Condizioni Particolari di Contratto

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1 REGIONE TOSCANA Consiglio Regionale Segretariato Generale Settore Rappresentanza e relazioni istituzionali ed esterne. Servizi esterni, di supporto e logistica Affidamento diretto ai sensi dell art. 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. 18/4/2016 n. 50 per la fornitura di beni di rappresentanza di cui all art. 1, comma 1, lettera b) della legge regionale 4 febbraio 2009, n. 4 (Spese di rappresentanza del Consiglio regionale) Codice Identificativo di Gara (CIG): Z051C6671A Condizioni Particolari di Contratto Da sottoscrivere digitalmente e allegare in procedura Trattativa Diretta

2 1 - OGGETTO La presente procedura ha per oggetto la fornitura delle seguenti tipologie e quantitativi di beni di rappresentanza di cui all art. 1, comma 1, lettera b) della L.R. 4 febbraio 2009, n. 4, da affidarsi mediante Trattativa Diretta tramite il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) all interno del Bando Cancelleria Cancelleria ad uso ufficio e didattico. a) Codice articolo fornitore / Nome commerciale Coppa Rappresentanza / Coppa Rappresentanza b) Crest in legno / Crest in legno c) Gagliardetto Toscana / Gagliardetto Toscana d) Targhe Argentate / Targhe Argentate e) Trofeo Pegaso Toscana / Trofeo Pegaso Descrizione tecnica quantità Coppa di rappresentanza in metallo argentato con manici, altezza cm 37 con tazza diametro cm. 16, base bordeaux, completa di targhetta con logo a colori 5 Crest in legno con targa stampata a colori e con Pegaso, dimensioni cm. 20x15 spessore 1 cm, con astuccio rigido (cartonato in tessuto o similpelle) foderato in raso 70 Gagliardetto Toscana raso setificato coda di rondine e frangia color argento, dimensioni 20x31cm con Pegaso 500 Targhe Argentate in colore argentato con logo del Consiglio Regionale, dimensione 20x15 cm, confezionate in astuccio rigido (rosso/blu) foderato 20 Trofeo Pegaso Toscana con Pegaso metallo color argento, su base in plexiglass, dimensione 15x8 cm, con targhetta e scatola rigida (cartonato in tessuto o similpelle) 50 Nel corrispettivo offerto per la fornitura dei beni identificati nella tabella con le lettere a)-d)-e) si intende ricompreso anche il costo di incisione personalizzata da effettuarsi entro il giorno lavorativo successivo a quello della richiesta da parte dell Amministrazione. Il suddetto servizio di incisione potrà pertanto essere richiesto dall amministrazione, senza alcun onere aggiuntivo a proprio carico, fino al completo utilizzo dei beni oggetto della presente fornitura nell ambito di cerimonie, ricorrenze, premiazioni, festività e altri analoghi eventi al momento non prevedibili né programmabili. 2 - IMPORTO MASSIMO PREVISTO E IMPORTO DEL CONTRATTO L ammontare massimo complessivo della fornitura è fissato in 6.319,00 (Euro seimilatrecentodiciannove/00) oltre IVA nei termini di legge. L importo del contratto sarà determinato dai prezzi unitari offerti per gli articoli richiesti applicati ai corrispondenti quantitativi. 3 MODALITÀ DI ESPLETAMENTO DELLA GARA E AFFIDAMENTO La fornitura sarà aggiudicata mediante affidamento diretto ai sensi dell art. 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. 50/2016 ed ai sensi degli articoli 79, comma 2 del regolamento del Consiglio regionale del 23 luglio 2013, n. 20 Regolamento interno di amministrazione e contabilità (R.I.A.C.). L offerta deve essere accompagnata dalla seguente documentazione amministrativa:

3 - Condizioni particolari di contratto : questo documento deve essere obbligatoriamente sottoscritto e presentato insieme all offerta da parte dell impresa invitata. La mancata consegna di questo documento debitamente sottoscritto digitalmente dal titolare o rappresentante legale del soggetto concorrente comporterà l impossibilità di procedere all affidamento. - scheda di rilevazione dei requisiti generali di cui all art. 80 del D.Lgs. 50/2016 e di dichiarazione dei conti correnti bancari o postali dedicati, anche in via non esclusiva, al presente appalto (Istituto di credito e codice IBAN), secondo quanto previsto dall art. 3, comma 1 della L. 136/2010, unitamente alle generalità ed al codice fiscale delle persone delegate ad effettuarvi le operazioni, come da modello allegato. La scheda deve essere obbligatoriamente compilata e sottoscritta dal titolare o rappresentante legale dell impresa invitata. - Patto d integrità: il patto di integrità (come da modello allegato) deve essere sottoscritto digitalmente da parte del titolare o rappresentante legale del soggetto affidatario. L offerta presentata dall impresa inviata avrà validità per 180 giorni dalla data di scadenza del termine fissato per la presentazione della stessa, entro tale termine sarà considerata efficace e irrevocabile. Con l invio della propria offerta, l impresa inviata accetta le Condizioni Particolari di Contratto. A seguito dell affidamento, i rapporti tra le parti contraenti sono regolati: 1. dalle Condizioni Generali di Contratto relative al bando MEPA in cui è inserita la presente Trattativa Diretta; 2. dal presente Condizioni Particolari di Contratto, che in caso di contrasto prevalgono sulle Condizioni Generali di Contratto; 3. dal Capitolato tecnico relativo al bando del MePA della presente Trattativa Diretta; 4. dalla proposta del Fornitore e dalla relativa accettazione del Punto Ordinante. 4 COSTI DELLA SICUREZZA Si dà atto che, trattandosi di mera fornitura di beni, non risulta necessario prevedere la predisposizione del Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze DUVRI e non sussistono di conseguenza costi della sicurezza. 5 - DIVIETO DI MODIFICHE INTRODOTTE DALLA SOCIETA Nessuna variazione o modifica al contratto può essere introdotta dall affidatario, se non preventivamente approvata dal Consiglio regionale della Toscana. Le modifiche non previamente autorizzate non danno titolo a pagamenti o rimborsi di sorta e, ove l amministrazione lo giudichi opportuno, comportano la rimessa in pristino, a carico dell esecutore, della situazione originaria preesistente, secondo le disposizioni del direttore dell esecuzione del contratto. 6 FATTURAZIONE E PAGAMENTO La fattura dovrà essere unica e riferita all intero corrispettivo contrattuale secondo i prezzi offerti dall affidatario e dovrà essere emessa dopo il rilascio del Certificato di regolare esecuzione da parte del Responsabile del Procedimento. La fattura elettronica intestata a REGIONE TOSCANA Consiglio Regionale, via Cavour Firenze, Settore Rappresentanza e relazioni istituzionali ed esterne. Servizi esterni, di supporto e logistica codice fiscale , deve essere inviata tramite i canali previsti dalla FatturaPA, con le specifiche previste dal D.M. n. 55 del 03/04/2013 Regolamento in materia di emissione, trasmissione e ricevimento della fattura elettronica, con l indicazione del codice CIG: Z051C6671A; Il codice univoco ufficio del Consiglio regionale è WJLHMA. Si ricorda altresì che per effetto della L. 190/2014, che dispone l applicazione del regime dello "Split payment ", l affidatario nel tracciato della fattura elettronica deve riportare nel campo Esigibilità IVA

4 la lettera S (Scissione pagamenti). I campi obbligatori ai fini della corretta compilazione della fatturapa per Regione Toscana vengono comunicati contestualmente alla stipula del presente contratto. Il pagamento sarà disposto secondo quanto previsto dall'art. 4, comma 2, lettera a) del D.Lgs. 231/2002 e ss.mm. e ii., a seguito di emissione di fattura redatta secondo le norme in vigore e nel rispetto di quanto sopra, entro 30 gg. dalla data di ricevimento della stessa. Qualora la fattura pervenga in modalità diversa da quella riportata al presente articolo, la stessa non verrà accettata. L operatore economico è tenuto ad assicurare gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari, inerenti tutte le transazioni di cui al presente contratto, ai sensi e per gli effetti della Legge n. 136 del ; a tal fine l affidatario dovrà dichiarare, a richiesta dell amministrazione prima della stipula del contratto, i conti correnti dedicati anche in via non esclusiva alla presente commessa pubblica e le persone delegate ad operare sui suddetti conti. L operatore economico è, altresì, tenuto a comunicare al Consiglio Regionale della Toscana eventuali variazioni relative ai conti correnti e ai soggetti delegati ad operare sui conti correnti. Nel caso in cui le transazioni inerenti le prestazioni del presente documento non siano effettuate con bonifico bancario o postale ovvero con altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni avvalendosi dei conti correnti bancari dedicati anche in via non esclusiva alla presente commessa pubblica comunicati dall affidatario, la Regione Toscana provvederà alla risoluzione del contratto ai sensi dell art del codice civile. 7 CERTIFICATO DI REGOLARE ESECUZIONE Ai sensi dell art. 102, comma 2, del D.Lgs. 50/2016, le prestazioni contrattuali sono soggette a verifica di conformità, per certificare che l oggetto del contratto in termini di prestazioni, obiettivi e caratteristiche tecniche, economiche e qualitative sia stato realizzato ed eseguito nel rispetto delle previsioni contrattuali e delle pattuizioni concordate in sede di affidamento. La verifica di conformità è effettuata dal Responsabile del procedimento che rilascia il Certificato di regolare esecuzione entro trenta giorni dal termine in cui devono essere completate le prestazioni come indicato nel presente documento. Successivamente all emissione del Certificato di regolare esecuzione, si procede al pagamento del corrispettivo delle prestazioni eseguite. 8 ESTENSIONE DEGLI OBBLIGHI DEL CODICE DI COMPORTAMENTO DEI DIPENDENTI PUBBLICI L affidatario, in ottemperanza dell articolo 2 del Codice di Comportamento dei dipendenti della Regione Toscana, pubblicato in modo permanente sul sito approvato con Delibera Ufficio di Presidenza n. 7 del 24 gennaio 2014, quale parte integrante del contratto, sebbene non allegato, si impegna ad osservare e a far osservare ai propri dipendenti e collaboratori a qualsiasi titolo, gli obblighi di condotta previsti dal suddetto codice in quanto compatibili ed avuto riguardo al ruolo ed all attività svolta. L affidatario ai fini della completa e piena conoscenza del Codice di Comportamento dei dipendenti della Regione Toscana si impegna a trasmetterne copia ai propri dipendenti e collaboratori a qualsiasi titolo. Il Consiglio Regionale della Toscana procederà alla risoluzione del contratto ai sensi dell art del codice civile in caso di violazione degli obblighi di condotta derivanti dal Codice di Comportamento dei dipendenti della Regione Toscana. 9 - CONCLUSIONE DELL AFFIDAMENTO E ONERI CONTRATTUALI L Amministrazione, ai sensi dell art. 82, comma 3 del Regolamento Interno n. 20 del 24 aprile 2013 (RIAC), procederà all affidamento della fornitura sulla base delle dichiarazioni sostitutive di cui all art. 46 del DPR 445/2000 in merito al possesso dei requisiti previsti dall art. 80 del D.Lgs. 50/2016. Tutte le spese, imposte e tasse, inerenti e conseguenti al contratto d appalto, sono a carico

5 dell aggiudicatario. Rimane a carico dell Amministrazione l imposta sul valore aggiunto e a carico del fornitore l assolvimento dell imposta di bollo secondo le modalità previste dalla normativa vigente FORO COMPETENTE Per qualsiasi controversia insorta tra le parti derivante o connessa al presente documento, ove il Consiglio Regionale della Toscana sia attore o convenuto è competente il Foro di Firenze con espressa rinuncia di qualsiasi altro TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI I dati personali conferiti per la presentazione dell offerta, nonché per la stipula del contratto saranno trattati dal Consiglio Regionale della Toscana nel rispetto del D.Lgs n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e trattati anche con mezzi informatici esclusivamente per le finalità connesse al presente Avviso. I dati vengono acquisiti ai fini della partecipazione, in particolare ai fini dell effettuazione dei controlli, compresi gli adempimenti contabili ed il pagamento del corrispettivo contrattuale e, comunque, in ottemperanza alle disposizioni normative vigenti. Il trattamento dei dati verrà effettuato in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato mediante strumenti informatici e telematici idonei a memorizzarli, gestirli e trasmetterli. Tali dati potranno essere anche abbinati a quelli di altri soggetti in base a criteri qualitativi, quantitativi e temporali di volta in volta individuati. Alcuni fra i dati forniti in sede di presentazione dell offerta saranno comunicati ad altri soggetti esterni all Amministrazione e/o pubblicati, ai sensi e nel rispetto della normativa che disciplina la pubblicità degli affidamenti disposti da pubbliche amministrazioni. Relativamente ai suddetti dati, all operatore economico, in qualità di interessato, vengono riconosciuti i diritti di cui all art. 7 del D.Lgs n La presentazione dell offerta da parte dell operatore economico attesta l avvenuta presa visione delle modalità relative al trattamento dei dati personali, indicate nell informativa ai sensi dell art. 13 del D.Lgs n Titolare del trattamento dei dati è la Regione Toscana Consiglio Regionale. Responsabile del trattamento è il Dirigente del Rappresentanza e relazioni istituzionali ed esterne. Servizi esterni, di supporto e logistica; Incaricati del trattamento sono i dipendenti assegnati alla struttura sopraindicata e formalmente individuati RESPONSABILITA DEL PROCEDIMENTO Ai fini del presente procedimento e ai sensi dell art. 31 del D.Lgs. 50/2016 il responsabile unico del procedimento è la dott.ssa Angela Corretti - tel. 055/ Indirizzo a.corretti@consiglio.regione.toscana.it; Direttore dell Esecuzione del Contratto è la dott.ssa Rosanna Romellano tel 055/ Indirizzo r.romellano@consiglio.regione.toscana.it Il Responsabile del Contratto Dott.ssa Cinzia Guerrini