AZIENDA U.L.SS. n. 4 "Alto Vicentino" Via Rasa, Thiene (VI)

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1 AZIENDA U.L.SS. n. 4 "Alto Vicentino" Via Rasa, Thiene (VI) N. 1065/2011 di reg. DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE Con l'assistenza dei signori: In data: 23/12/2011 Direttore Amministrativo Direttore Sanitario Direttore dei Servizi Sociali - TOMASELLA dott.ssa Anna Maria - TOFFANIN dr. Roberto - LEONI dott. Alberto OGGETTO AZIENDA U.L.SS. N.4 ALTO VICENTINO - Ufficio Affari Generali Conferimento incarico di consulenza e formazione professionale in materia di digitalizzazione amministrativa, sanità elettronica e tutela della privacy in ambito sanitario. Anno 2012.

2 Il Dirigente Proponente, dott. Renzo Grasselli, Responsabile dell'u.o.s. Servizio Affari Generali responsabile del procedimento, verificata la compatibilità con le Norme Nazionali, Regionali e regolamentari vigenti in materia, relaziona al Direttore Generale quanto scritto di seguito: La Legge 6 agosto 2008, n. 133 "Conversione in legge, con modificazioni, del decreto-legge 25 giugno 2008, n. 112, recante disposizioni urgenti per lo sviluppo economico, la semplificazione, la competitività, la stabilizzazione della finanza pubblica e la perequazione tributaria" e la Legge 18 giugno 2009, n. 69 Disposizioni per lo sviluppo economico, la semplificazione, la competitività nonché in materia di processo civile contengono, tra le varie disposizioni, norme finalizzate all eliminazione degli sprechi relativi al mantenimento di documenti in forma cartacea. Il Decreto Legislativo n. 82 del 7 marzo 2005 Codice dell Amministrazione Digitale prevede norme relative alla formazione, la trasmissione, la conservazione, la copia, la duplicazione, la riproduzione e la validazione temporale dei documenti informatici, nonché quelle in materia di generazione, apposizione e verifica di qualsiasi tipo di firma elettronica avanzata. E emersa la necessità, alla luce della normativa succitata, di individuare un consulente che possa fornire al Servizio Affari Generali, ed agli altri Servizi di questa Azienda ULSS che si trovassero ad affrontare problematiche connesse alle suddette tematiche, una appropriata formazione e un qualificato supporto per la risoluzione delle stesse. L avv. Fabio Trojani, esperto di tutela della privacy, accesso agli atti amministrativi e digitalizzazione della Pubblica Amministrazione, già incaricato dall Azienda ULSS 4 in merito alla predisposizione del modello privacy aziendale, interpellato in merito, ha manifestato la propria disponibilità a svolgere attività di formazione e consulenza. In particolare gli obiettivi dell attività di consulenza e formazione sono: - Prestare assistenza al gruppo di lavoro aziendale per la revisione del Manuale di Gestione dei Documenti Informatici e per la progettazione di azioni che abbiano ad oggetto la digitalizzazione dei procedimenti e dei processi; - Prestare assistenza nella risoluzione di quesiti e nella redazione di pareri motivati a richiesta della direzione aziendale, in tema di digitalizzazione amministrativa e protezione dei dati personali; - Risolvere problematiche in tema di sistemi di sanità elettronica, secondo le disposizioni del codice privacy e del Codice dell Amministrazione Digitale CAD; - Fornire supporto e formazione al personale in tema di tutela della privacy e digitalizzazione amministrativa. La consulenza si articola in 11 giornate complessive, suddivise in 7 giornate durante le quali sarà espletata attività di consulenza e 4 giornate di attività formativa, oltre a disponibilità alla emanazione di pareri e consulenze via o telefoniche senza limiti quantitativi.

3 Nello specifico l attività di consulenza ha ad oggetto: - analisi delle azioni da svolgere per dare completa attuazione alla normativa nazionale e regionale in tema di digitalizzazione dell azione amministrativa e della protezione dei dati personali; - assistenza al gruppo di lavoro aziendale nella revisione del Manuale di Gestione dei Documenti e nell aggiornamento degli adempimenti in tema di protezione dei dati personali; - redazione di note e pareri motivati sulle richieste della direzione aziendale. L attività di cui sopra verrà svolta secondo quanto previsto dall allegato Contratto all uopo predisposto, e che costituisce parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, ritenuta la stessa idonea a disciplinare i reciproci rapporti. Per lo svolgimento dell attività di cui trattasi verrà corrisposta all avv. Trojani la somma di ,00 comprensiva di IVA e CAP nonché di spese di trasferta. L art. 7, comma 6, del Decreto Leg.vo n. 165/2001 Norme generali sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche, e successive modifiche ed integrazioni, stabilisce che per esigenze cui non possono far fronte con personale in servizio, le amministrazioni pubbliche possono conferire incarichi individuali, con contratti di lavoro autonomo, di natura occasionale o coordinata e continuativa, ad esperti di particolare e comprovata specializzazione anche universitaria. Tutto ciò premesso, si propone al Direttore Generale: - di stipulare con l avv. Fabio Trojani un contratto di consulenza e formazione in materia di digitalizzazione amministrativa, sanità elettronica e tutela della privacy; - di sottoscrivere il Contratto allegato al presente provvedimento e che ne costituisce parte integrante e sostanziale; - di dare atto che il Contratto ha durata dall' al IL DIRETTORE GENERALE Vista la relazione predisposta in merito dal Dirigente proponente; Acquisito per quanto di rispettiva competenza il parere favorevole del Direttore Sanitario, del Direttore Amministrativo e del Direttore dei Servizi Sociali, così come previsto dall'art. 3 - comma 7 - del decreto legislativo n. 502/92 e successive modificazioni ed integrazioni, nonché dagli artt. 14, 15 e 16 della L.R. n. 56/94; DELIBERA 1. Di stipulare con l avv. Fabio Trojani un Contratto di consulenza e formazione in materia di digitalizzazione amministrativa, sanità elettronica e tutela della privacy.

4 2. Di sottoscrivere il Contratto allegato al presente provvedimento e che ne costituisce parte integrante e sostanziale. 3. Di dare atto che il Contratto ha durata dal al Di imputare il costo complessivo presunto pari a ,00, comprensivo di c.p.a. e Iva nella misura di legge, nell'area "Altro", conto "Consulenze non sanitarie da privati", programma di spesa 216 del Bilancio Economico Preventivo anno Vista l'indifferibilità del presente atto, stante l'urgenza di eseguire il provvedimento IL DIRETTORE GENERALE dichiara la presente delibera immediatamente esecutiva, ai sensi dell'art. 43 comma 2 dell'atto Aziendale dell'u.l.ss. n.4 "Alto Vicentino" approvato con deliberazione n di reg. del

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6 Oggetto: Conferimento incarico di consulenza e formazione professionale in materia di digitalizzazione amministrativa, sanità elettronica e tutela della privacy in ambito sanitario. Anno FIRMA DIRIGENTE PROPONENTE Responsabile Ufficio Affari Generali F.to dot.re Renzo Grasselli Fatto, letto, approvato e sottoscritto DIRETTORE GENERALE F.to ANGONESE ing. ERMANNO

7 N 1065/2011 del 23/12/2011 Oggetto: Conferimento incarico di consulenza e formazione professionale in materia di digitalizzazione amministrativa, sanità elettronica e tutela della privacy in ambito sanitario. Anno CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente deliberazione viene pubblicata all'albo di questa U.L.SS. per 15 giorni consecutivi da oggi. Copia della presente deliberazione viene inviata in data odierna al COLLEGIO SINDACALE. Thiene, 15/03/2012 per il RESP. UFF. SEGRETERIA F.to Diquigiovanni Luigi La presente deliberazione E' IMMEDIATAMENTE ESECUTIVA, ai sensi dell'art. 43 comma 2 dell'atto Aziendale dell'u.l.ss. n 4 "Alto Vicentino" approvato con deliberazione n di reg. del , dal 23/12/2011 Per copia conforme all'originale fogli n... facciata n.... Thiene, 20/06/2014 PER Il RESP. UFF. SEGRETERIA Cassuti Vera

8 SERVIZIO SANITARIO NAZIONALE - REGIONE VENETO AZIENDA U.L.SS. N. 4 "ALTO VICENTINO" CONTRATTO PER ATTIVITA DI CONSULENZA E DI FORMAZIONE IN MATERIA DI DIGITALIZZAZIONE AMMINISTRATIVA, SANITA ELETTRONICA E TUTELA DELLA PRIVACY IN AMBITO SANITARIO. TRA L Azienda Sanitaria ULSS n. 4 Alto Vicentino, con sede in Thiene Via Rasa n. 9, C.F. e P.I , per brevità di seguito denominata Azienda ULSS n. 4, nella persona del Direttore Generale e legale rappresentante Ing. Ermanno Angonese, nato a Mason Vicentino (VI) il , C.F. NGNRNN49B10F019O, domiciliato per la carica presso la sede dell Azienda E L'Avv. Fabio Trojani, P.I , con domicilio presso lo Studio Legale Trojani sito in Camerino (MC), Via F. Savini n. 10. SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE Art. 1 Affidamento dell incarico L Azienda ULSS n. 4 Alto Vicentino, come sopra rappresentata, affida all Avv. Fabio Trojani, esperto di tutela della privacy, accesso agli atti amministrativi e digitalizzazione della Pubblica Amministrazione, l incarico di svolgere attività di assistenza nella revisione dei documenti e nella programmazione delle attività necessarie all implementazione di un sistema per la digitalizzazione dei procedimenti e la gestione informatica dei documenti in ambito sanitario, nel rispetto del codice dell amministrazione digitale e del codice della privacy. Allo stesso è affidato, altresì, l incarico di svolgere un massimo di tre giornate di formazione a favore del personale dell Azienda. Art. 2 Obiettivi dell attività di consulenza e di formazione L attività di consulenza di cui trattasi si propone di: - Prestare assistenza al gruppo di lavoro aziendale per la revisione del Manuale di Gestione dei Documenti Informatici e per la progettazione di azioni che abbiano ad oggetto la digitalizzazione dei procedimenti e dei processi - Prestare assistenza nella risoluzione di quesiti e nella redazione di pareri motivati a richiesta della direzione aziendale, in tema di digitalizzazione amministrativa e protezione dei dati personali - Risolvere problematiche in tema di sistemi di sanità elettronica, secondo le disposizioni del codice privacy e del Codice dell Amministrazione Digitale - CAD - Fornire supporto e formazione al personale in tema di tutela della privacy e digitalizzazione amministrativa Art. 3 Oggetto dell incarico L attività di consulenza, di cui trattasi, ha ad oggetto:

9 SERVIZIO SANITARIO NAZIONALE - REGIONE VENETO AZIENDA U.L.SS. N. 4 "ALTO VICENTINO" a) analisi delle azioni da svolgere per dare completa attuazione alla normativa nazionale e regionale in tema di digitalizzazione dell azione amministrativa e della protezione dei dati personali; b) assistenza al gruppo di lavoro aziendale nella revisione del Manuale di Gestione dei Documenti e nell aggiornamento degli adempimenti in tema di protezione dei dati personali; c) redazione di note e pareri motivati sulle richieste della direzione aziendale. L attività di formazione ha ad oggetto: a) principi e disposizioni del CAD; b) principi e disposizioni in tema di tutela della privacy e sanità elettronica; c) innovazione amministrativa e di processo. Il presente Contratto ha ad oggetto esclusivamente attività in sede stragiudiziale, con espressa esclusione dell attività di assistenza in procedimenti di natura ispettiva, nonché in sede di tutela in sede giudiziale e in sede giurisdizionale. Per queste tipologie di attività, escluse dall ambito del presente Contratto, considerata la loro natura, dovrà essere conferito uno specifico incarico professionale a favore del sottoscritto procuratore-consulente, previo accordo sul corrispettivo dovuto. Art. 4 Modalità di espletamento dell incarico La metodologia di intervento, utilizzata per l espletamento delle prestazioni oggetto del presente Contratto, prevede tre diverse fasi operative: a) affiancamento al gruppo di lavoro: attività di assistenza nella predisposizione dei documenti e atti previsti dalla normativa in tema di digitalizzazione dell attività amministrativa e protezione dei dati; b) docenza e formazione: in tema di data protection e di digitalizzazione amministrativa, con specifico riferimento ai principi e alle disposizioni del nuovo CAD; c) trattamento: assistenza e consulenza nella validazione / integrazione della documentazione aziendale e redazione di pareri e note. Le attività di cui ai punti a) e b) saranno svolte presso la sede dell Azienda ULSS n. 4. Per l attività di affiancamento e di assistenza si prevedono fino ad un massimo di sette giornate di consulenza in sede, secondo il calendario di lavoro predisposto dal consulente. Per quanto riguarda l attività di docenza si prevedono fino ad un massimo di quattro giornate di docenza presso la sede dell Azienda ULSS n. 4 da concordare rispetto alle esigenze aziendali. L attività di trattamento e di risoluzione di quesiti e redazione di note motivate verrà svolta a distanza tramite utilizzo delle tecnologie della comunicazione elettronica. Art. 5 Durata dell incarico L incarico di consulenza e di docenza ha durata annuale dall 1 gennaio 2012 al 31 dicembre 2012.

10 SERVIZIO SANITARIO NAZIONALE - REGIONE VENETO AZIENDA U.L.SS. N. 4 "ALTO VICENTINO" Art. 6 Corrispettivo della prestazione Il compenso per l attività oggetto del presente Contratto, che richiede un impegno stimato fino ad un massimo di 11 (undici) giornate uomo di lavoro (di cui sette di consulenza e quattro di docenza) presso la sede dell Azienda ULSS n. 4 e l assistenza a distanza, nella risoluzione di quesiti e redazione di pareri e note, senza limiti per tutta la durata dell intervento, è di euro ,00 (diciannovemila/00), comprensivo di IVA e CAP (come per legge) e delle spese di trasferta. Nel caso di richiesta di ulteriori interventi di formazione, in aggiunta alle quattro giornate di docenza oggetto del presente Contratto, si prevede un corrispettivo di euro 1.400,00 (millequattrocento/00), oltre IVA e CAP (come per legge) a giornata, comprensivo delle spese di trasferta. Art. 7 Modalità di pagamento Il compenso suddetto dovrà essere versato, previa emissione di preavviso di notula, alle seguenti scadenze: - 20 % all ordine; - 50 % al 30 giugno 2012; - saldo entro e non oltre il 31 dicembre Il pagamento dei corrispettivi dovrà avvenire a mezzo bonifico bancario a favore di avv. Fabio Trojani Banca Popolare di Ancona IBAN: IT44P Art. 8 Registrazione Il presente atto è soggetto a registrazione in caso d uso ai sensi dell art. 5 comma 2 del DPR 22 aprile 1986, n Art. 9 Tracciabilità dei flussi finanziari L avv. Fabio Trojani si assume l obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 della Legge 13 Agosto 2010 n. 136 e successive modifiche a pena di nullità del presente Contratto. Art. 10 Clausola risolutoria Il presente Contratto è soggetto ad una clausola risolutiva espressa operante nel caso in cui non siano state effettuate transazioni senza avvalersi di banche o della Società Poste Italiane. Art. 11 Norma di rinvio Per quanto non espressamente previsto e disciplinato dal presente Contratto si applicano le disposizioni nazionali e regionali in materia.

11 SERVIZIO SANITARIO NAZIONALE - REGIONE VENETO AZIENDA U.L.SS. N. 4 "ALTO VICENTINO" Art. 12 Informativa per il trattamento dei dati personali Ai sensi dell articolo 13 del d. lgs. 196/2003 (codice privacy) l avv. Fabio Trojani informa che i dati raccolti per l espletamento dell attività di consulenza e di formazione sono trattati per scopi amministrativo-contabili e per finalità connesse all adempimento dell incarico affidato. I dati contabili saranno comunicati esclusivamente al commercialista per gli scopi inerenti alla gestione della contabilità e ai soggetti pubblici, secondo gli obblighi di legge previsti. I dati raccolti potranno essere trattati da collaboratori opportunamente incaricati ai sensi dell articolo 30 del codice privacy. I dati possono essere comunicati, oltre che nei casi previsti da legge ad enti istituzionali (Agenzia Entrate, Ufficio IVA), a enti ed aziende esclusivamente per documentare le proprie referenze nel proprio curriculum vitae. Si informa che il codice della privacy prevede la facoltà di esercitare i diritti previsti dall articolo 7, ed in particolare il diritto di accesso e di informazione, quello di rettificazione, aggiornamento e integrazione, nonché la possibilità di richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima e il blocco dei dati. Letto, confermato e sottoscritto. Thiene, lì Per l Azienda ULSS n. 4 Alto Vicentino IL DIRETTORE GENERALE (ing. Ermanno Angonese) Camerino, lì Avv. Fabio Trojani