deliberazione n. 2723/XIII del 5 dicembre 2012, ulteriormente prorogate fino al 31 dicembre 2014 con deliberazione del Consiglio regionale n. 485/XIV dell 11 marzo 2014; PRESO ATTO che nell adunanza del Consiglio regionale dell 11 febbraio 2015 (oggetto n. 1025/XIV) le direttive regionali sono state ulteriormente prorogate fino al 30 giugno 2015 e successivamente prorogate sino all entrata in vigore del nuovo assetto organizzativo del settore del turismo regionale (oggetto n. 1852/XIV del ); CONSIDERATO che in attuazione delle direttive, la Giunta regionale ai sensi dell art. 2, comma 4 della L.R. 9/2009, approva, su proposta dell Office Régional, di concerto con l assessorato competente e sentito il Consiglio permanente degli enti locali, il piano operativo annuale, il quale costituisce documento di pianificazione analitica e puntuale per la definizione, in relazione a ciascuno degli ambiti di intervento dell Office Régional, delle attività da svolgere nell anno di riferimento e prevede iniziative che valorizzino le specificità di ogni parte del territorio regionale; RICHIAMATA la deliberazione della Giunta regionale n. 62 dell ad oggetto Approvazione del Piano Operativo Annuale per l anno 2017 dell Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo ai sensi dell articolo 2, comma 4 della Legge regionale 26 maggio 2009, n. 9. con la quale viene approvato il Piano Operativo Annuale per l anno 2017; PRESO ATTO che l Assessorato regionale al Turismo Dipartimento turismo, sport e commercio Sviluppo dell offerta, marketing e promozione turistica in data ns prot ha comunicato che con deliberazione della Giunta regionale n. 205 del è stato assegnato un budget all Office Régional du Tourisme, per la promozione di eventi, wedding e produzioni nei castelli nell ambito del progetto di eccellenza denominato Esperienze innovative di turismo culturale residenze reali, ville, castelli e giardini storici promosso dal MiBACT e nello specifico: ,00 per promozione del calendario unico di eventi nei castelli Châteaux en musique e Caffè letterari di magia (voce di spesa comunicazione pubblicitaria); ,00 per promozione tematiche wedding e produzioni nei castelli (voci di spesa grafica, stampa e comunicazione); e che tali spese saranno da rendicontare all Assessorato regionale al turismo entro il ; RICHIAMATA quindi la deliberazione della Giunta regionale n. 205 del ad oggetto Approvazione della scheda progetto di eccellenza denominata Esperienze innovative di turismo culturale residenze reali, ville, castelli e giardini storici in esecuzione della deliberazione della giunta regionale n. 676 in data 27/05/2016 concernente l adesione della regione alla realizzazione dei progetti di eccellenza promossi dal ministero dei beni e delle attività culturali e del turismo. Prenotazioni di spesa ; RICHIAMATA la prima variazione al bilancio di previsione dell Office Régional du Tourisme, adottata con provvedimento del Direttore generale n. 81 del 6 giugno 2017 ed approvata dalla Giunta regionale con deliberazione n. 780 in data 12 giugno 2017 con la 2

3 quale si prevedeva specifico stanziamento pari a ,00 per la promozione di eventi wedding e produzioni nei castelli nell ambito del progetto di eccellenza di cui sopra; RITENUTO quindi di suddividere il budget della campagna attraverso i principali media come comunicato all Assessorato regionale al Turismo in data prot. n. 3739: PRESO ATTO inoltre della comunicazione ricevuta dall Assessorato regionale al Turismo in data ns prot con la quale si autorizza l Office Régional du Tourisme ad utilizzare l intera somma stanziata per la promozione della tematica Eventi presso i castelli congiuntamente con le tematiche wedding e produzioni ; VALUTATO quindi opportuno realizzare un unica campagna promozionale sul tema wedding e film nei castelli da pubblicizzare su riviste e siti specializzati e tramite spot radiofonici da trasmettere sulle principali radio delle regioni limitrofe (Piemonte, Lombardia e Liguria) individuando specificità, target e regioni di riferimento; RITENUTO necessario dover procedere all affidamento della realizzazione della proposta grafica da declinare nei vari formati necessari alla campagna promozionale; PRESO ATTO che sono stati contattati tre studi grafici, ai quali è stato richiesto specifico preventivo di spesa per le seguenti attività: - n. 1 flyer formato A5 fronte retro - n. 1 dépliant 2 ante formato aperto A4, formato chiuso A5 - ideazione grafica di una pagina pubblicitaria - adattamento a vari formati della pagina pubblicitaria - banner web statico e banner web dinamico - adattamento ai vari formati dei banner statico/dinamico PRESO ATTO che sono pervenuti i seguenti preventivi di spesa: - ARSENALE sas con sede a Quart (prot. n del ) che propone la somma di 930,00 per le attività richieste e 1.200,00 per il progetto complessivo della campagna di comunicazione; - IDEAGRAFICA di Vial Paola & c snc con sede in Aosta (prot. n del ) che propone per quanto richiesto la somma di 980,00; - CO:DE:sign di Salomone Federico con sede in Aosta (prot. n del ) che propone per quanto richiesto la somma di 520,00; STABILITO quindi di affidare la realizzazione del materiale promozionale allo studio CO:DE:sign di Salomone Federico con sede in Aosta che ha presentato l offerta minore; CONSIDERATO opportuno di effettuare una ricerca per individuare alcune riviste di settore da utilizzare per la campagna promozionale tenuto conto del budget definito e individuata quindi, dopo un attenta analisi, la rivista Sposi Magazine che conta copie stampate e diffuse e un sito web con visite uniche mensili, quale rivista di settore wedding specialistica e quindi in target e con un costo pubblicitario coerente con il budget di riferimento; RITENUTO che il tema wedding sia di interesse prettamente femminile e stabilito quindi di ricercare una rivista rivolta al pubblico femminile ma che non sia esclusivamente dedicata al tema matrimoni, ma più in generale il tema eventi/glamour, e individuato 3

4 quindi il noto settimanale Vanity Fair, tra i più letti in Italia, che conta copie diffuse e un sito web con accessi mensili; ANALIZZATE e valutate positivamente le proposte pervenute dalle testate sopraccitate e nello specifico: - Sposi Magazine (Archicom Group S.r.l. di Palermo) che offre: 1 pagina pubblicitaria + 1 banner per 3 mesi al costo totale di 2.500,00 oltre l IVA; - Vanity Fair (Condé Nast S.p.a. di Milano) che offre: 1 pagina pubblicitaria + total look banner per 1 settimana al costo di 8.820,00 oltre l IVA; PRESO ATTO che per quanto riguarda la pubblicità radiofonica si è proceduto ad individuare le emittenti più ascoltate, secondo gli ascolti ufficiali rilevati da Radio Monitor, nelle regioni Piemonte, Lombardia e Liguria, regioni individuate per la vicinanza geografica, e selezionate quindi le seguenti radio: - Piemonte: Radio GRP: ascoltatori giorno medio (anno 2016) - Lombardia: Disco Radio (split Lombardia) ascoltatori giorno medio (anno 2016) - Liguria: Radio Babboleo: ascoltatori giorno medio (anno 2016); ANALIZZATE quindi le proposte pervenute elencate di seguito: - S.C.S. s.r.l. Pubblicità di Torino (TO) per Radio GRP Piemonte prot. n del che prevede 5 spot al giorno per 10 giorni al costo complessivo di 600,00 + Iva 22%; - Radio Babboleo, che non ha fatto pervenire alcuna proposta alla nostra richiesta; - Spazio Italia di Alessandria, concessionaria ufficiale per Disco Radio (split Lombardia), prot. n del che prevede 5 spot al giorno per 10 giorni al costo complessivo di 2.250,00 + Iva 22%; - C&M Comunicazione e Marketing di Milano prot. n del che propone per Radio Babboleo 5 spot al giorno per 10 giorni al costo di 1.966,00 + Iva 22% e per Disco Radio Split Lombardia 5 spot al giorno per 10 giorni al costo complessivo di 1.884,00 + Iva 22% e 150,00 per la realizzazione dello spot per un totale di 4.000,00 + Iva 22%; RITENUTO pertanto di affidare la trasmissione degli spot radio come segue: - Radio GRP Piemonte: SCS s.r.l. Pubblicità di Torino al costo complessivo di 600,00 + Iva 22%; - Disco Radio (split Lombardia) e Radio Babboleo: C&M Comunicazione e Marketing di Milano al costo complessivo di 4.000,00 + Iva 22% che ha presentato l offerta più bassa; SENTITO il parere positivo della Film Commission Vallée d Aoste, fondazione volta a sostenere e potenziare il settore cinematografico e audiovisivo quale veicolo di promozione del territorio regionale, sulla validità della proposta pervenuta come da mail del ; CONSIDERATO che per l aspetto delle produzioni cinematografiche è stata individuata, in collaborazione con la fondazione Film Commission Vallée d Aoste (come da loro mail), la testata Cinema & Video International che ha una tiratura pari a copie stampate oltre alle copie distribuite ufficialmente ai vari Festival e mercati; 4

5 VISTA l offerta pervenuta da APS Advertising di Roma (ns. prot. n del ) che propone per la pubblicità sulla rivista Cinema & Video International 1 pagina pubblicitaria intera e 1 banner leaderboard in pubblicazione per 30 gg al costo totale di 1.300,00 oltre l IVA; VISTO il D.Lgs 18 aprile 2016, n. 50 Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d appalto degli enti erogatori nei settori dell acqua, dell energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture ; RICHIAMATO l art. 36 del D.Lgs 50/2016 che disciplina i contratti sotto soglia e in particolare il comma 2, lett. a) che consente l affidamento diretto per servizi di importo inferiore a ,00; VISTO il bilancio di previsione adottato con Provvedimento del Direttore Generale n 157 del 29 dicembre 2016 ed approvato dalla Giunta regionale con deliberazione n. 11 del 13 gennaio 2017 ad oggetto Approvazione del bilancio di previsione dell Office Régional du Tourisme-Ufficio regionale del Turismo per l esercizio 1 gennaio dicembre 2017 ai sensi degli articoli 7, comma 4, lettera c) e 11 della Legge regionale 26 maggio 2009, n. 9. Assegnazione del fondo annuale. Prenotazione di spesa. ; VISTA la prima variazione al bilancio di previsione , adottata con provvedimento del Direttore generale n. 81 del 6 giugno 2017 ed approvata dalla Giunta regionale con deliberazione n. 780 in data 12 giugno 2017; DISPONE Per le motivazioni tutte dedotte in premessa che si intendono qui richiamate: A. di affidare, ai sensi dell art. 36, comma 2 lettera a) del D.Lgs 50/2016, la realizzazione grafica del materiale promozionale per la campagna wedding, eventi e produzioni nei castelli allo Studio CO:DE.Sign di Salomone Federico e nello specifico la realizzazione di : - n. 1 dépliant 100,00 - n. 2 pagine pubblicitarie 200,00 - n. 1 adattamento pagina 20,00 - n. 3 banner dinamici 360,00 - n. 1 adattamento banner statico 10,00 - n. 4 adattamento banner dinamico 120,00 per un importo complessivo di 810,00 (operazione effettuata in regime fiscale di vantaggio ex art. 1 comma 100, Legge 24/12/2017 n.244, come modificato dall art. 27, DL 98/2011, e non soggetta a ritenuta ai sensi del provv. Direttore Agenzia Entrate n ) come da preventivo pervenuto il ns. prot. 3376; 5

6 B. di impegnare - la spesa complessiva di 810,00 a favore dell operatore economico CO:DE:Sign di Salomone Federico di Aosta con sede in via Monte Vodice, P.IVA e C.F.: SLMFRC80E20A326H, per il servizio di realizzazione del materiale grafico nel modo seguente: 810, U C. di affidare, ai sensi dell art. 36, comma 2 lettera a) del D.Lgs 50/2016, la pubblicità radiofonica per la campagna wedding, eventi e produzioni nei castelli nel modo seguente: - S.C.S. s.r.l. Pubblicità di Torino con sede in Corso Brunelleschi 7/ P.IVA e C.F.: la pubblicità radiofonica su Radio GRP (Giornale Radio Piemonte) mediante passaggio di 5 spot al giorno per 10 giorni per la campagna wedding, eventi e produzioni nei castelli al costo complessivo di 600,00 + IVA 22% come da preventivo pervenuto in data ns. prot. 3741; - C&M Comunicazione e Marketing di Milano con sede in via Traiano, Milano P.I: la pubblicità radiofonica su Radio Babboleo e Disco Radio (split Lombardia) mediante 5 spot al giorno per 10 giorni oltre la realizzazione dello spot al costo complessivo di 4.000,00 + Iva 22% come da preventivo pervenuto in data ns. prot. 3789; D. di impegnare - la spesa complessiva di 732,00 IVA inclusa (600 + IVA 22%) a favore dell operatore economico S.C.S. s.r.l. Pubblicità di Torino con sede in Corso Brunellesci 7/ P.IVA e C.F.: , per il servizio di pubblicità radiofonica per la campagna wedding, eventi e produzioni nei castelli su Radio GrP (Giornale radio Piemonte), nel modo seguente: 732, U la spesa complessiva di 4.880,00 IVA inclusa (4.000,00 + IVA 22%) a favore dell operatore economico C&M Comunicazione e Marketing di Milano con sede in via Traiano, Milano P.I: per il servizio di pubblicità radiofonica per la campagna wedding, eventi e produzioni nei castelli su Radio Babboleo e Disco Radio (split Lombardia) nel modo seguente: 4.880, U E. di affidare, ai sensi dell art. 36, comma 2 lettera a) del D.Lgs 50/2016, la pubblicità cartacea su rivista e tramite pubblicazione di banner sui relativi siti per la campagna wedding, eventi e produzioni nei castelli nel modo seguente: 6

7 - Condé Nast s.p.a. di Milano con sede in Piazza Castello, P.IVA e C.F.: per l acquisto di una pagina pubblicitaria su Vanity Fair e il total look banner in pubblicazione per n. 1 settimana sul sito al costo di 8.820,00 + IVA 22% come da preventivo pervenuto in data ns. prot. 3741; - Archicom Group s.r.l. di Palermo con sede in Passaggio PL1 n P.IVA l acquisto di una pagina pubblicitaria su Sposi Magazine e la pubblicazione di 1 banner per 3 mesi sul sito al costo di 2.500,00 + IVA 22% come da preventivo pervenuto in data ns. prot. 3742; - APS Advertising di Roma con sede in via Tor Dé Schiavi P.IVA l acquisto di una pagina pubblicitaria su Cinema & Video International e la pubblicazione di 1 banner per 1 mese al costo di 1.300,00 + IVA 22% come da preventivo pervenuto in data ns. prot. 3736; F. di impegnare - la spesa complessiva di ,40 IVA inclusa (8.820,00 + IVA 22%) a favore dell operatore economico Condé Nast s.p.a. di Milano con sede in Piazza Castello, P.IVA e C.F.: per il servizio di pubblicità cartacea su rivista e tramite pubblicazione di banner sui relativi siti per la campagna wedding, eventi e produzioni nei castelli nel modo seguente: , U la spesa complessiva di 3.050,00 IVA inclusa (2.500,00 + IVA 22%) a favore dell operatore economico Archicom Group srl di Palermo con sede in Passaggio PL1 n P.IVA per il servizio di pubblicità cartacea su rivista e tramite pubblicazione di banner sui relativi siti per la campagna wedding, eventi e produzioni nei castelli nel modo seguente: 3.050, U la spesa complessiva di 1.586,00 IVA inclusa (1.300,00 + IVA 22%) a favore dell operatore economico APS Advertising di Roma con sede in via Tor Dé Schiavi P.IVA per il servizio di pubblicità cartacea su rivista e tramite pubblicazione di banner sui relativi siti per la campagna wedding, eventi e produzioni nei castelli nel modo seguente: 1.586, U G. di procedere alla liquidazione dei corrispettivi previsti ai suddetti operatori economici, su presentazione di regolari fatture elettroniche (accompagnate dai giustificati di stampa o pubblicazioni a dimostrazione dell adempimento) da trasmettere tramite PEC (officedutourisme@pec.it), indicando il Codice Univoco Ufficio: UFELK3, il CIG. Si precisa che a partire dal 1 luglio 2017 l Office Régional du Tourisme è soggetto allo split payment (scissione dei pagamenti); 7

8 H. di rendicontare le suddette spese per un ammontare complessivo di ,40 all Assessorato regionale al Turismo entro il ; I. di accertare la somma in entrata di ,40 sul capitolo 1025 Trasferimenti da regione per iniziative promozionali del bilancio di previsione 2017, nel modo seguente: Importo Bil Tit Tip Categ. Capitolo Codice conto , IL DIRETTORE GENERALE Dott.ssa Miriana Detti ib 8