Richiesta di offerta economica per l affidamento del servizio di manutenzione degli

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1 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Spettabile operatore economico Roma, venerdì 14 novembre 2014 OGGETTO Richiesta di offerta economica per l affidamento del servizio di manutenzione degli impianti tecnologici installati presso la sede dell EPPI sita in Roma alla Piazza della Croce Rossa, 3 CIG[Z501183EDA] L EPPI, Ente di Previdenza dei Periti Industriali e dei Periti Industriali Laureati, C.F , con sede in Roma alla piazza della Croce Rossa n. 3 Sede, tel. 06/44001, fax 06/ , infogare@pec.eppi.it, intende affidare il servizio di manutenzione degli impianti tecnologici installati presso la sede dell EPPI sita in Roma alla Piazza della Croce Rossa, 3 avvalendosi della procedura di affidamento diretto, così come disciplinata dal Regolamento affidamenti in economia, adottato dall EPPI con delibera 263 del 24 novembre 2011, dall art. 125 del D.Lgs. n. 163/2006 e dalle norme del D.P.R. n. 207/2010. Oggetto dell offerta: L appalto ha per oggetto l affidamento del servizio di manutenzione degli impianti tecnologici installati presso la sede dell EPPI sita in Roma alla Piazza della Croce Rossa, 3 come meglio specificato all art. 5 denominato Adempimenti contrattuali del Capitolato Tecnico (allegato 1). Criterio di aggiudicazione dell appalto: l appalto verrà aggiudicato a corpo con il criterio del prezzo più basso.

2 Durata del Contratto: la durata del contratto è annuale e decorre dal 1/01/2015 con eventuale possibilità di proroga disgiunta per il secondo e terzo anno successivo a quello iniziale da esercitarsi nei modi e nelle forme di cui al Capitolato tecnico (allegato 1). Importo dell appalto: l importo stimato per l appalto non potrà essere superiore ad euro ,00 (euro diecimilatrecento/00) annui oltre oneri di legge, oneri per la sicurezza pari ad euro 103,00 (euro centotre/00). L importo stimato per l appalto non potrà essere superiore ad euro ,00 (euro trentamilanovecento/00) triennali oltre oneri di legge, oneri per la sicurezza pari ad euro 309,00 (euro trecentonove/00), ove l Ente eserciti il diritto di proroga anche per i due esercizi successivi. Periodo minimo durante il quale l offerente è vincolato dalla propria offerta: 180 giorni dalla scadenza fissata per la ricezione delle offerte. Recesso: Oltre ai casi di risoluzione e recesso previsti nel capitolato tecnico (Allegato 1) l Ente potrà recedere in caso di alienazione della sede dell EPPI sita in Roma alla Piazza della Croce Rossa, 3 con un preavviso di mesi uno, previo pagamento delle prestazioni già eseguite, senza che l aggiudicatario possa rivendicare alcunché per l anticipato recesso dal rapporto contrattuale. Sopralluoghi: è obbligatorio il sopralluogo presso la sede dell EPPI, da parte del rappresentante legale dell operatore economico o persona da questo delegata, munita di apposita delega. La richiesta di sopralluogo deve essere inoltrata entro e non oltre il giorno 19/11/2014, fino alle ore 17.00, al Responsabile del Procedimento, Francesco Gnisci (tel. 06/ ; appalti@eppi.it,), che provvederà a comunicare all operatore economico, tramite , il giorno e l ora in cui il sopralluogo potrà essere effettuato. Verrà rilasciata dall Ente l attestazione di avvenuto sopralluogo debitamente timbrata e firmata dal responsabile dell EPPI. Tale attestato dovrà essere allegato all offerta economica..2

3 REQUISITI DI PARTECIPAZIONE Requisiti di ordine generale e idoneità professionale Sono ammessi a presentare offerta i soggetti: a) per i quali non sussistono motivi di esclusione di cui all art. 38 d.lgs. 163/2006; b) iscritti nel registro della C.C.I.A.A. per attività inerenti l oggetto dell appalto ***** Qualora interessato, l operatore economico dovrà far pervenire all EPPI l offerta economica, firmata dal legale rappresentante, relativa alla fornitura del servizio in oggetto così come descritta nella presente lettera e nel Capitolato Tecnico, al seguente indirizzo di posta elettronica certificata infogare@pec.eppi.it, da un indirizzo PEC, entro e non oltre le ore del giorno 25/11/2014 a pena di esclusione. L offerta dovrà contenere: - Offerta economica, trascritta su carta intestata, firmata dal legale rappresentante, dovrà essere redatta conformemente all allegato 3 alla presente lettera; - copia del capitolato sottoscritto per accettazione dal legale rappresentante; - dichiarazione sottoscritta dal legale rappresentante 1 con le modalità di cui al D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, (vedi allegato 2) con cui il soggetto attesti: 1. di essere iscritto nel registro delle imprese per attività inerenti l oggetto dell appalto; 2. di essere iscritto agli istituti previdenziali ed assicurativi obbligatori, con indicazione dei dati necessari per la richiesta del DURC; 3. di aver preso visione ed accettato senza riserva alcuna tutte le norme e le condizioni stabilite nella presente lettera e nel capitolato tecnico; 4. di aver preso esatta cognizione degli impianti tecnologici esistenti e della natura del servizio nonché di ogni altra circostanza che possa influire sulla determinazione del prezzo e sull esecuzione del servizio, anche a fronte di eventuali maggiorazioni di costi che dovessero intervenire per lievitazione dei prezzi durante l esecuzione e di rinunciare a qualsiasi azione o eccezione in merito, avendo tenuto conto di tutto ciò 1 La dichiarazione deve essere prodotta unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità del sottoscrittore in corso di validità, ai sensi dell art. 38 del D.P.R. n. 445/

4 nella determinazione del prezzo offerto, che si ritiene remunerativo dei modi e tempi di esecuzione del servizio prospettati; 5. di assumere a proprio carico tutti gli oneri assicurativi e previdenziali di legge, di osservare le norme vigenti in materia di sicurezza sul lavoro e di retribuzione dei lavoratori dipendenti; 6. di assumere in caso di aggiudicazione gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge 136/2010 e s.m.i.; 7. di non trovarsi nei casi di esclusione di cui all art. 38 d.lgs. 163/2006. Dichiarazione 2 sottoscritta dal titolare e dal direttore tecnico, se si tratta di impresa individuale, dai soci e il direttore tecnico se si tratta di società in nome collettivo, dai soci accomandatari e dal direttore tecnico se si tratta di società in accomandita semplice, dagli amministratori muniti di poteri di rappresentanza e dal direttore tecnico e dal socio unico persona fisica, ovvero dal socio di maggioranza in caso di società con meno di quattro soci, se si tratta di altro tipo di società con le modalità di cui al D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, con cui il soggetto attesti di non trovarsi nelle cause di esclusione di cui all art. 38 comma 1 lettere b, c e m-ter del D.Lgs. 163/06 (vedi allegato 2). Criteri di aggiudicazione dell offerta L appalto sarà aggiudicato a corpo con il criterio del prezzo più basso. Nel caso in cui le offerte di due o più concorrenti siano uguali si procederà mediante sorteggio. ***** La presente non impegna in alcun modo l Ente che si riserva altresì la facoltà di non affidare e/o di non stipulare il contratto senza per questo incorrere in alcuna forma di responsabilità, nemmeno ai sensi degli artt e 1338 del codice civile. L EPPI si riserva di procedere all affidamento anche in presenza di una sola offerta valida. 2 La dichiarazione deve essere prodotta unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di identità del sottoscrittore in corso di validità, ai sensi dell art. 38 del D.P.R. n. 445/

5 ***** Eventuali richieste di chiarimenti dovranno essere inoltrate via , da un indirizzo PEC, a infogare@pec.eppi.it entro e non oltre 5 giorni, prima della scadenza fissata per la presentazione delle offerte. Ai quesiti pervenuti verrà data risposta a mezzo pec, entro i successivi 3 giorni lavorativi. Tracciabilità dei flussi finanziari L operatore economico aggiudicatario ha l onere di assumere gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 3 comma 7 della Legge del 13 agosto 2010 n. 136, così come modificato dagli artt. 6 e 7 del Decreto Legge 12 novembre 2010 n. 187, convertito con modificazioni dalla Legge 17 dicembre 2010 n. 217, ovvero avere acceso uno o più conti correnti bancari o presso la Società Poste Italiane S.p.A., dedicati, sui quali i movimenti finanziari relativi all affidamento di cui alla presente lettera di invito, devono essere registrati, ed effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale. Tutela della Privacy Ai sensi del D.Lgs. n.196/2003 (Codice della Privacy), s informa che i dati forniti dalle imprese sono trattati dall EPPI esclusivamente per le finalità connesse alla gara e per l eventuale successiva stipula e gestione del contratto..5

6 Codice etico e Modello Organizzativo di Gestione e Controllo Ex D.Lgs. 231/01 L aggiudicatario, dopo aver preso visione del Modello organizzativo di gestione e controllo, ex D.Lgs. 231/01, adottato dal CdA dell Eppi con delibera del 14 dicembre 2012, e del Codice Etico adottato dall Eppi con delibera del 29 marzo 2007, disponibile sul sito e della parte Speciale del Modello, disponibile presso la sede dell Ente, si impegna a rispettare i contenuti e le prescrizioni previsti nei suddetti documenti, nella consapevolezza che la violazione di tale impegno determinerà la risoluzione di diritto del contratto. Il Responsabile del procedimento Francesco Gnisci Allegati: Allegato 1: Capitolato Tecnico Allegato 2: Dichiarazione possesso requisiti di partecipazione Allegato 3: Offerta economica.6