ISTITUTI RAGGRUPPATI AZIENDA PUBBLICA DI SERVIZI ALLA PERSONA DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE

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1 N. 36 DEL 07/05/2018 OGGETTO SUPPORTO ALL ATTIVITA' CONTRATTUALE E ORGANIZZATIVA - CIG Z17231EDB6 DETERMINAZIONE DI AFFIDAMENTO IL DIRETTORE Visti: il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 "Testo unico delle leggi sull'ordinamento degli enti locali"; il Decreto Legislativo 30 marzo 2001, n. 165 "Norme generali sull'ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche"; il Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50 Codice dei contratti pubblici ; la Legge Regionale Toscana n. 43 del 3 agosto 2004; il Decreto del Presidente della Repubblica del 28 dicembre 2000 n. 445, e ss.mm.ii., Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa; la Legge 7 agosto 1990 e ss.mm.ii., n. 241, recante le Norme sul procedimento amministrativo; lo Statuto; il Regolamento di organizzazione; il Regolamento di contabilità. Preso atto che: con determinazione del Direttore N. 32 del 11/04/2018, il sottoscritto Giovanni Paci, in qualità di Direttore dell Ente ha disposto l invio di una richiesta di offerta tramite il sistema telematico START alla società Pubblica Amministrazione & Mercato S.r.l. di Bagno a Ripoli (FI), finalizzata all affidamento diretto ai sensi dell articolo 36 co. 2 lett. a) del Codice dei Contratti Pubblici dei servizi di supporto all attività contrattuale e organizzativa dell Ente medesimo, il cui RUP è sempre il sottoscritto; con lo stesso provvedimento, si dava atto dell avvenuta ricezione, in via informale, di un preventivo da parte della società sopra richiamata per il supporto alla riorganizzazione iniziale e alla successiva continuità operativa dei servizi in oggetto, descritti e quotati nel preventivo per un arco temporale di intervento di 3 anni e un importo complessivo massimo presunto di ,00 (trentanovemila/00) oltre IVA nei termini di legge, da utilizzare a consumo sulla base dei prezzi offerti per i singoli servizi proposti che l Amministrazione nel corso della durata temporale prevista riterrà opportuno acquisire e comunque senza garantire il raggiungimento, nel periodo previsto, dell importo massimo contrattuale; nel suddetto provvedimento si rilevava altresì la non sussistenza, nell ambito dell affidamento in oggetto, di rischi della sicurezza da rischi interferenziali per cui non si procedeva alla stesura del DURC; sempre con suddetto provvedimento si dava atto della congruità del preventivo ricevuto e si procedeva quindi a disporre di chiedere la presentazione di analoga offerta sul sistema telematico START, finalizzata all affidamento diretto ai sensi dell articolo 36 co. 2 lett. a) del Codice dei Contratti Pubblici; Rilevato che: n data 18/04/2018 veniva avviata la richiesta di offerta tramite piattaforma START; alla data di scadenza fissata in data 23/04/2018 ore 12:00 era correttamente pervenuta sul sistema START l offerta d PA&Mercato, il cui contenuto risultava in linea con il preventivo precedentemente inviato in modalità informale, sia da un punto di vista di contenuto che di importo economico; la sopra richiamata offerta è depositato in atti presso l Amministrazione;

2 Dato atto che: nelle more della sottoscrizione contrattuale, l Amministrazione ha dato avvio all esecuzione del servizio in modalità anticipata ai sensi dell articolo 32 co. 8 del Codice dei contratti pubblici per far fronte alle esigenze legate all adeguamento alla normativa privacy entro i termini di entrata in vigore della stessa; Considerato che: con il presente provvedimento si intende procedere all affidamento, ai sensi dell articolo 36 co. 2 lett. a) del D.Lgs. 50/2016, dei servizi in oggetto a favore di Pubblica Amministrazione & Mercato S.r.l., avente sede in Bagno a Ripoli, Via Sandro Pertini n 5, P.IVA e C.F ; a tal proposito, l Amministrazione sta espletando i controlli post gara previsti dalla normativa sull aggiudicatario e ha acquisito i dati relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari; l Amministrazione procederà a contrattualizzare l affidamento in oggetto tramite sottoscrizione di apposito Foglio patti e condizioni che si allega alla presente a farne parte integrante e sostanziale sotto la lettera A. Tutto ciò premesso, DETERMINA di affidare il servizio in oggetto a Pubblica Amministrazione & Mercato S.r.l., avente sede in Bagno a Ripoli, Via Sandro Pertini n 5, P.IVA e C.F , nelle modalità e nei termini fissati dalla dall offerta presentata, depositata in atti presso l Amministrazione, comprensivo delle attività di: servizio di supporto all attività contrattuale dell Ente; servizio L esperto risponde ; svolgimento di seminari formativi; supporto redazione regolamento e gestione elenco fornitori; supporto in materia privacy e figura di DPO; che il servizio sarà affidato per un periodo di tre anni decorrenti dalla data di sottoscrizione del Foglio patti e condizione e per un importo massimo, il cui raggiungimento non è garantito, di euro ,00 (trentanovemila/00) oltre IVA nei termini di legge; non sono previsti oneri della sicurezza da rischi interferenziali; di disporre la pubblicazione del presente provvedimento sul sito aziendale nella sezione Amministrazione Trasparente ; di condizionare il contratto a clausola risolutiva espressa qualora i controlli post gara non diano esito positivo; di approvare il Foglio Patti e Condizioni, allegato A al presente atto e procedere alla sua sottoscrizione. Il Direttore (F.to Dott. Giovanni Paci)

3 FOGLIO PATTI E CONDIZIONI PER L ESECUZIONE DEL SERVIZIO DI SUPPORTO ALL ATTIVITA' CONTRATTUALE E ORGANIZZATIVA - CIG Z17231EDB6 TRA - Istituti Raggruppati - Azienda Pubblica di Servizi alla Persona, (in seguito per brevità indicata come Ente ), con sede legale a Pistoia, Vicolo Malconsiglio 4, codice fiscale partita IVA n , rappresentata dal Sig. Giovanni Paci, nato a Pistoia il 18 maggio 1965 domiciliato presso la sede dell Ente, il quale interviene nella sua qualità di Direttore autorizzato ad impegnare legalmente e formalmente l Ente medesimo per il presente atto, in virtù delle funzioni ad esso attribuite dallo Statuto e dalla normativa vigente; E - Pubblica Amministrazione & Mercato S.r.l., (in seguito per brevità indicata come Società ) con sede legale in Bagno a Ripoli (FI) - Via Sandro Pertini, n. 5 codice fiscale e partita IVA , iscritta nel Registro delle Imprese presso la C.C.I.A.A. di Firenze, R.E.A. n rappresentata dal Sig. Gian Domenico Volpi, nato a Firenze il 22 febbraio 1948, in qualità di Legale Rappresentante. PREMESSO CHE - l Ente con la determina del Direttore n. 36 del 07/05/2018, ha affidato alla Società in via definitiva, l esecuzione dei Servizio

4 in oggetto; - nelle more della sottoscrizione contrattuale, l Ente ha dato avvio all esecuzione del servizio in modalità anticipata ai sensi dell articolo 32 co. 8 del Codice dei contratti pubblici per far fronte alle esigenze legate all adeguamento alla normativa privacy entro i termini di entrata in vigore della stessa; - sono in corso di effettuazione i controlli sulle dichiarazioni rese dalla Società in sede di formulazione dell offerta ai sensi del D.P.R. n. 445/2000 e quindi il presente contratto è sottoposto a condizione risolutiva qualora i controlli non diano esito regolare; - si è stabilito di addivenire oggi alla stipula del presente atto in modalità elettronica. TUTTO CIO' PREMESSO I comparenti, come sopra costituiti, mentre confermano e ratificano a tutti gli effetti la precedente narrativa, che si dichiara parte integrante e sostanziale del presente atto, convengono e stipulano quanto segue: Articolo 1. Oggetto dell appalto Il presente affidamento ha ad oggetto l esecuzione del servizio di supporto all attività contrattuale e organizzativa dell Ente, comprensiva delle attività di: servizio di supporto all attività contrattuale dell Ente; servizio L esperto risponde ; svolgimento di seminari formativi; supporto redazione regolamento e gestione elenco fornitori; supporto in materia privacy e figura di DPO.

5 La Società si obbliga ad eseguire le attività in oggetto nel rispetto di quanto previsto nella propria proposta, così come presentata in sede di offerta, che si allega in formato digitale sottoscritta con firma elettronica dalle parti. Articolo 2. Importo dell'affidamento L'importo massimo contrattuale dell affidamento è fissato in ,00 (trentanovemila/00) oltre IVA nei termini di legge. Non sono previsti oneri per la sicurezza derivanti da rischi interferenziali. Il corrispettivo dell'affidamento deve intendersi comprensivo di tutti gli oneri direttamente o indirettamente previsti nel presente atto. In corso di esecuzione contrattuale, l Ente ordinerà i servizi ricompresi nel presente affidamento in base alle effettive necessità che si presenteranno in corso di esecuzione. L Ente quindi procederà all acquisto delle diverse attività descritte nell offerta allegato A al presente contratto sulla base degli importi unitari ivi valorizzati, senza alcun obbligo di raggiungimento dell importo massimo contrattuale nell arco del triennio di affidamento. Fermo restando l importo massimo contrattuale sopra indicato, la Società non potrà sollevare eccezioni sulle quantità di servizi effettivamente acquistati dall Ente ed è tenuta a eseguirli a regola d arte. Articolo 3. Durata dell'appalto La durata dell'affidamento viene fissata in tre anni a decorrere dalla data dell ultima firma apposta sul presente

6 contratto. Articolo 4. Gestione digitale Ogni comunicazione inerente la gestione del presente accordo dovrà essere trasmessa tramite casella di posta elettronica certificata (PEC). La Società si impegna a ricevere e trasmettere tramite PEC la documentazione necessaria alla gestione amministrativa ed economica del servizio. La PEC dell Ente è istitutiraggruppati@pec.it. La PEC della Società è: pamercato@legalmail.it La modalità di comunicazione sopra indicata dovrà essere mantenuta per l intera durata contrattuale. Articolo 5. Esecuzione del servizio L esecuzione del servizio verrà espletata sulla base e nei termini previsti dai documenti indicati al precedente articolo 1, concordando di comune accordo, volta per volta, le attività ivi previste. Articolo 6. Referente Per la Società il Responsabile del servizio in oggetto la signora Fabiola Santi, che dovrà svolgere la funzione di Referente nei confronti del Responsabile Unico del Procedimento per Ente e/o di un suo delegato. Referente che dovrà essere comunque sempre reperibile. Il personale addetto all esecuzione dei lavori dovrà essere a conoscenza e consapevole degli ambiti in cui opera. Articolo 7. Fatturazione e pagamenti Le modalità di fatturazione sono quelle indicate nei documenti

7 previsti al precedente articolo 1. L Ente provvederà al pagamento del corrispettivo entro 60 (sessanta) giorni dal ricevimento delle fatture e comunque dopo aver verificato la permanenza della regolarità contributiva e assicurativa della Società. Il pagamento delle fatture avverrà in base a quanto disposto dal D. Lgs. N. 231/2002. Tutte le fatture dovranno essere indirizzate a Istituti Raggruppati - Azienda Pubblica di Servizi alla Persona, Vicolo Malconsiglio n Pistoia. Le fatture, intestate a Istituti Raggruppati - Azienda Pubblica di Servizi alla Persona codice fiscale partita IVA n e devono contenere i seguenti riferimenti: Attività svolte nel periodo /servizio di supporto all attività contrattuale e organizzativa - CIG Z17231EDB6, l importo complessivo al netto dell IVA, l aliquota IVA attribuita, l importo IVA, il totale della fattura. Insieme alla fattura dovrà essere allegato il report del periodo con la descrizione delle attività svolte. Si applica il divieto di anticipazione del prezzo di cui all art. 5 del decreto legge 28 marzo 1997 n. 79, convertito con modificazioni nella legge 28 maggio 1997 n I pagamenti saranno disposti previa verifica del rispetto dei servizi resi alle prescrizioni previste nei documenti contrattuali. In caso di ottenimento da parte dell Ente del DURC che segnali un inadempienza contributiva relativa a soggetti impiegati

8 nell esecuzione del contratto dalla Società, l Ente trattiene dall ammontare del pagamento l importo corrispondente alla suddetta inadempienza, disponendo il pagamento di quanto dovuto direttamente agli enti previdenziali e assicurativi. L Ente segnala alla Direzione Provinciale del lavoro le irregolarità eventualmente riscontrate. In caso di inadempienza contrattuale contestata alla Società, l Ente può sospendere i pagamenti fino a che lo stesso non si sia posto in regola con gli obblighi contrattuali. Rimane ferma l applicazione delle eventuali penali previste nel presente Foglio patti e condizioni. Ai sensi dell art. 48-bis del DPR n. 602/1973, delle Circolari del Ministero dell Economia e delle Finanze n. 28 e 29 del 2007 e del Decreto del Ministero dell Economia e delle Finanze n. 40 del 18 gennaio 2008, l Ente, prima di effettuare il pagamento per un importo superiore ad 5.000,00 (Euro cinquemila/00), procede alla verifica di mancato assolvimento da parte del beneficiario dell obbligo di versamento di un ammontare complessivo pari almeno ad 5.000,00 (Euro cinquemila/00), derivante dalla notifica di una o più cartelle di pagamento, relative a ruoli consegnati agli agenti della riscossione a decorrere dal 1 gennaio La Società è tenuta ad assicurare gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari, inerenti tutte le transazioni di cui al presente contratto, ai sensi e per gli effetti della Legge n. 136 del 13/08/2010; a tal fine l esecutore dichiara:

9 - che i propri c/c dedicati, anche in via non esclusiva alla presente commessa pubblica sono i seguenti: BANCA NAZIONALE DEL LAVORO DIPENDENZA DI FIRENZE Ag. 6 IBAN IT 90 E Le Persone delegate ad operare sui conti sono: Gian Domenico Volpi - c.f. VLPGDM48B22D612T nato a Firenze il residente a Bagno a Ripoli (FI) - Via U. Peruzzi n. 102/A. La Società è tenuta a comunicare all Ente eventuali variazioni relative ai soggetti delegati ad operare sui conti corrente sopra indicati. Ai fini della tracciabilità di tutti i movimenti finanziari relativi al presente contratto, il bonifico bancario o postale o gli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni avvalendosi dei conti correnti bancari/postali sopra indicati, devono riportare, in relazione a ciascuna transazione posta in essere, il seguente codice identificativo gara CIG N. Z17231EDB6. I pagamenti, da effettuarsi in conformità ai commi precedenti, saranno eseguiti con ordinativi a favore della banca sopra indicata, da estinguersi mediante accreditamento sui c/c dedicati anche in via non esclusiva alla presente commessa pubblica con i codice IBAN sopra indicato, o su un diverso conto corrente, bancario o postale, dedicato anche in via non esclusiva alla presente commessa pubblica, che può essere comunicato con lettera successiva entro 7 giorni dalla loro

10 accensione o, se già esistenti, entro 7 giorni dalla loro prima utilizzazione. Gli avvisi di avvenuta emissione dei titoli di spesa sono inviati alla sede legale della Società. Il Sig. Gian Domenico Volpi dichiara espressamente di esonerare l Ente da ogni e qualsiasi responsabilità per i pagamenti che sono in tal modo effettuati. Nel caso in cui le transazioni inerenti le prestazioni del presente contratto non siano effettuate con bonifico bancario o postale ovvero con gli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni avvalendosi dei conti correnti dedicati anche in via non esclusiva alla presente commessa pubblica sopra indicati l Ente provvede alla risoluzione del contratto ai sensi dell art del codice civile. Articolo 8. Spese Le spese contrattuali ed inerenti sono esclusivamente a carico della Società (bolli e diritti di segreteria). Articolo 9. Richiamo norme di legge La Società si impegna ad osservare tutte le disposizioni dettate dal D.Lgs 81/2008 e s.m.i. in materia di prevenzione degli infortuni sul lavoro, previdenza, invalidità, vecchiaia, malattie professionali ed ogni altra disposizione in vigore o che potrà intervenire in corso di esecuzione per la tutela materiale dei lavoratori. Articolo 10. Subappalto Non è consentito il subappalto di nessuna parte del servizio

11 contrattualizzato. È vietata la cessione totale o parziale del contratto. Articolo 11. Risoluzione contratto Qualora si verificassero da parte della Società inadempienze o gravi negligenze riguardo gli obblighi previdenziali, contrattuali, l Ente ha la facoltà di risolvere il contratto, previa regolare diffida ad adempiere. Articolo 12. Foro competente Tutte le controversie che dovessero eventualmente insorgere in rapporto al contratto, comprese quelle relative alla sua validità, interpretazione, esecuzione, inadempimento e risoluzione, saranno di competenza, in via esclusiva, del Foro di Pistoia. Non è ammesso l'arbitrato. Articolo 13. Privacy Ai sensi e per gli effetti della normativa in materia di protezione dei dati personali e in relazione alle operazioni che vengono eseguite per lo svolgimento delle attività previste dal presente appalto, l Ente, in qualità di Titolare, nomina la Società, responsabile esterno del trattamento. Si precisa che tale nomina avrà validità per il tempo necessario per eseguire le operazioni affidate dal Titolare e si considererà revocata a completamento dell appalto. La Società, in quanto Responsabile esterno, è tenuta ad assicurare la riservatezza delle informazioni, dei documenti e degli atti amministrativi, dei quali venga a conoscenza durante l esecuzione della prestazione, impegnandosi a rispettare

12 rigorosamente tutte le norme relative all applicazione del D. Lgs. 196/2003. ART. 14. Recesso L Ente si riserva il diritto di recedere dal contratto in qualunque tempo ai sensi dell art. 109 del D.Lgs. 50/2016, previo pagamento delle prestazioni relative ai servizi eseguiti. La Società rinuncia espressamente ora per allora, a qualsiasi ulteriore pretesa anche di natura risarcitoria ed a ogni ulteriore compenso o indennizzo e/o rimborso spese, anche in deroga a quanto previsto dall art del codice civile. È fatto divieto alla Società di recedere dal contratto. Per l Ente: Giovanni Paci Per la Società: Contratto firmato digitalmente