UNIONE FRA I COMUNI DI LONATE POZZOLO E FERNO Provincia di Varese

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1 ORIGINALE UNIONE FRA I COMUNI DI LONATE POZZOLO E FERNO Provincia di Varese Delibera n 9 In data 15/04/2008 Verbale di deliberazione della Giunta dell'unione Oggetto: ADOZIONE ED APPROVAZIONE DEL PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE PER L'ESERCIZIO AFFIDAMENTO DEI MEZZI FINANZIARI AI RESPONSABILI DEI SERVIZI IN UNIONE L anno duemilaotto, addì quindici del mese di aprile alle ore presso SALA GIUNTA LONATE POZZOLO, in seguito a convocazione, si è riunita la Giunta dell'unione. Intervengono i Signori: N. Cognome Nome Carica Pres. 1 GELOSA Rag.Piergiulio Presidente Sì 2 CERUTTI Mauro Vicepresidente Sì 3 SIMONTACCHI Ing Giancarlo Assessore No 4 BARONCELLI Gianfranco Assessore Sì 5 GATTI Roberto Assessore Sì 6 BERTONI Dott. Giorgio Assessore No Totale presenti 4 Totale assenti 2 Assiste all adunanza il signor Dott.ssa Annachiara Affaitati Direttore Generale. Constatato il numero legale degli intervenuti, assume la presidenza il signor Rag. Piergiulio Gelosa in qualità di Presidente ed espone gli oggetti inscritti all ordine del giorno e su questi la Giunta dell'unione adotta la seguente deliberazione:

2 OGGETTO: ADOZIONE ED APPROVAZIONE DEL PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE PER L'ESERCIZIO AFFIDAMENTO DEI MEZZI FINANZIARI AI RESPONSABILI DEI SERVIZI IN UNIONE LA GIUNTA DELL UNIONE Premesso che: - ai sensi dell art. 169 del D.Lgs. n. 267/2000, negli Enti locali con oltre abitanti, sulla base del Bilancio di Previsione annuale deliberato dal consiglio, l organo esecutivo deve definire il Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.) determinando gli obiettivi da perseguire ed affidando gli stessi, unitamente alle risorse necessarie, ai Responsabili dei Servizi ed autorizzandoli all adozione degli atti e provvedimenti conseguenti nei limiti e secondo i principi dallo stesso organo espressi nel piano operativo; - il P.E.G. deve contenere una gradazione delle risorse di entrata in capitoli, dei servizi in centri di costo e degli interventi in capitoli; e che, pertanto, il P.E.G. rappresenta lo strumento che deve consentire l attuazione dei programmi approvati dal Consiglio dell Unione in sede di approvazione del Bilancio e documenti connessi, riassumendo in esso le seguenti principali caratteristiche: il suo contenuto deve essere riferito alla struttura organizzativa dell Ente, nelle sue articolazioni in servizi e centri di costo, ognuno con il proprio responsabile; gli obiettivi di gestione sono esplicati in modo tale da consentire l attivazione del potere di accertamento delle entrate e di impegno delle spese da parte dei Responsabili dei Servizi; Considerato che: il Consiglio dell Unione con proprio atto n. 3 del , reso immediatamente eseguibile ai sensi di legge, ha proceduto all approvazione del Bilancio di Previsione per l esercizio 2008 ai sensi del disposto del D.Lgs. n. 267/2000, corredato del Bilancio pluriennale e della Relazione Previsionale e Programmatica riferiti al triennio 2008/2010; Ritenuto in ogni caso opportuno procedere all adozione del piano esecutivo di gestione, ritenendolo lo strumento contabile che consente una lettura analitica del bilancio e che fornisce ai responsabili dei servizi un quadro dettagliato delle dotazioni di risorse a ciascuno attribuite; Vista la Relazione Previsionale e Programmatica allegata al Bilancio di Previsione costituita da n. 4 programmi e progetti dalla quale si evincono gli obiettivi di cui all art. 197, comma 2, lettera a), del D.Lgs. n. 267/2000, nonchè le risorse strumentali, le dotazioni assegnati ai vari responsabili dei servizi per il raggiungimento degli obiettivi nella stessa stabiliti; Considerato che l art. 50, comma 10, del D.Lgs. n. 267/2000 assegna al Sindaco e, nel caso dell Unione, al Presidente della medesima il compito di scegliere e nominare i Responsabili dei Servizi, in ordine, tra l altro, alla responsabilità del procedimento di assunzione della spesa ai sensi dell art. 183, comma 9, dello stesso D.Lgs. n. 267/2000, ed in generale alla responsabilità della gestione dei budget di spesa; Vista la vigente dotazione organica e ritenuto di individuare nell ambito delle aree in cui è suddivisa l organizzazione dell Unione i Responsabili dei Servizi di cui al D.Lgs. n. 267/2000 a cui assegnare le risorse finanziarie risultanti dal Bilancio preventivo per gli anni 2008/2010; Visti i provvedimenti di nomina qui di seguito riepilogati:

3 SERVIZI PROVVEDIMENTO DI NOMINA Personale e protocollo n. 207 del 28/12/2007 Protezione e prevenzione di cui alla L. 626/94, n. 213 del 28/12/2007 (incarico esterno) sicurezza e salute nei cantieri di cui alla L. 494/96 n. 210 del 28/12/2007 Anagrafe, stato civile, elettorale, leva e statistico Entrate tributarie e fiscali n. 209 del 28/12/2007 Disciplina del commercio su aree pubbliche e n. 212 del 28/12/2007 private, in materia di artigianato e servizio sportello unico per le attività produttive DPR447/98 e LR 1/2007 Polizia locale, notificazioni e coordinamento e n. 211 del 28/12/2007 organizzazione in materia di Protezione Civile Centralino, Informalavoro/Informagiovani e n. 214 del 28/12/2007 (incarico esterno) C.E.D Economico Finanziario n. 208 del 28/12/2007 Segreteria generale e contratti n.67 del 26/04/2007 Considerato che i Comuni di Lonate Pozzolo e Ferno hanno costituito l Unione per la gestione in forma associata delle sopra elencate funzioni/servizi, quale strumento organizzativo dotato di autonomia gestionale e personalità giuridica finalizzato al conseguimento degli obiettivi secondo criteri di efficacia, efficienza ed economicità e che, pertanto, gli uniti Enti potranno avvalersi dell adeguata professionalità dei Responsabili dei Servizi dell Unione anche incaricando gli stessi di gestire i fondi stanziati nei propri bilanci; Rilevato che: - la sommatoria dei piani riferiti alle unità operative costituisce il P.E.G. generale dell Unione ( allegato A); - gli obiettivi da raggiungere per ciascuna unità operativa, le risorse strumentali e le risorse umane alla stessa attribuite sono quelle indicate nei programmi/progetti della relazione previsionale e programmatica ; - in particolare le risorse strumentali sono identificate, per quanto di proprietà dell Unione, nei beni presenti nell inventario dell Unione aggiornato al oltre che nei beni risultanti dall inventario dell ex C.I.S.P.M.; - per ogni singolo P.E.G. si evincono le dotazioni finanziarie assegnate al Responsabile medesimo per il raggiungimento degli obiettivi, riferite alle previsioni di entrata ed agli stanziamenti di spesa del Bilancio di Previsione annuale 2008, e corrispondenti esercizi 2008/2010 (all. B-C-D-E-F-G- H-I-L-M-N); - i Responsabili delle singole Unità operative rispondono del risultato della loro attività sotto il profilo dell efficacia (soddisfacimento dei bisogni) e dell efficienza (completo e tempestivo reperimento delle risorse e contenimento dei costi di gestione). Essi rispondono altresì delle procedure di reperimento e di acquisizione dei fattori produttivi; - per quanto concerne la stipulazione di contratti per forniture di beni o prestazioni di servizi, la competenza è rimessa ai singoli Responsabili dei Servizi sulla base delle rispettive attribuzioni; - le determinazioni dei Responsabili delle Unità operative sono soggette ai pareri di cui all art. 49 del D.Lgs. n. 267/2000, ed all attestazione di cui all art. 153, comma 5, dello stesso decreto, e sono

4 comunicate all Assessore alla partita, a cura del responsabile del Servizio, secondo le modalità concordate tra le parti; - agli effetti funzionali e procedurali, l attività di coordinamento tra le Unità operative è svolta dal direttore Generale anche attraverso l attivazione di conferenze dei servizi quale strumento di collegamento laterale tra i vari e diversi servizi; - i Responsabili dei Servizi che opereranno per conto dell unione sui bilanci degli Enti unitisi, seguiranno le regole stabilite dai singoli Enti; Visti gli allegati A,B,C,D,E,F,G,H,I,L,M,N P.E.G con l elenco dei capitoli in esso contenuti, parte integrante e sostanziale del presente atto; Visti: - l art. 3 della legge n. 241/1990 e successive modificazioni ed integrazioni; - il parere favorevole espresso in merito alla regolarità tecnica e contabile della presente deliberazione e dello schema del P.E.G.; - il D.Lgs. n. 267/2000, Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali (T.U.E.L.); - la Legge n. 127/1997; - lo Statuto dell Ente; Con voti unanimi favorevoli, espressi nelle forme di legge; DELIBERA 1. di approvare e adottare, per i motivi meglio espressi in premessa, che si intendono quivi integralmente riportati, il Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.), allegati A,B,C,D,E,F,G,H,I,L,M,N al presente provvedimento, definito per ciascuna risorsa ed intervento in capitoli, in conformità con il Bilancio di Previsione 2008, la Relazione Previsionale e Programmatica ed il Bilancio Pluriennale 2008/2010, approvati con deliberazione del Consiglio dell Unione n. 3 del , immediatamente eseguibile; 2. di affidare la gestione di detti capitoli è riservata ai Responsabili dei Servizi, nominati con i provvedimenti citati in premessa, unitamente al potere di assumere atti di gestione secondo quanto previsto dal combinato disposto degli artt. 50 c. 10, 107, 109 c.2 e 183 del D.Lgs. 267/2000 nonché dal vigente CCNL del comparto Regioni-Enti Locali; 3. di prevedere che eventuali modifiche agli stanziamenti compresi nel P.E.G., o alle modalità indicate per il loro utilizzo o, eventualmente, alle finalità ed agli scopi indicati, potranno avvenire su richiesta motivata dal Responsabile del Servizio, o su proposta della Giunta dell Unione, sentito il Responsabile del Servizio, originando in entrambi i casi l adozione di apposito provvedimento di variazione del P.E.G., da approvarsi da parte della Giunta dell Unione; 4. di stabilire che ciascun Responsabile di Servizio provvederà all attivazione delle procedure di acquisizione delle entrate, per quanto di competenza del presente provvedimento, dandone doverosa comunicazione al Servizio Economico Finanziario per la conseguente annotazione nelle scritture contabili; 5. di trasmettere copia del presente provvedimento ai Responsabili dei Servizi dando atto che la trasmissione ha valore di affidamento formale di tutte le funzioni indicate nella presente deliberazione.

5 LA GIUNTA DELL UNIONE Rilevata la necessità e l urgenza di dare attuazione al piano esecutivo di gestione al fine di assicurare la continuità dell azione amministrativa; Visto l art. 134, quarto comma, del D.Lgs. n. 267/2000; Con voti unanimi favorevoli, espressi nelle forme di legge, DELIBERA di rendere la presente deliberazione immediatamente eseguibile.

6 ALLEGATO ALLA DELIBERA DI GIUNTA DELL'UNIONE FRA I COMUNI DI LONATE POZZOLO E FERNO IN DATA 15/04/2008 N. 9 OGGETTO: Pareri espressi ai sensi dell art. 49 del D.Lgs 267/00. Il sottoscritto, in qualità di responsabile del servizio Economico Finanziario e Programmazione, esaminata la proposta di deliberazione da sottoporre alla Giunta dell'unione fra i Comuni di Lonate Pozzolo e Ferno, avente per oggetto ADOZIONE ED APPROVAZIONE DEL PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE PER L'ESERCIZIO AFFIDAMENTO DEI MEZZI FINANZIARI AI RESPONSABILI DEI SERVIZI IN UNIONE Esprime parere favorevole per quanto di competenza ed in linea tecnica all adozione dell atto di cui sopra. Lonate Pozzolo, lì, 09/04/2008 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Patrizia Nerviani Il sottoscritto ragioniere capo, esaminata la proposta di deliberazione di cui in oggetto, in ordine alla regolarità contabile esprime parere favorevole. Lonate Pozzolo, lì, 09/04/2008 IL RAGIONIERE CAPO Patrizia Nerviani

7 Letto, confermato e sottoscritto. IL PRESIDENTE Rag. Piergiulio Gelosa IL DIRETTORE GENERALE Dott.ssa Annachiara Affaitati PUBBLICAZIONE Copia della presente deliberazione viene pubblicata all Albo Pretorio del Comune sede dell'ente per 15 giorni consecutivi a partire dal 18/04/2008. Trasmessa in elenco ai Consiglieri dell Unione ( data prot. N ). Sarà contestualmente trasmessa in copia ai singoli comuni associati (Prot. n. ). Lonate Pozzolo, 18/04/2008 IL DIRETTORE GENERALE Dott.ssa Annachiara Affaitati ESECUTIVITA Il sottoscritto Segretario certifica che la suestesa deliberazione è divenuta esecutiva in data. Lonate Pozzolo, IL DIRETTORE GENERALE Dott.ssa Annachiara Affaitati RIPUBBLICAZIONE Copia della presente deliberazione viene ripubblicata all Albo Pretorio del Comune sede dell'ente per giorni consecutivi a partire dal Lonate Pozzolo, Delibera di Giunta n 9 del 15/04/2008