PROVVEDIMENTO DIRIGENZIALE

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1 PROVVEDIMENTO DIRIGENZIALE Numero: 2018/DD/01112 Del: 22/02/2018 Esecutivo da: 22/02/2018 Proponente: Direzione Generale,Posizione Organizzativa (P.O.) Progetti Europei, Partnerariati e Contest Internazionali OGGETTO: Progetto Europeo REPLICATE<Renaissance of Places with Innovative Citizenship And Technology>: piano di disseminazione Urban Future Global Conference a Vienna (A) - delega di procedura alla Direzione Risorse Umane e all'ufficio del Sindaco IL DIRETTORE Premesso che: - con Deliberazione di C.C. n. 79/2017 del 28/12/17, esecutiva, avente ad oggetto "Documenti di programmazione : approvazione note di aggiornamento al Dup - Bilancio finanziario- nota integrativa e piano triennale investimenti, è stato approvato il bilancio finanziario 2018/2020; - con Deliberazione di G.C. n. 48 del 21 febbraio 2017, esecutiva, è stato approvato il PEG 2017/2019; Dato atto che: - la Giunta Comunale con propria Deliberazione n. 2015/G/00153 del 29/04/2015 ha approvato la candidatura del Comune di Firenze alla partecipazione del bando europeo Horizon 2020 SCC1 <Smart cities and communities> con il progetto REPLICATE <REnaissance of PLaces with Innovative Citizenship And TEchnology> che vede il Comune di Firenze città faro assieme alle città di Bristol (UK) e San Sebastian (E), capofila e che prevede, sulla scia degli obiettivi dello Smart City Plan di Firenze la creazione di uno smart district model ovvero la realizzazione di azioni ed interventi che integrino i settori efficienza/mobilità/ict in un unica area urbana e permettano la loro replicabilità; - tale progetto è stato ammesso al finanziamento da parte della Commissione Europea, come da accordo n ; - è stato previsto un piano di comunicazione e disseminazione per tutta la vita del progetto Replicate, che prevede, tra le altre cose, la partecipazione a workshop ed eventi a livello locale, nazionale, europeo ed internazionale al fine di presentare le attività di questa Amministrazione per la pianificazione e programmazione della città di domani; Pagina 1 di 5

2 Rilevato che, in linea con il piano di disseminazione e comunicazione del progetto Replicate, è prevista la partecipazione dell Assessore Lorenzo Perra in qualità di speaker alla Urban Future Global Conference (UFGC), organizzata tra gli altri da Eurocities, che sì terrà a Vienna (A) dal 28 febbraio al 2 marzo 2018; Preso atto che, a latere della UFGC nei giorni 27 e 28 febbraio 2018 si svolgeranno a Vienna (A) gli incontri del Comitato Esecutivo di Eurocities, in cui questa Amministrazione è presente in qualità di membro, a cui parteciperà, in qualità di rappresentante istituzionale del Comune di Firenze, l Assessore Lorenzo Perra, in qualità di struttura tecnica e project manager la Dirigente del Servizio Euro-progettazione e ricerca finanziamenti, Alessandra Barbieri e in qualità di referente tecnico l A.P. Progetti Europei Manuela Taverniti; Ritenuto quindi necessario autorizzare la partecipazione ai suddetti incontri della Dirigente del Servizio Euro-progettazione, Alessandra Barbieri, e dell A.P. Progetti Europei Manuela Taverniti; Considerato che per la partecipazione delle dipendenti Alessandra Barbieri e Manuela Taverniti del Servizio di Euro-progettazione e Ricerca finanziamenti e dell Assessore Lorenzo Perra agli eventi summenzionati, che si terranno a Vienna (A) dal 27 febbraio al 1 marzo 2018, è stata calcolata la spesa complessiva di euro 2.922,61, spesa che è meglio specificata nel dettaglio di seguito indicato, salvo rendicontazione: Alessandra Barbieri - assicurazione 79,40 (Promovacanze) -taxi, trasporti urbani e extraurbani 160,00 -altre spese (tassa soggiorno, parcheggio, ass.) 105,00 totale 1.196,47 Manuela Taverniti - trasporti urbani e extraurbani 10,00 -vitto 172,00 -altre spese (tassa soggiorno) 10,00 totale 830,07 Lorenzo Perra -taxi, trasporti urbani e extraurbani 10,00 -altre spese (tassa soggiorno ) 10,00 totale 896,07 Dato atto che con la determinazione dirigenziale n del 07/04/2017 è stato affidato, a seguito di procedura di gara sulla piattaforma regionale START, il servizio di ricerca, prenotazione e emissione titoli di viaggio nonché prenotazioni alberghiere e altri servizi connessi per il biennio all agenzia Promovacanze Srl (codice beneficiario 54770); Ritenuto pertanto di affidare a Promovacanze srl le spese di trasferta delle dipendenti Alessandra Barbieri e Manuela Taverniti e dell Assessore Lorenzo Perra relativamente al viaggio aereo, prenotazione albergo e assicurazione per un totale di euro 1.969,61 (codice beneficiario e smart-cig ZC ) sul sub Pagina 2 di 5

3 impegno 18/471/2 assunto sul capitolo finanziato con fondi U.E., coerente con le spese di viaggio e di soggiorno da sostenere; Ricondotta alla Direzione Risorse Umane la competenza di predisporre i relativi atti e la conseguente liquidazione delle spese di trasferta residuali delle dipendenti Alessandra Barbieri e Manuela Taverniti delegando pertanto l importo complessivo di euro 695,00 salvo rendicontazione imputandola all impegno 2018/471 capitolo 23790; Ricondotta all Ufficio del Sindaco la competenza di predisporre i relativi atti e la conseguente liquidazione delle spese di trasferta residuali dell Assessore Lorenzo Perra, delegando pertanto l importo complessivo di euro 258,00 salvo rendicontazione imputandola all impegno 2018/471 capitolo 23790; Visto l allegato n. 4 del vigente Regolamento sull Ordinamento degli Uffici e dei Servizi relativo al Regolamento per la disciplina delle trasferte, dell uso del mezzo proprio e dei rimborsi delle spese sostenute dal personale dirigente/dipendente del Comune di Firenze che prevede, all art. 1,1 che il dipendente che si reca in trasferta possa chiedere l'anticipazione sulle spese presunte relative alla trasferta, con diritto ad un anticipazione non inferiore al 75% del trattamento complessivo presumibilmente spettante per la trasferta, ad eccezione di quelle relative a trasporti con importi predefiniti per i quali l anticipazione è pari al 100%; Ritenuto quindi necessario conferire la delega di responsabilità di procedura al Direttore della Direzione Risorse Umane al fine di predisporre gli atti conseguenti e necessari ivi compreso l opportuno anticipo economale di euro 417,00 per la dipendente Alessandra Barbieri e di euro 146,50 per la dipendente Manuela Taverniti (pari al 75% del vitto e della tassa di soggiorno e al 100% dei trasporti urbani), con successivo reintegro all economo della somma anticipata, a valere sull impegno assunto, al ritorno dal viaggio, e a seguito di presentazione di dettagliato rendiconto; Ritenuto inoltre necessario conferire la delega di responsabilità di procedura all Ufficio del Sindaco al fine di predisporre gli atti conseguenti e necessari ivi compreso l opportuno anticipo economale all Assessore Lorenzo Perra per la somma complessiva di euro 196,00 (pari al 75% del vitto, della tassa di soggiorno e al 100% dei costi di trasporto) con successivo reintegro all economo della somma anticipata, a valere sull impegno assunto, al ritorno dal viaggio, e a seguito di presentazione di dettagliato rendiconto; Dato atto che tali costi di trasferte sono esclusi dal limite del D.L. 78/2010 come da circolare 40/2010 della Ragioneria Generale dello Stato in quanto finanziati con fondi U.E. per attività coerenti con le spese di viaggio e di soggiorno da sostenere; Dato inoltre atto della regolarità tecnica del presente provvedimento, secondo quanto previsto dal vigente Regolamento sui controlli interni; Visti: - l art. 81 comma 3 dello Statuto del Comune di Firenze; - l art. 23 del Regolamento di Organizzazione; - gli artt. 107 e 183 del D.Lgs. n. 267/2000 Testo Unico degli Enti Locali (TUEL); DETERMINA per i motivi espressi in narrativa e qui integralmente richiamati, - di prevedere, nell ambito dell attività di disseminazione del progetto Replicate, la partecipazione dell Assessore Lorenzo Perra alla Urban Future Global Conference (Vienna 28 febbraio - 2 marzo 2018) in qualità di speaker e agli eventi correlati (Vienna febbraio 2018) in qualità di rappresentante istituzionale del Comune di Firenze; - di autorizzare, nell ambito dell attività di disseminazione del progetto Replicate, la partecipazione della Dirigente del Servizio Euro-progettazione, Alessandra Barbieri, e dell A.P. Progetti Europei Manuela Pagina 3 di 5

4 Taverniti alla Urban Future Global Conference (Vienna 28 febbraio - 2 marzo 2018) e agli eventi correlati (Vienna febbraio 2018) in qualità di tecnici di supporto; - di dare atto che per la partecipazione agli incontri suddetti delle dipendenti Alessandra Barbieri e Manuela Taverniti e dell Assessore Lorenzo Perra è stata calcolata la spesa complessiva 2.922,61, spesa sotto specificata nel dettaglio, come da premessa, salvo rendicontazione: Alessandra Barbieri - assicurazione 79,40 (Promovacanze) -taxi, trasporti urbani e extraurbani 160,00 -altre spese (tassa soggiorno, parcheggio, ass.) 105,00 totale 1.196,47 Manuela Taverniti - trasporti urbani e extraurbani 10,00 -vitto 172,00 -altre spese (tassa soggiorno) 10,00 totale 830,07 Lorenzo Perra -taxi, trasporti urbani e extraurbani 10,00 -altre spese (tassa soggiorno ) 10,00 totale 896,07 -di procedere conseguentemente all assunzione di euro 1.969,61 sul sub-impegno 18/471/2 capitolo a favore dell agenzia Promovacanze srl (codice beneficiario 54770), data la capacità dello stesso, per le spese relative al viaggio aereo, pernottamento e assicurazione; - di conferire alla Direzione Risorse Umane la delega di procedura di euro 695,00 per le spese residuali, procedendo all assunzione del sub impegno di pari importo sull impegno 2018/471 capitolo 23790, salvo rendicontazione, prevedendo contestualmente l anticipazione economale di euro 417,00 per la dipendente Alessandra Barbieri e di euro 146,50 per la dipendente Manuela Taverniti (pari al 75% del vitto e altri costi e al 100% dei trasporti urbani); - di individuare quale destinatario della delega di procedura il Direttore della Direzione Risorse Umane; -di conferire all Ufficio del Sindaco la delega di procedura per complessivi euro 258,00 ivi compresa l anticipazione economale di euro 196,00 per l Assessore Perra e assumendo contestualmente il sub impegno di pari importo sull impegno 2018/471 capitolo considerando che i costi relativi per la partecipazione a detta trasferta sono meglio specificati nel dettaglio di soprariportato e salvo rendicontazione; - di individuare quale destinatario della delega di procedura il Direttore dell Ufficio del Sindaco; Pagina 4 di 5

5 - di reintegrare l economo delle somme anticipate, a valere sugli impegni sopra assunti al ritorno dalla trasferta e a seguito di presentazione di dettagliato rendiconto e previo riversamento in tesoreria delle eventuali somme residue. Firenze, lì 22/02/2018 Sottoscritta digitalmente da Il Responsabile Giacomo Parenti N Capitolo Articolo Impegno/Accertamento SubImpegno/Sub Accertamento Importo 1) / ) / ) / ,61 Visto di regolarità contabile Firenze, lì 22/02/2018 Sottoscritta digitalmente da Responsabile Ragioneria Alessandro Innocenti Le firme, in formato digitale, sono state apposte sull'originale del presente atto ai sensi dell'art. 24 del D.Lgs. 7/3/2005, n. 82 e s.m.i. (CAD). La presente determinazione è conservata in originale negli archivi informatici del Comune di Firenze, ai sensi dell'art.22 del D.Lgs. 82/2005. Pagina 5 di 5