PROVVEDIMENTO DEL DIRETTORE GENERALE N 84 DEL 30 GIUGNO Oggetto: Organizzazione manifestazione Grande Gioco dell Oca. spesa.
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1 VIALE FEDERICO CHABOD, AOSTA (AO) Tel: 0165/33352 Fax: 0165/40532 Codice Fiscale: PROVVEDIMENTO DEL DIRETTORE GENERALE N 84 DEL 30 GIUGNO 2015 Oggetto: Organizzazione manifestazione Grande Gioco dell Oca. spesa. Impegni di CUP: B69D TEATRO DEL MONDO= CIG: ZE214244B0 LA CASA DEGLI ALFIERI = CIG: Z3F154EAC7 TIPOGRAFIA DUC = CIG: Z651495D24 Il giorno 30 del mese di GIUGNO dell anno 2015, alle ore 15:00, nella sede dell Office Régional du Tourisme, in Viale Federico Chabod, Aosta IL DIRETTORE GENERALE VISTA la Legge regionale n. 9 recante Nuove disposizioni in materia di organizzazione dei servizi di informazione, accoglienza ed assistenza turistica ed istituzione dell Office Régional du Tourisme Ufficio regionale del turismo ; VISTA la deliberazione della Giunta regionale n del 22 agosto 2014, recante: Nomina, ai sensi della l.r. 9/2009, della dott.ssa Miriana Detti quale Direttore generale dell Office régional du tourisme Ufficio regionale del turismo, per il periodo dal 5 settembre 2014 al 4 settembre ; RICHIAMATA la deliberazione della Giunta regionale n del 14 agosto 2009 ad oggetto Approvazione del regolamento inerente alla gestione finanziaria e contabile dell Office Régional di Tourisme Ufficio regionale del turismo, ai sensi dell art. 11, comma 12 della Legge regionale 26 maggio 2009 n. 9 ; VISTE le direttive di programmazione e di indirizzo per l Office Régional du Tourisme, proposte dalla Giunta regionale con deliberazione n del ed
2 approvate dal Consiglio regionale, con deliberazione n. 822/XIII del 21 ottobre 2009 e prorogate con aggiornamenti fino al 31 dicembre 2013 dal Consiglio regionale con deliberazione n. 2723/XIII del 5 dicembre 2012, ulteriormente prorogate fino al 31 dicembre 2014 con deliberazione del Consiglio regionale n. 485/XIV dell 11 marzo 2014; PRESO ATTO che nell adunanza del Consiglio regionale dell 11 febbraio 2015 (oggetto n. 1025/XIV) le direttive regionali sono state ulteriormente prorogate fino al 30 giugno 2015, al fine di addivenire alla definizione di una strategia unitaria di promozione turistica in grado di coordinare i diversi soggetti coinvolti, al fine di veicolare un immagine forte della Valle d Aosta e di ottimizzare le risorse; CONSIDERATO che in attuazione delle direttive, la Giunta regionale ai sensi dell art. 2, comma 4 della L.R. 9/2009, approva, su proposta dell Office Régional, di concerto con l assessorato competente e sentito il Consiglio permanente degli enti locali, il piano operativo annuale, il quale costituisce documento di pianificazione analitica e puntuale per la definizione, in relazione a ciascuno degli ambiti di intervento dell Office Régional, delle attività da svolgere nell anno di riferimento e prevede iniziative che valorizzino le specificità di ogni parte del territorio regionale; RICHIAMATA la deliberazione della Giunta Regionale della Valle d Aosta n. n. 477 del ad oggetto Approvazione del Piano Operativo Annuale per l anno 2015 dell Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo ai sensi dell articolo 2, comma 4 della Legge regionale 26 maggio 2009, n. 9. Impegno di spesa., con la quale viene approvato il Piano Operativo Annuale per l anno 2015 ; VISTO il Piano Operativo per l anno 2015, dove al punto vengono individuate le manifestazioni organizzate dall Office Régional du Tourisme, tra le quali Grande Gioco dell Oca : un grande gioco dell Oca che girerà le principali località valdostane e farà ridere e giocare tutti: nonni, zii, genitori e bambini. Una performance teatrale con il coinvolgimento degli spettatori per far loro scoprire la Valle d Aosta attraverso i 63 numeri del gioco dell Oca; 63 occasioni per raccontare la Valle, le tradizioni, gli usi e costumi, la storia e la geografia per scoprire curiosità e leggende sulla falsariga di alcuni esemplari di tabelloni di gioco dei secoli scorsi che tutt oggi vengono considerati delle vere e proprie opere d arte una performance teatrale fresca e divertente, avventurandosi in un sentiero antico, il più noto labirinto di arte sacra: Il Gioco dell Oca. RITENUTO pertanto di avviare l organizzazione della manifestazione in argomento e procedere con i relativi impegni di spesa sulla base delle offerte pervenute in seguito all avviso pubblicato nella sezione avvisi del sito istituzionale dell Office che invitava i soggetti interessati ad inviare proposte per eventi e/o attività che potessero costituire elemento di attrazione turistica da realizzare nei vari ambiti del territorio regionale per l'anno 2015; DATO ATTO che per la manifestazione Grande Gioco dell Oca è pervenuta la proposta di Teatro del Mondo con sede in loc. Villaggio Preil 1/A, Roisan (Aosta) - Codice fisc. e P.Iva prot n. 3882/7 del 20/10/2014 strutturata per coinvolgere le famiglie nel noto gioco dell oca e far conoscere loro in modo divertente la regione Valle d Aosta attraverso i 63 numeri del gioco dell oca. 63 occasioni per raccontare la nostra terra, le tradizioni, gli usi e costumi, la storia, la geografia;
3 RITENUTO pertanto di affidare l organizzazione di 15 appuntamenti dell evento Grande Gioco dell Oca, in altrettante località valdostane, durante la stagione estiva alla ditta Teatro del Mondo con sede a Roisan (AO), in località Villaggio Preil, 1/A - Codice Fisc. e P.Iva per un importo complessivo pari ad ,00 + IVA 10%; RICHIAMATO l art. 29 (Spese in economia) del citato regolamento inerente la gestione finanziaria e contabile, il quale prevede che possano essere effettuate forniture, lavori, provviste e servizi in economia secondo le modalità e le disposizioni contenute nella Legge regionale 16 giugno 2005 n. 13 concernente Disposizioni in materia di acquisizione in economia di beni e di servizi. Abrogazione dei regolamenti regionali 28 marzo 1994 n. 2 e 5 dicembre 1995 n. 8 in quanto applicabili; VISTA la L.R. 28 dicembre 2011 n. 36 recante Nuova disciplina delle acquisizioni in economia di beni e di servizi. Abrogazione della legge regionale 16 giugno 2005 n. 13 (Disposizioni in materia di acquisizione in economia di beni e servizi. Abrogazione dei regolamenti regionali 28 marzo 1994 n. 2 e 5 dicembre 1995 n. 8) (pubblicata sul BUR n. 4 del 24 gennaio 2012), la quale prevede una nuova disciplina delle acquisizioni in economia di beni e servizi, abrogando la L.R. 16 giugno 2005 n. 13; RICHIAMATO l art. 5 Tipologia di beni e di servizi della L.R. 36/2011 e vista la lettera n) della Tabella II dell Allegato A, che consente l affidamento in economia dei servizi di cui all allegato IIB dei Codice dei contratti (D.Lgs 163/2006 e s.m.i.) tra cui i servizi ricreativi e culturali; VISTO l art. 6 comma 3 della L.R. 36/2011, il quale prevede che per l acquisizione in economia di beni e servizi di importo inferiore a ,00 il responsabile del procedimento può procedere ad affidamento diretto ai sensi dell art. 125, comma 11, del Codice dei contratti (D.Lgs 12 aprile 2006 n. 163 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE e s.m.i.); CONSIDERATO che per il servizio in argomento non è possibile procedere mediante adesione alle convenzioni di cui all articolo 1, comma 449, della Legge 27 dicembre 2006 n. 296; RAVVISATA la necessità di procedere alla realizzazione del materiale promozionale inerente la manifestazione in oggetto che verrà veicolato sul territorio valdostano; DATO ATTO che con nota del prot. n è stato richiesto a n. 5 studi grafici, specifico preventivo per la realizzazione grafica del materiale promozionale dell evento Grande Gioco dell Oca ed in particolare; 1. Ideazione grafica del dépliant formato A5 a 2 ante fronte e retro (formato aperto 21x30 cm, formato chiuso 21x15 cm) utilizzando il logo e l headline fornite dall Office; 2. Locandina A3 (costo unitario); 3. Pagina pubblicitaria (costo unitario); 4. Adattamenti a vari formati della pagina pubblicitaria (costo forfettario unitario per singolo adattamento, verranno considerati al fine del calcolo complessivo n.2 adattamenti); 5. Pagina pubblicitaria con calendario per Vivere la Valle (costo unitario 1 edizione);
4 6. Adattamenti pagine pubblicitarie con calendario per Vivere la Valle (costo unitario) 7. Pagina pubblicitaria (come locandina) per Vivere la Valle (costo unitario); 8. Banner web (costo unitario) 9. Adattamenti a vari formati banner (costo forfettario unitario per singolo adattamento, verranno considerati al fine del calcolo complessivo n.2 adattamenti); 10. Manifesti per affissioni (costo unitario per le varie dimensioni): I. Manifesti 140x200 II. Manifesti 200x140 PRESO ATTO che sono pervenuti n. 3 preventivi ed in particolare: 1. Casa degli Alfieri società cooperativa di Castagnole Monferrato (AT) prot. n del per 1.670,00 oltre l IVA 22% 2. Massimo Fredda di Saint-Christophe (AO) prot. n del ,00 oltre l IVA 22%; 3. Ditre Team Creativo di Aosta prot. n del per 2.670,00 oltre l IVA 22% RITENUTO quindi di affidare la realizzazione grafica del materiale promozionale dell evento Grande Gioco dell Oca alla società cooperativa La Casa degli Alfieri con sede a Castagnole Monferrato (AT), in località Bertolina n.1, - P. IVA/C. F.: a fronte di una spesa di 1.735,00 oltre l IVA 22%, in quanto sono state realizzate n. 3 mezze pagine pubblicitarie e n. 8 banner, ma non sono state realizzate le pagine pubblicitarie con il calendario e la pagina pubblicitaria per il Vivere la Valle; RICHIAMATO l art. 29 (Spese in economia) del citato regolamento inerente la gestione finanziaria e contabile, il quale prevede che possano essere effettuate forniture, lavori, provviste e servizi in economia secondo le modalità e le disposizioni contenute nella Legge regionale 16 giugno 2005 n. 13 concernente Disposizioni in materia di acquisizione in economia di beni e di servizi. Abrogazione dei regolamenti regionali 28 marzo 1994 n. 2 e 5 dicembre 1995 n. 8 in quanto applicabili; VISTA la L.R. 28 dicembre 2011 n. 36 recante Nuova disciplina delle acquisizioni in economia di beni e di servizi. Abrogazione della legge regionale 16 giugno 2005 n. 13 (Disposizioni in materia di acquisizione in economia di beni e servizi. Abrogazione dei regolamenti regionali 28 marzo 1994 n. 2 e 5 dicembre 1995 n. 8) (pubblicata sul BUR n. 4 del 24 gennaio 2012), la quale prevede una nuova disciplina delle acquisizioni in economia di beni e servizi, abrogando la L.R. 16 giugno 2005 n. 13; RICHIAMATO l art. 5 Tipologia di beni e di servizi della L.R. 36/2011, che consente il ricorso alle procedure di acquisizione in economia per le tipologie di beni e di servizi di cui all allegato A e visto in particolare il punto n) della Tabella II Servizi del citato allegato A, che individua alla lettera d) servizi di editoria, stampa e distribuzione, fotografia, tipografia, litografia, rilegatura, trascrizione; VISTO infine l art. 6 comma 3 della L.R. 36/2011, il quale prevede che per l acquisizione in economia di beni e servizi di importo inferiore a ,00 il responsabile del procedimento può procedere ad affidamento diretto ai sensi dell art. 125, comma 11, del Codice dei
5 contratti (D.Lgs 12 aprile 2006 n. 163 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE e s.m.i.); CONSIDERATO che per i servizi in argomento non è possibile procedere mediante adesione alle convenzioni di cui all articolo 1, comma 449, della Legge 27 dicembre 2006 n. 296; ACCERTATO che sussistono i presupposti per l acquisizione in economia del servizio indicato, ai sensi della l.r. 36/2011, in quanto: il servizio di cui trattasi non trova corrispondenza con analoghi reperibili mediante una delle convenzioni stipulate da CONSIP spa, consultabili sul sito così come previsto dall art. 3, punto 1 della l.r. 36/2011; l importo della spesa da sostenersi è inferiore ai limiti previsti dall art. 3, punto 2 dalla l.r. 36/2011; la tipologia del servizio di cui trattasi rientra tra quelle previste all art. 5, punto 1 della l.r. 36/2011, in particolare tra quelle previste nell Allegato A Tabella II, SERVIZI, lettera d); ACCERTATO che per l acquisizione del servizio di stampa del materiale promozionale in argomento si è deciso di procedere all espletamento di una gara attraverso il MePA (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione) provvedendo alla formulazione di apposita Richiesta di Offerta RDO a n. 5 ditte operanti nel settore, già abilitate dalla stessa Consip all interno del Bando/Categoria Cancelleria 104 ; PRESO ATTO che le ditte invitate hanno ottenuto l abilitazione al bando sopra indicato e che la Consip ha già provveduto alla verifica preventiva dei requisiti di capacità professionale ed economico-finanziaria previsti dal Bando/Categoria Cancelleria 104 e che l aggiudicazione è prevista con il criterio del prezzo più basso; DATO ATTO che il materiale promozionale e la relativa RDO (Richiesta Di Offerta), devono avere le seguenti principali caratteristiche e specifiche tecniche: n copie dépliant formato A5, 2 ante verticali, fronte/retro, formato aperto 21x30 cm chiuso 21x15 cm n. 300 copie locandina formato A3 Carta: patinata opaca gr 200 Stampa: colori 4+4 Consegna depliant e locandine, entro 3 giorni lavorativi dall invio dell esecutivo; PRESO ATTO che si è provveduto alla predisposizione della Richiesta Di Offerta (RDO) n del 15/05/2015, denominata: Stampa materiale promozionale Gioco dell Oca sul portale del Mercato Elettronico di Consip spa; RIPORTATI i risultati della RDO sopra citata: imprese invitate: 1. Tipografia Duc srl - Saint-Christophe (AO); 2. Tipografia il Timbro di Bidese Ivo snc - Aosta 3. Tipografia La Vallée srl - Aosta 4. Tipografia Pesando snc Aosta; 5. Tipografia Testolin snc Sarre (AO) imprese partecipanti alla RDO: 1. Tipografia Duc srl - Saint-Christophe (AO) - 947,81 oltre l IVA al 22%;
6 2. Tipografia La Vallée srl Aosta - 974,40 oltre l IVA al 22%; 3. Tipografia Pesando snc Aosta - 998,76 oltre l IVA al 22%; DATO ATTO che si è provveduto alla stipula del contratto relativo alla fornitura in questione, a mezzo RDO, tra l Office Régional du Tourisme e la Tipografia Duc srl Aosta, per un importo pari a 947,81 (prezzo più basso) oltre l IVA al 22%; VISTO il bilancio di previsione per l esercizio 2015 adottato con Provvedimento del Direttore Generale n 24 del 13 febbraio 2015 ed approvato dalla Giunta regionale con deliberazione n. 309 del 6 marzo 2015 ad oggetto Approvazione condizionata del bilancio di previsione dell Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo, per l esercizio finanziario 1 gennaio 31 dicembre 2015, ai sensi degli articoli 7, comma 4, lettera C) e 11 della Legge Regionale 26 maggio 2009, n. 9. Assegnazione del fondo annuale. Impegno di spesa ; VISTO infine il provvedimento del Direttore Generale n. 31 dell 11 marzo 2015 ad oggetto Determinazione in merito al Bilancio di Previsione per l anno 2015, in seguito alla deliberazione della Giunta regionale n. 309 del ; VISTA la deliberazione della Giunta regionale n. 477 del ad oggetto Approvazione del Piano Operativo Annuale per l anno 2015 dell Office Régional du Tourisme Ufficio Regionale del Turismo ai sensi dell articolo 2, comma 4 della Legge regionale 26 maggio 2009, n. 9. Impegno di spesa., con la quale viene approvato il Piano Operativo Annuale per l anno 2015 e impegnata, ai fini dell attuazione del piano operativo, la somma di ,00; VISTO infine il proprio provvedimento n. 47 del ad oggetto Determinazioni in merito al Bilancio di previsione per l anno 2015 in seguito all approvazione del Piano Operativo Annuale. ; DISPONE Per le motivazioni tutte dedotte in premessa che si intendono qui richiamate: A. di affidare l organizzare di n. 15 appuntamenti dell evento Grande Gioco dell Oca, in altrettante località valdostane, durante la stagione estiva, al Teatro del Mondo con sede a Roisan, in località Villaggio Preil, 1/A - Codice Fisc. e P.Iva per un importo complessivo pari ad ,00 + IVA 10%, giusto preventivo prot n. 3882/7 del 20/10/2014; B. di impegnare la somma di ,00 Iva inclusa, a favore del Teatro del Mondo di Roisan (CIG: ZE214244B0) per l organizzazione di n. 15 spettacoli del Grande Gioco dell Oca sul cap Spese per programmi e manifestazioni direttamente gestiti del bilancio finanziario in corso che presenta sufficiente disponibilità; C. di affidare ai sensi della L.R. 36/2011, alla società cooperativa la Casa degli Alfieri con sede a Castagnole Monferrato (AT), in località Bertolina n.1, - Codice Fisc. e P.Iva la realizzazione grafica del materiale promozionale per la rassegna del
7 Grande Gioco dell Oca per un importo totale di 1.735,00 oltre l IVA 22%, giusto preventivo ns. prot del ; D. di impegnare la somma di 2.116,70 Iva inclusa a favore della cooperativa Casa degli Alfieri di Castagnole Mon.to (CIG: Z3F154EAC7) sul Cap Spese per programmi e manifestazioni direttamente gestiti del bilancio finanziario in corso che presenta sufficiente disponibilità; E. di affidare, a fronte della RDO n del , registrata sul portale (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione) di Consip spa, alla ditta Tipografia Duc con sede in località Grand Chemin 16, Saint-Christophe AO (Codice Fisc. e P.Iva ) la stampa e fornitura del materiale promozionale Gioco dell Oca come specificato nel dettaglio in premessa, per un importo di 947,81 oltre l Iva 22%; F. di impegnare la somma di 1.156,33 Iva inclusa a favore della ditta Tipografia Duc di Saint- Christophe (cig: Z651495D24), sul Cap Spese per programmi e manifestazioni direttamente gestiti del bilancio finanziario in corso che presenta sufficiente disponibilità; G. di procedere alla liquidazione delle somme sopracitate previa presentazione di regolari fatture elettroniche da trasmettere tramite PEC (officedutourisme@pec.it), indicando il Codice Univoco Ufficio: UFELK3 e il CIG. IL DIRETTORE GENERALE Dott.ssa Miriana Detti bg
8 Il sottoscritto, in qualità di legale rappresentante di con sede legale in P.I.: C.F.:, visto ed esaminato tale provvedimento lo sottoscrive in segno di approvazione ed accettazione. Con la sottoscrizione assume altresì tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche, impegnandosi a dare immediata comunicazione all Office Régional du Tourisme ed alla prefettura, della notizia dell inadempimento della propria controparte (subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria. Firma
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